Công văn 1588/CTTVI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Trà Vinh về việc xử lý hóa đơn giá trị gia tăng đã lập

Trả lời Văn bản số 173/BVĐK-TCKT ngày 29/3/2024 của Bệnh viện Đa khoa tỉnh Trà Vinh về việc xử lý hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đã lập. Vấn đề này, Cục Thuế tỉnh Trà Vinh có ý kiến như sau:

Tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập

...

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

...”

Căn cứ quy định trên, trường hợp sử dụng hóa đơn theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì đối với hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua phải lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai theo quy định. Trường hợp, hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.

Riêng việc xác minh tình trạng, lý do hủy các hóa đơn của Công ty TNHH Dịch vụ Vệ sinh Hoàng Kim trên Website tra cứu thông tin hóa đơn không thuộc thẩm quyền của Cục Thuế, đề nghị Bệnh viện liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của Công ty này để hỗ trợ.

Cục Thuế tỉnh Trà Vinh trả lời để Bệnh viện Đa khoa tỉnh Trà Vinh được biết, nếu còn vấn đề gì chưa rõ đề nghị đơn vị liên hệ với Cục Thuế tỉnh Trà Vinh (Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế, ĐT: 02943.863228) để được hỗ trợ./.