Công văn 1083/CTQNG-TTHT Cục Thuế tỉnh Quảng Ngãi về việc hướng dẫn chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân

Kính gửi: Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân trên địa bàn tỉnh.

Thực hiện nhiệm vụ rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế (MST) cá nhân; hoàn thiện việc đồng bộ dữ liệu về thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hướng đến sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho MST, đồng thời bảo vệ quyền lợi cho chính người nộp thuế (NNT) theo chỉ đạo của Tổng cục Thuế tại Công văn số 846/TCT-DNNCN ngày 21/03/2023 và Công văn số 6059/TCT-DNNCN ngày 29/12/2023. Ngày 15/01/2024, Cục Thuế ban hành công văn số 306/CTQNG-TTHT về việc chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân gửi đến các doanh nghiệp, tổ chức, người nộp thuế là cá nhân, cá nhân đại diện hộ kinh doanh trên địa bàn tỉnh, tuy nhiên trong quá trình triển khai vẫn còn gặp những khó khăn, vướng mắc như MST của cá nhân có khối lượng rất lớn (bao gồm MST sử dụng đất phi nông nghiệp), dữ liệu thực tế về số căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND) trên hệ thống còn nhiều trường hợp đặc thù, không chính xác, sai thông tin, thiếu thông tin dẫn đến vẫn còn một số lượng lớn MST cá nhân chưa truy vấn được mã số định danh cá nhân từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Để thực hiện chuẩn hóa dữ liệu MST cá nhân theo đúng quy định tại khoản 7 Điều 35 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ, mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất và người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Cục Thuế đề nghị NNT là cá nhân cần cập nhật thay đổi thông tin đăng ký thuế (ưu tiên cập nhật thông tin CCCD) thông qua tổ chức trả thu nhập hoặc cá nhân kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú/tạm trú hoặc kê khai bằng phương thức điện tử. Cục Thuế đã xây dựng tài liệu chi tiết và video hướng dẫn cách thức cập nhật thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua quét mã QR như sau:

1. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Trên cơ sở dữ liệu cần rà soát, chuẩn hóa thông tin mã số thuế được cơ quan thuế gửi cho cơ quan chi trả thông qua thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế và trên cơ sở dữ liệu do cơ quan chi trả thu nhập tự rà soát, Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT (ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập bằng phương thức điện tử (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin: Họ và tên, ngày sinh, giấy tờ chứng thực cá nhân, ưu tiên cập nhật số CCCD mới nhất).

Đối với NNT là cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì nộp hồ sơ thay đổi thông tin cho cơ quan chi trả, gồm: Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó), bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc. Cơ quan chi trả thực hiện tổng hợp thông tin thay đổi theo hướng dẫn ở trên và nộp cho cơ quan thuế quản lý.

Tài liệu hướng dẫn

2. Cá nhân tự kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế

Cách 1: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng phương thức điện tử tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Cách 2: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng phương thức điện tử thông qua ứng dụng Etax Mobile.

Tài liệu hướng dẫn

Cách 3: Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế.

- Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chi cục thuế huyện, khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).

- Hồ sơ gồm:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST (biểu mẫu theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế cho bản thân NNT.

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20/ĐK-TCT (biểu mẫu theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc (NPT).

+ Bản sao thẻ CCCD hoặc bản sao giấy CMND còn hiệu lực đối với NNT/NPT là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với NNT/NPT là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp có sai sót trong quá trình kê khai thông tin đăng ký thuế hoặc thông tin đăng ký thuế trên giấy tờ này có thay đổi.

Cục Thuế thông báo để các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân, trên địa bàn biết và thực hiện thay đổi thông tin theo đúng quy định của pháp luật./.