Quyết định 1059/QĐ-UBND Khánh Hòa 2022 Quy trình nội bộ giải quyết TTHC lĩnh vực hoạt động xây dựng và lĩnh vực quy hoạch xây dựng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

Số: 1059/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Khánh Hòa, ngày 19 tháng 4 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, (có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi chủ đầu tư - nếu có)

- Kiểm tra thực địa

5,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên 1

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ:

- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

- Trong thời gian 12 ngày đối với công trình kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình; cơ quan cấp giấy phép xây dựng căn cứ các quy định hiện hành để quyết định việc cấp giấy phép xây dựng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo lý do không cấp giấy phép

- Dự thảo Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Dự thảo Giấy phép xây dựng

4,0 Ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, (có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi chủ đầu tư - nếu có)

- Kiểm tra thực địa

6,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ:

- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

- Trong thời gian 12 ngày đối với công trình kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nêu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình; cơ quan cấp giấy phép xây dựng căn cứ các quy định hiện hành để quyết định việc cấp giấy phép xây dựng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo lý do không cấp giấy phép

- Dự thảo Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Dự thảo Giấy phép xây dựng

8,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu  

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 Ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, (có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi chủ đầu tư - nếu có)

- Kiểm tra thực địa

5,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ:

- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

- Trong thời gian 12 ngày đối với công trình kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình; cơ quan cấp giấy phép xây dựng căn cứ các quy định hiện hành để quyết định việc cấp giấy phép xây dựng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo lý do không cấp giấy phép

- Dự thảo Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Dự thảo Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo

4,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, (có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi chủ đầu tư - nếu có)

- Kiểm tra thực địa

6,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ:

- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

- Trong thời gian 12 ngày đối với công trình kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình; cơ quan cấp giấy phép xây dựng căn cứ các quy định hiện hành để quyết định việc cấp giấy phép xây dựng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo lý do không cấp giấy phép

- Dự thảo Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Dự thảo Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo

8,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, (có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi chủ đầu tư - nếu có)

- Kiểm tra thực địa

5,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ:

- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

- Trong thời gian 12 ngày đối với công trình kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình; cơ quan cấp giấy phép xây dựng căn cứ các quy định hiện hành để quyết định việc cấp giấy phép xây dựng.

- Thông báo từ chối giải quyết 1 hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo lý do không cấp giấy phép

- Dự thảo Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Dự thảo Giấy phép xây dựng di dời

4,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép xây dựng di dời hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Giấy phép xây dựng di dời hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Giấy phép xây dựng di dời hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép xây dựng di dời kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép xây dựng di dời kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, (có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi chủ đầu tư - nếu có)

- Kiểm tra thực địa

6,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ:

- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

- Trong thời gian 12 ngày đối với công trình kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình; cơ quan cấp giấy phép xây dựng căn cứ các quy định hiện hành để quyết định việc cấp giấy phép xây dựng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo lý do không cấp giấy phép

- Dự thảo Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Dự thảo Giấy phép xây dựng di dời

8,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép xây dựng di dời hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Giấy phép xây dựng di dời hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Giấy phép xây dựng di dời hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5 ngày  

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép xây dựng di dời kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, (có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi chủ đầu tư - nếu có)

- Kiểm tra thực địa

5,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ:

- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

- Trong thời gian 12 ngày đối với công trình kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình; cơ quan cấp giấy phép xây dựng căn cứ các quy định hiện hành để quyết định việc cấp giấy phép xây dựng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo lý do không cấp giấy phép

- Dự thảo Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Dự thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh

4,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Giấy phép xây dựng điều chỉnh hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Giấy phép xây dựng điều chỉnh hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy phép xây dựng điều chỉnh kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép xây dựng điều chỉnh kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, (có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi chủ đầu tư - nếu có)

- Kiểm tra thực địa

6,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định, Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ:

- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

- Trong thời gian 12 ngày đối với công trình kể từ ngày nhận được hồ sơ, các cơ quan quản lý nhà nước được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan này không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình; cơ quan cấp giấy phép xây dựng căn cứ các quy định hiện hành để quyết định việc cấp giấy phép xây dựng.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo lý do không cấp giấy phép

- Dự thảo Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Dự thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh

8,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Giấy phép xây dựng điều chỉnh hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Giấy phép xây dựng điều chỉnh hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

2,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Giấy phép xây dựng điều chỉnh kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy phép xây dựng điều chỉnh kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định

- Dự thảo gia hạn giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

1,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo gia hạn Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Gia hạn Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

1,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Gia hạn Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

1,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Gia hạn Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ được đóng dấu

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

Gia hạn Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ được đóng dấu

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định

Chuyên viên

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định

- Dự thảo giấy phép xây dựng hoặc thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

1,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Xem xét ký nháy văn bản

Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ đã được ký nháy

1,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt

Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

1,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ được đóng dấu

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

Giấy phép xây dựng hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ được đóng dấu

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2 hoặc 3.3

19,5 ngày

Bước 3.1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

- Trường hợp 1 - Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ hoặc Thông báo dừng việc thẩm định: 3,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

+ Lãnh đạo UBND cấp huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo dừng việc thẩm định

4,0 ngày

Bước 3.2

- Trường hợp 2 - Hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu và có thể bổ sung hồ sơ:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ: 3,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

 + Lãnh đạo UBND cấp huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển bước 3.1

+ Bộ phận Một cửa: Tiếp nhận hồ sơ bổ sung; In lại Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Chuyển hồ sơ cho chuyên viên tiếp tục xử lý: 0,5 ngày

+ Chuyên viên tổng hợp, tổ chức trình lãnh đạo phòng xét duyệt: 15 ngày

+ Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

19,5 ngày

Bước 3.3

Trường hợp 3 - Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

+ Chuyên viên tổng hợp, tổ chức trình Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc xét duyệt

+ Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

19,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

- Xem xét ký nháy văn bản

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng đã được ký nháy

3,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt văn bản

Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

1,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyên phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2 hoặc 3.3

9,5 ngày

Bước 3.1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

- Trường hợp 1 - Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ hoặc Thông báo dừng việc thẩm định: 3,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

+ Lãnh đạo UBND cấp huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo dừng việc thẩm định

4,0 ngày

Bước 3.2

- Trường hợp 2 - Hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu và có thể bổ sung hồ sơ:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ: 3,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

+ Lãnh đạo UBND cấp huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển bước 3.1

+ Bộ phận Một cửa: Tiếp nhận hồ sơ bổ sung; In lại Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Chuyển hồ sơ cho chuyên viên tiếp tục xử lý: 0,5 ngày

+ Chuyên viên tổng hợp, tổ chức trình lãnh đạo phòng xét duyệt: 5,0 ngày

+ Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

9,5 ngày

Bước 3.3

Trường hợp 3 - Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

+ Chuyên viên tổng hợp, tổ chức trình Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc xét duyệt

+ Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

9,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

- Xem xét ký nháy văn bản

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng đã được ký nháy

3,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt văn bản

Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

1,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/ điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2 hoặc 3.3

24,5 ngày

Bước 3.1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

- Trường hợp 1 - Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ hoặc Thông báo dừng việc thẩm định: 3,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

+ Lãnh đạo UBND cấp huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo dừng việc thẩm định

4,0 ngày

Bước 3.2

- Trường hợp 2 - Hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu và có thể bổ sung hồ sơ:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ: 3,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

+ Lãnh đạo UBND cấp huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển bước 3.1

+ Bộ phận Một cửa: Tiếp nhận hồ sơ bổ sung; In lại Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Chuyển hồ sơ cho chuyên viên tiếp tục xử lý: 0,5 ngày

+ Chuyên viên tổng hợp, tổ chức trình lãnh đạo phòng xét duyệt: 20 ngày

+ Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định

24,5 ngày

Bước 3.3

Trường hợp 3 - Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

+ Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo thông báo kết quả thẩm định

+ Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định

24,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định

- Xem xét ký nháy văn bản

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định đã được ký nháy

3,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt văn bản

Thông báo kết quả thẩm định

1,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Thông báo kết quả thẩm định kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Thông báo kết quả thẩm định kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung, công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2 hoặc 3.3

14,5 ngày

Bước 3.1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

- Trường hợp 1 - Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ hoặc Thông báo dừng việc thẩm định: 3,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

+ Lãnh đạo UBND cấp huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) hoặc Thông báo dừng việc thẩm định

4,0 ngày

Bước 3.2

- Trường hợp 2 - Hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu và có thể bổ sung hồ sơ:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ: 3,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

+ Lãnh đạo UBND cấp huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển bước 3.1

+ Bộ phận Một cửa: Tiếp nhận hồ sơ bổ sung; In lại Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Chuyển hồ sơ cho chuyên viên tiếp tục xử lý: 0,5 ngày

+ Chuyên viên tổng hợp, tổ chức trình lãnh đạo phòng xét duyệt: 10 ngày

+ Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định

14,5 ngày

Bước 3.3

Trường hợp 3 - Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

+ Chuyên viên tổng hợp hồ sơ trình dự thảo thông báo kết quả thẩm định

+ Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định

14,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung dự thảo thông báo kết quả thẩm định

- Xem xét ký nháy văn bản

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định đã được ký nháy

3,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt văn bản

Thông báo kết quả thẩm định

1,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyển văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Thông báo kết quả thẩm định kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Thông báo kết quả thẩm định kèm hồ sơ bản vẽ thiết kế được đóng dấu

- Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc, thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng chuyên môn.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2 hoặc 3.3

9,5 ngày

Bước 3.1

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Chuyên viên

- Trường hợp 1 - Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo từ chối giải quyết và trả hồ sơ: 2,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

+ Lãnh đạo UBND huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

3,0 ngày

Bước 3.2

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

- Trường hợp 2 - Hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu và có thể bổ sung hồ sơ:

+ Chuyên viên dự thảo thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ: 2,5 ngày

+ Trưởng phòng: Kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày

+ Lãnh đạo UBND huyện: phê duyệt và chuyển Bộ phận Một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống

+ Bộ phận Một cửa: Tiếp nhận hồ sơ bổ sung; In lại Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Chuyển hồ sơ cho chuyên viên tiếp tục xử lý: 0,5 ngày

+ Chuyên viên kiểm tra quy hoạch, dự thảo văn bản cung cấp thông tin quy hoạch xây dựng trình lãnh đạo Phòng phê duyệt: 8,0 ngày

+ Chuyển bước 4

- Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (áp dụng theo Mẫu 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Dự thảo văn bản cung cấp thông tin quy hoạch xây dựng

9,5 ngày

Bước 3.3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Trường hợp 3 - Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

+ Chuyên viên kiểm tra quy hoạch; dự thảo văn bản cung cấp thông tin quy hoạch xây dựng trình lãnh đạo Phòng phê duyệt

+ Chuyển bước 4

Dự thảo văn bản cung cấp thông tin quy hoạch xây dựng

9,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản, xem xét ký nháy văn bản

Dự thảo văn bản cung cấp thông tin quy hoạch xây dựng đã được ký nháy

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

Ký duyệt văn bản

Văn bản cung cấp thông tin quy hoạch xây dựng

2,0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu kết quả

Văn thư

+ Vào sổ, đóng dấu

+ Chuyên văn bản kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn bản cung cấp thông tin quy hoạch xây dựng

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

Văn bản cung cấp thông tin quy hoạch xây dựng