Công văn 6420/CTQNI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh về thông tin trên hóa đơn

Kính gửi: Công ty TNHH DURR PAINTSHOP SYSTEMS ENGINEERING
 (SHANGHAI)-Nhà thầu thực hiện gói thầu hợp đồng trọn gói chìa khóa trao tay
 - xưởng sơn thuộc dự án đầu tư xây dựng nhà máy ô tô Thành Công Việt Hưng
 tại khu công nghiệp Việt Hưng, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
 Mã số thuế: 5702159456; Địa chỉ: Khu công nghiệp Việt Hưng,
 thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh nhận được văn bản ghi ngày 14/6/2024 của Công ty TNHH DURR PAINTSHOP SYSTEMS ENGINEERING (SHANGHAI)-Nhà thầu thực hiện gói thầu hợp đồng trọn gói chìa khóa trao tay - xưởng sơn thuộc dự án đầu tư xây dựng nhà máy ô tô Thành Công Việt Hưng tại khu công nghiệp Việt Hưng, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh (sau đây gọi là Nhà thầu) về việc đề xuất sử dụng tên rút gọn trên hóa đơn. Về vấn đề này, Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh có ý kiến như sau:

Tại khoản 4, khoản 5 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ Quy định về Hóa đơn, chứng từ, quy định như sau:

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn

...

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành Phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN” ... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

...”.

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Nhà thầu đã được cơ quan Thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế thì thông tin (tên người mua hoặc tên người bán) tại hóa đơn điện tử phải thể hiện theo đúng tên tại giấy chứng nhận đăng ký thuế. Trường hợp tên người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng theo hướng dẫn tại điểm b khoản 5 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh trả lời để Công ty TNHH DURR PAINTSHOP SYSTEMS ENGINEERING (SHANGHAI)-Nhà thầu thực hiện gói thầu hợp đồng trọn gói chìa khóa trao tay - xưởng sơn thuộc dự án đầu tư xây dựng nhà máy ô tô Thành Công Việt Hưng tại khu công nghiệp Việt Hưng, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh biết, thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.