Công văn 232/CV-LT 2007 Thực hiện điểm 6, phần II Thông tư liên bộ 04/TTLB

Kính gửi: Vụ giám sát quản lý, Tổng cục Hải quan

Trên tinh thần ý kiến của Tổng cục Hải quan tại công văn số 397/TCHQ-GSQL ngày 07 tháng 01 năm 2007, Vụ Lễ tân Bộ Ngoại giao đã thông báo cho các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nạm (gọi tắt là cơ quan đại diện) thủ tục hải quan đối với các vật dụng ngoài danh mục nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu công tác và sinh hoạt Trong quá trình triển khai thủ tục hải quan mới này, Vụ Lễ tân thấy một số điểm phát sinh như sau:

1. Nhập hàng theo quy định tại điểm 6, phần II, Thông tư liên bộ số 04/TTLB

Hiện nay, sau khi Vụ Lễ tân nhận được yêu cầu nhập hàng ngoài danh mục của các cơ quan đại diện theo quy định tại điểm 6, phần II. Thông tư liên bộ số 04/TTLB, Vụ Lễ tân có ý kiến bằng công văn gửi cơ quan hải quan và thông báo cho các cơ đại diện biết để làm thủ tục nhận hàng. Quy trình này mất thêm một khoảng thời gian cho quá trình chuyển công văn từ Vụ Lê tân đến cơ quan hải quan địa phương, và từ cơ quan hải quan địa phương tới chi chi hải quan cửa khẩu trước khi cơ quan đại diện có thể nhận được hàng.

Cùng với việc đổi mới thủ tục hải quan của Tổng cục Hải quan và để tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho các cơ quan đại diện, từ nay, Vụ Lễ tân sẽ thông báo để các cơ quan đại diện sử dụng Đơn đề nghị nhập khẩu theo mẫu UĐMT-01 (mẫu kèm theo) khi có nhu cầu nhập khẩu hàng hoá theo Thông tư liên bộ số 04/TTLB. Sau khi nhận được Đơn đề nghị Vụ Lễ tân sẽ xem xét và phệ duyệt, sau đó các cơ quan đại diện/hoặc đơn vị được uỷ quyền mang Đơn đề nghị này đến chi cục hải quan cửa khẩu trực tiếp giải quyết thủ tục nhập khẩu theo tinh thần tai công văn 397/TCHQ-GSQL

Vụ Lễ tân xin thông báo và đề nghị Vụ Giám sát quản lý thông báo quy trình mới này cho các cơ quan hải quan địa phương biết để cùng phối hợp Vụ Lễ tân dự kiến bắt đầu sử dụng Đơn đề nghị từ ngày 01/4/2007.

2. Bộ phẩm, bưu kiện

Trước đây, trên tinh thần tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan đại diện, các cơ quan này có thể trực tiếp đến bưu điện nhận bưu phẩm, bưu kiện không cần có văn bản của Vụ Lễ tân. Tuy nhiên, sau khi công văn 397/TCHQ-GSQL được ban hành, Vụ Lễ tân nhận được thắc mắc của các cơ quan này về việc các bưu điện đề nghị phải trình công văn đồng ý của Vụ Lễ tân khi đến nhận bưu kiện

Vụ lễ tân Bộ Ngoại giao đề nghị Quý Vụ tiếp túc cho phép các cơ quan đại diện được trực tiếp nhận bưu phẩm, bưu kiện không cần có công văn của Vụ Lễ tân Bộ Ngoại giao như trước đây,

Trân trọng cảm ơn sư hợp tác của Quý Vụ./.