Công văn 3863/CTHDU-TTHT của Cục Thuế tỉnh Hải Dương về việc lập hóa đơn điện tử

Kính gửi: CN Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội tại Hải Dương;

Mã số thuế: 0105029292-025.

(Đ/c: số nhà 28, tầng 2 phố Nguyễn Trãi 1, phường Sao Đỏ, thành phố Chí
Linh, tỉnh Hải Dương)

Trả lời Công văn số 1199/XDHN-TCKT ngày 04/4/2024 của Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội có Chi nhánh tại Hải Dương, mã số thuế 0105029292-025 về việc phát hành hóa đơn điện tử. Về nội dung này, Cục Thuế tỉnh Hải Dương có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1 và khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

“Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn:

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

…

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

…

i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”

Căn cứ quy định nêu trên và nội dung hỏi tại Công văn số 1199/XDHN-TCKT ngày 04/4/2024 của Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội (Công ty):

Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng thì thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán hàng theo quy định tại khoản 1 và khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Do ngày 02/4/2024 Công ty gặp sự cố bị gián đoạn Hệ thống hóa đơn điện tử nên chưa lập được hóa đơn theo đúng quy định nay đã khôi phục được thì Công
ty căn cứ Phiếu xuất kho/Phiếu ghi nhận thông tin khách hàng để lập hóa đơn theo quy định nêu trên.

Cục Thuế tỉnh Hải Dương trả lời để Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội (Chi nhánh Hải Dương) biết, thực hiện./.