Công văn 1364/CTBDU-TTHT của Cục Thuế tỉnh Bình Dương về việc lập hóa đơn theo từng lần phát sinh

Kính gửi: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU
 THỦ ĐỨC - CỬA HÀNG XĂNG DẦU SỐ 10
Địa chỉ: 10/A Tổ 1A, Ấp 1, Đường ĐT 747, Phường Hội Nghĩa,
 Thành phố Tân Uyên, tỉnh Bình Dương
Mã số thuế: 0301444626-028

Cục Thuế tỉnh Bình Dương nhận được công văn số 03/TMC-KTTV ngày 05/01/2024 của CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THỦ ĐỨC - CỬA HÀNG XĂNG DẦU SỐ 10 (viết tắt “Công ty”) về việc lập hóa đơn theo từng lần phát sinh. Qua nội dung công văn của Công ty, Cục Thuế có ý kiến như sau:

- Căn cứ Khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13 tháng 6 năm 2019 của Quốc hội quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”

- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ như sau:

+ Khoản 1 Điều 4 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất): xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.”

+ Tại điểm i Khoản 4 Điều 9 quy định về thời điểm lập hóa đơn bán xăng dầu:

"i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”

Căn cứ các trích dẫn nêu trên, theo nội dung trình bày tại văn bản, Cục Thuế trả lời nguyên tắc cho Công ty như sau:

Trường hợp Công ty bán xăng dầu cho khách hàng thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán theo quy định tại điểm i Khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Công ty phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Về các nội dung mà Công ty trình bày tại văn bản về tình hình triển khai, các giải pháp triển khai; khó khăn trong quá trình triển khai; kiến nghị, đề xuất về việc áp dụng lập hóa đơn xăng dầu theo từng lần bán Cục Thuế ghi nhận, báo cáo nội dung nêu trên, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử nhằm triển khai một cách nhanh chóng, hiệu quả, hỗ trợ đơn vị thực hiện đúng chính sách pháp luật về hóa đơn.

Trên đây là ý kiến của Cục Thuế tỉnh Bình Dương trả lời Công ty biết để thực hiện./.