Công văn 05/BKHCN-VP của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc Thực hiện mẫu phiếu trình mới và chế độ báo cáo tuần, tháng

Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Bộ

Thực hiện Quy chế làm việc của Bộ Khoa học và Công nghệ và ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ về việc nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức và các đơn vị thuộc Bộ trong quá trình giải quyết công việc, Văn phòng Bộ đã xây dựng và hoàn thiện mẫu Phiếu trình giải quyết công việc, mẫu Báo cáo công tác tuần, Báo cáo công tác tháng của các đơn vị thuộc Bộ.

Văn phòng Bộ xin gửi tới các đơn vị mẫu Phiếu trình giải quyết công việc và các mẫu Báo cáo công tác tuần, Báo cáo công tác tháng để chính thức áp dụng từ ngày 07 tháng 01 năm 2013 (file các mẫu nêu trên được đăng tải trên Website: www.most.gov.vn).

Trong quá trình sử dụng các mẫu trên, Văn phòng Bộ xin lưu ý các đơn vị quán triệt thực hiện một số nội dung sau:

1. Phiếu trình:

Mẫu Phiếu trình mới được bổ sung thêm phần chữ ký của chuyên viên xử lý công việc và Lãnh đạo Phòng (đối với các đơn vị có cấp Phòng).

Khi áp dụng mẫu, đề nghị các đơn vị lưu ý điền đầy đủ thông tin liên quan đến chuyên viên xử lý hồ sơ (họ và tên, số điện thoại liên hệ và chữ ký) và không để phần Quyết định của Lãnh đạo Bộ ở một trang riêng biệt.

Ngoài ra, cần điền đủ ngày tháng năm của Phiếu trình và dưới các chữ ký.

2. Báo cáo tuần:

Đề nghị các đơn vị trong thành phần dự giao ban tuần chuẩn bị báo cáo tuần vào gửi về cho Phòng Tổng hợp (bản cứng có chữ ký của Lãnh đạo đơn vị và qua hòm thư điện tử [email protected]) trước 15 giờ ngày thứ Sáu hàng tuần.

3. Báo cáo tháng:

Đề nghị các đơn vị trong thành phần dự giao ban tháng chuẩn bị báo cáo tháng và gửi về cho Phòng Tổng hợp (bản cứng có chữ ký của Lãnh đạo đơn vị và qua hòm thư điện tử) trước ngày 23 hàng tháng để kịp tổng hợp gửi Văn phòng Chính phủ theo Quy chế làm việc của Chính phủ. Kết quả công việc của những ngày còn lại của tháng sẽ chuyển sang báo cáo ở kỳ tiếp theo.

Trong quá trình thực hiện, Văn phòng Bộ sẽ tiến hành theo dõi, tổng hợp đánh giá việc thực hiện của các đơn vị để báo cáo Lãnh đạo Bộ.

Đề nghị Thủ trưởng các đơn vị quán triệt và chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội dung nêu trên. Trong quá trình triển khai có khó khăn, vướng mắc đề nghị kịp thời trao đổi với Văn phòng Bộ để phối hợp xử lý.

Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý đơn vị./.

Mẫu 1 (Một đơn vị trình)

PHIẾU TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

Kính gửi:………………………………

Vấn đề trình: 

Văn bản trình kèm theo:     

Mẫu 2 (Nhiều đơn vị đồng trình)

PHIẾU TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

Kính gửi:………………………………

Vấn đề trình: 

Văn bản trình kèm theo:     

BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN

(từ ngày … tháng … năm … đến ngày ... tháng ... năm...)

1. Tình hình triển khai thực hiện các Đề án trình Trung ương Đảng, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ Khoa học và Công nghệ.

(Báo cáo tiến độ triển khai các Đề án và nhiệm vụ được phân công).

2. Tình hình thực hiện các nhiệm vụ được Lãnh đạo Bộ giao tại các văn bản đến Bộ.

(Báo cáo tiến độ triển khai các nhiệm vụ được giao).

3. Tình hình triển khai các nhiệm vụ khác.

(Báo cáo tiến độ triển khai các nhiệm vụ được giao).

BÁO CÁO

Công tác tháng … năm …

I. Kết quả thực hiện công tác tháng…

Nêu khái quát tình hình triển khai nhiệm vụ trong tháng và kết quả công tác nổi bật.

1. Việc triển khai thực hiện các Đề án trình Trung ương Đảng, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ

- Nêu tên Đề án và tình hình triển khai thực hiện Đề án trong tháng báo cáo. (các công việc đã thực hiện, đặc biệt là các kết quả nổi bật).

- Các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai và đề xuất, kiến nghị.

2. Công tác xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ (KH&CN)

- Công tác xây dựng kế hoạch (hướng dẫn kế hoạch của ngành KH&CN: tiến độ triển khai, kết quả triển khai, việc phối hợp với các Bộ, ngành để xây dựng kế hoạch; việc hướng dẫn xây dựng kế hoạch cho các Bộ, ngành và địa phương; triển khai xây dựng dự toán ngân sách).

- Công tác phân bổ kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện (tiến độ phân bổ, ).

- Công tác quản lý các nhiệm vụ cấp nhà nước (tuyển chọn, xét chọn, giao nhiệm vụ, kiểm tra và đánh giá, nghiệm thu).

- Các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai và đề xuất, kiến nghị.

3. Kết quả thực hiện các nhiệm vụ khác

Báo cáo kết quả triển khai các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị  như: tuyên truyền, phổ biến pháp luật về KH&CN; đào tạo, nâng cao năng lực cho các cán bộ quản lý về KH&CN; công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực được phân công; công tác triển khai các đề án cấp Bộ; các văn bản được phân công chủ trì soạn thảo đã được cấp có thẩm quyền ban hành trong tháng...

- Các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai và đề xuất, kiến nghị.

II. Một số nhiệm vụ trọng tâm của tháng tiếp theo

1. Việc triển khai thực hiện các Đề án trình Trung ương Đảng, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

2. Công tác xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ KH&CN.

3. Kế hoạch triển khai các nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng.