Quyết định 19/QĐ-BTC 2023 Quy chế hoạt động Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh ĐNA

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế hoạt động của Ban Tổ chức

Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam

^__________

TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI THỂ THAO HỌC SINH ĐÔNG NAM Á
LẦN THỨ 13 NăM 2023 TẠI VIệT nam

Căn cứ Quyết định số 301/QĐ-TTg ngày 28/3/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Ban Chỉ đạo Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam;

Căn cứ Quyết định số 05/QĐ-BCĐ ngày 29/3/2023 của Trưởng Ban Chỉ đạo Đại hội về việc thành lập Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam; Quyết định số 06/QĐ-BTC ngày 05/4/2023 của Trưởng Ban Tổ chức Đại hội về việc điều chỉnh thông tin thành viên Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam;

Căn cứ Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16/3/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Kế hoạch tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Giáo dục thể chất - Phó Trưởng Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Vụ trưởng Vụ Giáo dục thể chất, các thành viên Ban Tổ chức, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

Hoạt động của Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam

(Kèm theo Quyết định số:   /QĐ-BTC ngày   tháng   năm 2023)

Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định chế độ làm việc, quan hệ công tác của Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam (gọi tắt là Ban Tổ chức) được thành lập theo Quyết định số 05/QĐ-BCĐ ngày 29/3/2023 của Trưởng Ban Chỉ đạo Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 và Quyết định số 06/QĐ-BTC ngày 05/4/2023 của Trưởng Ban Tổ chức Đại hội về việc điều chỉnh thông tin thành viên Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam.

2. Quy chế này áp dụng đối với các thành viên Ban Tổ chức, các bộ, ngành, UBND TP. Đà Nẵng có lãnh đạo là thành viên Ban Tổ chức.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc

1. Ban Tổ chức làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, các Phó Trưởng Ban Tổ chức và thành viên Ban Tổ chức có trách nhiệm giúp Trưởng Ban Tổ chức thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể được quy định tại Điều 9 Quy chế này.

2. Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) ký ban hành các văn bản: chỉ đạo, điều hành hoạt động của Ban Tổ chức; gửi báo cáo Trưởng Ban Chỉ đạo và các cơ quan, tổ chức có liên quan.

Điều 3. Chế độ làm việc

1. Ban Tổ chức hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Chỉ đạo Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam, chịu trách nhiệm trước Ban Chỉ đạo về thực hiện các nhiệm vụ theo quy định.

2. Ban Tổ chức, lãnh đạo Ban Tổ chức giải quyết nhiệm vụ được phân công bằng hình thức tổ chức họp hoặc lấy ý kiến (trực tiếp, trực tuyến, văn bản điện tử); ưu tiên sử dụng phương thức thảo luận, trao đổi, lấy ý kiến, gửi văn bản, tài liệu và họp trực tuyến giữa các thành viên Ban Tổ chức.

3. Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) chủ trì và kết luận tại các cuộc họp, làm việc của Ban Tổ chức.

4. Thành viên Ban Tổ chức có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc họp, làm việc và các hoạt động khác của Ban Tổ chức theo đúng nhiệm vụ, quyền hạn. Trường hợp vắng mặt tại cuộc họp, làm việc của Ban Tổ chức, thành viên Ban Tổ chức phải báo cáo Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền), cử người thay và chịu trách nhiệm về ý kiến của người được cử thay.

5. Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) quyết định thời gian, hình thức họp để triển khai hiệu quả công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội, thông báo kết luận cuộc họp gửi tới các thành viên Ban Tổ chức sau khi kết thúc cuộc họp.

6. Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) quyết định tổ chức làm việc, khảo sát thực tế và kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 khi cần thiết hoặc theo đề nghị của thành viên Ban Tổ chức.

Điều 4. Quan hệ công tác

1. Ban Tổ chức chỉ đạo toàn diện hoạt động của Trung tâm điều hành và các Tiểu ban thuộc Ban Tổ chức, Ban Tổ chức UBND TP. Đà Nẵng và các cơ quan, tổ chức liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị, tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023^[1].

2. Lãnh đạo Ban Tổ chức chỉ đạo duy trì thường xuyên, chặt chẽ việc phối hợp công tác giữa Ban Tổ chức với các bộ, ngành, UBND TP. Đà Nẵng; phân công nhiệm vụ từng thành viên Ban Tổ chức để triển khai các hoạt động theo nhiệm vụ, quyền hạn đã được Thủ tướng Chính phủ và Trưởng Ban Chỉ đạo phân công.

3. Các thành viên Ban Tổ chức được sử dụng bộ máy giúp việc của đơn vị mình để thực hiện nhiệm vụ do Trưởng Ban Tổ chức phân công.

Điều 5. Chế độ thông tin, báo cáo

1. Các thành viên Ban Tổ chức có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ do Trưởng Ban Tổ chức phân công; báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Ban Chỉ đạo (hoặc Phó Trưởng Ban Chỉ đạo khi được ủy quyền) hoặc chủ động báo cáo, đề xuất gửi về Trung tâm điều hành Đại hội tổng hợp, báo cáo Trưởng Ban Tổ chức.

2. Trung tâm điều hành Đại hội có trách nhiệm giúp Ban Tổ chức tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo và các cơ quan chức năng về tình hình triển khai công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội.

Điều 6. Công tác hành chính

1. Các nội dung thuộc thẩm quyền giải quyết của Trưởng Ban Tổ chức do Trung tâm điều hành chuẩn bị, báo cáo Trưởng Ban Tổ chức. Văn bản được tiếp nhận, xử lý, ban hành theo quy định hiện hành.

2. Các nội dung thuộc thẩm quyền giải quyết của Phó Trưởng Ban Tổ chức được Trưởng Ban Tổ chức phân công do Trung tâm điều hành chuẩn bị, báo cáo Phó Trưởng Ban Tổ chức. Văn bản được tiếp nhận, xử lý, ban hành theo quy định hiện hành.

3. Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) ký ban hành các văn bản chỉ đạo, điều hành hoạt động của Ban Tổ chức và văn bản của Ban Tổ chức gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Trưởng Ban Chỉ đạo và các cơ quan, Tổ chức có liên quan trong quá trình chuẩn bị, Tổ chức Đại hội.

4. Việc sử dụng con dấu thực hiện theo Quyết định số 05/QĐ-BCĐ ngày 29/3/2023 của Trưởng Ban Chỉ đạo Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023.

Điều 7. Công tác quản lý tài chính

1.  Kinh phí hoạt động của Ban Tổ chức và các bộ phận trực thuộc Ban Tổ chức được bố trí trong kinh phí chuẩn bị, tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023.

2. Việc quản lý tài chính, kinh phí hoạt động của Ban Tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban tổ chức

Ban Tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 3 Quyết định số 05/QĐ-BCĐ ngày 29/3/2023 của Trưởng Ban Chỉ đạo Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023.

Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Ban tổ chức

1. Trưởng Ban Tổ chức chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Ban Tổ chức và có nhiệm vụ, quyền hạn:

- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tổ chức; điều hành mọi hoạt động của Ban Tổ chức.

- Ký các văn bản của Ban Tổ chức; Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Tổ chức và triệu tập, chủ trì và kết luận các cuộc họp của Ban Tổ chức.

- Ủy quyền cho Phó Trưởng Ban Tổ chức giải quyết một số nhiệm vụ, công việc thuộc thẩm quyền của mình khi cần thiết.

2. Phó Trưởng Ban thường trực Ban Tổ chức, bà Ngô Thị Kim Yến, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức triệu tập và chủ trì các cuộc họp, làm việc của Ban Tổ chức khi được Trưởng Ban Tổ chức ủy quyền.

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, bao gồm công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất phục vụ tập luyện, thi đấu, Lễ khai mạc, Lễ bế mạc và các hoạt động nghi lễ, khánh tiết, công tác an ninh, giao thông, y tế, hậu cần, truyền thông, du lịch, đào tạo cán bộ, nhân viên, tình nguyện viên và các hoạt động khác có liên quan.

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức phối hợp hoạt động của Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023.

- Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác thuộc thẩm quyền của Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền.

3. Phó Trưởng Ban Tổ chức, ông Nguyễn Thanh Đề, Vụ trưởng Vụ Giáo dục

thể chất, Bộ Giáo dục và Đào tạo:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức điều phối hoạt động giữa Trung tâm điều hành, các Tiểu ban thuộc Ban Tổ chức và phối hợp hoạt động giữa Ban Tổ chức với Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức UBND TP. Đà Nẵng.

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo xây dựng các kế hoạch, chương trình công tác của Ban Tổ chức, các phương án tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 trên từng lĩnh vực.

- Phụ trách chỉ đạo hoạt động của Trung tâm điều hành và Tiểu ban Tài chính, vận động tài trợ.

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết các văn bản liên quan đến trách nhiệm xử lý của Ban Tổ chức; chủ trì tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo để phục vụ các cuộc họp, làm việc, hội nghị, hội thảo, khảo sát thực tế, hoạt động kiểm tra của Ban Tổ chức và lãnh đạo Ban Tổ chức; tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo của Ban Tổ chức với Ban Chỉ đạo, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

- Giúp Ban Tổ chức rà soát, đề xuất thay thế, bổ sung nhân sự tham gia Ban Tổ chức; đề xuất thành lập, thay thế các Tiểu ban thuộc Ban Tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023.

- Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác thuộc thẩm quyền của Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền.

4. Phó Trưởng Ban Tổ chức, ông Nguyễn Hồng Minh, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo triển khai công tác chuẩn bị tổ chức thi đấu các môn thể thao, điều hành công tác chuyên môn; tuyển chọn lực lượng vận động viên - học sinh, thành lập đội tuyển thể thao học sinh Việt Nam tham gia Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023.

- Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo phân công tại Quyết định số 1640/QĐ-TTg ngày 28/12/ 2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc đăng cai tổ chức Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 tại Việt Nam và Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023^[2].

- Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác thuộc thẩm quyền của Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền.

5. Phó Trưởng Ban Tổ chức, bà Lê Thị Bích Thuận, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đà Nẵng:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội Thể thao học sinh lần thứ 13 năm 2023 trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, chủ trì tham mưu công tác tổ chức theo các nhiệm vụ được phân công của UBND TP. Đà Nẵng tại Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

- Thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác thuộc thẩm quyền của Trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền.

6. Ủy viên Ban Tổ chức, Đại tá Đặng Hồng Đức, Chánh Văn phòng Bộ Công an:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức phối hợp với các bộ, ngành, UBND TP. Đà Nẵng xây dựng, hướng dẫn triển khai phương án bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn, phòng, chống cháy, nổ trong thời gian chuẩn bị, tổ chức Đại hội; thực hiện các nhiệm vụ của Bộ Công an theo Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

- Phụ trách chỉ đạo hoạt động của Tiểu ban An ninh, giao thông.

7. Ủy viên Ban Tổ chức, bà Trần Ly Ly, Quyền Cục trưởng Cục Nghệ thuật biểu diễn, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu, phê duyệt nội dung, chương trình của Lễ Khai mạc, Bế mạc Đại hội; phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Đà Nẵng xây dựng chương trình nghệ thuật phục vụ Lễ Khai mạc, Bế mạc Đại hội; thực hiện các nhiệm vụ của Bộ Công an theo Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

8. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Phạm Quang Hưng, Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế, Bộ GDĐT:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức phối hợp với các bộ, ngành, UBND TP. Đà Nẵng triển khai các nhiệm vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo được phân công theo Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

- Phụ trách chỉ đạo hoạt động của Tiểu ban Lễ tân, Khánh tiết

9. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Trần Thanh Đạm, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Bộ GDĐT: Giúp Trưởng Ban tổ chức tham mưu Bộ GDĐT tổng hợp đề xuất kinh phí do ngân sách trung ương bảo đảm, gửi cơ quan chức năng trình cấp có tham quyền xem xét, quyết định.

11. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Trần Quang Nam, Chánh Văn phòng Bộ GDĐT:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu Bộ GDĐT công tác quản lý tài chính, chi tiêu cho các hoạt động chuẩn bị, tổ chức Đại hội; tham mưu xây dựng kế hoạch, hướng dẫn thực hiện về công tác cơ sở vật chất, hậu cần, dịch vụ,

- Phụ trách chỉ đạo hoạt động của Tiểu ban Cơ sở vật chất, hậu cần dịch vụ.

12. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Phạm Tiến Toàn, Phó Chánh Văn phòng Bộ GDĐT:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu đối với công tác thông tin, tuyên truyền của Đại hội.

- Phụ trách chỉ đạo hoạt động của Thông tin, truyền thông .

13. Ủy viên Ban Tổ chức, bà Trịnh Hoài Thu, Phó Vụ trưởng Vụ Giáo dục Tiểu học, Bộ GDĐT: Giúp Trưởng Ban Tổ chức phối hợp với các đơn vị có liên quan, tổ chức thành lập Đoàn Thể thao học sinh Việt Nam tham dự Đại hội.

14. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Đỗ Đức Quế, Phó Vụ trưởng Vụ Giáo dục Trung học, Bộ GDĐT: Giúp Trưởng Ban Tổ chức phối hợp với các đơn vị có liên

quan, tổ chức thành lập Đoàn Thể thao học sinh Việt Nam tham dự Đại hội.

15. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Phạm Văn Sinh, Phó Vụ trưởng Vụ Cơ sở vật chất, Bộ GDĐT: Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu rà soát, hướng dẫn các nội dung thuê, mua sắm, sửa chữa về cơ sở vật chất, dịch vụ, hậu cần của Đại hội.

16. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Tô Hồng Nam, Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Bộ GDĐT: Giúp Trưởng Ban Tổ chức phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thông tin, tuyên truyền về Đại hội; tham mưu xây dựng trang thông tin và phần mềm đăng ký, tổng hợp thành tích của Đại hội,

17. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Trần Văn Lam, Phó Vụ trưởng Vụ Giáo dục thể chất, Bộ GDĐT:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu về công tác chuyên môn, điều hành tổ chức thi đấu các môn thể thao tại Đại hội; xây dựng kế hoạch tuyển chọn, luyện tập và thành lập Đoàn Thể thao học sinh Việt Nam tham dự Đại hội.

- Phụ trách chỉ đạo hoạt động của Tiểu ban Chuyên môn và Đoàn Thể thao học sinh Việt Nam tham dự Đại hội.

18. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Nguyễn Nho Huy, Phó Vụ trưởng Vụ Giáo dục thể chất, Bộ GDĐT: Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu về công tác y tế, hoạt động lễ tân, khánh tiết và nội dung, chương trình, kịch bản của Lễ Khai mạc, Bế mạc Đại hội.

18. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Trịnh Minh Mạnh, Phó Vụ trưởng Vụ ASEAN, Bộ Ngoại giao: Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu hướng dẫn công tác lễ tân, khánh tiết; nhập cảnh, xuất cảnh cho các đối tượng tham dự Đại hội; thực hiện các nhiệm vụ của Bộ Ngoại giao theo Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

19. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Vương Ánh Dương, Phó Cục trưởng Cục Khám chữa bệnh, Bộ Y tế:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu công tác y tế; phối hợp với UBND TP. Đà Nẵng chỉ đạo xây dựng, triển khai phương án bảo đảm vệ sinh môi trường, thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm; thực hiện các nhiệm vụ của Bộ Y tế theo Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

20. Ủy viên Ban Tổ chức, bà Lê Minh Hiền, Phó Vụ trưởng Vụ Lao động Văn xã, Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo việc rà soát, tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền về vốn đầu tư ngân sách nhà nước chi đầu tư nâng cấp, cải tạo các công trình thể thao phục vụ tổ chức Đại hội trên cơ sở đề xuất của Bộ Giáo dục và Đào tạo (nếu có); thực hiện các nhiệm vụ của Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

21. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Lâm Tùng, Phó Trưởng Ban Thanh niên trường học, Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Giúp Trưởng Ban Tổ chức huy động đoàn viên, thanh niên tham gia lực lượng tình nguyện viên của Đại hội, phối hợp tham mưu công tác tuyên truyền về Đại hội.

22. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Nguyễn Khắc Cường, Trưởng phòng Tin tức, Ban Thể thao, Đài truyền hình Việt Nam: Giúp Trưởng Ban Tổ chức triển khai kế hoạch truyền hình, đưa tin về Đại hội; thực hiện các nhiệm vụ của Đài truyền hình Việt Nam theo Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

23. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Nguyễn Trọng Thao, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Đà Nẵng:

- Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo cơ quan chuyên môn của thành phố Đà Nẵng phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu cho UBND TP. Đà Nẵng chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, triển khai công tác chuyên môn, điều hành tổ chức thi đấu; phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng nội dung, chương trình, kịch bản của Lễ Khai mạc, Bế mạc Đại hội; thực hiện các nhiệm vụ của UBND TP. Đà Nẵng theo Kế hoạch số 364/KH-BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

- Phụ trách chỉ đạo hoạt động của Tiểu ban Khai mạc, Bế mạc.

24. Ủy viên Ban Tổ chức, ông Võ Thu Tùng, Phó Giám đốc Sở Y tế thành phố Đà Nẵng: Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu UBND TP. Đà Nẵng, phối hợp với Bộ Y tế triển khai phương án bảo đảm vệ sinh môi trường, thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm cho Đại hội; thực hiện các nhiệm vụ của UBND TP. Đà Nẵng theo Kế hoạch số 364/KH- BGDĐT ngày 16 tháng 3 năm 2023.

25. Uỷ viên Ban Tổ chức, Thượng tá Nguyễn Đại Đồng, Phó Giám đốc Công an thành phố Đà Nẵng: Giúp Trưởng Ban tổ chức phối hợp với các bộ, ngành, theo sự phân công của Bộ Công an, thực hiện triển khai phương án bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn, phòng, chống cháy, nổ trong thời gian chuẩn bị, tổ chức Đại hội.

26. Ủy viên, Thư ký Ban Tổ chức, ông Nguyễn Mạnh Hùng, Chuyên viên Vụ Giáo dục thể chất, Bộ GDĐT: Giúp Trưởng Ban Tổ chức tham mưu tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo của thường trực Đại hội, các tiểu ban, đơn vị liên quan để phục vụ các cuộc họp, làm việc, hội nghị, hội thảo, khảo sát thực tế, hoạt động kiểm tra của Ban Tổ chức và lãnh đạo Ban Tổ chức; tổng hợp, chuẩn bị các báo cáo của Ban Tổ chức gửi Ban Chỉ đạo, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác do Trưởng Ban Tổ chức, các Phó Trưởng Ban Tổ chức phân công.

Các thành viên Ban Tổ chức có trách nhiệm chung là tham gia đầy đủ các hoạt động của Ban Tổ chức, chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Tổ chức về những nhiệm vụ được phân công và thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng Ban Tổ chức (hoặc Phó trưởng Ban Tổ chức khi được ủy quyền) phân công.

Điều 10. Tổ chức thực hiện

1. Các thành viên Ban Tổ chức, cơ quan có lãnh đạo là thành viên Ban Tổ chức tổ chức thực hiện Quy chế này trong phạm vi trách nhiệm, quyền hạn được phân công.

2. Trung tâm điều hành Đại hội Thể thao học sinh Đông Nam Á lần thứ 13 năm 2023 chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy chế này.

3. Quy chế này được kịp thời xem xét, sửa đổi, bổ sung khi cần thiết nếu có vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện./.