Công văn 9515/CTBDU-TTHT của Cục Thuế tỉnh Bình Dương về việc lập hóa đơn trả hàng theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Kính gửi: Công ty Cổ phần Tổng Công ty Tdus
Địa chỉ: Số 52, đường D1, Khu nhà ở Linh Tây, Khu phố 1, Phường Linh Tây,
Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0312926004

Cục Thuế tỉnh Bình Dương nhận được công văn số 03/CV-TDUS ngày 20/03/2024 của Công ty cổ phần Tổng Công ty Tdus (viết tắt “Công ty”) về việc lập hóa đơn trả hàng theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Qua nội dung công văn của Công ty, Cục Thuế có ý kiến như sau:

- Căn cứ Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.”

- Căn cứ Công văn số 16495/CTBDU-TTHT ngày 31/7/2023 của Cục Thuế tỉnh Bình Dương hướng dẫn về chính sách thuế đối với hàng bán trả lại (bản photocopy đính kèm)

Căn cứ các trích dẫn nêu trên, theo nội dung trình bày tại văn bản, Cục Thuế trả lời nguyên tắc cho Công ty như sau:

Trường hợp Công ty mua hàng hóa, người bán đã lập hóa đơn, Công ty đã nhận hàng, nhưng sau đó Công ty phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa thì người bán lập hóa đơn hoàn trả hàng hóa theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Công ty tham khảo nội dung hướng dẫn tương tự tại Công văn số 16495/CTBDU-TTHT ngày 31/7/2023 của Cục Thuế tỉnh Bình Dương hướng dẫn về lập hóa đơn và kê khai bổ sung đối với trường hợp trả lại hàng hóa.

Đề nghị Công ty đối chiếu tình hình thực tế việc trả hàng cho bên người bán với các văn bản quy phạm pháp luật để áp dụng theo quy định.

Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, đơn vị liên hệ và gửi hồ sơ tới Chi cục Thuế Thành phố Thủ Đức để được hỗ trợ giải quyết đúng thẩm quyền.

Trên đây là ý kiến của Cục Thuế tỉnh Bình Dương trả lời Công ty biết để thực hiện./.