Quyết định 316/QĐ-UBDT 2018 mã định danh đơn vị trao đổi văn bản điện tử

Danh mục mã định danh các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc phục vụ kết nối văn bản điện tử

Ngày 11/06/2018, Ủy ban Dân tộc đã ban hành Quyết định 316/QĐ-UBDT, quy định danh mục mã định danh các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc. Quyết định này có hiệu lực ngay từ ngày ký.

Quyết định này nhằm mục đích phục vụ công tác kết nối, trao đổi văn bản điện tử qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành, giúp nâng cao hiệu quả trong công việc của các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc.

Đối tượng điều chỉnh
Các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc sẽ áp dụng mã định danh được nêu trong Quyết định này khi tham gia kết nối và trao đổi văn bản điện tử.

Nội dung về mã định danh
Quyết định xác định rõ danh mục mã định danh cho từng đơn vị cấp 2 thuộc Ủy ban Dân tộc, ví dụ như:

• Văn phòng: 000.00.01.G21
• Vụ Kế hoạch - Tài chính: 000.00.02.G21
• Vụ Tổ chức cán bộ: 000.00.03.G21
• Vụ Pháp chế: 000.00.04.G21
• Vụ Hợp tác quốc tế: 000.00.05.G21
• Thanh tra: 000.00.06.G21
• Vụ Tổng hợp: 000.00.07.G21
• Vụ Chính sách dân tộc: 000.00.08.G21
• Vụ Tuyên truyền: 000.00.09.G21
• …
  Danh sách này tiếp tục kéo dài đến 21 mã định danh tương ứng với các đơn vị khác nhau trong Ủy ban Dân tộc.

Điều chỉnh mã định danh
Trong trường hợp có sự thay đổi về số lượng hoặc tên gọi các đơn vị (như tách, nhập, thêm, bớt), mã định danh sẽ được hiệu chỉnh, bổ sung theo quy định trong Thông tư 10/2016/TT-BTTTT.

Quyết định 316/QĐ-UBDT không chỉ là bước tiến trong việc cải thiện và thống nhất quy trình quản lý văn bản điện tử mà còn góp phần nâng cao tính hiệu quả và minh bạch trong hoạt động của Ủy ban Dân tộc.

Xem chi tiết Quyết định 316/QĐ-UBDT có hiệu lực kể từ ngày 11/06/2018