Công văn 306/CTQNG-TTHT Cục Thuế tỉnh Quảng Ngãi về việc chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân

Kính gửi: Doanh nghiệp, tổ chức, người nộp thuế là cá nhân,
cá nhân đại diện hộ kinh doanh trên địa bàn tỉnh.

Thực hiện nhiệm vụ triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-­2025, tầm nhìn đến năm 2030 ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg (gọi tắt là Đề án 06); đồng thời chuẩn bị cho việc chuyển đổi sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn số 6059/TCT-DNNCN ngày 29/12/2023 và Công văn số 846/TCT-DNNCN ngày 21/03/2023 về việc rà soát chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế (MST) cá nhân nhằm đảm bảo việc đồng bộ dữ liệu về thuế với cơ sở quốc gia về dân cư, tiến tới chuyển sang sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho MST, đảm bảo mỗi cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó.

Để đẩy nhanh tiến độ triển khai rà soát, chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân; hoàn thiện việc đồng bộ dữ liệu về thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hướng đến sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho MST, đồng thời bảo vệ quyền lợi cho chính người nộp thuế (NNT), Cục Thuế khuyến nghị NNT nên cập nhật thay đổi thông tin về CCCD trong đăng ký thuế thông qua tổ chức trả thu nhập hoặc cá nhân có thể kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế tại nơi cá nhân cư trú hoặc kê khai theo phương thức điện tử. Cục Thuế cũng lưu ý một số nội dung cần thực hiện như sau:

1. Đối tượng cần rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân là các mã số thuế của cá nhân có quốc tịch Việt Nam, cụ thể:

- Cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế TNCN, là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế TNCN.

- Cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với NSNN theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác thuộc NSNN.

- Cá nhân đại diện hộ kinh doanh sử dụng MST 10 số để kê khai nghĩa vụ thuế của cá nhân đại diện hộ kinh doanh.

2. Hồ sơ và thủ tục thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân:

- Đối với NNT là cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì nộp hồ sơ thay đổi thông tin cho cơ quan chi trả, gồm: Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó), bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT (ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập bằng phương thức điện tử (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin: Họ và tên, ngày sinh, giấy tờ chứng thực cá nhân, ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).

Cơ quan chi trả đăng nhập tài khoản thuế điện tử tại Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn để khai thác danh sách thông tin NNT cá nhân cần rà soát và hướng dẫn người lao động tại đơn vị thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua cơ quan chi trả theo quy định.

- Đối với cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước (NSNN) theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác thuộc NSNN; Cá nhân đại diện hộ kinh doanh thực hiện kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phân hệ dành cho cá nhân (iCanhan), Cổng Dịch vụ công Quốc gia, ứng dụng Etax Mobile hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.

(Tài liệu hướng dẫn thay đổi thông tin đính kèm văn bản này)

Cục Thuế thông báo để các doanh nghiệp, tổ chức, người nộp thuế là cá nhân, cá nhân đại diện hộ kinh doanh trên địa bàn biết và thực hiện thay đổi thông tin theo đúng quy định của pháp luật./.