Quyết định 2386/QĐ-TCHQ 2016 về cơ cấu tổ chức Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan tại TPHCM

Quy định chức năng và cơ cấu tổ chức của các Phòng và Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan tại TP. Hồ Chí Minh

Ngày 28/07/2016, Tổng cục Hải quan đã ban hành Quyết định 2386/QĐ-TCHQ quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Phòng và Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan tại Thành phố Hồ Chí Minh. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1269/QĐ-TCHQ ngày 16/6/2010.

Quyết định này áp dụng cho các Phòng và Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan tại Thành phố Hồ Chí Minh, thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan.

Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Tổng hợp

Phòng Tổng hợp có nhiệm vụ hỗ trợ Chánh Văn phòng trong việc tham mưu cho Lãnh đạo Tổng cục về chỉ đạo, điều phối và theo dõi các hoạt động của Tổng cục Hải quan. Phòng này chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động, theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, và quản lý các đường dây nóng của ngành.

Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Hành chính

Phòng Hành chính đảm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ và thông tin cơ yếu trong toàn ngành Hải quan. Nhiệm vụ bao gồm xây dựng và hướng dẫn thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ, bảo quản và sử dụng con dấu, cũng như tổ chức mã - dịch và chuyển - nhận các loại điện mật.

Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Tài vụ - Quản trị

Phòng Tài vụ - Quản trị hỗ trợ Chánh Văn phòng trong công tác tài vụ, quản trị và kế toán. Nhiệm vụ bao gồm lập dự toán chi ngân sách, quản lý tài sản, tổ chức công tác an ninh, trật tự nội vụ và an toàn cơ quan, cũng như quản lý cơ sở vật chất và phương tiện làm việc.

Chức năng và nhiệm vụ của Đại diện Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh

Đại diện Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh giúp Chánh Văn phòng tổ chức thực hiện một số nhiệm vụ của Văn phòng Tổng cục tại khu vực phía Nam. Nhiệm vụ bao gồm tổ chức hội nghị, hội thảo, đảm bảo hậu cần, giữ mối liên hệ công tác, và quản lý cơ sở vật chất tại khu vực này.

Cơ cấu tổ chức

Các Phòng thuộc Văn phòng Tổng cục Hải quan có Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng. Đại diện Văn phòng có Trưởng Đại diện là Phó Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan. Việc bổ nhiệm và quản lý cán bộ thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ Tài chính. Đại diện Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước.

Xem chi tiết Quyết định 2386/QĐ-TCHQ có hiệu lực kể từ ngày 28/07/2016