Công văn 2689/CTVPH-HKDCN về việc chính sách về việc bán hóa đơn lẻ cho chủ tài sản để được đăng ký quyền sở hữu, sử dụng xe ô tô đã mua nhưng người bán không xuất hoán đơn

Kính gửi: Các Chi cục Thuế khu vực, thành phố trong tỉnh.

Trong thời gian vừa qua, Cục Thuế nhận được văn bản của các Chi cục Thuế báo cáo một số vướng mắc khi giải quyết thủ tục đăng ký sang tên xe đối với cá nhân mua xe ô tô của doanh nghiệp đã bỏ trốn, giải thể, phá sản. Về nội dung này, Cục Thuế tỉnh Vĩnh Phúc có ý kiến như sau:

Tại Công văn số 118/TCT-CS ngày 13/01/2021 của Tổng cục Thuế Vv giải đáp vướng mắc hồ sơ thu lệ phí trước bạ, quy định:

“Trường hợp Cơ quan thuế nơi có tổ chức bán xe ô tô xác định doanh nghiệp bỏ trốn, giải thể, phá sản hoặc mua bán nhiều lần mà người bán không xuất hóa đơn; Nay người sử dụng xe ô tô đăng ký quyền sở hữu, sử dụng xe nhưng trong hồ sơ không có hóa đơn mua hàng theo quy định nếu có nhu cầu mua hóa đơn lẻ thì chủ tài sản phải có trách nhiệm nộp thay thuế cho doanh nghiệp. Đề nghị Cục Thuế nơi chủ tài sản đi đăng ký quyền sở hữu, sử dụng chỉ đạo các Chi cục Thuế bán hóa đơn lẻ cho chủ tài sản để chủ tài sản được đăng ký quyền sở hữu, sử dụng theo quy định của pháp luật”

Tại khoản 3, Điều 31 Thông số 24/2023/TT-BCA ngày 01/07/2023 của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, quy định:

“Điều 31. Giải quyết đăng ký sang tên xe đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân

... 3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký sang tên xe

Tổ chức, cá nhân xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 10 Thông tư này và nộp giấy tờ sau:

a) Giấy khai đăng ký xe, trong đó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe;

b) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có);

c) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư này;

d) Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (có dán bản cà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản cà số máy, số khung xe).

Trường hợp cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thay chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.”

Đồng thời, tại tiết b, khoản 4, Điều 31 Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/07/2023 của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, quy định:

“Điều 31. Giải quyết đăng ký sang tên xe đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân

... 4. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe

... b) Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên xe, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe và cơ quan đăng ký xe đã đăng ký cho xe đó; niêm yết công khai về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký của tổ chức, cá nhân tại trụ sở cơ quan đăng ký xe; tra cứu, xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe. Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi và giải quyết đăng ký sang tên xe theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.”

Căn cứ các quy định nêu trên và chỉ đạo của Tổng cục Thuế tại Công văn số 118/TCT-CS, Cục Thuế tỉnh Vĩnh Phúc đề nghị các Chi cục Thuế khi tiếp nhận, giải quyết hồ sơ khai lệ phí trước bạ của chủ tài sản phải kiểm tra kỹ hồ sơ, thủ tục đăng ký sang tên xe, tra cứu tình trạng hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp bán xe ô tô cho chủ tài sản để xem xét bán hóa đơn lẻ cho chủ tài sản, đảm bảo thực hiện theo đúng quy định.

Cục Thuế tỉnh Vĩnh Phúc đề nghị các Chi cục Thuế nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc, các Chi cục Thuế tổng hợp, báo cáo về Cục Thuế (qua Phòng Quản lý Hộ kinh doanh, cá nhân và thu khác) để được giải quyết kịp thời./.