Công văn 1081/CTTQU-TTHT của Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang về sử dụng phiếu xuất kho

Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang nhận được Công văn số 808/EDICO ngày 08/8/2024 của Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển năng lượng toàn cầu - Chi Nhánh Tuyên Quang (sau đây gọi là Công ty) về việc in chứng từ phiếu xuất kho đi kèm hóa đơn xuất từng lần tại cửa hàng xăng dầu. Vấn đề này Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang có ý kiến như sau:

- Tại khoản 3, Điều 3 và Điều 18 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quy định:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

3. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.”

...

Điều 18. Lập và lưu trữ chứng từ kế toán

1. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

2. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 16 của Luật này.

3. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.

5. Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

6. Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều 17, khoản 1 và khoản 2 Điều này. Chứng từ điện tử được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại Điều 41 của Luật này. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.”

- Tại khoản 1, khoản 2 Điều 117 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp; khoản 2, khoản 3 Điều 84 Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định: Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Thông tư này.

Căn cứ các quy định nêu trên và danh mục, biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục số 3 ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC và Thông tư số 133/2016/TT-BTC thì Phiếu xuất kho là một loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa... được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và là căn cứ để ghi sổ kế toán.

Trường hợp Công ty có hoạt động kinh doanh xăng dầu cần căn cứ các quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành, Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty đang áp dụng để lập phiếu xuất kho đối với hàng hóa bán ra theo quy định.

Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang trả lời để Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển năng lượng toàn cầu - Chi Nhánh Tuyên Quang biết và thực hiện./.