Công văn 2315/CTĐLA-TTHT của Cục Thuế tỉnh Đắk Lắk về việc đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc

Kính gửi: Khách sạn Mường Thanh Luxury Buôn Ma Thuột - Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Mường Thanh

Địa chỉ: Số 81 đường Nguyễn Tất Thành, phường Tân An, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk

Cục Thuế nhận được Công văn số 001/CV ngày 30/7/2024 của Khách sạn Mường Thanh Luxury Buôn Ma Thuột - Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Mường Thanh đề nghị giải đáp thắc mắc về việc đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc. Qua nghiên cứu, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại tiết g.6 điểm g, tiết h.2.1.1.1 điểm h và điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Thông tư số 79/2022/TT-BTC ngày 30/12/2022) của Bộ Tài chính hướng dẫn việc đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh như sau:

“Điều 9. Các khoản giảm trừ

1. Giảm trừ gia cảnh

…

g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

g.6) Đối với người nộp thuế làm việc trong các tổ chức kinh tế, các cơ quan hành chính, sự nghiệp có bố, mẹ, vợ (hoặc chồng), con và những người khác thuộc diện được tính là người phụ thuộc đã khai rõ trong lý lịch của người nộp thuế thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc thực hiện theo hướng dẫn tại các tiết g.1, g.2, g.3, g.4, g.5, điểm g, khoản 1, Điều này hoặc chỉ cần Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính...

…

h) Khai giảm trừ đối với người phụ thuộc

…

h.2.1.1.1) Đăng ký người phụ thuộc lần đầu:

Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế và nộp hai (02) bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập để làm căn cứ tính giảm trừ cho người phụ thuộc.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ một (01) bản đăng ký và nộp một (01) bản đăng ký cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của luật quản lý thuế.

Riêng đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế thì cá nhân nộp một (01) bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của Luật Quản lý thuế.

…

i) Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.”

Tại Điều 20 Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu biểu như sau:

“Điều 20. Mẫu tờ khai, phụ lục tờ khai, tài liệu liên quan trong hồ sơ khai thuế

…; Bản đăng ký người phụ thuộc; ... được thực hiện theo mẫu ban hành kèm theo tại phụ lục II Thông tư này.”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp ông Nguyễn Thanh Long trước đây đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là mẹ và 02 con, khi chuyển công tác từ tỉnh Khánh Hòa về tỉnh Đắk Lắk làm việc tại Khách sạn Mường Thanh Luxury Buôn Ma Thuột thì vẫn phải thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

Mẫu bản đăng ký người phụ thuộc là mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN và mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo tại phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Cục Thuế trả lời để Khách sạn Mường Thanh Luxury Buôn Ma Thuột - Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Mường Thanh được biết./.