Công văn 2222/TĐC-ĐL 2022 về việc rà soát hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường

Kính gửi: ....................................................................... .............................................

1. Thực hiện quy định tại điểm d khoản 1 điều 11 của Nghị định số 105/2016/NĐ-CP ngày 01 /7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện hoạt động của tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Tổng cục) đã có Công văn số 697/TĐC-ĐL ngày 24/3/2022 yêu cầu các tổ chức đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường (tổ chức đăng ký) lập và gửi báo cáo hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm (theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 105/2016/NĐ-CP) trước ngày 31/3 hàng năm.

Tuy nhiên đến nay, còn tồn tại các vấn đề như sau:

- Nhiều tổ chức đăng ký chưa thực hiện việc báo cáo.

- Nội dung một số báo cáo:

+ Không báo cáo chi tiết theo tên phương tiện đo đã kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.

+ Tại thời điểm báo cáo, nhiều chuẩn đo lường/phương tiện kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm không còn thời hạn hiệu lực.

+ Báo cáo không đủ chuẩn đo lường/phương tiện kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm để thực hiện kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm các phương tiện đo, chuẩn đo lường theo Giấy chứng nhận đăng ký Tổng cục đã cấp cho tổ chức đăng ký.

+ Báo cáo không đủ nhân viên kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đảm bảo mỗi phương tiện đo, chuẩn đo lường có một nhân viên.

+ Báo cáo về chứng chỉ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm không khớp với số lượng phương tiện đo đã kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm.

+ Thực hiện kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường ngoài phạm vi đã đăng ký, chỉ định.

+ Báo cáo tên phương tiện đo, chuẩn đo lường bằng tiếng Anh.

2. Nhằm nâng cao công tác quản lý nhà nước về đo lường, Tổng cục đã thực hiện thanh tra, kiểm tra 03 tổ chức đăng ký thì có 02 tổ chức vi phạm và bị xử phạt vi phạm hành chính. Do vậy, đề nghị các tổ chức đăng ký lưu ý tránh mắc lỗi không phù hợp sau :

- Thực hiện kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường ngoài phạm vi đã đăng ký, chỉ định.

- Kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường không đúng quy trình công bố áp dụng.

- Cấp chứng chỉ Kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm cho phương tiện đo, chuẩn đo lường không đúng mẫu do tổ chức đăng ký quy định. Chứng chỉ có nội dung gây hiểu lầm là cấp cho phương tiện đo nhóm 2.

3. Trong thời gian tới, Tổng cục sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra, rà soát các tổ chức đăng ký hoặc các tổ chức đăng ký chủ động phối hợp với Vụ Đo lường rà soát năng lực.

Do vậy, Tổng cục đề nghị các tổ chức đăng ký thực hiện báo cáo định kỳ hằng năm, rà soát lại báo cáo đã gửi, thực hiện duy trì chuẩn đo lường theo quy định và chủ động thực hiện:

a) Rà soát lại năng lực theo biểu mẫu ghi trong Phụ lục 1 kèm theo công văn.

b) Chỉnh sửa quy định về chứng chỉ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đảm bảo đáp ứng tối thiểu các yêu cầu sau:

- Trên mẫu chứng chỉ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phải có ký hiệu ĐK.

- Nội dung chứng chỉ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường (bao gồm cả tên phương tiện đo, chuẩn đo lường) phải được trình bày bằng tiếng Việt hoặc song ngữ (Tiếng Việt trình bày trước, tiếng Anh trình bày sau và có cỡ chữ nhỏ hơn cỡ chữ tiếng Việt).

- Đơn vị đo trình bày trên chứng chỉ phải là đơn vị đo pháp định. Trường hợp Cần ghi thêm đơn vị đo khác không phải đơn vị đo pháp định phải được trình bày trong ngoặc.

- Bổ sung câu ghi chú vào mẫu chứng chỉ. Cụ thể như sau:

+ Đối với mẫu giấy chứng nhận kiểm định:

“Phương tiện đo này không được sử dụng để định lượng hàng hoá, dịch vụ trong mua bán, thanh toán, bảo đảm an toàn, bảo vệ sức khoẻ cộng đồng, bảo vệ môi trường, trong thanh tra, kiểm tra, giám định tư pháp và trong các hoạt động công vụ khác”.

+ Đối với mẫu giấy chứng nhận hiệu chuẩn:

“1. Phương tiện đo này không được sử dụng để định lượng hàng hoá, dịch vụ trong mua bán, thanh toán, bảo đảm an toàn, bảo vệ sức khoẻ cộng đồng, bảo vệ môi trường, trong thanh tra, kiểm tra, giám định tư pháp và trong các hoạt động công vụ khác.

2. Phương tiện đo này không được sử dụng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo nhóm 2”.

+ Đối với mẫu giấy chứng nhận thử nghiệm:

“Kết quả thử nghiệm của phương tiện đo này không dùng để đăng ký phê duyệt mẫu phương tiện đo”.

Hồ sơ rà soát năng lực và quy định về chứng chỉ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường đã chỉnh sửa gửi về Tổng cục trước ngày 31/8/2022./.

Phụ lục
BẢNG THỐNG KÊ NăNG Lực KiểM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN, THỬ NGHIỆM PHƯơNG TIỆN ĐO, CHUẨN ĐO LƯỜNG

(Kèm theo Công văn Số 2222/TĐC-ĐL ngày 10 tháng 8 năm 2022)

*: Ghi rõ là cấp/độ chính xác/sai số/độ không đảm bảo đo/giá trị độ chia/độ nhạy... tùy theo tính chất của từng loại phương tiện đo, chuẩn đo lường.
Ghi chú: Nộp kèm theo Bảng thống kê bản sao Giấy chứng nhận kiểm định/hiệu chuẩn có xác nhận sao y bản chính của tổ chức đăng ký của chuẩn đo lường/phương tiện đo khác dùng kèm với chuẩn.