Quyết định 25/QĐ-CTK 2025 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cục Thống kê

QUYẾT ĐỊNH

Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Cục Thống kê

^__________

CỤC TRƯỞNG CỤC THỐNG KÊ

Căn cứ Luật Thống kê ngày 23 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Quyết định số 384/QĐ-BTC ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Cục Thống kê và Trưởng ban Ban Tổ chức cán bộ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Vị trí và chức năng

1. Văn phòng Cục Thống kê (sau đây viết gọn là Văn phòng) là tổ chức hành chính thuộc Cục Thống kê, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Cục trưởng quản lý, chỉ đạo, điều hành, điều phối chương trình làm việc của Lãnh đạo Cục; quản lý, tổ chức thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ, thư viện, truyền thông, tin học hóa quản lý hành chính của Cục; thực hiện công tác kế hoạch, tài chính, đầu tư, quốc phòng, an ninh, quản trị công sở, văn phòng công đoàn cơ quan Cục Thống kê; hướng dẫn nghiệp vụ văn phòng cho các đơn vị trong ngành Thống kê.

2. Văn phòng có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Công tác tham mưu, tổng hợp

a) Xây dựng và trình Cục trưởng ban hành Quy chế làm việc của Cục Thống kê; nội quy, quy định của cơ quan; tổng hợp, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định trên sau khi được ban hành.

b) Xây dựng và trình Cục trưởng chương trình, kế hoạch công tác, kế hoạch hội nghị hội thảo, kế hoạch ngày kỷ niệm hằng năm của Cục Thống kê; tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, các văn bản điều hành của Cục Thống kê, các nhiệm vụ do Lãnh đạo Cục Thống kê giao; tổng hợp, xây dựng báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Cục Thống kê; bố trí, sắp xếp chương trình làm việc tuần, tháng của Lãnh đạo Cục Thống kê.

c) Xây dựng và trình Cục trưởng phê duyệt kế hoạch xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm thống kê và tài liệu thống kê của cơ quan Cục Thống kê hằng năm. Đầu mối quản lý hoạt động xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm và tài liệu thống kê của cơ quan Cục Thống kê.

d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, họp báo của Cục Thống kê. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và thông báo ý kiến kết luận các cuộc họp do Lãnh đạo Cục chủ trì.

đ) Chủ trì kiểm soát thể thức văn bản; rà soát nội dung văn bản do các đơn vị thuộc Cục Thống kê dự thảo trước khi trình Lãnh đạo Cục ban hành.

e) Nghiên cứu, đề xuất hướng xử lý các văn bản thuộc phạm vi trách nhiệm của Cục Thống kê.

2. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

a) Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật quản lý việc sử dụng con dấu, chứng thư số và chữ ký số của cơ quan Cục Thống kê; rà soát thể thức văn bản của Cục Thống kê ban hành; đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ yêu cầu công tác chuyên môn.

b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật đối với các đơn vị thuộc Cục Thống kê; cung cấp hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật và của Cục Thống kê.

c) Thực hiện các nội dung cải cách hành chính thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng. Chủ trì nghiên cứu ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 trong ngành Thống kê. Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng.

3. Công tác quản lý tài chính, tài sản

a) Tổ chức quản lý kinh phí ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí khác. Thực hiện công tác kế toán, tài vụ theo quy định của pháp luật và của Cục Thống kê.

b) Thực hiện đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan giải quyết chế độ thai sản, ốm đau và các chế độ khác đối với công chức, người lao động của cơ quan Cục Thống kê theo quy định của pháp luật; thực hiện công tác quyết toán thuế cho công chức và người lao động.

c) Thực hiện nhiệm vụ Chủ đầu tư các dự án đầu tư công thuộc nguồn vốn đầu tư công trung hạn của Cục Thống kê.

4. Công tác quản trị

a) Chủ trì thực hiện công tác quản trị tại cơ quan Cục Thống kê: Tổ chức thực hiện công tác quân sự, dân quân tự vệ, bảo vệ, bảo đảm an ninh, trật tự; an toàn phòng cháy, chữa cháy; quản lý, cải tạo, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng cơ sở vật chất, tài sản; bảo đảm điện, nước; vệ sinh môi trường, cây cảnh.

b) Triển khai và kiểm tra việc thực hiện nội quy của cơ quan; quản lý và theo dõi hệ thống chấm công điện tử của cơ quan Cục Thống kê.

c) Quản lý tài sản, cơ sở vật chất; mua sắm tài sản, máy móc, trang thiết bị, vật tư văn phòng phẩm bảo đảm các điều kiện làm việc cho công chức và người lao động của cơ quan Cục Thống kê và Cục trưởng giao.

d) Tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp khách trong nước và phối hợp thực hiện đón tiếp khách nước ngoài của Cục Thống kê; chủ trì công tác khánh tiết, đảm bảo hậu cần cho các hội nghị, hội thảo của cơ quan Cục Thống kê và điều hành quản lý hệ thống hội nghị trực tuyến toàn ngành Thống kê; chuẩn bị các chuyến công tác của Lãnh đạo Cục; quản lý nhà khách, phòng truyền thống của Cục Thống kê.

đ) Tổ chức quản lý và điều hành xe phục vụ yêu cầu công tác của cơ quan Cục Thống kê.

e) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác y tế.

g) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện việc tổ chức Lễ tang và tổ chức đoàn viếng đối với công chức, viên chức và người lao động của Cục Thống kê đang làm việc, nghỉ hưu và một số trường hợp khác khi từ trần.

5. Công tác truyền thông, thư viện, công đoàn

a) Công tác truyền thông

- Đầu mối phối hợp với các cơ quan, doanh nghiệp có chức năng truyền thông thực hiện nhiệm vụ truyền thông của Cục Thống kê.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện tuyên truyền các hoạt động của Cục Thống kê.

- Chủ trì xây dựng Kế hoạch truyền thông pháp luật chung.

- Xây dựng kế hoạch công tác truyền thông kiến thức thống kê và các hoạt động của ngành Thống kê; tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt, gồm:

+ Truyền thông pháp luật về thống kê và kiến thức thống kê;

+ Truyền thông các cuộc Tổng điều tra, điều tra thống kê, các đề án, các nhiệm vụ trọng tâm của ngành Thống kê.

- Tổ chức đôn đốc, kiểm tra, giám sát các đơn vị thực hiện kế hoạch công tác truyền thông được giao.

b) Công tác thư viện

Phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện tại chỗ và trên mạng phù hợp với quy định của Cục Thống kê và quy định của pháp luật.

c) Công tác thường trực văn phòng Công đoàn cơ quan Cục Thống kê

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện chính sách cán bộ, chăm lo và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho đoàn viên, người lao động cơ quan Cục Thống kê.

6. Phối hợp với các đơn vị thực hiện: Nghiên cứu khoa học; ứng dụng công nghệ thông tin; tổ chức cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức; hợp tác quốc tế; thanh tra, kiểm tra nghiệp vụ; thi đua, khen thưởng; kế hoạch tài chính.

7. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Cục trưởng giao.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức

1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:

a) Tổ Tổng hợp;

b) Tổ Hành chính;

c) Tổ Tài chính và Đầu tư;

d) Tổ Quản trị;

đ) Tổ Truyền thông và Thư viện;

2. Chánh Văn phòng trình Cục trưởng Cục Thống kê (qua Ban Tổ chức cán bộ) ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và chế độ làm việc của các Tổ thuộc Văn phòng.

3. Các Tổ thuộc Văn phòng có Tổ trưởng và một số Tổ phó.

Điều 4. Lãnh đạo Văn phòng

1. Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng. Văn phòng có Chánh Văn phòng và một số Phó Chánh Văn phòng.

2. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Thống kê và trước pháp luật về toàn bộ các hoạt động của Văn phòng; được giao là Chủ Tài khoản cơ quan Cục Thống kê. Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

3. Tổ trưởng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về toàn bộ các hoạt động của Tổ. Tổ phó giúp Tổ trưởng và chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

Điều 5. Biên chế và công chức, người lao động

1. Biên chế của Văn phòng do Cục trưởng Cục Thống kê quyết định trong tổng số biên chế được giao.

Số lượng biên chế của từng Tổ do Chánh Văn phòng quy định trong tổng số biên chế được giao.

2. Công chức và người lao động của Văn phòng do Cục trưởng Cục Thống kê quyết định theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

Điều 6. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2025, thay thế Quyết định số 1005/QĐ-TCTK ngày 20 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Tổng cục Thống kê và Quyết định số 84/QĐ-TCTK ngày 25 tháng 01 năm 2024 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê về việc sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Tổng cục Thống kê.

2. Chánh Văn phòng, Trưởng ban Ban Tổ chức cán bộ, Trưởng ban Ban Kế hoạch tài chính, Thủ trưởng đơn vị có liên quan và công chức, người lao động thuộc Văn phòng chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.