Quyết định 72/2026/QĐ-UBND Điện Biên Quy định mẫu hiện vật khen thưởng quản lý cấp phát

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy định về một số mẫu hiện vật khen thưởng; quản lý, cấp phát, cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 64/2025/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 87/2025/QH15;

Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng số 06/2022/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 06/2026/QH16;

Căn cứ Nghị định số 152/2025/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Quyết định số 45/2026/QĐ-TTg ngày 16 tháng 9 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ quy định thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Thông tư số 15/2025/TT-BNV ngày 14 tháng 8 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về Quy định biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thi đua, khen thưởng và Nghị định số 152/2025/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ Quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Nghị quyết số 02/2026/NQ-HĐND ngày 11 tháng 02 năm 2026 của Hội đồng nhân dân tỉnh về Quy định xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên”;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ;

Ủy ban nhân dân ban hành Quyết định ban hành Quy định về một số mẫu hiện vật khen thưởng; quản lý, cấp phát, cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về một số mẫu hiện vật khen thưởng; quản lý, cấp phát, cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05 tháng 10 năm 2026. Quyết định số 62/2024/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên về việc ban hành Quy định về một số mẫu hiện vật khen thưởng cấp tỉnh; quản lý, cấp phát, cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

Về một số mẫu hiện vật khen thưởng; quản lý, cấp phát, cấp đổi, cấp lại
hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /2026/QĐ-UBND)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

1. Quy định này quy định về một số mẫu hiện vật khen thưởng và quản lý, cấp phát, cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Thi đua, khen thưởng số 06/2022/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 06/2026/QH16; điểm b khoản 2 Điều 34; khoản 2 Điều 60; Điều 62; khoản 2 Điều 63; khoản 2 Điều 68; khoản 2 Điều 69; khoản 3 Điều 70 của Quyết định số 01/2026/QĐ-TTg ngày 01 tháng 01 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.

2. Những nội dung khác không quy định trong Quy định này được thực hiện theo quy định của Luật Thi đua, khen thưởng số 06/2022/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 06/2026/QH16; Quyết định số 01/2026/QĐ-TTg và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng đối với tập thể, cá nhân và hộ gia đình được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Chương II

MỘT SỐ MẪU HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG

Điều 3. Mẫu Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên”

1. Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên” có kết cấu gồm 02 phần: Cuống Kỷ niệm chương và thân Kỷ niệm chương.

a) Cuống Kỷ niệm chương: Chất liệu bằng đồng đỏ mạ vàng hợp kim Ni-Co, kích thước 25mm x 14mm, nền màu đỏ, viền ngoài màu vàng.

b) Thân Kỷ niệm chương: Chất liệu bằng đồng đỏ mạ vàng hợp kim Ni-Co, hình tròn, đường kính đường tròn ngoại tiếp năm đỉnh sao bằng 44mm; đường tròn bên trong có đường kính 22mm, tiếp đến là dòng chữ “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên” phông chữ “Times New Roman”, chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ; cỡ chữ 05 cùng biểu tượng bông lúa vàng và bánh răng máy (màu đỏ nhạt) tạo thành vòng tròn xung quanh trung tâm của Kỷ niệm chương; chính giữa là hình ảnh Tượng đài Chiến thắng Điện Biên Phủ được thể hiện dạng khối nổi (3D) trên nền hình ảnh cánh đồng, làng bản và núi rừng đặc trưng của tỉnh.

2. Mẫu Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên” được minh họa tại Mẫu số 1.1 Phụ lục I kèm theo Quy định này.

Điều 4. Mẫu Bằng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên”

1. Kích thước: Bằng được in trên khổ giấy kích thước 360 mm x 237 mm.

2. Họa tiết hoa văn trang trí xung quanh:

a) Đường diềm được trang trí bằng các họa tiết hoa văn cách điệu, màu sắc phù hợp màu nền của Bằng.

b) Chính giữa phía trên là Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

3. Hình nền được trang trí bằng họa tiết hoa văn, màu sắc phù hợp với màu nền vàng chanh.

4. Phông chữ: “Times New Roman”.

5. Nội dung, bố cục:

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Quốc hiệu chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14; Tiêu ngữ chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

b) Thẩm quyền quyết định khen thưởng: Ghi là “CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ, cỡ chữ 16.

c) Tính chất khen thưởng: Ghi là “TẶNG KỶ NIỆM CHƯƠNG”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 18.

d) Tên Kỷ niệm chương: Ghi là “VÌ SỰ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TỈNH ĐIỆN BIÊN”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ, cỡ chữ 24.

đ) Các dòng ghi họ và tên của cá nhân được khen thưởng, chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen; địa chỉ (hoặc chức vụ, đơn vị công tác đối với cá nhân đang công tác ở các cơ quan, tổ chức), chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen; thành tích của cá nhân được khen thưởng, chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen.

e) Phía dưới bên trái dòng trên ghi số quyết định, ngày, tháng, năm ban hành quyết định; dòng dưới “Số sổ vàng” ghi số thứ tự của cá nhân được khen thưởng trong quyết định; chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

g) Phía dưới bên phải ghi địa danh “Điện Biên”, ngày, tháng, năm ban hành quyết định; kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

h) Chức vụ của người có thẩm quyền quyết định khen thưởng: Ghi là “CHỦ TỊCH”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

i) Khoảng trống để ký tên, đóng dấu, ghi họ và tên người ký; họ và tên người ký chữ in thường; cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen.

6. Mẫu Bằng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên” được minh họa tại Mẫu số 1.2 Phụ lục I kèm theo Quy định này.

Điều 5. Mẫu Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên; Bằng chứng nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh Điện Biên”

1. Kích thước: Bằng được in trên khổ giấy kích thước là 360 mm x 237 mm.

2. Họa tiết hoa văn trang trí xung quanh:

a) Đường diềm được trang trí bằng các họa tiết hoa văn cách điệu, màu sắc phù hợp màu nền của Bằng.

b) Chính giữa phía trên là Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; đối với Bằng chứng nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh Điện Biên” có thêm hàng cờ đỏ hai bên Quốc huy, mỗi bên 03 cờ.

3. Hình nền được trang trí bằng họa tiết hoa văn vân mây, màu sắc phù hợp với màu nền vàng chanh.

4. Phông chữ: “Times New Roman”.

5. Nội dung, bố cục:

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Quốc hiệu chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm màu đen, cỡ chữ 14; Tiêu ngữ chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14;

b) Thẩm quyền quyết định khen thưởng: Ghi là “CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ, cỡ chữ 18.

c) Tính chất khen thưởng: Ghi là “TẶNG”, “TRUY TẶNG” đối với Bằng khen hoặc “TẶNG DANH HIỆU” đối với Bằng chứng nhận Chiến sĩ thi đua; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 18.

d) Tên hình thức khen thưởng ghi là: “BẰNG KHEN”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ, cỡ chữ 35. Tên danh hiệu thi đua: Ghi là “CHIẾN SĨ THI ĐUA TỈNH ĐIỆN BIÊN”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ, cỡ chữ 33.

đ) Các dòng ghi tên của tập thể, cá nhân, hộ gia đình được khen thưởng, chữ in hoa, cỡ chữ 24, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen; địa chỉ (hoặc chức vụ, đơn vị công tác đối với cá nhân đang công tác ở các cơ quan, tổ chức), chữ in thường, cỡ chữ 22, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen; thành tích của tập thể, cá nhân, hộ gia đình được khen thưởng, chữ in thường, cỡ chữ từ 16 đến 22 (phù hợp với nội dung của thành tích), kiểu chữ nghiêng, màu đen.

e) Phía dưới bên trái dòng trên ghi số quyết định, ngày, tháng, năm ban hành quyết định; dòng dưới “Số sổ vàng” ghi số thứ tự của tập thể, cá nhân, hộ gia đình được khen thưởng trong quyết định; chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

g) Phía dưới bên phải ghi địa danh “Điện Biên”, ngày, tháng, năm ban hành quyết định; chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

h) Chức vụ của người có thẩm quyền quyết định khen thưởng: Ghi là “CHỦ TỊCH”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

i) Khoảng trống để ký tên, đóng dấu, ghi họ và tên người ký; họ và tên người ký chữ in thường; cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen.

6. Mẫu Bằng khen, Bằng chứng nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh Điện Biên” được minh họa tại Mẫu số 1.3, 1.4 Phụ lục I kèm theo Quy định này.

Điều 6. Mẫu Bằng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”, danh hiệu “Xã, phường tiêu biểu”

1. Kích thước: Bằng được in trên khổ giấy A4, kích thước là 297 mm x 210 mm.

2. Họa tiết hoa văn trang trí xung quanh:

a) Đường diềm được trang trí bằng các họa tiết cách điệu.

b) Chính giữa phía trên là Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, hai bên cạnh Quốc huy là hàng cờ đỏ, mỗi bên 03 cờ.

3. Phông chữ: “Times New Roman”.

4. Nội dung, bố cục:

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Quốc hiệu chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 13; Tiêu ngữ chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

b) Thẩm quyền quyết định khen thưởng: đối với danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” và “Xã, phường tiêu biểu” ghi là “CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN”, chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ, cỡ chữ 16.

c) Tính chất tặng thưởng: Ghi là “TẶNG DANH HIỆU”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 16.

d) Tên danh hiệu thi đua: Ghi là “TẬP THỂ LAO ĐỘNG XUẤT SẮC” hoặc “XÃ, PHƯỜNG TIÊU BIỂU”, chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ, cỡ chữ 32.

đ) Các dòng ghi tên tập thể được khen thưởng, chữ in hoa, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen; địa chỉ (hoặc cơ quan chủ quản) chữ in thường, cỡ chữ 18, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen; thành tích của tập thể, chữ in thường, cỡ chữ 17, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen.

e) Phía dưới bên trái ghi số quyết định, ngày, tháng, năm ban hành quyết định; “Số sổ vàng” ghi số thứ tự của tập thể được khen thưởng trong quyết định; chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen, cỡ chữ 12.

g) Phía dưới bên phải ghi địa danh “Điện Biên”, ngày, tháng, năm; kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

h) Chức vụ của người có thẩm quyền quyết định khen thưởng: Ghi là “CHỦ TỊCH”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14.

i) Khoảng trống để ký tên, đóng dấu, ghi họ và tên người ký; họ và tên người ký chữ in thường; cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen.

5. Mẫu Bằng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”, danh hiệu “Xã, phường tiêu biểu” được minh họa tại Mẫu số 1.5, 1.6 Phụ lục I kèm theo Quy định này.

Điều 7. Mẫu Bằng chứng nhận “Gia đình văn hoá”

1. Kích thước: Bằng được in trên khổ giấy A5 kích thước là 210 mm x 148 mm.

2. Họa tiết hoa văn trang trí xung quanh:

a) Đường diềm được trang trí bằng các họa tiết hoa văn cách điệu, màu sắc phù hợp màu nền của Bằng.

b) Chính giữa phía trên là Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

3. Phông chữ: “Times New Roman”.

4. Nội dung, bố cục:

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Quốc hiệu chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm màu đen, cỡ chữ 10; Tiêu ngữ chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 10.

b) Thẩm quyền quyết định khen thưởng: Ghi là “CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG/XÃ (tên phường, xã)”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đỏ, cỡ chữ 12.

c) Tính chất khen thưởng: Ghi là “CHỨNG NHẬN”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 12.

đ) Các dòng ghi tên hộ gia đình được khen thưởng, chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen; địa chỉ chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 14; nội dung thành tích của hộ gia đình được khen thưởng: “Đã đạt tiêu chuẩn “GIA ĐÌNH VĂN HOÁ” năm...”, chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, màu đen, cỡ chữ 13.

e) Phía dưới bên trái dòng trên ghi số quyết định, ngày, tháng, năm ban hành quyết định; dòng dưới “Số sổ GĐVH” ghi số thứ tự của hộ gia đình được công nhận trong quyết định; chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen, cỡ chữ 09.

g) Phía dưới bên phải ghi địa danh, ngày, tháng, năm ban hành quyết định; chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu đen, cỡ chữ 10.

h) Chức vụ của người có thẩm quyền quyết định khen thưởng: ghi là “CHỦ TỊCH”; chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 09.

i) Khoảng trống để ký tên, đóng dấu, ghi họ và tên người ký; họ và tên người ký chữ in thường; kiểu chữ đứng, đậm, màu đen, cỡ chữ 09.

5. Mẫu Bằng chứng nhận danh hiệu “Gia đình văn hoá” được minh họa tại Mẫu số 1.7 Phụ lục I kèm theo Quy định này.

Điều 8. Mẫu khung Bằng khen, Bằng chứng nhận

Mẫu khung Bằng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên"; Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên; Bằng chứng nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh Điện Biên"; Bằng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc"; Bằng danh hiệu “Xã, phường tiêu biểu” có kích thước, chất liệu bảo đảm đẹp, trang trọng phù hợp với kích thước của Bằng, hình thức khen thưởng.

Điều 9. Hộp đựng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên”

1. Hộp được cấp cùng với Kỷ niệm chương.

2. Mẫu hộp đựng Kỷ niệm chương có kích thước phù hợp với Kỷ niệm chương; chất liệu bảo đảm đẹp, trang trọng

Chương III

QUẢN LÝ, CẤP PHÁT, CẤP ĐỔI, CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG TỈNH ĐIỆN BIÊN

Điều 10. Quản lý, cấp phát hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua, khen thưởng thuộc Sở Nội vụ có trách nhiệm mua sắm, bảo quản và cấp phát hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cho các cơ quan, đơn vị, địa phương có cá nhân, tập thể, hộ gia đình được khen thưởng; hướng dẫn, kiểm tra việc cấp phát hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh của các cơ quan, đơn vị, địa phương cho các cá nhân, tập thể, hộ gia đình được khen thưởng.

Điều 11. Cấp đổi hiện vật khen thưởng

1. Hồ sơ đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp tỉnh có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Công văn đề nghị cấp đổi của phòng, ban, đơn vị thuộc, trực thuộc cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương hoặc đơn đề nghị cấp đổi của cá nhân, hộ gia đình khi có hiện vật khen thưởng bị hư hỏng không còn giá trị sử dụng và hư hỏng vì lý do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn hoặc do in sai bằng.

b) Công văn đề nghị cấp đổi của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương kèm danh sách theo Mẫu số 2.1, 2.5 Phụ lục II của Quy định này gửi về Sở Nội vụ đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp tỉnh.

2. Thủ tục cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp tỉnh:

a) Phòng, ban, đơn vị thuộc, trực thuộc cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương có công văn, cá nhân, hộ gia đình có đơn đề nghị cấp đổi (Mẫu số 2.1 và 2.2 Phụ lục II của Quy định này) gửi cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình kèm theo hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi.

b) Cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp và gửi Công văn đề nghị cấp đổi kèm theo danh sách (Mẫu số 2.5 Phụ lục II của Quy định này) về Sở Nội vụ kèm theo hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi.

c) Xác nhận khen thưởng và thực hiện cấp đổi hiện vật khen thưởng:

Căn cứ công văn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương, Sở Nội vụ tra cứu, xác nhận khen thưởng và thực hiện cấp đổi hiện vật khen thưởng và giữ lại hiện vật khen thưởng cũ, hư hỏng; thực hiện thanh lý, tiêu hủy theo quy định của pháp luật.

Hiện vật khen thưởng cấp đổi do Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định. Hiện vật khen thưởng cấp đổi chỉ thực hiện đối với Kỷ niệm chương và Bằng của các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Mẫu bằng cấp đổi do các đồng chí lãnh đạo đã hết nhiệm kỳ ký được in theo thiết kế tại thời điểm tập thể, cá nhân, hộ gia đình được khen thưởng, trong đó: Câu thành tích viết theo quyết định khen thưởng, phía dưới bên phải bằng in sẵn mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm đó (mẫu con dấu và mẫu chữ ký in sẵn được phục chế từ: mẫu con dấu và chữ ký trong bằng đã được khen thưởng trước đây; quyết định khen thưởng; văn bản giới thiệu chữ ký của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; văn bản quy định mẫu con dấu của Bộ Công an); phía dưới bên trái bằng ghi “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm; số sổ vàng” và ghi “Chứng nhận cấp đổi bằng số: .../GCN-SNV. Tập thể cá nhân khi được cấp đổi bằng sẽ được nhận kèm theo Giấy chứng nhận cấp đổi (Mẫu số 2.7 Phụ lục II của Quy định này).

Mẫu bằng cấp đổi do các đồng chí lãnh đạo đang đương nhiệm ký được thực hiện theo mẫu bằng quy định hiện hành. Sở Nội vụ tổng hợp danh sách, xác nhận, đề nghị Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đóng dấu bằng.

3. Thời hạn giải quyết cấp đổi hiện vật khen thưởng

a) Cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận, tổng hợp và gửi hồ sơ đến Sở Nội vụ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp đổi của cá nhân, tập thể, hộ gia đình theo quy định.

b) Sở Nội vụ thực hiện cấp đổi hiện vật khen thưởng và trả kết quả cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Điều 12. Cấp lại hiện vật khen thưởng

1. Hồ sơ đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Công văn đề nghị cấp lại của phòng, ban, đơn vị thuộc, trực thuộc cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương hoặc đơn đề nghị cấp lại của cá nhân, hộ gia đình khi có hiện vật khen thưởng bị thất lạc, bị mất do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn gửi cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình.

b) Công văn đề nghị cấp lại của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương kèm danh sách theo Mẫu số 2.3, 2.6 Phụ lục II của Quy định này gửi về Sở Nội vụ đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh.

2. Thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh:

a) Phòng, ban, đơn vị thuộc, trực thuộc cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương có công văn, cá nhân, hộ gia đình có đơn đề nghị cấp lại (Mẫu số 2.3 và 2.4 Phụ lục II của Quy định này) gửi cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình.

b) Cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp gửi Công văn đề nghị cấp lại kèm theo danh sách (Mẫu số 2.6 Phụ lục II của Quy định này) đến Sở Nội vụ.

c) Xác nhận khen thưởng và thực hiện cấp lại hiện vật khen thưởng:

Căn cứ công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương, Sở Nội vụ tra cứu, xác nhận khen thưởng và thực hiện cấp lại hiện vật khen thưởng.

Hiện vật khen thưởng cấp lại do Ban Thi đua, Khen thưởng, Sở Nội vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định. Hiện vật khen thưởng cấp lại chỉ thực hiện đối với Kỷ niệm chương và Bằng của các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Mẫu bằng cấp lại do các đồng chí lãnh đạo đã hết nhiệm kỳ ký in theo thiết kế tại thời điểm tập thể, cá nhân, hộ gia đình được khen thưởng, trong đó: Câu thành tích viết theo quyết định khen thưởng, phía dưới bên phải bằng in sẵn mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm đó (mẫu con dấu và mẫu chữ ký in sẵn được phục chế từ: mẫu con dấu và chữ ký trong bằng đã được khen thưởng trước đây; quyết định khen thưởng; văn bản giới thiệu chữ ký của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; văn bản quy định mẫu con dấu của Bộ Công an); phía dưới bên trái bằng ghi “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm; số sổ vàng” và ghi “Chứng nhận cấp lại bằng số: .../GCN-SNV. Tập thể cá nhân khi được cấp lại bằng sẽ được nhận kèm theo Giấy chứng nhận cấp lại (Mẫu số 2.7 Phụ lục II của Quy định này).

Mẫu bằng cấp lại do các đồng chí lãnh đạo đang đương nhiệm ký thực hiện theo mẫu bằng quy định hiện hành. Sở Nội vụ tổng hợp danh sách, xác nhận, đề nghị Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đóng dấu bằng.

3. Thời hạn giải quyết cấp lại hiện vật khen thưởng

a) Cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận, tổng hợp và gửi hồ sơ đến Sở Nội vụ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại của cá nhân, tập thể, hộ gia đình theo quy định;

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại của cá nhân, tập thể, hộ gia đình, cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương đã trình khen thưởng có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận, tổng hợp và gửi hồ sơ đến Sở Nội vụ;

b) Sở Nội vụ thực hiện cấp lại hiện vật khen thưởng và trả kết quả cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13. Trách nhiệm của Sở Nội vụ

Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy định này.

Điều 14. Trách nhiệm Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh

1. Quán triệt, tổ chức thực hiện nghiêm túc Quy định này.

2. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, kịp thời phản ánh về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét, sửa đổi, bổ sung Quy định cho phù hợp./.

Phụ lục I

MỘT SỐ MẪU HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số:/2026/QĐ-UBND)

Mẫu số 1.1. Mẫu Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên

Mẫu số 1.2. Mẫu Bằng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên”.

Mẫu số 1.3. Mẫu Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên.

Mẫu số 1.4. Mẫu Bằng chứng nhận “Chiến sĩ thi đua tỉnh Điện Biên”.

Mẫu số 1.5. Mẫu Bằng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”.

Mẫu số 1.6. Mẫu Bằng danh hiệu “Xã, phường tiêu biểu”.

Mẫu số 1.7. Mẫu Bằng chứng nhận “Gia đình văn hoá”.

Mẫu số 1.1. Mẫu Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên”

Mẫu số 1.2. Mẫu Bằng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Điện Biên”.

Mẫu số 1.3. Mẫu Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên

Mẫu số 1.4. Mẫu Bằng chứng nhận “Chiến sĩ thi đua tỉnh Điện Biên”

Mẫu số 1.5. Mẫu Bằng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”

Mẫu số 1.7. Mẫu Bằng chứng nhận “Gia đình văn hoá”.

Mẫu số 2.7

GIẤY CHỨNG NHẬN

Cấp đổi/cấp lại ………………(1)

Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên chứng nhận cấp đổi/cấp lại ... cho:

Tên tập thể (họ và tên cá nhân, hộ gia đình): …………………………………………………..

Quê quán (chức vụ, đơn vị công tác): …………………………………………………………..

Đã được tặng thưởng: ……………………………… (1) ……………………………………….

Thành tích khen thưởng: ……………… ……………(2) ……………………………………….

Theo Quyết định số: ……. ……. ngày ... tháng ... năm ……

Của. ……………… …………………….. (3) ……………………………………………..………

Số sổ vàng: …………………………………………………..…………………………………….

Đơn vị trình khen: ………………………… (4) ………………………………………………..

^{_______________________}

Ghi chú: Các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đều đúng theo Quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền.

(1) Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua;

(2) Ghi câu thành tích trong Quyết định khen thưởng;

(3) Ghi thẩm quyền quyết định khen thưởng;

(4) Ghi cơ quan, đơn vị, địa phương đã trình khen thưởng cho tập thể, cá nhân, hộ gia đình.