Công văn 3981/TCT-KK của Tổng cục Thuế về việc khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế do cơ quan thuế đóng nhầm

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phổ trực thuộc Trung ương

Thời gian qua, Tổng cục Thuế nhận được công văn của một số Cục Thuế đề nghị hỗ trợ khôi phục lại mã số thuế cho người nộp thuế do cơ quan thuế đóng nhầm trên ứng dụng đăng ký thuế của ngành thuế. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ các quy định tại:

- Khoản 1 Điều 29 Luật quản lý thuế quy định các trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

- Mục III, Phần II Thông tư số 85/2007/TT-BTC ngày 18/7/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Khi thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế, cơ quan thuế phải căn cứ vào hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế; trường hợp người nộp thuế ngừng kinh doanh nhưng không khai báo với cơ quan thuế hoặc người nộp thuế chết, bỏ trốn, mất tích thì cơ quan thuế phải phối hợp với chính quyền địa phương và các đơn vị liên quan để xác định chính xác tình trạng không tồn tại của người nộp thuế làm căn cứ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và cập nhập vào ứng dụng quản lý đăng ký thuế của ngành.

Trường hợp do sơ suất, cán bộ thuế đóng nhầm mã số thuế của người nộp thuế trong khi người nộp thuế vẫn đang hoạt động hoặc người nộp thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh có thời hạn thuộc trách nhiệm của cán bộ thuế và phải bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của các Luật thuế, Luật cán bộ công chức.

Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế báo cáo Tổng cục Thuế trước khi khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế do Cục thuế đóng nhầm các nội dung sau:

- Lý do đóng nhầm mã số thuế;

- Các thủ tục cơ quan thuế đã thực hiện khi đóng mã số thuế của người nộp thuế;

- Tình hình sản xuất kinh doanh, kê khai nộp thuế của người nộp thuế trong thời gian mã số thuế bị đóng;

- Lý do khôi phục mã số thuế.

Để thực hiện nghiêm túc các quy định về việc đăng ký mã số thuế, mã số doanh nghiệp và quản lý người nộp thuế trên địa bàn, Tổng cục Thuế đề nghị Cục trưởng các Cục thuế chỉ đạo, chấn chỉnh cán bộ công chức thuế thực hiện nghiêm túc các quy định về đóng mã số thuế trích dẫn ở trên, không gây phiền hà cho người nộp thuế và xử lý nghiêm đối với cán bộ công chức thuế vi phạm; đồng thời thường xuyên thực hiện công tác rà soát để phát hiện các trường hợp đóng mã số thuế không đúng quy định để xử lý hoặc có công văn xin ý kiến chỉ đạo của Tổng cục Thuế để có biện pháp xử lý kịp thời.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương biết và thực hiện/.