Công văn 113/CTHYE-TTHT của Cục thuế tỉnh Hưng Yên về việc chứng từ điện tử

Kính gửi: Công ty Cổ phần Tập đoàn Merap

Địa chỉ: Thôn Bá Khê, xã Tân Tiến, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên.

MST: 0101400572

Trả lời Văn bản số 923/2023/CVMR ngày 28/11/2023 của Công ty Cổ phần Tập đoàn Merap về hình thức ký kết và lưu trữ hồ sơ online, Cục Thuế tỉnh Hưng Yên có ý kiến như sau:

Tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính quy định về các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN như sau:

“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

…”

Căn cứ Điều 34, Điều 35, Điều 36, Điều 37, Điều 38 Chương IV Luật Giao dịch điện tử ngày 29/11/2005 quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử.

Căn cứ Điều 9 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 85/2021/NĐ-CP) quy định về chứng từ điện tử trong giao dịch thương mại.

Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty Cổ phần Tập đoàn Merap sử dụng các chứng từ điện tử (hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; bảng kê thanh toán,...) đáp ứng quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật Giao dịch điện tử thì các chứng từ điện tử đó là chứng từ hợp pháp để làm cơ sở ghi nhận chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Cục Thuế tỉnh Hưng Yên trả lời để Công ty Cổ phần Tập đoàn Merap biết và thực hiện./.