Công văn về thủ tục điện báo cấp thị thực nhập cảnh cho khách nước ngoài cấp Bộ, tỉnh hoặc tương đương

CÔNG VĂN

CỦA BỘ NGOẠI GIAO SỐ 2573/LSXNC NGÀY 7 THÁNG 10 NĂM 1996 VỀ VIỆC THỦ TỤC ĐIỆN BÁO CẤP THỊ THỰC NHẬP CẢNH CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI CẤP BỘ, TỈNH HOẶC TƯƠNG ĐƯƠNG

Kính gửi: - Văn phòng và Vụ Hợp tác quốc tế (của các Bộ,
cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ)

- Văn phòng Uỷ ban nhân dân và các cơ quan ngoại vụ các
tỉnh,thành phố trực thuộc Trung ương.

1. Theo Điều 4 Nghị định 24/CP ngày 24/3/1995 của Chính phủ về thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh, Bộ Ngoại giao chịu trách nhiệm điện báo cho các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của ta ở nước ngoài cấp thị thực cho khách có chức vụ từ Bộ trưởng, tỉnh trưởng hoặc cấp tương đương trở lên vào Việt Nam theo lời mời của cấp tương đương của Việt Nam (khi đã có quyết định của Thủ tướng Chính phủ).

Theo quy định này, các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài chỉ cấp thị thực cho khách thuộc diện nêu trên khi có điện của Bộ Ngoại giao. Điện của quý cơ quan chỉ nhằm giúp cơ quan đại diện phối hợp thu xếp về nội dung và lễ tân cho đoàn.

2. Để việc giải quyết được thuận lợi, nhanh chóng, xin lưu ý quý cơ quan một số điểm sau:

a) Khách thuộc diện nêu trên không phải làm thủ tục cấp phép tại Bộ Nội vụ. Tuy nhiên, quý cơ quan cần thông báo danh sách nhân sự cho Bộ Nội vụ (A18) để theo dõi.

b) Khi làm thủ tục điện báo, đề nghị quý cơ quan nộp cho Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh - đối với các tỉnh phía Nam) những giấy tờ sau:

- Quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc công văn của Văn phòng Chính phủ truyền đạt ý kiến của Thủ tướng Chính phủ đồng ý đón đoàn (bản sao);

- Công văn của quý cơ quan (bản chính) đề nghị Bộ Ngoại giao điện cho cơ quan đại diện kèm danh sách nhân sự với đầy đủ các yếu tố nhân thân của khách (họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tích (gốc và hiện nay), nghề nghiệp, mục đích, thời gian và cửa khẩu nhập cảnh, loại và số hộ chiếu) (theo mẫu điện kèm theo).

3. Quý cơ quan sẽ thanh toán cước phí điện báo (bằng séc hoặc tiền mặt) theo biểu giá quy định của Tổng cục Bưu điện cho Phòng thông tin Bộ Ngoại giao (địa chỉ: số 1 Tôn Thất Đàm, Hà Nội, điện thoại 8455631) hoặc Tổ điện đài Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (địa chỉ: số 6 phố Alexandre Rhode, quận I, thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại 8292195).

Cục Lãnh sự xin thông báo để quý cơ quan biết, cùng phối hơp thực hiện.

BẢN MẪU

CÔNG ĐIỆN

Số: ngày:

Kính gửi: (1)

Đề nghị cấp thị thực cho những khách có tên trong danh sách sau từ ngày........... đến ngày........... qua cửa khẩu: (2)

Mục đích:........................................................

Cơ quan đón (tên, địa chỉ, số FAX):..............................

.................................................................

.................................................................

-----------------------------------------------------------------

(1) Mục này do Bộ Ngoại giao ghi

(2) Nếu khách đi đường không ghi Nội Bài - Tân Sơn Nhất

Trường hợp khách đi theo đường bộ, cần ghi rõ tên cửa khẩu

khách dự kiến vào, ra