Công văn 10399/BTC-TCT của Bộ Tài chính về lập hóa đơn khi khách hàng không lấy hóa đơn

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa.

Bộ Tài chính nhận được công văn số 1150/CT-HCQT,TV, AC ngày 23/5/2016 của Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa đề nghị hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng của công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh Hóa. Về vấn đề này, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại Khoản 7, Điều 3, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“...Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

...Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”. Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày”.

Căn cứ vào quy định nêu trên và để tạo thuận lợi cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Bộ Tài chính đồng ý: Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh Hóa được sử dụng phần mềm bán hàng để thực hiện in phiếu bán bia hơi cho khách hàng. Chi tiết mỗi phiếu có các tiêu thức như: Tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên người lập phiếu. Cuối mỗi ngày, đối với trường hợp người mua không yêu cầu xuất hóa đơn (không phân biệt tổng giá trị thanh toán trên 200.000 đồng hay dưới 200.000 đồng) thì Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh Hóa lập chung một hóa đơn theo bảng kê căn cứ trên phiếu bán bia hơi cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.

Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh Hóa chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu trên hóa đơn và các phiếu bán bia hơi in ra từ phần mềm bán hàng để đảm bảo toàn bộ giá trị bán hàng đều được hạch toán ghi sổ kế toán và kê khai thuế. Dữ liệu bán hàng phải đảm bảo lưu trữ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác.

Bộ Tài chính trả lời để Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa được biết và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật./.