Quyết định 329/QĐ-CT của Cục Thuế ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng thuộc Chi cục Thuế thương mại điện tử

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng thuộc Chi cục Thuế thương mại điện tử.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1382/QĐ-CT ngày 30/6/2025 của Cục trưởng Cục Thuế ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng thuộc Chi cục Thuế thương mại điện tử.

Điều 3. Chi cục trưởng Chi cục Thuế thương mại điện tử, Trưởng ban Ban Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng Cục Thuế, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Các Phòng thuộc Chi cục Thuế thương mại điện tử thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chi cục Thuế thương mại điện tử được giao theo quy định tại Quyết định số 328/QĐ-CT ngày 17 tháng 3 năm 2026 của Cục trưởng Cục Thuế ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Thuế thương mại điện tử thuộc Cục Thuế.

2. Mỗi phòng có Trưởng phòng và một số Phó Trưởng phòng.

Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng về toàn bộ hoạt động của Phòng; Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ của Phòng và thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng giao.

Phó Trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác do Trưởng phòng phân công.

3. Trong phạm vi nhiệm vụ được giao tại Quy định này, các Phòng có trách nhiệm chủ động tổ chức triển khai công việc của Phòng, đảm bảo chất lượng, tiến độ thời gian quy định.

4. Đối với các công việc liên quan đến nhiều phòng hoặc các Ban, đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Thuế, phòng chủ trì có trách nhiệm phối hợp với các phòng khác thuộc Chi cục Thuế thương mại điện tử hoặc báo cáo lãnh đạo Chi cục để đề nghị các Ban, đơn vị thuộc Cục Thuế phối hợp triển khai thực hiện.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

Điều 1. Phòng Tổng hợp, nghiệp vụ

Phòng Tổng hợp, nghiệp vụ có nhiệm vụ tham mưu, tổ chức thực hiện: công tác lập và tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước, dự toán hoàn thuế; theo dõi, tổng hợp báo cáo để chỉ đạo, điều hành đối với các khoản thu thuộc ngân sách nhà nước được giao theo quy định; công tác thống kê, kế toán, quyết toán thu ngân sách nhà nước; công tác pháp chế; công tác tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế; công tác giải quyết khiếu nại về thuế; giám sát công tác kiểm tra thuế; công tác tổ chức cán bộ; công tác tổng hợp, hành chính, quản trị của Chi cục Thuế thương mại điện tử.

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch, chương trình công tác của Chi cục Thuế thương mại điện tử.

2. Tham mưu xây dựng nhiệm vụ dự toán thu ngân sách nhà nước, dự toán hoàn thuế đối với các doanh nghiệp mà Chi cục Thuế thương mại điện tử được phân công quản lý trực tiếp; phối hợp với các Thuế tỉnh, thành phố để tổng hợp, lập dự toán thu ngân sách nhà nước theo địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước của Chi cục Thuế thương mại điện tử, bao gồm:

a) Đầu mối tham mưu giao nhiệm vụ và triển khai nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước cho các Phòng trên cơ sở kế hoạch, nhiệm vụ thu được giao của Chi cục Thuế thương mại điện tử.

b) Theo dõi, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước, hoàn thuế; đề xuất các giải pháp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước được giao theo quy định.

c) Phối hợp cung cấp thông tin, số liệu, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước cho các cơ quan, tổ chức có liên quan theo yêu cầu.

4. Tiếp nhận, xử lý, hạch toán, tra soát chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước; thực hiện hạch toán kế toán thu ngân sách nhà nước theo quy định; phối hợp với Kho bạc Nhà nước để đối chiếu số tiền thuế đã nộp ngân sách nhà nước của người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Chi cục Thuế thương mại điện tử theo quy định.

5. Thực hiện chế độ thống kê thuế, báo cáo thống kê, kế toán, quyết toán thu Ngân sách Nhà nước, báo cáo tài chính nhà nước thuộc phạm vi quản lý.

6. Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn; đầu mối phối hợp thực hiện bồi thường thiệt hại cho đối tượng quản lý theo quy của pháp luật về trách nhiệm bồi thường của nhà nước.

7. Tiếp nhận, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về thuế theo quy định.

8. Đầu mối phối hợp xây dựng và tổ chức triển khai công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí tại Chi cục Thuế thương mại điện tử.

9. Tổ chức thực hiện giám sát hoạt động các đoàn kiểm tra thuế của Chi cục Thuế thương mại điện tử theo quy định của pháp luật.

10. Chủ trì, phối hợp với các Phòng thuộc Chi cục Thuế thương mại điện tử thực hiện công tác tuyên truyền, hỗ trợ cung cấp các dịch vụ công về thuế cho người nộp thuế; đầu mối phối hợp công tác khen thưởng và tôn vinh người nộp thuế; phối hợp thực hiện công tác của các Phòng thuộc Chi cục Thuế thương mại điện tử.

11. Đầu mối tiếp nhận, tổ chức điều phối, theo dõi, đôn đốc các Phòng thuộc Chi cục Thuế trong việc giải quyết các vướng mắc về chính sách pháp luật thuế, các thủ tục hành chính về thuế phát sinh từ doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý. Phối hợp với các Phòng liên quan tham mưu, đề xuất cấp có thẩm quyền các giải pháp về quản lý thuế nhằm hỗ trợ tháo gỡ khó khăn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý.

12. Đầu mối rà soát, tham mưu trình cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung danh sách doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý thuế trực tiếp của Chi cục Thuế thương mại điện tử.

13. Tổ chức thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, quản trị: xây dựng nội quy, quy chế làm việc, công tác hành chính, văn thư lưu trữ; công tác bảo vệ bí mật nhà nước, cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính. Xây dựng, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, chương trình công tác, báo cáo thực hiện chương trình công tác định kỳ hoặc đột xuất, tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết công tác quản lý thuế của Chi cục Thuế thương mại điện tử.

14. Đầu mối tiếp nhận, cung cấp thông tin, phối hợp với cơ quan báo chí, truyền thông theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

15. Tham mưu thực hiện công tác Đảng, công tác tổ chức cán bộ theo phân cấp của cấp có thẩm quyền và quy định của pháp luật.

16. Quản lý, lưu giữ hồ sơ, tài liệu và tài sản được giao theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

17. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chi cục trưởng Chi cục Thuế thương mại điện tử.

Điều 2. Phòng Cơ sở dữ liệu và quản lý rủi ro

Phòng Cơ sở dữ liệu và quản lý rủi ro có nhiệm vụ tham mưu, tổ chức thực hiện: Thu thập, chuẩn hóa, chia sẻ cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý thuế thương mại điện tử; Đầu mối tham mưu giúp Chi Cục trưởng Chi cục Thuế trong công tác kiểm tra thuế và quản lý rủi ro.

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Chủ trì tham mưu hướng dẫn, chỉ đạo Thuế tỉnh, thành phố tổ chức triển khai quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử.

2. Chủ trì phối hợp với các đơn vị triển khai thu thập, xử lý để chuẩn hóa dữ liệu phục vụ công tác quản lý thuế thương mại điện tử.

3. Chủ trì, đầu mối phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để kết nối chia sẻ thông tin phục vụ quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử theo phân công của Cục trưởng Cục Thuế.

4. Thực hiện chia sẻ thông tin về quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử để cơ quan thuế các cấp phục vụ công tác quản lý thuế.

5. Chủ trì tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả thực hiện công tác quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử; nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử.

6. Chủ trì, phối hợp với các Phòng có liên quan thực hiện biên soạn tài liệu và tham gia đào tạo, tập huấn cho công chức thuế thuộc lĩnh vực được giao.

7. Chủ trì, phối hợp với các Phòng có liên quan xây dựng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt nội dung, chương trình, kế hoạch kiểm tra thuế hàng năm, theo chuyên đề hoặc đột xuất của Chi cục Thuế thương mại điện tử và cấp có thẩm quyền trên cơ sở kết quả phân tích, đánh giá, phân loại mức độ rủi ro về thuế của người nộp thuế; thực hiện kiểm tra thuế; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện kiểm tra thuế.

8. Đầu mối triển khai kế hoạch quản lý rủi ro, áp dụng quản lý rủi ro trong hoạt động quản lý thuế.

9. Đầu mối tiếp nhận, phân công, đôn đốc, tổng hợp báo cáo việc thực hiện các quyết định, kết luận, kiến nghị về thuế của Kiểm toán Nhà nước, cơ quan Thanh tra và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Thuế thương mại điện tử giao.

Điều 3. Phòng Quản lý thuế số 1

Phòng Quản lý thuế số 1 thực hiện quản lý thuế trực tiếp đối với Nhà cung cấp ở nước ngoài, tổ chức có hoạt động thương mại điện tử hoặc kinh tế số khác và các doanh nghiệp khác theo phân công; đầu mối tham mưu giúp Chi cục trưởng Chi cục Thuế trong công tác hướng dẫn, tổng hợp vướng mắc về chính sách pháp luật thuế và quản lý hóa đơn, chứng từ.

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Thực hiện quản lý thuế trực tiếp đối với doanh nghiệp được phân công:

a) Xây dựng và tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước, dự toán hoàn thuế được giao theo quy định; tham mưu, phối hợp đề xuất các giải pháp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước được giao.

b) Hướng dẫn, giải quyết các vướng mắc, kiến nghị của người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Phòng.

c) Quản lý đăng ký thuế, quản lý kê khai thuế.

- Thực hiện quản lý đăng ký thuế của người nộp thuế bao gồm: cấp mã số thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, chấm dứt hiệu lực mã số thuế; đôn đốc và xử lý vi phạm hành chính về đăng ký thuế của người nộp thuế.

- Thực hiện quản lý kê khai thuế của người nộp thuế: quản lý nghĩa vụ kê khai; tiếp nhận, xử lý hồ sơ khai thuế; đôn đốc và xử lý vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế; thực hiện ấn định thuế theo quy định; tiếp nhận và xử lý hồ sơ gia hạn thời hạn kê khai thuế; thực hiện xác minh và quản lý tình trạng hoạt động của người nộp thuế.

- Giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, gia hạn thuế, bù trừ thuế, hoàn trả tiền thuế nộp thừa.

- Xử lý, điều chỉnh thông tin sai sót hạch toán nghĩa vụ phải nộp của người nộp thuế; xử lý bù trừ, xác nhận nghĩa vụ thuế, xác nhận nợ thuế, cung cấp thông tin về nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý.

d) Thực hiện công tác quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế; xử lý các hồ sơ xin gia hạn thời hạn nộp thuế, khoanh tiền thuế nợ, xoá nợ tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp thuế; nộp dần tiền thuế nợ; miễn tiền chậm nộp thuế; không tính tiền chậm nộp thuế và giải quyết các hồ sơ xử lý khác về nợ thuế của người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Phòng.

e) Thực hiện kiểm tra thuế theo quy định của pháp luật, gồm: kiểm tra theo kế hoạch được phân công; theo chuyên đề hoặc đột xuất theo phân công của cấp có thẩm quyền; kiểm tra hồ sơ hoàn thuế thuộc trường hợp kiểm tra trước, hồ sơ hoàn thuế thuộc trường hợp kiểm tra sau của người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Phòng.

g) Tiếp nhận, đôn đốc, xử lý, báo cáo việc thực hiện các quyết định, kết luận, kiến nghị về thuế của Kiểm toán Nhà nước, cơ quan Thanh tra và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

h) Chuyển hồ sơ đề nghị cơ quan có thẩm quyền điều tra, xử lý theo quy định của pháp luật đối với các tổ chức, cá nhân vi phạm pháp luật về thuế theo quy định.

i) Quản lý hóa đơn, chứng từ thu nộp ngân sách nhà nước của người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Phòng.

k) Tổ chức áp dụng các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ quản lý rủi ro trong hoạt động quản lý thuế.

l) Xử lý hoặc kiến nghị xử lý theo quy định đối với các trường hợp người nộp thuế vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn, chứng từ; đôn đốc tổ chức cá nhân vi phạm thực hiện nộp tiền thuế, tiền phạt theo đúng quyết định xử lý.

m) Thực hiện việc bảo quản và lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, tài liệu và các văn bản thuộc lĩnh vực quản lý theo quy định.

2. Đầu mối tổng hợp công tác quản lý hóa đơn, chứng từ.

3. Đầu mối tổng hợp các vướng mắc về chính sách pháp luật thuế, các thủ tục hành chính về thuế báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định; tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn, triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về chính sách thuế, quản lý thuế đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử.

4. Thực hiện thu thập dữ liệu, xử lý dữ liệu để chuẩn hóa cơ sở dữ liệu phục vụ công tác thu thuế đối với người nộp thuế có hoạt động thương mại điện tử thuộc phạm vi quản lý.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Thuế thương mại điện tử giao.

Điều 4. Phòng Quản lý thuế số 2

Phòng Quản lý thuế số 2 thực hiện quản lý thuế trực tiếp đối với tổ chức trong nước là nhà quản lý sàn giao dịch thương mại điện tử và các doanh nghiệp khác theo phân công; đầu mối tham mưu giúp Chi cục trưởng Chi cục Thuế trong công tác quản lý kê khai thuế,

Nhiệm vụ cụ thể:

1. Thực hiện quản lý thuế trực tiếp đối với doanh nghiệp được phân công:

a) Xây dựng và tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước, dự toán hoàn thuế được giao theo quy định; tham mưu, phối hợp đề xuất các giải pháp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước được giao.

b) Hướng dẫn, giải quyết các vướng mắc, kiến nghị của người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Phòng.

c) Quản lý đăng ký thuế, quản lý kê khai thuế.

- Thực hiện quản lý đăng ký thuế của người nộp thuế bao gồm: cấp mã số thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, chấm dứt hiệu lực mã số thuế; đôn đốc và xử lý vi phạm hành chính về đăng ký thuế của người nộp thuế.

- Thực hiện quản lý kê khai thuế của người nộp thuế: quản lý nghĩa vụ kê khai; tiếp nhận, xử lý hồ sơ khai thuế; đôn đốc và xử lý vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế; thực hiện ấn định thuế theo quy định; tiếp nhận và xử lý hồ sơ gia hạn thời hạn kê khai thuế; thực hiện xác minh và quản lý tình trạng hoạt động của người nộp thuế.

- Giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, gia hạn thuế, bù trừ thuế, hoàn trả tiền thuế nộp thừa.

- Xử lý, điều chỉnh thông tin sai sót hạch toán nghĩa vụ phải nộp của người nộp thuế; xử lý bù trừ, xác nhận nghĩa vụ thuế, xác nhận nợ thuế, cung cấp thông tin về nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý.

d) Thực hiện công tác quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế; xử lý các hồ sơ xin gia hạn thời hạn nộp thuế, khoanh tiền thuế nợ, xoá nợ tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp thuế; nộp dần tiền thuế nợ; miễn tiền chậm nộp thuế; không tính tiền chậm nộp thuế và giải quyết các hồ sơ xử lý khác về nợ thuế của người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Phòng.

e) Thực hiện kiểm tra thuế theo quy định của pháp luật, gồm: kiểm tra theo kế hoạch được phân công; theo chuyên đề hoặc đột xuất theo phân công của cấp có thẩm quyền; kiểm tra hồ sơ hoàn thuế thuộc trường hợp kiểm tra trước, hồ sơ hoàn thuế thuộc trường hợp kiểm tra sau của người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Phòng.

g) Tiếp nhận, đôn đốc, xử lý, báo cáo việc thực hiện các quyết định, kết luận, kiến nghị về thuế của Kiểm toán Nhà nước, cơ quan Thanh tra và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

h) Chuyển hồ sơ đề nghị cơ quan có thẩm quyền điều tra, xử lý theo quy định của pháp luật đối với các tổ chức, cá nhân vi phạm pháp luật về thuế theo quy định.

i) Quản lý hóa đơn, chứng từ thu nộp ngân sách nhà nước của người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Phòng.

k) Tổ chức áp dụng các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ quản lý rủi ro trong hoạt động quản lý thuế.