Công điện 04/CĐ-KBNN 2025 về việc sắp xếp, tổ chức lại hệ thống Kho bạc Nhà nước và phục vụ tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp

I. Quan điểm chung:

Đợt bàn giao, chuyển đổi hệ thống lần này là nhiệm vụ rất quan trọng, cấp bách, vì vậy, đề nghị các đồng chí Giám đốc KBNN các khu vực và Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan KBNN hiểu rõ ý nghĩa, nâng cao trách nhiệm, bao quát hết các công việc được giao, sát sao, quyết liệt trong chỉ đạo, điều hành và tăng cường phổ biến, quán triệt đến công chức và người lao động trong đơn vị để việc bàn giao, chuyển đổi hệ thống thành công, đảm bảo từ 01/7/2025 hoạt động an toàn, ổn định và thông suốt; tuyệt đối không được để xảy ra gián đoạn, không ảnh hưởng đến hoạt động của các cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị sử dụng ngân sách có giao dịch với KBNN; ưu tiên giải quyết công việc, thủ tục hành chính cho các cấp chính quyền địa phương, các đơn vị có giao dịch với KBNN.

Giám đốc KBNN các khu vực chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện nhiệm vụ trên địa bàn được giao quản lý; Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan KBNN chịu trách nhiệm về kết quả hướng dẫn, hỗ trợ bàn giao, chuyển đổi đối với lĩnh vực được giao phụ trách trước Ban Lãnh đạo KBNN.

II. Yêu cầu Giám đốc KBNN các khu vực:

1. Bám sát các chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Công điện, chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính, văn bản chỉ đạo của chính quyền địa phương các cấp và các văn bản hướng dẫn của KBNN để khấn trương tổ chức, triển khai các công việc có liên quan, đặc biệt là những công việc có thời hạn hoàn thành trước ngày 1/7/2025, các công việc phục vụ giao dịch với khách hàng.

2. Phân công, phân nhiệm rõ trong Ban Lãnh đạo KBNN khu vực và chỉ đạo các Phòng tham mưu, giúp việc và các Phòng giao dịch bố trí công chức trực xử lý các công việc liên quan đến bàn giao, chuyển đổi hệ thống, không kể thời gian, đảm bảo nguyên tắc "có việc là phải có người xử lý" và tiếp nhận hồ sơ giao dịch trên Dịch vụ công trực tuyến 24/7, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm 30/6 - 04/7/2025 và các thời gian cao điểm khác.

3. Thường xuyên cập nhật kết quả thực hiện và chủ động, kịp thời tham mưu, báo cáo với chính quyền địa phương các giải pháp để hỗ trợ cũng như khắc phục các khó khăn, vướng mắc liên quan đến công tác tài chính trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại chính quyền địa phương.

4. Chủ động và phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế, hải quan, tài chính trên địa bàn để hạch toán kịp thời, đầy đủ các khoản thu, chi ngân sách nhà nước; lường trước các tình huống có thể phát sinh và kịp thời xử lý, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc khi chuyển đổi, bàn giao tài chính trên địa bàn.

5. Chỉ đạo các phòng tham mưu, giúp việc và các phòng giao dịch phối hợp chặt chẽ, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ giao dịch và chủ động hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách trên địa bàn để kịp thời thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước, tuyệt đối không được để xảy ra gián đoạn, đặc biệt là các khoản chi cho con người, chi để đảm bảo hoạt động của chính quyền địa phương sau khi sắp xếp, tổ chức lại.

6. Cung cấp khẩn trương và đầy đủ về KBNN các thông tin phục vụ giao dịch theo yêu cầu tại các công văn hướng dẫn để cài đặt trên hệ thống và gửi các cơ quan liên quan (cây phê duyệt, chứng thư số, mã địa bàn hành chính, mã cơ quan thu, thông tin tài khoản mở tại các ngân hàng thương mại,...).

7. Thường xuyên cập nhật kết quả thực hiện cũng như kịp thời phản ánh các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình bàn giao, chuyển đổi hệ thống về các đơn vị tham mưu của KBNN và báo cáo Ban Lãnh đạo KBNN.

8. Thường xuyên và kịp thời quan tâm, động viên, chia sẻ, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của công chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý; tạo điều kiện cho công chức và người lao động hoàn thành nhiệm vụ, đặc biệt công chức và người lao động công tác xa nhà, có hoàn cảnh khó khăn.

9. Thiết lập đường dây nóng để kịp thời tiếp nhận, xử lý các thông tin phản ánh gửi đến KBNN các khu vực và đẩy mạnh thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn đến người dân, doanh nghiệp và các đơn vị sử dụng ngân sách trên địa bàn.

III. Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan KBNN:

1. Bám sát các chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Công điện, chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính và chủ động rà soát, cập nhật các quy định hiện hành để kịp thời hướng dẫn KBNN các khu vực trong việc bàn giao, chuyển đổi hệ thống, đặc biệt là các tình huống mới phát sinh khi sắp xếp, tổ chức lại chính quyền địa phương.

2. Bố trí công chức trực hỗ trợ, hướng dẫn KBNN các khu vực trong quá trình bàn giao, chuyển đổi hệ thống và đảm bảo vận hành, duy trì ổn định 24/7 hệ thống Dịch vụ công trực tuyến và các hệ thống công nghệ thông tin khác phục vụ giao dịch với khách hàng.

3. Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thuộc Bộ Tài chính (Vụ Ngân sách Nhà nước, Cục Thuế, Cục Hải quan,...) và các đơn vị ngoài Bộ Tài chính (các Ngân hàng thương mại, Ban Cơ yếu,...) để nắm tình hình và chia sẻ thông tin.

4. Phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị thuộc cơ quan KBNN và với KBNN các khu vực để thường xuyên theo dõi, cập nhật tình hình thực hiện việc bàn giao, chuyển đổi hệ thống tại KBNN các khu vực; báo cáo Lãnh đạo KBNN để kịp thời xử lý các khó khăn, vướng mắc và các tình huống phát sinh.

5. Đẩy mạnh thông tin, tuyên truyền về kết quả bàn giao, chuyển đổi của hệ thống KBNN.

Yêu cầu Giám đốc KBNN các khu vực, Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan KBNN khẩn trương, nghiêm túc triển khai thực hiện./.