Quyết định 32/2022/QĐ-UBND Hà Tĩnh Quy chế quản lý đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc

Quy chế phối hợp quản lý đoàn khách nước ngoài tại Hà Tĩnh

Ngày 24/11/2022, Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh đã ban hành Quyết định 32/2022/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế phối hợp quản lý các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 08/12/2022.

Quy chế này áp dụng cho các sở, ban, ngành cấp tỉnh; UBND các huyện, thành phố, thị xã; các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; các đơn vị sự nghiệp công lập; tổ chức chính trị - xã hội; tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các tổ chức, cá nhân có liên quan. Đối tượng điều chỉnh bao gồm các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc trên địa bàn tỉnh theo lời mời hoặc được sự cho phép của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Nguyên tắc phối hợp quản lý

Quy chế nhấn mạnh sự lãnh đạo thống nhất của Đảng và quản lý tập trung của Nhà nước, tôn trọng luật pháp và thông lệ quốc tế. Các hoạt động quản lý phải đảm bảo an toàn, hiệu quả, tiết kiệm và đúng nghi lễ đối ngoại. Đồng thời, cần có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng và kiểm tra, giám sát chặt chẽ.

Nội dung và hình thức phối hợp

Các cơ quan liên quan phải thực hiện đăng ký đoàn vào, tổ chức đón tiếp và làm việc với các đoàn khách nước ngoài. Hình thức phối hợp có thể bao gồm trao đổi ý kiến, cung cấp thông tin bằng văn bản, email, điện thoại hoặc tổ chức họp để giải quyết các vấn đề phức tạp.

Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan

Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ sơ xin phép đoàn vào và tổ chức lấy ý kiến của Công an tỉnh và các cơ quan liên quan. Các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến phải trả lời bằng văn bản trong thời hạn 04 ngày làm việc. Công an tỉnh và Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh phối hợp đảm bảo an ninh, trật tự và thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh cho các đoàn vào.

Tổ chức đón tiếp và làm việc với các đoàn vào

Các cơ quan, đơn vị đón tiếp phải thực hiện đúng nội dung, chương trình, kế hoạch đã được chấp thuận và thông báo cho Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh để theo dõi, quản lý. Sở Ngoại vụ hướng dẫn tổ chức đón tiếp theo quy định về nghi lễ đối ngoại và thông lệ quốc tế.

Quy chế này nhằm đảm bảo việc quản lý và đón tiếp các đoàn khách nước ngoài diễn ra hiệu quả, an toàn và phù hợp với chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước.

Xem chi tiết Quyết định 32/2022/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 08/12/2022