Quyết định 2757/QÐ-BVHTTDL 2024 Kế hoạch tổ chức Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ

QUYẾT ĐỊNH

Phê duyệt Kế hoạch tổ chức

Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ năm 2024

^{________________}

BỘ TRƯỞNG BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

Căn cứ Nghị định số 01/2023/NĐ-CP ngày 16 tháng 01 năm 2023 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn hóa, Thể thao và du lịch;

Căn cứ Quyết định số 4120/QĐ-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phê duyệt Kế hoạch đoàn ra, vào năm 2024 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Căn cứ Quyết định số 199/QĐ-BVHTTDL ngày 24 tháng 01 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phê duyệt Kế hoạch công tác năm 2024 của Cục Hợp tác quốc tế;

Căn cứ Quyết định số 570/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng 3 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc ban hành Quy chế Quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Căn cứ Công văn số 450/BNG-ĐBA ngày 25 tháng 01 năm 2024 của Bộ Ngoại giao về việc triển khai Đề án kỷ niệm 70 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Mông Cổ năm 2024;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Kế hoạch tổ chức Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ năm 2024 (kèm theo Đề án).

Điều 2. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch, Tài chính, Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế, Giám đốc Nhà hát Ca, Múa, Nhạc Việt Nam và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KẾ HOẠCH

Tổ chức Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ năm 2024

(Kèm theo Quyết định số 2757/QĐ-BVHTTDL ngày 20 tháng 9 năm 2024

 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

^{________________}

- Căn cứ Công văn số 4738/VPCP-QHQT ngày 27 tháng 12 năm 2023 của Văn phòng Chính phủ về việc triển khai kết quả chuyến thăm cấp Nhà nước tới Việt Nam của Tổng thống Mông Cổ giao Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tăng cường triển khai chương trình giao lưu và quảng bá văn hóa, tiềm năng du lịch.

- Căn cứ Công văn số 3441/ĐA-BNG-ĐBA ngày 25 tháng 9 năm 2023 của Bộ Ngoại giao về việc triển khai Đề án tổ chức kỷ niệm 70 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Mông Cổ giao Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp tổ chức Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ.

- Căn cứ Công văn số 11180-CV/VPTW ngày 03 tháng 9 năm 2024 của Ban Chấp hành Trung ương về việc lấy ý kiến về Đề án Tổng Bí thư, Chủ tịch nước và Phu nhân thăm cấp Nhà nước Mông Cổ, Ai-len; tham dự Hội nghị cấp cao Pháp ngữ và tiến hành một số hoạt động song phương tại Pháp;

- Căn cứ Công văn số 898-CV/BCSĐ-Câu ngày 7 tháng 9 năm 2024 của Ban Cán sự đảng Bộ Ngoại giao về việc cập nhật, bổ sung Đề án Tổng Bí thư, Chủ tịch nước và Phu nhân thăm cấp Nhà nước Mông Cổ, Ai-len; tham dự Hội nghị cấp cao Pháp ngữ và tiến hành một số hoạt động song phương tại Pháp;

- Căn cứ Công văn số 3076/BNG-CÂU ngày 14 tháng 9 năm 2024 của Bộ Ngoại giao về việc phân công nhiệm vụ phục vụ Tổng Bí thư, Chủ tịch nước và Phu nhân thăm cấp Nhà nước Mông Cổ, Ai-len; tham dự Hội nghị cấp cao Pháp ngữ và tiến hành một số hoạt động song phương tại Pháp;

- Triển khai Bản ghi nhớ hợp tác về văn hóa giữa Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Việt Nam và Bộ Văn hóa Mông Cổ.

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng Kế hoạch tổ chức “Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ năm 2024” như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Tổ chức các hoạt động văn hóa, du lịch Việt Nam tại Mông Cổ nhân kỷ niệm 70 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Mông Cổ.

a) Giới thiệu, quảng bá giá trị văn hóa, tiềm năng du lịch Việt Nam đến công chúng Mông Cổ thông qua các hoạt động biểu diễn nghệ thuật, trưng bày triển lãm nhằm tăng cường sự hiểu biết, tình hữu nghị và hợp tác tốt đẹp giữa nhân dân hai nước, góp phần phát triển hơn nữa quan hệ hữu nghị và hợp tác truyền thống Việt Nam - Mông Cổ.

2. Yêu cầu

a) Các hoạt động được tổ chức trang trọng, có quy mô; nội dung các hoạt động văn hóa nghệ thuật thể hiện được tinh hoa, bản sắc văn hóa dân tộc, kết hợp hài hòa giữa nghệ thuật truyền thống, đương đại và biểu diễn áo dài, không gian triển lãm giới thiệu văn hóa, du lịch Việt Nam, qua đó quảng bá vẻ đẹp đất nước, con người Việt Nam.

b) Tổ chức các hoạt động đúng yêu cầu và chỉ đạo của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước và Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; đảm bảo thiết thực, an toàn, tiết kiệm và hiệu quả, phù hợp với các điều kiện thực tiễn của Việt Nam và Mông Cổ.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Thời gian: Từ ngày 27 tháng 9 đến ngày 02 tháng 10 năm 2024.

2. Địa điểm: Thành phố Ulan Bator, Mông Cổ.

3. Các cơ quan tổ chức thực hiện:

3.1. Cơ quan chỉ đạo: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

3.2. Đơn vị chủ trì, điều phối: Cục Hợp tác quốc tế

3.3. Đơn vị phối hợp thực hiện

a) Phía Việt Nam:

- Vụ Kế hoạch, Tài chính.

- Nhà hát Ca, Múa, Nhạc Việt Nam.

- Các cơ quan, đơn vị có liên quan thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Đại sứ quán Việt Nam tại Mông Cổ.

b) Phía Mông Cổ:

- Bộ Văn hóa, Thể thao, Du lịch và Thanh niên Mông Cổ.

- Đại sứ quán Mông Cổ tại Việt Nam.

4. Thành phần đoàn và các hoạt động chính

4.1. Chuyến thăm và làm việc tại Mông Cổ của đoàn Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

a) Hoạt động của đoàn Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

- Tháp tùng Tổng Bí thư, Chủ tịch nước và Phu nhân thăm cấp Nhà nước Mông Cổ, Ai-len; tham dự Hội nghị cấp cao Pháp ngữ và tiến hành một số hoạt động song phương tại Pháp;

- Chủ trì Lễ khai mạc và các hoạt động chính trong khuôn khổ Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ với sự tham dự của đoàn cấp cao Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam;

- Làm việc song phương với các cơ quan của Mông Cổ gồm: Bộ Văn hóa, Thể thao, Du lịch và Thanh niên Mông Cổ;

- Ký kết Bản ghi nhớ về hợp tác du lịch giữa Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Việt Nam với Bộ Văn hóa, Thể thao, Du lịch và Thanh niên Mông Cổ.

b) Thành phần đoàn: Đoàn 02 người, gồm:

- Thứ trưởng Trịnh Thị Thủy, Trưởng đoàn.

- Bà Nguyễn Phương Hòa, Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế.

4.2. Chương trình biểu diễn nghệ thuật tại Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ

a) Yêu cầu về Chương trình nghệ thuật: Chương trình nghệ thuật gồm biểu diễn các tiết mục nghệ thuật ca, múa, nhạc truyền thống kết hợp đương đại của Việt Nam và trình diễn thời trang áo dài Việt Nam, chiếu video-clips giới thiệu văn hóa, phong cảnh Việt Nam do Nhà hát Ca, Múa, Nhạc Việt Nam và các đơn vị liên quan xây dựng và tổ chức.

b) Hoạt động của Đoàn nghệ thuật:

- Tổ chức các chương trình biểu diễn nghệ thuật trong khuôn khổ Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ.

- Kết hợp tổ chức chương trình nghệ thuật cho học sinh và công chúng Mông Cổ tại Trường Trung học số 14 mang tên Chủ tịch Hồ Chí Minh.

c) Thành phần Đoàn: 22 người, gồm:

- 01 đại diện Lãnh đạo Nhà hát Ca, Múa, Nhạc Việt Nam làm trưởng đoàn và đạo diễn chương trình nghệ thuật.

- Nhà hát Ca, Múa, Nhạc Việt Nam cử 20 người là các nghệ sĩ nhạc dân tộc, múa, ca sĩ và kỹ thuật viên.

- Cục Hợp tác quốc tế cử 01 cán bộ tham gia đoàn phụ trách công tác đối ngoại và tổ chức các hoạt động liên quan.

4.3. Không gian trưng bày giới thiệu về văn hóa, du lịch Việt Nam

a) Chủ đề của Không gian: Không gian trưng bày giới thiệu văn hóa, du lịch Việt Nam.

b) Yêu cầu về tổ chức Không gian trưng bày giới thiệu văn hóa, du lịch Việt Nam:

- Trưng bày không gian ảnh giới thiệu đất nước, con người Việt Nam. Quảng bá Năm Du lịch quốc gia Điện Biên và các sản phẩm du lịch Việt Nam.

- Trưng bày sản phẩm thủ công mỹ nghệ.

- Các tác phẩm ảnh, hiện vật trưng bày đảm bảo chất lượng kèm theo lời giới thiệu, chú thích tiếng Việt và tiếng Anh truyền tải thông điệp nền văn hóa Việt Nam phong phú, giàu bản sắc.

- Không gian trưng bày được tổ chức tại nơi tổ chức các chương trình biểu diễn nghệ thuật Việt Nam tại Mông Cổ.

c) Thành phần đoàn: Đoàn tổ chức sự kiện và triển lãm gồm 04 người của Cục Hợp tác quốc tế.

d) Hoạt động của đoàn:

- Chủ trì, điều phối và phối hợp với các đơn vị phía Mông Cổ tổ chức các hoạt động của Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ.

- Tổ chức Không gian trưng bày giới thiệu văn hóa, du lịch Việt Nam tại sảnh nhà hát nơi tổ chức các chương trình biểu diễn nghệ thuật Việt Nam tại Mông Cổ.

- Phối hợp tổ chức các hoạt động trong khuôn khổ Những ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Cục Hợp tác quốc tế

a) Điều phối chung, lên kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động và xây dựng chương trình tổng thể.

b) Tổ chức chuyến thăm, làm việc tại Mông Cổ của đoàn Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

c) Chủ trì, phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao, Du lịch và Thanh niên Mông Cổ và các đơn vị liên quan tổ chức Lễ khai mạc Ngày Văn hóa Việt Nam tại Mông Cổ; các chương trình biểu diễn nghệ thuật Việt Nam tại Mông Cổ.

d) Chủ trì chuẩn bị và tổ chức Không gian ảnh giới thiệu văn hóa, du lịch Việt Nam tại Mông Cổ.

e) Trao đổi, thống nhất với phía Mông Cổ, phối hợp với Đại sứ quán Việt Nam tại Mông Cổ để thực hiện công tác tổ chức, quảng bá, tuyên truyền cho các sự kiện liên quan.

g) Triển khai các nhiệm vụ khác có liên quan.

2. Nhà hát Ca, Múa, Nhạc Việt Nam

a) Chủ trì xây dựng và tổ chức chương trình biểu diễn nghệ thuật Việt Nam tại Mông Cổ.

b) Lựa chọn, đề xuất các cán bộ, nghệ sĩ tham gia đoàn công tác tại Mông Cổ;

c) Triển khai các nhiệm vụ khác có liên quan.

IV. KINH PHÍ

1. Văn phòng Chủ tịch nước đảm bảo chi phí cho 02 người của đoàn Lãnh đạo Bộ theo quy định.

2. Cục Hợp tác quốc tế chi trả từ nguồn ngân sách sự nghiệp văn hóa thông tin (chi thường xuyên không giao tự chủ) năm 2024 các chi phí, cụ thể như sau:

- Vé máy bay quốc tế khứ hồi quốc tế, ở, tiền ăn và tiêu vặt, khoán taxi sân bay, thị thực, bảo hiểm, điện thoại và các chi phí đoàn ra liên quan khác cho đoàn nghệ thuật và đoàn tổ chức Không gian trưng bày giới thiệu về văn hóa, du lịch Việt Nam;

- Chi phí tặng phẩm cho đoàn Lãnh đạo Bộ;

- Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình;

- Chi phí vận chuyển đạo cụ, nhạc cụ, hàng triển lãm trên hành trình quốc tế cho đoàn nghệ thuật và đoàn tổ chức Không gian trưng bày giới thiệu về văn hóa, du lịch Việt Nam;

- Thuê phương tiện đi lại tại Mông Cổ cho đoàn tổ chức Không gian trưng bày giới thiệu về văn hóa, du lịch Việt Nam và đoàn nghệ thuật;

- Thiết kế không gian triển lãm, biên tập và dịch nội dung triển lãm ra tiếng Anh; sản xuất pano ảnh có khung, chân giá; bản quyền ảnh; thiết kế và sản xuất backdrop, phướn, standees, giấy mời và tờ chương trình, các chi phí liên quan khác để tổ chức Không gian trưng bày, giới thiệu văn hóa, du lịch Việt Nam tại Mông Cổ.

3. Nhà hát Ca, Múa, Nhạc Việt Nam chi trả các chi phí từ nguồn ngân sách sự nghiệp văn hóa thông tin năm 2024 của Nhà hát và các nguồn kinh phí hợp pháp khác, gồm: Chi phí dựng mới và nâng cao các tiết mục phù hợp với chương trình biểu diễn, chi phí dàn dựng; chi phí thù lao tập luyện cho các nghệ sỹ do Nhà hát đề xuất; mua sắm phục trang, đạo cụ cho các tiết mục biểu diễn và các chi phí liên quan.

4. Phía Mông Cổ đài thọ: Địa điểm tổ chức các chương trình nghệ thuật Việt Nam và Không gian trưng bày triển lãm giới thiệu về văn hóa, du lịch Việt Nam tại Mông Cổ.

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch yêu cầu các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch chi tiết, tích cực triển khai hiệu quả, đồng thời đề xuất, báo cáo Bộ trưởng (qua Cục Hợp tác quốc tế) các nội dung mới, phát sinh để xem xét, quyết định./.