Quyết định 1989/QĐ-BTNMT 2021 ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ

Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Tài nguyên và Môi trường

Ngày 18/10/2021, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Quyết định 1989/QĐ-BTNMT về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1568/QĐ-BTNMT ngày 20/9/2012.

Quy chế này áp dụng cho tất cả các đơn vị thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường, quy định về công tác văn thư, lưu trữ.

Định nghĩa và phân loại văn bản

Quy chế định nghĩa các loại văn bản như văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành, văn bản điện tử, và các loại văn bản đi, đến. Văn bản điện tử được ký số có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy.

Nguyên tắc và yêu cầu quản lý công tác văn thư

Công tác văn thư phải được thực hiện thống nhất, đảm bảo đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật. Văn bản đi và đến phải được quản lý tập trung, đăng ký và phát hành đúng thời hạn.

Trách nhiệm quản lý công tác văn thư

Bộ trưởng quản lý chung về công tác văn thư, lưu trữ, chỉ đạo xây dựng và thực hiện các chế độ, quy định. Chánh Văn phòng Bộ tham mưu giúp Bộ trưởng quản lý, kiểm tra, giám sát công tác văn thư, lưu trữ. Các đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm xử lý văn bản đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.

Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản

Việc soạn thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký duyệt và chịu trách nhiệm về nội dung. Văn bản phải được kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày trước khi ký ban hành. Thẩm quyền ký văn bản được thực hiện theo Quy chế làm việc của Bộ.

Quản lý văn bản đi và đến

Văn bản đi phải được kiểm tra, cấp số, nhân bản, đóng dấu và phát hành đúng quy định. Văn bản đến phải được tiếp nhận, đăng ký, trình và chuyển giao kịp thời. Văn bản mật phải được bảo đảm tính bí mật theo quy định của pháp luật.

Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử

Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ điện tử của Bộ phải đáp ứng các quy định về an ninh, an toàn, bảo mật và kết nối liên thông với Trục liên thông văn bản quốc gia. Cục Công nghệ thông tin và Dữ liệu tài nguyên môi trường chịu trách nhiệm bảo đảm điều kiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho công tác văn thư, lưu trữ trên môi trường mạng.

Xem chi tiết Quyết định 1989/QĐ-BTNMT có hiệu lực kể từ ngày 18/10/2021