Công văn 536/CTHBI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Hòa Bình về việc rà soát chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân

Thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030.

Theo đánh giá của Tổng cục Thuế tại cuộc họp về công tác chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân, đồng bộ dữ liệu về thuế đối với CSDL quốc gia về dân cư và làm sạch, thống nhất sử dụng mã số định danh công dân là mã số thuế. Đến nay công tác kiểm tra, rà soát, chuẩn hóa MST cá nhân với tỷ lệ số lượng MST cá nhân có thông tin khớp đúng với CSDLQGDC của Bộ Công an còn rất thấp.

Nhằm tiếp tục tăng cường đẩy nhanh tiến độ công tác rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân đồng bộ dữ liệu về thuế đối với CSDL quốc gia về dân cư và làm sạch, thống nhất sử dụng mã số định danh công dân là mã số thuế theo chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế đảm bảo đúng tiến độ. Cục Thuế tỉnh Hòa Bình kính đề nghị Quý cơ quan phối hợp đẩy mạnh công tác rà soát chuẩn hóa MST cá nhân và tuyên truyền nội dung này đến các nhóm đối tượng (NNT) trên địa bàn, cụ thể:

1. Tuyên truyền về Lợi ích sử dụng mã số định danh làm MST:

Nếu như trước đây mỗi người được cấp một số CMT hoặc CCCD rồi lại được cấp thêm mã số thuế, mã số sổ BHXH, số thẻ BHYT.. .thì:

+ Về phía công dân: phải ghi nhớ rất nhiều loại thông tin và kê khai các thông tin này cho các cơ quan quản lý nhà nước khác nhau.

+ Về phía cơ quan nhà nước thì quản lý độc lập và không có sự liên kết, trao đổi thông tin giữa các ngành, lĩnh vực.

Khi sử dụng thống nhất mã số định danh công dân làm mã số thuế nói riêng để giải quyết TTHC với cơ quan thuế và sử dụng mã định danh để giải quyết TTHC với các cơ quan nhà nước khác thì đương nhiên người dân chỉ cần kê khai thông tin số định danh của mình; các cơ quan quản lý nhà nước có thể trao đổi thông tin về quản lý theo ngành, lĩnh vực đối với công dân để tăng cường hiệu quả quản lý thuế nói riêng và quản lý nhà nước nói chung.

Bên cạnh đó, đối với cá nhân có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) dân cư, Tổng cục Thuế đã phối hợp với Bộ Công an để triển khai việc sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập, xác thực thông tin người nộp thuế trên các nền tảng của ngành thuế (website, app eTax mobile). Khi NNT có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID và các cơ quan quản lý nhà nước đã có sự kết nối, chia sẻ thông tin thì NNT không phải kê khai nhiều thông tin cá nhân như trước đây hoặc thông tin đã được tích hợp trong tài khoản định danh cá nhân sẽ được hỗ trợ tự động điền vào phần thông tin kê khai của NNT.

2. Tuyên truyền tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân của các nhóm NNT như sau:

* Nhóm 1: NNT cá nhân đang hoạt động có phát sinh thu nhập từ tiền lương tiền công phát sinh trên Bảng kê 05-1, tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2022 của các cơ quan chi trả đang hoạt động tại cơ quan thuế (CQT) quản lý: CQT thực hiện hướng dẫn, hỗ trợ cơ quan chi trả thu nhập in danh sách các cá nhân cần rà soát để thực hiện kê khai thông tin thay đổi; hướng dẫn NNT tự cập nhật, thay đổi thông tin theo các phương thức điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.

* Nhóm 2 và Nhóm 3: NNT sử dụng đất phi nông nghiệp (PNN) có phát sinh trên sổ phát sinh thuế PNN năm 2023 (Nhóm 2) và NNT hộ kinh doanh đang có nghĩa vụ nợ/ nộp thừa tại thời điểm rà soát hoặc NNT hộ kinh doanh có thông tin về CCCD/CMND (Nhóm 3): Trên cơ sở dữ liệu quản lý thuế, CQT hỗ trợ in sẵn Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST) điền sẵn các thông tin cần rà soát tại Cột “Thông tin đăng ký cũ” kèm theo danh sách các cá nhân cần rà soát, chuẩn hóa gửi cho các đơn vị ủy nhiệm thu, hoặc Hội đồng tư vấn thuế xã, phường, thị trấn để phối hợp hướng dẫn NNT kê khai Cột “Thông tin đăng ký mới”. Sau khi kê khai thông tin thay đổi tại tờ khai mẫu 08-MST, cá nhân hoặc các đơn vị ủy nhiệm thu nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được cập nhật thông tin thay đổi.

Hoặc hướng dẫn cá nhân tự kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hình thức điện tử qua ứng dụng eTax Mobile, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia.

* Nhóm 4: NNT cá nhân khác không thuộc Nhóm 1, 2, 3 nêu trên nhưng có phát sinh nghĩa vụ thuế nợ/nộp thừa tại thời điểm rà soát và có thông tin về CCCD/ CMND: Tuyên truyền, hướng dẫn NNT kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử tại Cổng dịch vụ công Quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, tại ứng dụng eTax Mobile hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.

Phối hợp với cơ quan Công an để đối chiếu thông tin của NNT cá nhân. Trường hợp xác định thông tin NNT có sai sót về chính tả, phông chữ... dẫn đến chưa đảm bảo khớp đúng dữ liệu với Bộ Công an khi truy vấn, thì cơ quan thuế chủ động kiểm tra kỹ thông tin NNT cần thay đổi với thông tin NNT trong CSDL đăng ký thuế trước khi cập nhật thông tin NNT vào hệ thống; công chức thực hiện cập nhật thông tin NNT trên ứng dụng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.

Đối với các trường hợp còn lại (không thuộc nhóm 1, 2, 3, 4 nêu trên): Khi NNT phát sinh các giao dịch với cơ quan thuế thì cơ quan thuế chủ động rà soát, yêu cầu NNT thay đổi, cập nhật thông tin đăng ký thuế trước khi thực hiện thủ tục với cơ quan thuế.

Đối với đối tượng cá nhân là người phụ thuộc (NPT), cơ quan thuế tiếp tục rà soát trong kỳ quyết toán thuế năm 2023 khi mẫu biểu kê khai NPT đã bổ sung trường thông tin về mã định danh cá nhân tại Thông tư sửa đổi Thông tư số 105/2020/TT-BTC được ban hành.

Các đơn vị tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc cập nhật kết quả rà soát, chuẩn hóa MST cá nhân theo các trường hợp nêu trên. Lưu ý: Đối với trường hợp “03 - Cá nhân chết, mất tích” phải có đầy đủ thông tin và đã được cập nhật tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trong quá trình rà soát, cập nhật thay đổi thông tin đăng ký thuế, các đơn vị cần đối chiếu dữ liệu của NNT tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có thể thực hiện đăng nhập, tra cứu thông tin tại địa chỉ: https://taxdataservice.gdt.gov.vn.

Cục Thuế gửi kèm Tài liệu tuyên truyền, hướng dẫn NNT chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân.

Kính đề nghị Quý cơ quan quan tâm chỉ đạo và phối hợp chặt chẽ thường xuyên với Cục Thuế tỉnh Hòa Bình để xử lý kịp thời những khó khăn vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện. Khi cần liên hệ qua các số điện thoại sau để được hướng dẫn:

- Bộ phận một cửa - Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ NNT: 0218.3895216;

- Phòng Công nghệ thông tin: 0218.3898166;

- Phòng Kê khai và Kế toán thuế: 0218.3582436.

Trân trọng cảm ơn sự phối hợp công tác của Quý cơ quan./.