Quyết định 19/QĐ-CHQ 2025 chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cục Hải quan

Điều 1. Vị trí và chức năng

1. Văn phòng Cục Hải quan là đơn vị thuộc Cục Hải quan có chức năng tham mưu, giúp Cục trưởng Cục Hải quan chỉ đạo, điều phối, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc Cục Hải quan thực hiện quy chế làm việc, các chương trình, kế hoạch công tác của Cục Hải quan; công tác hội nhập và hợp tác quốc tế; công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; công tác truyền thông; văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước của Cục Hải quan; tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, quản trị, tài vụ và kế toán đơn vị dự toán cấp ba của cơ quan Cục Hải quan theo quy định của pháp luật.

2. Văn phòng Cục Hải quan có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trình Cục trưởng Cục Hải quan.

a) Quy chế làm việc của Cục Hải quan, nội quy cơ quan; trình tự thủ tục giải quyết công việc tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan;

b) Chương trình, kế hoạch công tác hàng tháng, quý, năm của Cục Hải quan theo quy định của Bộ Tài chính;

c) Chương trình, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực hải quan; các điều ước quốc tế về hải quan, các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn áp dụng các điều ước quốc tế về hải quan.

2. Tham mưu, giúp lãnh đạo Cục Hải quan trong công tác chỉ đạo điều hành hoạt động của Cục Hải quan.

3. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, kiểm tra việc thực hiện quy chế làm việc, chương trình, kế hoạch công tác, chế độ thông tin báo cáo của Cục Hải quan.

4. Tham mưu ban hành Danh mục báo cáo định kỳ của Cục Hải quan. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất về kết quả, tình hình hoạt động của Cục Hải quan phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Cục Hải quan.

5. Tham mưu tổ chức các cuộc họp giao ban tháng, quý và hội nghị sơ kết, tổng kết kết quả thực hiện nhiệm vụ của Cục Hải quan.

6. Chủ trì phân công, tổng hợp, theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các Nghị quyết, Chương trình hành động của Chính phủ, Bộ Tài chính và Cục Hải quan.

7. Tổng hợp tài liệu phục vụ lãnh đạo Cục Hải quan, lãnh đạo Bộ tham dự các kỳ họp Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các phiên họp thường trực, thường kỳ Chính phủ.

8. Tiếp nhận, phân công xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp trên Cổng thông tin Chính phủ; theo dõi, đôn đốc, báo cáo tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao.

9. Tham mưu lãnh đạo Cục Hải quan quản lý, sử dụng đường dây nóng và việc tiếp nhận, xử lý tin báo qua đường dây nóng của các đơn vị thuộc Cục Hải quan. Xây dựng, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, kiểm tra việc thực hiện Quy chế Trực ban Cục Hải quan.

10. Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Cục Hải quan về chương trình, kế hoạch hợp tác quốc tế trong lĩnh vực hải quan và việc triển khai thực hiện các cam kết quốc tế, điều ước quốc tế về hải quan mà Việt Nam là thành viên.

11. Chủ trì tổ chức hoặc tham gia đàm phán quốc tế, hội nghị, hội thảo quốc tế về hải quan theo chương trình kế hoạch và ủy quyền của Cục trưởng Cục Hải quan.

12. Phối hợp với các đơn vị có liên quan khai thác, trao đổi thông tin và hợp tác nghiệp vụ với hải quan các nước và các tổ chức quốc tế theo quy định của pháp luật.

13. Tham mưu giúp Cục trưởng Cục Hải quan thực hiện công tác đối ngoại của Cục Hải quan.

14. Tham mưu giúp Cục trưởng Cục Hải quan triển khai công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan theo quy định của pháp luật.

15. Chủ trì xây dựng các chương trình, kế hoạch về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Cục Hải quan. Tổ chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị việc thực hiện các chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt

16. Tổ chức hướng dẫn, triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại các đơn vị thuộc phạm vi chức năng quản lý của Cục Hải quan theo quy định của pháp luật.

17. Tổ chức triển khai quy định của Cục Hải quan và của pháp luật về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Theo dõi, đôn đốc việc cung cấp, sử dụng thông tin trong lĩnh vực hải quan phục vụ công tác báo chí truyền thông.

18. Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác truyền thông hoạt động và quảng bá hình ảnh của Hải quan; phối hợp tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về hải quan và pháp luật liên quan trên các phương tiện thông tin đại chúng và các nền tảng truyền thông xã hội; tổng hợp, theo dõi tình hình thông tin báo chí phản ánh về hoạt động hải quan, kịp thời báo cáo lãnh đạo các cấp xử lý tình huống truyền thông theo đúng quy định.

19. Xây dựng, phát triển và duy trì hoạt động của Bảo tàng Hải quan. Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động kỷ niệm ngày truyền thống của Cục Hải quan và hướng dẫn việc tổ chức thực hiện tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan.

20. Công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật Nhà nước:

a) Tham mưu giúp Cục trưởng Cục Hải quan xây dựng Quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn đôn đốc, tổng hợp tình hình kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

b) Tham mưu giúp Cục trưởng Cục Hải quan xây dựng nội quy, quy định về bảo vệ bí mật nhà nước; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

c) Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Cục Hải quan và hoạt động hành chính của các đơn vị tại cơ quan Cục Hải quan.

21. Tổ chức thực hiện các quy định về hội họp, giao ban, khánh tiết của cơ quan Cục Hải quan và hướng dẫn, áp dụng thực hiện tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan.

22. Thực hiện công tác quản trị, quản lý tài sản kế toán và tài vụ đơn vị dự toán cấp 3 của cơ quan Cục Hải quan.

23. Tổ chức thực hiện việc đảm bảo phục vụ các điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất, phương tiện đi lại, môi trường và trang thiết bị làm việc; quản lý các hoạt động công sở, trật tự nội vụ, thông tin liên lạc, y tế cơ quan; thường trực công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu hộ cứu nạn, phòng chống bão lụt và an ninh an toàn tại các trụ sở làm việc cơ quan Cục Hải quan được giao quản lý vận hành tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

24. Tham mưu chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn Việt Nam trong lĩnh vực Hải quan.

25. Quản lý công chức, người lao động và tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Cục Hải quan.

26. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cục trưởng Cục Hải quan và theo quy định của pháp luật.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cục Hải quan bao gồm:

1. Tổ Tổng hợp.

2. Tổ Hợp tác quốc tế.

3. Tổ Truyền thông.

4. Tổ Hành chính.

5. Tổ Tài vụ - Quản trị.

Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các Tổ thuộc Văn phòng Cục Hải quan theo Phụ lục đính kèm.

Điều 4. Lãnh đạo và biên chế

1. Văn phòng Cục Hải quan có Chánh Văn phòng và một số Phó Chánh Văn phòng theo quy định. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Hải quan và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Cục Hải quan. Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công phụ trách.

2. Biên chế của Văn phòng Cục Hải quan do Cục trưởng Cục Hải quan quyết định trong tổng số biên chế của Cục Hải quan.

Điều 5. Điều khoản chuyển tiếp

Văn phòng Cục Hải quan tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Tổng cục Hải quan và Vụ Hợp tác quốc tế thuộc Tổng cục Hải quan trước đây theo quy định của pháp luật và quy định tại Quyết định này cho đến khi cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 6. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 3 năm 2025.

2. Chánh Văn phòng Cục Hải quan, Trưởng Ban Tổ chức cán bộ, Trưởng Ban Tài vụ - Quản trị và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục Hải quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.