Công văn 2100/CTTNI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Tây Ninh về chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử

Kính gửi: Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường
 nông thôn tỉnh Tây Ninh.
(Địa chỉ: Số 17, đường Võ Thị Sáu, Phường 3, TP Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh.)

Ngày 03/6/2024, Cục Thuế nhận được công văn số 451/TTNS-KHTC ngày 31/5/2024 của Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn tỉnh Tây Ninh về việc chữ ký người mua hàng trên hóa đơn điện tử. Vấn đề này, Cục Thuế Tây Ninh có ý kiến như sau:

Tại điểm a khoản 14 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính Phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn

...

14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung

a) Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.

...”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn tỉnh Tây Ninh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh mua, bán hàng hóa dịch vụ có sử dụng hóa đơn điện tử, thì hóa đơn phải thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử đúng quy định. Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua. Nếu người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.

Cục Thuế thông báo đến Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn tỉnh Tây Ninh biết để thực hiện đúng theo quy định tại văn bản quy phạm pháp luật./.