Công văn 689/CTTQU-TTHT của Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang về việc xuất hóa đơn xăng dầu theo từng lần bán hàng

Ngày 15/5/2024, Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang nhận được Công văn số 93/CV-TT ngày 13/5/2024 của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Trung Thành (sau đây gọi là Công ty) về việc vướng mắc khi xuất hóa đơn xăng dầu theo từng lần bán hàng. Vấn đề này Cục Thuế có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 3 Điều 26 Nghị định số 83/2014/NĐ-CP ngày 03/9/2014 của Chính phủ quy định về kinh doanh xăng dầu:

“3. Niêm yết giá bán các loại xăng dầu và bán đúng giá niêm yết”

- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

...4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

...i. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Điều 20. Xử lý sự cố đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

...3. Trường hợp do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm thông báo cho người bán được biết, phối hợp với Tổng cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải khắc phục nhanh nhất sự cố, có biện pháp hỗ trợ người bán lập hóa đơn điện tử để gửi cơ quan thuế cấp mã trong thời gian ngắn nhất.

4. Trường hợp cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp nhận được dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã, Tổng cục Thuế có trách nhiệm thông báo trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Trong thời gian này tổ chức, doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tạm thời chưa chuyển dữ liệu hóa đơn không có mã đến cơ quan thuế.

Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế có thông báo cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoạt động trở lại bình thường, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế. Việc gửi dữ liệu hóa đơn điện tử sau khi có thông báo cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gặp lỗi kỹ thuật không được xác định là hành vi chậm gửi dữ liệu hóa đơn điện tử.”

Điều 22. Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

... 3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).

a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử

...Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.”

- Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính quy định áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác

“4. Trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán chuyển dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu thì người bán sau khi lập hóa đơn điện tử đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi người mua đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.”

Căn cứ các quy định nêu trên, Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang hướng dẫn như sau:

1. Đối với xăng, dầu xuất tiêu dùng nội bộ và giá ghi trên hóa đơn; niêm yết giá bán

- Việc niêm yết giá bán các loại xăng dầu Công ty thực hiện niêm yết đúng giá bán theo quy định tại khoản 3 Điều 26 Nghị định số 83/2014/NĐ-CP.

- Đối với xăng, dầu xuất tiêu dùng nội bộ và giá ghi trên hóa đơn Cục Thuế đã có ý kiến trả lời Công ty tại công văn số 341/CTTQU-TTHT ngày 12/3/2024 về việc lập hóa đơn điện tử đối với hàng hóa tiêu dùng nội bộ.

2. Về việc xuất hóa đơn theo từng lần bán và xử lý sự cố

- Công ty phải lập hóa đơn theo từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu (bao gồm cả xuất tiêu dùng nội bộ) theo quy định tại khoản 1, Điều 4 và điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Công ty phải lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu; tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này đến cơ quan thuế ngay trong ngày.

- Trường hợp Công ty và khách hàng có thỏa thuận để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu thì Công ty sau khi lập hóa đơn điện tử đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi khách hàng, đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 4 Điều 6 Thông tư số 78/TT-BTC.

- Trường hợp trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, xảy ra lỗi do hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho Công ty có trách nhiệm thông báo đến Công ty được biết và phối hợp cùng cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.

- Trường hợp cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp nhận được dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã và được Tổng cục Thuế thông báo trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, thì Công ty thực hiện việc chuyển dữ liệu hóa đơn không có mã đến cơ quan thuế theo hướng dẫn tại khoản 4, Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang trả lời để Công ty biết, thực hiện đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.