Quyết định 635/QĐ-TCT 2020 Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử

Tóm tắt

Nội dung

Tiếng Anh

Lược đồ

Tải về

thuộc tính Quyết định 635/QĐ-TCT

Quyết định 635/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc ban hành Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế

Cơ quan ban hành:	Tổng cục Thuế
Số công báo:	Đang cập nhật
Số hiệu:	635/QĐ-TCT
Ngày đăng công báo:	Đang cập nhật
Loại văn bản:	Quyết định
Người ký:	Cao Anh Tuấn
Ngày ban hành:	11/05/2020
Ngày hết hiệu lực:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Ngày hết hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Áp dụng:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản để xem Ngày áp dụng. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Tình trạng hiệu lực:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Tình trạng hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Lĩnh vực:	Thuế-Phí-Lệ phí

TÓM TẮT VĂN BẢN

Dữ liệu dạng số có tối đa 19 chữ số

Ngày 11/5/2020, Tổng cục Thuế ra Quyết định 635/QĐ-TCT về việc ban hành Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế.

Theo đó, dữ liệu dạng số có tối đa 19 chữ số, trong đó phần thập phân có tối đa 4 chữ số và được phân cách bằng dấu “.”. Dữ liệu dạng số thập phân được mô tả có độ dài tối đa là x,y trong đó: x là tổng chữ số tối đa và y là số chữ số tối đa phần thập phân. Dữ liệu dạng số nguyên được mô tả có độ dài tối đa là x, với x là tổng số chữ tối đa.

Bên cạnh đó, Quyết định cũng quy định dữ liệu về ngày được định dạng như sau: YYYY-MM-DD, trong đó: YYYY là 4 số chỉ năm, MM là 2 số chỉ tháng, DD là 2 số chỉ ngày. Dữ liệu kiểu ngày thuộc múi giờ GMT+7. Định dạng kiểu ngày giờ như sau: YYYY-MM-DDThh:mm:ss, T là ký hiệu phân tách phần dữ liệu ngày giờ, hh là 2 số chỉ giờ, mm là 2 số chỉ phút, ss là 2 số chỉ giây. Các ký hiệu còn lại biểu hiện tương tự như đối với dữ liệu kiểu ngày.

Quyết định có hiệu lực từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định635/QĐ-TCT tại đây

tải Quyết định 635/QĐ-TCT

Quyết định 635/QĐ-TCT DOC (Bản Word)

Quyết định 635/QĐ-TCT PDF (Bản có dấu đỏ)

LuatVietnam.vn độc quyền cung cấp bản dịch chính thống Công báo tiếng Anh của Thông Tấn Xã Việt Nam.

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
^__________

Số: 635/QĐ-TCT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{_______________________}

Hà Nội, ngày 11 tháng 5 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ THÀNH PHẦN CHỨA DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ PHƯƠNG THỨC TRUYỀN NHẬN VỚI CƠ QUAN THUẾ

^{_____________}

TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ

Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 29 tháng 11 năm 2006 và các Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế;

Căn cứ Luật Thuế giá trị gia tăng ngày 03 tháng 6 năm 2008 và các Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;

Căn cứ Nghị định số 165/2018/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2018 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính;

Căn cứ Quyết định số 41/2018/QĐ-TTg ngày 25 tháng 9 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thuế thuộc Bộ Tài chính;

Căn cứ Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30 tháng 9 năm 2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh khi đăng ký, sử dụng, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

Điều 3. Thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Thuế, Cục trưởng Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4. Trường hợp các văn bản dẫn chiếu tại Quy định này được sửa đổi, bổ sung, thay thế thì áp dụng theo các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế đó.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phản ánh về Tổng cục Thuế (qua Cục Công nghệ thông tin) để xem xét sửa đổi, bổ sung Quy định cho phù hợp./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lãnh đạo Bộ Tài chính (để báo cáo);
- Website Tổng cục Thuế;
- Lưu: VT, CNTT (2b).

TỔNG CỤC TRƯỞNG

Cao Anh Tuấn

QUY ĐỊNH

VỀ THÀNH PHẦN CHỨA DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ PHƯƠNG THỨC TRUYỀN NHẬN VỚI CƠ QUAN THUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

Phần I

QUY ĐỊNH CHUNG

I. Phạm vi và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi áp dụng: Các yêu cầu về đặc tả kỹ thuật, định dạng cấu trúc, thành phần dữ liệu và phương thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh, tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

2. Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho các đối tượng được quy định tại Điều 2, Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30 tháng 9 năm 2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

II. Tài liệu viện dẫn

1. Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 7322:2009 Công nghệ thông tin - Kỹ thuật phân định và thu nhận dữ liệu tự động - Yêu cầu kỹ thuật đối với mã hình QR Code 2005;

2. EMV Book 4: EMV Integrated Circuit Card Specifications for Payment Systems - Book 4 Cardholder, Attendant, and Acquirer Interface Requirements (Đặc tả thẻ mạch tích hợp EMV dành cho các hệ thống thanh toán - Quyển 4 Các yêu cầu giao diện, Chủ thẻ, Người tham gia và Tổ chức thanh toán);

3. Quyết định số 1928/QĐ-NHNN ngày 05 tháng 8 năm 2018 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc công bố tiêu chuẩn cơ sở.

III. Từ ngữ viết tắt

STT	Từ viết tắt	Mô tả
1	CQT	Cơ quan thuế
2	CMND	Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
3	GTGT	Giá trị gia tăng
4	Hóa đơn có mã	Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
5	Hóa đơn không mã	Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
6	NHNN	Ngân hàng nhà nước
7	MST	Mã số thuế
8	NNT	Người nộp thuế
9	QR Code	Mã phản hồi nhanh (Quick Response Code)
10	T-VAN	Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
11	TCKNGTT	Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp (Không qua T-VAN)
12	STT	Số thứ tự
13	XML	eXtensible Markup Language (Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng)

IV. Quy định chung về các thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử và thông điệp truyền nhận

1. Thẻ XML và biểu diễn dữ liệu

a) Thẻ XML

Tên thẻ được viết liền không dấu và được viết tắt theo nguyên tắc sau:

- Lấy chữ cái đầu tiên viết hoa của mỗi từ, riêng từ cuối cùng giữ nguyên và viết hoa chữ cái đầu tiên. Ví dụ: Thẻ mô tả chỉ tiêu số lượng được viết tắt là SLuong; thẻ Dữ liệu hóa đơn được viết tắt là DLHDon;

- Trong trường hợp trùng tên viết tắt thì bổ sung thêm một số ký tự để phân biệt. Ví dụ: Chỉ tiêu Tổng tiền được viết tắt là TgTien; chỉ tiêu Thành tiền được viết tắt là ThTien.

- Các cụm từ thường dùng được viết tắt theo quy định tại Mục III, Phần I.

Chú ý: Các quy định tại mục này không áp dụng cho các thẻ của chữ ký số.

b) Quy định về biểu diễn dữ liệu

- Tiêu chuẩn trình diễn bộ ký tự (Encoding): UTF-8.

- Tiêu chuẩn về bộ ký tự và mã hóa cho tiếng Việt: TCVN 6909:2001.

2. Định dạng dữ liệu

a) Định dạng số: Dữ liệu dạng số có tối đa 19 chữ số, trong đó phần thập phân có tối đa 4 chữ số. Sử dụng dấu chấm (.) để phân tách phần nguyên và phần thập phân (nếu có), trong đó:

- Dữ liệu dạng số thập phân được mô tả có độ dài tối đa là x, y, trong đó: x là tổng số chữ số tối đa (bao gồm cả phần nguyên và phần thập phân, không bao gồm dấu (.) phân cách); y là số chữ số tối đa phần thập phân.

Ví dụ: Chỉ tiêu Tỷ giá được mô tả có độ dài tối đa là 7,2, trong đó 7 là tổng số chữ số tối đa (bao gồm cả phần nguyên và phần thập phân); 2 là số chữ số tối đa phần thập phân.

- Dữ liệu dạng số nguyên được mô tả có độ dài tối đa là x, trong đó x là tổng số chữ số tối đa.

Ví dụ: Chỉ tiêu Số hóa đơn được mô tả có độ dài tối đa là 8, trong đó 8 là tổng số chữ số tối đa.

b) Định dạng kiểu ngày (date): YYYY-MM-DD, trong đó: YYYY là 4 số chỉ năm, MM là 2 số chỉ tháng, DD là 2 số chỉ ngày. Dữ liệu kiểu ngày thuộc múi giờ GMT+7 (+07:00).

Ví dụ: 2020-04-24 là ngày 24 tháng 4 năm 2020.

c) Định dạng kiểu ngày giờ (dateTime): YYYY-MM-DDThh:mm:ss, trong đó: YYYY là 4 số chỉ năm, MM là 2 số chỉ tháng, DD là 2 số chỉ ngày, T là ký hiệu phân tách phần dữ liệu ngày giờ, hh là 2 số chỉ giờ (từ 00 tới 23, không sử dụng AM/PM), mm là 2 số chỉ phút, ss là 2 số chỉ giây. Dữ liệu kiểu ngày giờ thuộc múi giờ GMT+7 (+07:00).

Ví dụ: 2020-04-24T18:39:30 là 18 giờ 39 phút 30 giây ngày 24 tháng 4 năm 2020.

Chú ý: Định dạng số, ngày và ngày giờ nêu trên chỉ áp dụng trong dữ liệu XML. Dữ liệu hiển thị theo quy định tại Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

d) Quy định về đơn vị tiền tệ: Thực hiện theo quy định tại Điểm c, Khoản 2, Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

3. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử là một dãy ký tự gồm 12 chữ số do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra trên các hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Mã của cơ quan thuế có định dạng: N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀N₁₁N₁₂ (N₁ đến N₁₂ là các chữ số từ 0 đến 9).

4. Chữ ký số

- Chữ ký số đáp ứng theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 và các văn bản hướng dẫn. Chữ ký số được đặc tả theo chuẩn XML Signature Syntax and Processing quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông về ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.

- Vùng dữ liệu chữ ký số chứa thông tin thời điểm ký số (thẻ SigningTime, được đặt trong thẻ Signature\Object\SignatureProperties\SignatureProperty). Thẻ SigningTime có kiểu dữ liệu là ngày giờ theo quy định tại Khoản 2, Mục IV, Phần I.

- Sử dụng thuộc tính URI của các thẻ Reference của chuẩn XML Signature Syntax and Processing đế xác định các vùng dữ liệu cần ký số đối với từng loại dữ liệu, thông điệp, bao gồm cả thời điểm ký số.

5. Thông điệp truyền nhận giữa T-VAN hoặc TCKNGTT với cơ quan thuế

Định dạng của một thông điệp gồm ba phần: Thông tin chung (TTChung), dữ liệu (DLieu) và chữ ký số (Signature), được mô tả như sau:

Hình 1: Định dạng của một thông điệp được mô tả dưới dạng hình khối

Hình 2: Định dạng của một thông điệp được mô tả dưới dạng hình cây

Trong đó:

- Phần thông tin chung (TTChung): Chứa các thông tin phiên bản, mã nơi gửi, mã nơi nhận, mã loại thông điệp, mã thông điệp, mã thông điệp tham chiếu, mã số thuế, số lượng.

- Phần dữ liệu (DLieu): Chứa các thông tin hóa đơn, thông báo hủy, đề nghị, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế,... được định nghĩa tại Phần II quy định này.

- Phần chữ ký số (Signature): Chứa thông tin chữ ký số của bên gửi.

Định dạng chi tiết của thông điệp được mô tả tại bảng sau:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TDiep chứa thông tin truyền nhận bao gồm thông tin chung, thông tin chi tiết và thông tin chữ ký số
Thẻ TDiep\TTChung chứa thông tin chung của thông điệp
Phiên bản của thông điệp (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã nơi gửi	MNGui	13	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã nơi nhận	MNNhan	13	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã loại thông điệp	MLTDiep	3	Số	Bắt buộc
Mã thông điệp	MTDiep	25	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã thông điệp tham chiếu	MTDTChieu	25	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế (MST của NNT)	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số lượng	SLuong	7	Số	Bắt buộc
Thẻ TDiep\DLieu chứa phần dữ liệu của thông điệp
Thẻ TDiep chứa thông tin chữ ký số (ký trên toàn bộ nội dung của thông điệp)
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc

Mô tả chi tiết:

- Phần thông tin chung (TTChung):

+ Mã nơi gửi (MNGui), mã nơi nhận (MNNhan): Được quy định đối với cơ quan thuế là TCT; đối với T-VAN, TCKNGTT là mã MST không bao gồm dấu “-” của đơn vị.

Ví dụ: Doanh nghiệp A có MST là 0107001729-001.

Khi doanh nghiệp A gửi dữ liệu cho cơ quan thuế thì MNGui là: 0107001729001, MNNhan là: TCT.

Khi cơ quan thuế gửi dữ liệu cho doanh nghiệp A thì MNGui là: TCT, MNNhan là: 0107001729001.

+ Mã loại thông điệp: Là mã mô tả loại thông điệp truyền/nhận, chi tiết tại Phụ lục I kèm theo Quy định này.

+ Mã thông điệp: Được sinh ra bởi hệ thống nơi gửi, đảm bảo tính duy nhất trên toàn hệ thống, có định dạng: MNGui + Y₁Y₂ + N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀N₁₁N₁₂trong đó: Y₁, Y₂ là 2 số cuối chỉ năm gửi, N₁ đến N₁₀ là các số từ 0 đến 9.

Ví dụ: Doanh nghiệp A có MST là 0107001729-001.

Khi doanh nghiệp A truyền dữ liệu đến cơ quan thuế trong năm 2021 sẽ sinh mã thông điệp là: 0107001729001210000000001.

Khi cơ quan thuế truyền dữ liệu đến doanh nghiệp A trong năm 2021 sẽ sinh mã thông điệp là: TCT210000000001.

+ Mã thông điệp tham chiếu: Được sinh ra đối với các thông điệp phản hồi và có giá trị là mã thông điệp của thông điệp gửi đến.

Ví dụ: T-VAN A có MST là 0107001729.

Khi T-VAN A gửi dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp B đến cơ quan thuế để cấp mã trong năm 2021 sẽ sinh mã thông điệp như sau: 0107001729210000000001.

Khi cơ quan thuế phản hồi lại kết quả cấp mã sẽ sinh mã thông điệp là TCT210000000001 và mã thông điệp tham chiếu là 0107001729210000000001.

+ Mã số thuế (MST): Là mã số thuế của NNT có dữ liệu được gửi trong thông điệp.

+ Số lượng (SLuong): Là tổng số lượng dữ liệu (Tổng số lượng hóa đơn không mã, tổng số lượng bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn không mã,...) bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

Ví dụ: Khi T-VAN A gửi đồng thời dữ liệu 04 hóa đơn điện tử không mã của doanh nghiệp B đến cơ quan thuế trong năm 2021 thì chỉ tiêu Số lượng (SLuong) trong thông điệp gửi có giá trị là 4.

- Phần dữ liệu (DLieu): Mỗi thông điệp chứa một loại dữ liệu của một NNT. Loại dữ liệu bao gồm: Dữ liệu hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã và dữ liệu khác. Với loại dữ liệu hóa đơn điện tử có mã, mỗi thông điệp chỉ chứa dữ liệu của một hóa đơn.

- Phần chữ ký số (Signature): Chứa thông tin chữ ký số của bên gửi (T-VAN, TCKNGTT hoặc cơ quan thuế) và được ký trên toàn bộ dữ liệu của thông điệp.

- Dung lượng tối đa của một thông điệp là 2MB.

6. QR Code trên hóa đơn điện tử

a) Biểu diễn dữ liệu trong QR Code

Giá trị của một đối tượng dữ liệu trong QR Code hiển thị từ phía đơn vị chấp nhận thanh toán có một trong các định dạng sau:

STT	Tên kiểu dữ liệu	Định nghĩa
1	Chuỗi ký tự số	Là định dạng ký tự số, bao gồm 10 ký tụ số từ “0” đến “9”
2	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Là định dạng ký tự chữ số đặc biệt, được quy định bởi EMV Book 4 bao gồm 96 ký tự, trong đó có các ký tự chữ, ký tự số và dấu chấm (.)
3	Chuỗi ký tự	Là các chuỗi ký tự dạng dựng sẵn được quy định bởi tiêu chuẩn Unicode

Chi tiết về biểu diễn dữ liệu trong QR Code được quy định tại Điểm d, Khoản 6, Mục này.

b) Định dạng đối tượng dữ liệu QR Code trên hóa đơn

Dữ liệu trong QR Code được cấu tạo như sau: Mỗi đối tượng dữ liệu được tạo thành bởi ba trường riêng biệt, bao gồm: (1) trường định danh đối tượng dữ liệu (ID) tham chiếu; (2) trường độ dài chỉ rõ số lượng ký tự trong trường giá trị; (3) trường giá trị. Các trường được mã hóa như sau:

- Trường ID được mã hóa thành một giá trị gồm 02 chữ số, từ “00” đến “99”;

- Trường độ dài được mã hóa thành một giá trị gồm 02 chữ số, từ “01 ” đến “99”;

- Trường giá trị có độ dài tối thiểu là 01 ký tự, tối đa là 99 ký tự và được định dạng theo quy định đối với từng trường.

Trong trường hợp trường giá trị không có thông tin (độ dài là 0) thì không đưa trường ID, trường độ dài và trường giá trị vào dữ liệu QR Code.

c) Mô tả chi tiết thành phần dữ liệu QR Code

Định dạng, độ dài, hình thức hiển thị và ý nghĩa của các đối tượng dữ liệu được quy định chi tiết tại bảng dưới đây. Các ký tự được lưu trên các trường dữ liệu theo định dạng Unicode UTF-8.

Tên trường	ID	Kiểu dữ liệu	Độ dài ký tự	Ràng buộc	Mô tả
Phiên bản đặc tả QR Code	"00"	Chuỗi ký tự số	2	Bắt buộc	Trong Quy định này có giá trị là “01”
Các trường thông tin phục vụ thanh toán hóa đơn (nếu có)
Phương thức khởi tạo	"01"	Chuỗi ký tự số	2	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Thông tin số hiệu đơn vị chấp nhận thanh toán	"02"-"03"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 99	Bắt buộc (Phải có tối thiểu 01 đối tượng dữ liệu nhận diện đơn vị chấp nhận thanh toán)	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
	"04"-"05"
	"06"-"08"
	"09"-"10"
	"11"-"12"
	“13"-"14"
	"15"-"16"
	"17"-"25"
	"26"-"51"
Định danh duy nhất toàn cầu - GUID	“26-00”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 32	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Định danh đơn vị chấp nhận thanh toán - Merchant ID	“26-01”	Chuỗi ký tự	Tối đa 14	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã danh mục đơn vị chấp nhận thanh toán	“52”	Chuỗi ký tự số	4	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã tiền tệ	"53"	Chuỗi ký tự số	3	Bắt buộc	Trường này có giá trị theo tiêu chuẩn ISO 4217, chuyển đổi từ chỉ tiêu Đơn vị tiền tệ trên hóa đơn (thẻ DVTTe). Ví dụ: Việt Nam đồng được thể hiện bằng giá trị “704”.
Số tiền giao dịch	"54"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 13	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã quốc gia	"58”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	2	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Tên đơn vị chấp nhận thanh toán	"59"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 25	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Thành phố của đơn vị chấp nhận thanh toán	"60"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 15	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã bưu điện	"61"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 10	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Thông tin bổ sung	"62"	Chuỗi ký tự	Tối đa 99	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Số hóa đơn/biên lai	“62-01”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 25	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã cửa hàng	“62-03”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 25	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mã số điểm bán/thiết bị đầu cuối của đơn vị chấp nhận thanh	“62-07”	Chuỗi ký tự chữ số đặc	Tối đa 25	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Mục đích giao dịch	“62-08”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 25	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Yêu cầu dữ liệu khách hàng bổ sung	“62-09”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 3	Không bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này
Các trường thông tin phục vụ tra cứu hóa đơn (nếu có)
Thông tin hóa đơn	“99”	Chuỗi ký tự	Tối đa 99	Không bắt buộc
Định danh duy nhất toàn cầu - GUID	“99-00”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 13	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu Mã số thuế người bán trên hóa đơn (Thẻ MST bên trong thẻ NBan), trường hợp là MST chi nhánh thì không bao gồm dấu “-”. Ví dụ: nếu thẻ MST người bán có giá trị là “0107001729-001” thì trường này có giá trị là “0107001729001”.
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	“99-01”	Chuỗi ký tự	1	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu ký hiệu mẫu số hóa đơn (thẻ KHMSHDon). Ví dụ: 1.
Ký hiệu hóa đơn	“99-02”	Chuỗi ký tự	6	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu ký hiệu hóa đơn (thẻ KHHDon). Ví dụ: C21TYY.
Số hóa đơn	“99-03”	Chuỗi ký tự	Tối đa 8	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu số hóa đơn (thẻ SHDon). Ví dụ: 68.
Thời điểm lập hóa đơn	“99-04”	Chuỗi ký tự	8	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu Thời điểm lập của hóa đơn (thẻ TDLap) theo định dạng YYYYMMDD. Ví dụ: 20211121.
Tổng tiền thanh toán bằng số	“99-05”	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	Tối đa 20	Không bắt buộc	Trường này có giá trị là chỉ tiêu Tổng tiền thanh toán bằng số trên hóa đơn (thẻ TgTTTBSo)
Các trường thông tin phục vụ kiểm tra
Mã kiểm chứng dữ liệu - Cyclic Redundancy Check CRC (Checksum)	"63"	Chuỗi ký tự chữ số đặc biệt	4	Bắt buộc	Chi tiết tại Điểm d, Khoản 6, Mục này

Bảng trên quy định các trường dữ liệu tối thiểu trên QR Code để phục vụ tra cứu, thanh toán (nếu có nhu cầu). Đơn vị chấp nhận thanh toán có thể bổ sung các trường thông tin khác theo quy định của NHNN.

Tham khảo ví dụ minh họa QR Code trên hóa đơn điện tử tại Phụ lục XII kèm theo Quy định này.

d) Chi tiết định dạng QR Code trong lĩnh vực thanh toán tại Việt Nam

Thông tin chi tiết định dạng QR Code trong lĩnh vực thanh toán tại Việt Nam được quy định tại Quyết định số 1928/QĐ-NHNN (Đặc tả kỹ thuật QR Code hiển thị từ phía đơn vị chấp nhận thanh toán tại Việt Nam).

Phần II

ĐỊNH DẠNG THÀNH PHẦN CHỨA DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

I. Thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

1. Định dạng dữ liệu tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

a) Tờ khai có định dạng như sau:

Hình 3: Định dạng của một tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TKhai chứa dữ liệu tờ khai và chữ ký số của NNT
Thẻ TKhai\DLTKhai chứa dữ liệu tờ khai bao gồm: Thông tin chung và nội dung chi tiết của tờ khai
Thẻ TKhai\DLTKhai\TTChung chứa thông tin chung của tờ khai
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số tờ khai)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên tờ khai)	Ten	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Hình thức (Hình thức đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử)	HThuc	1	Số (1: Đăng ký, 2: Thay đổi)	Bắt buộc
Tên NNT	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Người liên hệ	NLHe	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ liên hệ	DCLHe	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ thư điện tử	DCTDTu	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Điện thoại liên hệ	DTLHe	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập	NLap		Ngày	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai chứa nội dung chi tiết tờ khai
Áp dụng hóa đơn có mã (Áp dụng với hóa đơn điện tử có mã)	ADHDCMa	1	Số (0: không áp dụng, 1: áp dụng)	Bắt buộc
Áp dụng hóa đơn không mã (Áp dụng với hóa đơn điện tử không mã)	ADHDKMa	1	Số (0: không áp dụng, 1: áp dụng)	Bắt buộc
Đăng ký giao dịch 1 qua Tổng cục Thuế (Đăng ký giao dịch qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế)	DKGDQTCT	1	Số (0: không qua cổng thông tin điện tử, 1: qua cổng thông tin điện tử)	Bắt buộc
Khoản, Điều, Nghị định (Theo Khoản, Điều của Nghị định)	KDNDinh	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc trong trường hợp đăng ký giao dịch qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Đăng ký giao dịch qua T-VAN	DKGDQTVAN	1	Số (0: không qua T-VAN, 1: qua T-VAN)	Bắt buộc
Hóa đơn GTGT (Loại hóa đơn sử dụng là hóa đơn GTGT)	HDGTGT	1	Số (0: không sử dụng, 1: sử dụng)	Bắt buộc
Hóa đơn bán hàng (Loại hóa đơn sử dụng là hóa đơn bán hàng)	HDBHang	1	Số (0: không sử dụng, 1: sử dụng)	Bắt buộc
Hóa đơn máy tính tiền (Loại hóa đơn sử dụng là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền)	HDMTTien	1	Số (0: không sử dụng, 1: sử dụng)	Bắt buộc
Hóa đơn khác (Loại hóa đơn sử dụng là các loại hóa đơn khác)	HDKhac	1	Số (0: không sử dụng, 1: sử dụng)	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung chứa danh sách chứng thư số sử dụng
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung\CTS chứa thông tin chứng thư số sử dụng (Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số lượng chứng thư số sử dụng)
Số thứ tự	STT	3	Số	Không bắt buộc
Tên tổ chức (Cơ quan chứng thực/cấp/công nhận chữ ký số, chữ ký điện tử)	TTChuc	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Seri (Số sê-ri chứng thư số)	Seri	40	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Từ ngày (Thời hạn sử dụng chứng thư số từ ngày)	TNgay		Ngày giờ	Bắt buộc
Đến ngày (Thời hạn sử dụng chứng thư số đến ngày)	DNgay		Ngày giờ	Bắt buộc
Hình thức (Hình thức đăng ký)	HThuc	1	Số (1: Thêm mới, 2: Gia hạn, 3: Ngừng sử dụng)	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của NNT và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ TKhai\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số của NNT hoặc của đại diện hợp pháp (Ký trên thẻ TKhai\DLTKhai)
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc
Thẻ TKhai\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

2. Định dạng dữ liệu thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử

a) Thông báo có định dạng như sau:

Hình 4: Định dạng dữ liệu Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TBao chứa dữ liệu thông báo và thông tin chữ ký số của cơ quan thuế
Thẻ TBao\DLTBao chứa dữ liệu thông báo
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số thông báo)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên thông báo)	Ten	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số (Số thông báo)	So	30	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo	NTBao		Ngày	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế cấp trên	TCQTCTren	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế (Tên cơ quan thuế ra thông báo)	TCQT	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên NNT	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày (Ngày đăng ký/thay đổi)	Ngay		Ngày	Bắt buộc
Trạng thái xác nhận của cơ quan thuế	TTXNCQT	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục XI kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Mô tả	MTa	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DLTBao\DSTVAN chứa danh sách các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế ủy thác (nếu có).
Thẻ TBao\DLTBao\DSTVAN\TVAN chứa tên, địa chỉ đăng ký. Thẻ này được lặp lại nhiều lần tương ứng với số T-VAN được cơ quan thuế ủy thác
Tên (Tên tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế ủy thác)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ đăng ký (Địa chỉ đăng ký của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế ủy thác)	DCDKy	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có)
Thẻ TBao\DSCKS\CQT chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (Ký trên thẻ TBao\DLTBao)
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

3. Định dạng dữ liệu thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã.

a) Thông báo có định dạng như sau:

Hình 5: Định dạng dữ liệu Thông háo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TBao chứa dữ liệu thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã và chữ ký số của cán bộ, cơ quan ra quyết định
Thẻ TBao\DLTBao chứa dữ liệu thông tin của thông báo
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số thông báo)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên thông báo)	Ten	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số (Số thông báo)	So	30	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo	NTBao		Ngày tháng	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế cấp trên	TCQTCTren	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế (Tên cơ quan thuế ra thông báo)	TCQT	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên người nộp thuế	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày yêu cầu chuyển đổi	NYCCDoi		Ngày tháng	Bắt buộc
Nội dung thông báo	NDTBao	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ TBao\DSCKS\CQT chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (Ký trên thẻ TBao\DLTBao).
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

4. Định dạng dữ liệu đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh

a) Đề nghị có định dạng như sau:

Hình 6: Định dạng dữ liệu Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ DNghi chứa dữ liệu đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh và chữ ký số của NNT
Thẻ DNghi\DLDNghi chứa dữ liệu đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh, trong đó bao gồm thông tin chung và nội dung chi tiết của đề nghị
Thẻ DNghi\DLDNghi\TTChung chứa thông tin chung
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số đề nghị)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên đề nghị)	Ten	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế (Tên cơ quan thuế cấp hóa đơn)	TCQT	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên tổ chức, cá nhân	TTCCNhan	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ liên hệ	DCLHe	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ thư điện tử	DCTDTu	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Điện thoại liên hệ	DTLHe	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số quyết định thành lập (Số quyết định thành lập tổ chức)	SQDTLap	50	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Ngày cấp quyết định thành lập (Ngày cấp quyết định thành lập tổ chức)	NCQDTLap		Ngày	Không bắt buộc
Cơ quan cấp quyết định thành lập (Cơ quan cấp quyết định thành lập tổ chức)	CQCQDTLap	200	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên người nhận hóa đơn	TNNHDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
CMND (Số CMMD của người đi nhận hóa đơn)	CMND	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày cấp CMND (Ngày cấp CMND của người đi nhận hóa đơn)	NgCCMND		Ngày	Bắt buộc
Nơi cấp CMND (Nơi cấp CMND của người đi nhận hóa đơn)	NCCMND	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập	NLap		Ngày
Thẻ DNghi\DLDNghi\NDDNghi chứa nội dung đề nghị
Tên hàng hóa, dịch vụ	THHDVu	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên (Tên người mua hàng hóa, dịch vụ)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ (Địa chỉ người mua hàng hóa, dịch vụ)	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế (Mã số thuế người mua hàng hóa, dịch vụ)	MST	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Số, ngày hợp đồng (Số, ngày hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ)	SNHDong	150	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu phát sinh	DTPSinh	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ DNghi\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của NNT và chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ DNghi\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số NNT (Ký trên thế DLDNghi)
Chữ ký số NNT	Signature			Bắt buộc
Thẻ DNghi\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

5. Thông điệp thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

a) Thông điệp thông báo có định dạng như sau:

Hình 7: Định dạng của một thông điệp thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

- Thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

b) Định dạng chi tiết thông điệp thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử mô tả tại Khoản 3, Mục I, Phần II.

II. Các thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ lập và gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

1. Định dạng chung của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có định dạng như sau:

Hình 8: Định dạng hóa đơn điện tử

Trong đó các thành phần dữ liệu như sau:

- Thẻ <HDon> chứa toàn bộ dữ liệu của một hóa đơn điện tử.

- Bên trong thẻ <HDon> được tổ chức thành các phần:

+ Thẻ <DLHDon/>: Chứa dữ liệu hóa đơn điện tử do người bán lập:

■ Thẻ <TTChung>: Chứa các thông tin chung của hóa đơn (Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, thời điểm lập,...)

■ Thẻ <NDHDon>: Chứa các thông tin nội dung hóa đơn (người bán, người mua, hàng hóa dịch vụ, thanh toán,...)

■ Thẻ DLQRCode chứa dữ liệu QR Code phục vụ tra cứu, thanh toán hóa đơn điện tử (Nếu có). Chi tiết định dạng của thẻ được mô tả tại Khoản 6, Mục IV, Phần I.

■ Thẻ <TTKhac> chứa các thông tin bổ sung của NNT (nếu có). Nội dung của thẻ chứa tối đa 500 ký tự. Có thể đặt thẻ <TTKhac> ở nhiều vị trí bên trong thẻ <DLHDon>. Định dạng thẻ <TTKhac> như sau:

<TTin>

<KDLieu>string</KDLieu>

</TTin>

……

</TTKhac>

Trong đó:

Thẻ <TTruong> chứa tên trường thông tin cần hiển thị trên hóa đơn điện tử.

Thẻ <KDLieu> chứa kiểu dữ liệu của thông tin cần hiển thị (string/numeric,…)

Thẻ <DLieu> chứa dữ liệu cần hiển thị.

Định dạng chi tiết phần thông tin khác được mô tả ở bảng sau:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Tên trường	TTruong	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Kiểu dữ liệu	KDLieu	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục III kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Dữ liệu	DLieu	Chuỗi ký tự	Bắt buộc

+ Thẻ <MCCQT>: Chứa dữ liệu mã của cơ quan thuế, do cơ quan thuế tạo ra và được áp dụng đối với hóa đơn điện tử có mã (Thẻ này không có trong hóa đơn của NNT gửi cơ quan thuế để cấp mã), chi tiết quy định tại Khoản 3, Mục IV, Phần I.

+ Thẻ <DSCKS>: Chứa dữ liệu chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã) và chữ ký số khác (nếu có). Trong đó:

■ Thẻ <NBan>: Chứa chữ ký số người bán được ký trên toàn bộ dữ liệu bên trong của thẻ <DLHDon>.

■ Thẻ <NMua>: Chứa dữ liệu chữ ký số người mua được đặt bên trong của phần chứa thông tin chữ ký số <DSCKS>. Chữ ký số người mua là không bắt buộc.

■ Các chữ ký số khác (nếu có) do NNT tự định nghĩa và quản lý, được đặt bên trong thẻ CCKSKhac.

Thông tin chi tiết bên trong các thẻ <DLHDon/>, <MCCQT/>, <DSCKS/> được định nghĩa chi tiết tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

2. Định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử

a) Hóa đơn giá trị gia tăng

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ HDon chứa thông tin dữ liệu hóa đơn và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung, nội dung chi tiết hóa đơn, dữ liệu QR Code và thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của hóa đơn
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV; Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm: Thông tin người bán, người mua, danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, địa chỉ, MST của người bán
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDơn\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa tên, địa chỉ, MST của người mua
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 01 dòng hàng hóa dịch vụ
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tỷ lệ % chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	TLCKhau	6,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số tiền chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	STCKhau	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTkhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat chứa thông tin tổng hợp theo từng loại thuế suất
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat chứa chi tiết thông tin tổng hợp của mỗi loại thuế suất
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc
Tiền thuế (Tiền thuế GTGT)	TThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin về số tiền thanh toán, số tiền thuế trên hóa đơn
Tổng tiền chưa thuế (Tổng cộng thành tiền chưa có thuế GTGT)	TgTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thuế (Tổng cộng tiền thuế GTGT)	TgTThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi chứa danh sách các loại tiền phí, lệ phí (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\LPhi chứa chi tiết từng loại tiền phí, lệ phí. Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số loại phí, lệ phí.
Tên loại phí	TLPhi	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền phí	TPhi	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Các chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
Tổng tiền chiết khấu thương mại	TTCKTMai	19,4	Số	Không bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng số	TgTTTBSo	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng chữ	TgTTTBChu	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\VDHDon\TToan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT, đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người bán
Chữ ký số người bán (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người mua (nếu có)
Chữ ký số người mua (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon)
Chữ ký số cơ quan thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

- Trường hợp thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót thì hóa đơn điện tử được lập mới bổ sung các thông tin sau vào trong thẻ <TTChung/> và sau thẻ <TDLap/>:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

b) Hóa đơn bán hàng

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ HDon gồm các thông tin dữ liệu hóa đơn và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung của hóa đơn, nội dung chi tiết hóa đơn, dữ liệu QR Code và các thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của hóa đơn
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV, Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm: Thông tin Người bán, Người mua, Danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, địa chỉ, MST của người bán
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa tên, địa chỉ, MST của người mua
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 01 dòng hàng hóa dịch vụ
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tỷ lệ % chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	TLCKhau	6,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số tiền chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	STCKhau	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin về số tiền thanh toán trên hóa đơn
Tổng tiền hàng hóa, dịch vụ	TgTHHDVu	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi chứa danh sách các loại tiền phí, lệ phí (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\LPhi chứa chi tiết từng loại tiền phí, lệ phí. Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số loại phí, lệ phí.
Tên loại phí	TLPhi	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền phí	TPhi	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Các chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
Tổng tiền chiết khấu thương mại	TTCKTMai	19,4	Số	Không bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng số	TgTTTBSo	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng chữ	TgTTTBChu	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có)
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người bán
Chữ ký số người bán (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người mua (nếu có)
Chữ ký số người mua (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon)
Chữ ký số cơ quan thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tư (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

c) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ HDon chứa thông tin của phiếu xuất kho, trong đó bao gồm thông tin dữ liệu phiếu xuất kho và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung của phiếu xuất kho, nội dung chi tiết phiếu xuất kho và các thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của phiếu xuất kho, gồm:
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số/Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV; Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm các thông tin người bán, người mua, danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, địa chỉ, MST của người xuất hàng
Tên (Tên người xuất hàng)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế (MST người xuất hàng)	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Lệnh điều động nội bộ	LDDNBo	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ (Địa chỉ kho xuất hàng)	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên người vận chuyển	TNVChuyen	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Phương tiện vận chuyển	PTVChuyen	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa thông tin người nhận hàng
Tên (Tên người nhận hàng)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế (MST người nhận hàng)	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Địa chỉ (Địa chỉ kho nhận hàng)	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa, dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 01 dòng hàng hóa
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc
Thành tiền	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT, đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người xuất hàng và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người xuất hàng (Ký trên thẻ DLHDon)
Chữ ký số người xuất hàng (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người nhận hàng (nếu có)
Chữ ký số người nhận hàng (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon )
Chữ ký số cơ quan thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

- Trường hợp thay thế cho phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử đã lập có sai sót thì phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử được lập mới bổ sung các thông tin sau vào trong thẻ <TTChung/> và sau thẻ <TDLap/>:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế (Hình thức phiếu xuất kho bị thay thế)	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

d) Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ gốc HDon gồm các thông tin dữ liệu hóa đơn và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung, nội dung chi tiết hóa đơn, dữ liệu QR Code và các thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của hóa đơn, gồm:
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV, Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm: Thông tin người bán, người mua, danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, MST, địa chỉ của người bán (doanh nghiệp)
Tên (Tên đơn vị bán hàng)	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa thông tin của khách hàng
Tên (Họ và tên)	Ten	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hộ chiếu (Số hộ chiếu/Giấy tờ nhập xuất cảnh)	SHChieu	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày cấp hộ chiếu (Ngày cấp hộ chiếu/Giấy tờ nhập xuất cảnh)	NCHChieu		Ngay	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày hết hạn hộ chiếu (Ngày hết hạn hộ chiếu/Giấy tờ nhập xuất cảnh)	NHHHChieu		Ngay	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Quốc tịch	QTich	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 1 dòng hàng hóa dịch vụ
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tỷ lệ % chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	TLCKhau	6,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số tiền chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	STCKhau	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền thuế (Tiền thuế GTGT)	TThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền có thuế (Thành tiền có thuế GTGT)	ThTCThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat chứa thông tin tổng hợp theo từng loại thuế suất
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat chứa chi tiết thông tin tổng hợp của mỗi loại thuế suất
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc
Tiền thuế (Tiền thuế GTGT)	TThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin về số tiền thanh toán, số tiền thuế trên hóa đơn
Tổng tiền chưa thuế (Tổng cộng thành tiền chưa có thuế GTGT)	TgTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thuế (Tổng cộng tiền thuế GTGT)	TgTThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi chứa danh sách các loại tiền phí, lệ phí (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\LPhi chứa chi tiết từng loại tiền phí, lệ phí. Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số loại phí, lệ phí.
Tên loại phí	TLPhi	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền phí	TPhi	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Các chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan
Tổng tiền chiết khấu thương mại	TTCKTMai	19,4	Số	Không bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng số	TgTTTBSo	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng chữ	TgTTTBChu	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT, đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế và các chữ ký số của NNT (nếu có)
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người bán
Chữ ký số người bán (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người mua (nếu có)
Chữ ký số người mua (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon)
Chữ ký số cơ quan Thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

- Trường hợp thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì hóa đơn điện tử được lập mới bổ sung các thông tin sau vào trong thẻ gốc <TTChung/> và sau thẻ <TDLap/>:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

e) Các loại hóa đơn khác

Bao gồm tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 3, Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30 tháng 9 năm 2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 09 năm 2018 của Chính phủ.

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ gốc HDon chứa thông tin hóa đơn, trong đó bao gồm thông tin dữ liệu hóa đơn, thông tin CQT, thông tin hỗ trợ, quản lý khác và thông tin chữ ký số
Thẻ HDon\DLHDon chứa các thông tin chung của hóa đơn, nội dung chi tiết hóa đơn, dữ liệu QR Code và các thông tin khác do người bán tự định nghĩa
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung chứa thông tin chung của hóa đơn
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Tên hóa đơn	THDon	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thời điểm lập	TDLap		Ngày	Bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV, Phần I)	Bắt buộc
Tỷ giá	TGia	7,2	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon chứa nội dung hóa đơn, bao gồm: Thông tin người bán, người mua, danh sách hàng hóa, dịch vụ và thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan chứa tên, địa chỉ, MST của người bán
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua chứa tên, địa chỉ, MST của người mua
Tên	Ten	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Địa chỉ	DChi	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu chứa danh sách hàng hóa dịch vụ
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu chứa chi tiết 1 dòng hàng hóa dịch vụ
Tính chất	TChat	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Tên	Ten	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn giá	DGia	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tỷ lệ % chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	TLCKhau	6,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số tiền chiết khấu (Trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo cột cho từng hàng hóa, dịch vụ)	STCKhau	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin thanh toán của hóa đơn
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat chứa thông tin tổng hợp theo từng loại thuế suất (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat chứa chi tiết thông tin tổng hợp của mỗi loại thuế suất
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Thành tiền (Thành tiền chưa có thuế GTGT)	ThTien	19,4	Số	Bắt buộc
Tiền thuế (Tiền thuế GTGT)	TThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan chứa thông tin về số tiền thanh toán, số tiền thuế trên hóa đơn
Tổng tiền chưa thuế (Tổng cộng thành tiền chưa có thuế GTGT)	TgTCThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tổng tiền thuế (Tổng cộng tiền thuế GTGT)	TgTThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi chứa danh sách các loại tiền phí, lệ phí (nếu có)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\LPhi chứa chi tiết từng loại tiền phí, lệ phí. Thẻ này có thể lặp lại nhiều lần tương ứng với số loại phí, lệ phí.
Tên loại phí	TLPhi	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tiền phí	TPhi	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Các chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon\DLHDon\TToan
Tổng tiền chiết khấu thương mại	TTCKTMai	19,4	Số	Không bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng số	TgTTTBSo	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng tiền thanh toán bằng chữ	TgTTTBChu	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac chứa thông tin khác (Chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Chỉ tiêu sau được đặt bên trong thẻ HDon\DLHDon, sau thẻ NDHDon
Dữ liệu QR Code (Chi tiết tại Khoản 6, Mục IV, Phần I)	DLQRCode	512	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ HDon\DLHDon\TTKhac chứa thông tin khác (chi tiết được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II)
Với hóa đơn điện tử có mã, nếu đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về chỉ tiêu Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử (Thẻ MCCQT, đặt bên trong thẻ HDon)
Mã của cơ quan thuế (Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử)	MCCQT	12	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ HDon\DSCKS\NBan chứa thông tin chữ ký số người bán
Chữ ký số người bán (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thẻ HDon\DSCKS\NMua chứa thông tin chữ ký số người mua (nếu có)
Chữ ký số người mua (Thực hiện theo quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC)	Signature			Không bắt buộc
Với hóa đơn điện tử đủ điều kiện cấp mã, hệ thống của cơ quan thuế trả về hóa đơn điện tử và bổ sung thẻ CQT (đặt bên trong thẻ HDon\DSCKS) chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (ký trên thẻ HDon\MCCQT và thẻ HDon\DLHDon)
Chữ ký số Cơ quan Thuế	Signature			Bắt buộc
Thẻ HDon\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

- Trường hợp thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì hóa đơn điện tử được lập mới bổ sung các thông tin sau vào trong thẻ <TTChung/> và sau thẻ <TDLap/>:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Hình thức hóa đơn bị thay thế	HTHDBTThe	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn bị thay thế	TDLHDBTThe		Ngày	Bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn bị thay thế	KHMSHDBTThe	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn bị thay thế	KHHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn bị thay thế	SHDBTThe	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)

3. Thông điệp gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế để cấp mã

Thông điệp gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế để cấp mã có định dạng như sau:

Hình 9: Định dạng thông điệp gửi hóa đơn tới cơ quan thuế để cấp mã

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Dữ liệu hóa đơn cần cấp mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Một thông điệp chỉ chứa dữ liệu của một hóa đơn. Trong hóa đơn chưa có thẻ MCCQT.

- Chi tiết định dạng của hóa đơn có mã được mô tả tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

4. Thông điệp thông báo kết quả cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế

Thông điệp thông báo có định dạng như sau:

Hình 10: Định dạng thông điệp thông báo kết quả cấp mã hóa đơn của cơ quan thuế

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Dữ liệu hóa đơn có mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Một thông điệp chỉ chứa dữ liệu của một hóa đơn. Trong hóa đơn chứa thông tin cơ quan thuế trả ra (thẻ MCCQT).

- Định dạng của hóa đơn có mã được mô tả tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

5. Thông điệp chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không mã đến cơ quan thuế

Thông điệp chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không mã đến cơ quan thuế có định dạng theo hình dưới đây:

Hình 11: Định dạng thông điệp gửi hóa đơn điện tử không có mã tới cơ quan thuế

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Dữ liệu hóa đơn không mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Chi tiết định dạng của hóa đơn không có mã được mô tả tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

III. Các thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ xử lý hóa đơn có sai sót

1. Định dạng dữ liệu thông báo hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

a) Định dạng của một thông báo hủy hóa đơn điện tử:

Hình 12: Định dạng dữ liệu Thông báo hủy hóa đơn đã lập có sai sót

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu		Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TBao chứa dữ liệu thông báo hủy hóa đơn điện tử bao gồm: Thông tin chung của NNT, danh sách hóa đơn hủy và chữ ký số của NNT
Thẻ TBao\DLTBao chứa dữ liệu thông báo hủy hóa đơn điện tử, trong đó bao gồm các thông tin của NNT, danh sách các hóa đơn hủy
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)		PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (Mẫu số thông báo)		MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên thông báo)		Ten	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế		TCQT	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên NNT		TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế (Mã số thuế NNT)		MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh		DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo		NTBao		Ngày	Bắt buộc
Danh sách hóa đơn hủy được bao trong thẻ TBao\DLTBao\DSHDon
Thẻ TBao\DLTBao\DSHDon\HDon chứa thông tin chi tiết mỗi hóa đơn hủy
Số thứ tự		STT	4	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn		KHMSHDon	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn		KHHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn (Số hóa đơn điện tử)		SHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày (Ngày lập hóa đơn)		Ngay		Ngày	Bắt buộc
Loại áp dụng hóa đơn điện tử		LADHDDT	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tính chất thông báo (Hủy/giải trình)		TCTBao	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục IX kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Lý do		LDo	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của NNT và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ TBao\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số của NNT (Ký trên thẻ DLTBao)
Chữ ký số NNT	Signature					Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

2. Định dạng dữ liệu thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát

a) Định dạng thông báo như sau:

Hình 13: Định dạng dữ liệu thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ TBao chứa thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát, trong đó bao gồm dữ liệu thông báo và chữ ký số của các cán bộ, cơ quan ra quyết định
Thẻ TBao\DLTBao chứa dữ liệu thông báo, trong đó bao gồm các thông tin chung của thông báo, danh sách các hóa đơn NNT cần rà soát
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (mẫu số thông báo)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (Tên thông báo)	Ten	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số (Số thông báo)	So	30	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa danh	DDanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo	NTBao		Ngày tháng	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế	TCQT	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên người nộp thuế	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ NNT	DCNNT	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DLTBao\DSHDon chứa danh sách hóa đơn cần rà soát
Thẻ TBao\DLTBao\DSHDon\HDon chứa thông tin chi tiết mỗi hóa đơn cần rà soát
Số thứ tự	STT	4	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày lập hóa đơn	Ngay		Ngày	Bắt buộc
Loại áp dụng hóa đơn điện tử	LADHDDT	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VI kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Lý do (Lý do cần rà soát)	LDo	255	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của cơ quan thuế và các chữ ký số khác (nếu có)
Thẻ TBao\DSCKS\CQT chứa thông tin chữ ký số của cơ quan thuế (Ký trên thẻ TBao\DLTBao)
Chữ ký số	Signature			Bắt buộc
Thẻ TBao\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

3. Thông điệp thông báo hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

Thông điệp gửi thông báo hủy hóa đơn điện tử có định dạng như sau:

Hình 14: Định dạng của một thông điệp gửi thông háo hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Một thông điệp chứa dữ liệu của một hoặc nhiều thông báo của một MST.

- Chi tiết định dạng thông báo hủy được mô tả tại Khoản 1, Mục II, Phần II.

4. Thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát

Thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát có định dạng như sau:

Hình 15: Định dạng của một thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát

- Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Chi tiết định dạng thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát được mô tả tại Khoản 2, Mục II, Phần II.

IV. Các thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ lập và chuyển dữ liệu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

1. Định dạng dữ liệu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế

a) Bảng tổng hợp dữ liệu có định dạng như sau:

Hình 16: Định dạng dữ liệu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế

b) Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ gốc BTHDLieu chứa thông tin bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, trong đó bao gồm dữ liệu bảng tổng hợp và chữ ký số của NNT
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop chứa dữ liệu bảng tổng hợp dữ liệu bao gồm các thông tin chung, nội dung chi tiết
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop\TTChung chứa thông tin chung
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Số bảng tổng hợp dữ liệu (Số thứ tự bảng tổng hợp dữ liệu)	SBTHDLieu	5	Số	Bắt buộc
Loại kỳ dữ liệu	LKDLieu	1	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục X kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Kỳ dữ liệu	KDLieu	7	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục X kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Lần đầu	LDau	1	Số (1: lần đầu, 0: bổ sung)	Bắt buộc
Bổ sung lần thứ	BSLThu	3	Số	Bắt buộc
Ngày lập	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên NNT	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế NNT	MST	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu chứa nội dung bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu\DSDLieu chứa danh sách dữ liệu của bảng tổng hợp
Thẻ BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu\DSDLieu\DLieu chứa chi tiết 01 dòng dữ liệu (có thể lặp lại nhiều lần tùy theo dữ liệu của bảng tổng hợp)
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn (Theo đúng thứ tự)	KHHDon	7	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số hóa đơn	SHDon	8	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ngày lập (Ngày tháng năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Mã số thuế người mua/mã khách hàng	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tên hàng hóa, dịch vụ	THHDVu	500	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Đơn vị tính	DVTinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Số lượng hàng hóa	SLuong	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra chưa có thuế GTGT	TTCThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Thuế suất (Thuế suất thuế GTGT)	TSuat	5	Chuỗi ký tự (chi tiết tại Phụ lục V kèm theo Quy định này)	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tổng tiền thuế (Tổng tiền thuế GTGT)	TgTThue	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Tổng tiền thanh toán	TgTTToan	19,4	Số	Bắt buộc (Trừ trường hợp quy định tại Điều 3, Điều 16 và Phụ lục II Thông tư số 68/2019/TT-BTC)
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ BTHDLieu\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số NNT (Ký trên thẻ BTHDLieu\DLBTHop)
Chữ ký số NNT	Signature			Bắt buộc
Thẻ BTHDLieu\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

2. Thông điệp chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

Thông điệp chuyển bảng dữ liệu với định dạng theo hình dưới đây:

Hình 17: Định dạng thông điệp gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã tới cơ quan thuế

- Định dạng chung cho thông điệp được mô tả tại Khoản 5, Mục IV, Phần I.

- Dữ liệu bảng tổng hợp hóa đơn không mã được đặt bên trong thẻ DLieu của thông điệp.

- Chi tiết định dạng của bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế được mô tả tại Khoản 1, Mục IV, Phần II.

V. Thành phần dữ liệu áp dụng cho nghiệp vụ gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế trong thời gian chuyển tiếp

Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu số 03 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP) có định dạng sau:

Hình 18: Định dạng dữ liệu tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra

Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ gốc TKhai chứa thông tin tờ khai, trong đó bao gồm dữ liệu tờ khai và chữ ký số của NNT
Thẻ TKhai\DTTKhai chứa dữ liệu tờ khai, trong đó bao gồm các thông tin chung của tờ khai, nội dung chi tiết tờ khai
Thẻ TKhai\DLTKhai\TTChung chứa thông tin chung tờ khai
Phiên bản XML (Trong Quy định này có giá trị là 1.0.0)	PBan	6	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mẫu số (mẫu số tờ khai)	MSo	1	Số (Chi tiết tại Phụ lục VIII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Tên (tên tờ khai)	Ten	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Loại kỳ tính thuế	LKTThue	1	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục VII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Kỳ tính thuế	KTThue	7	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục VII kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Địa danh	Ddanh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên NNT	TNNT	400	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế NNT	MSTNNT	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên đại lý thuế	TDLThue	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế đại lý thuế	MSTDLThue	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Đơn vị tiền tệ	DVTTe	3	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Khoản 2, Mục IV, Phần I)	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai chứa nội dung tờ khai, bao gồm danh sách hóa đơn, chứng từ bán ra chia theo các mức thuế suất
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue chứa nhóm hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT (nếu có)
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon chứa danh sách hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon\HDon chứa chi tiết 1 dòng hóa đơn
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập (Ngày, tháng, năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế người mua	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu chưa có thuế GTGT	DTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue chứa tổng doanh thu chưa có thuế GTGT
Tông doanh thu chưa có thuế GTGT	TgDTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0 chứa nhóm hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 0% (nếu có)
Thẻ TKhai\DKTKhai\NDTKhai\NHDThue0\DSHDon chứa danh sách hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 0% (nếu có)
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0\DSHDon\HDon chứa chi tiết 01 dòng hóa đơn
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập (Ngày, tháng, năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế người mua	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu chưa có thuế GTGT	DTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NVDTKhai\NHDThue0 chứa tổng doanh thu chưa có thuế GTGT
Tổng doanh thu chưa có thuế GTGT	TgDTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng thuế GTGT	TgTGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 chứa nhóm hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 5% (nếu có)
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5\DSHDon chứa danh sách hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5\DSHDon\HDon chứa chi tiết 01 dòng hóa đơn
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập (Ngày, tháng, năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế người mua	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu chưa có thuế GTGT	DTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thuế GTGT	TGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 chứa tổng doanh thu chưa có thuế GTGT, tổng thuế GTGT
Tổng doanh thu chưa có thuế GTGT	TgDTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng thuế GTGT	TgTGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Thế TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10 chứa nhóm hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 10% (nếu có)
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10\DSHDon chứa danh sách hóa đơn có hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 10%
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTkhai\NHDThue10\DSHDon\HDon chứa chi tiết 01 dòng hóa đơn
Số thứ tự	STT	6	Số	Không bắt buộc
Ký hiệu mẫu số hóa đơn	KHMSHDon	11	Chuỗi ký tự (Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo Quy định này)	Bắt buộc
Ký hiệu hóa đơn	KHHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số hóa đơn	SHDon	8	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập (Ngày, tháng, năm lập hóa đơn)	NLap		Ngày	Bắt buộc
Tên người mua	TNMua	400	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Mã số thuế người mua	MSTNMua	14	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Doanh thu chưa có thuế GTGT	DTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thuế GTGT	TGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Ghi chú	GChu	255	Chuỗi ký tự	Không bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10 chứa tổng doanh thu chưa có thuế GTGT, tổng thuế GTGT
Tổng doanh thu chưa có thuế GTGT	TgDTCThue	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng thuế GTGT	TgTGTGT	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DLTKhai\NDTKhai chứa thông tin về tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT và tổng số thuế GTGT
Tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT	TgDThu	19,4	Số	Bắt buộc
Tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra	TgThue	19,4	Số	Bắt buộc
Thẻ TKhai\DSCKS chứa thông tin chữ ký số, bao gồm chữ ký số của NNT và các chữ ký số khác (nếu có).
Thẻ TKhai\DSCKS\NNT chứa thông tin chữ ký số NNT (Ký trên thẻ DLTKhai)
Chữ ký số NNT	Signature			Bắt buộc
Thẻ TKhai\DSCKS\CCKSKhac chứa các chữ ký số khác (nếu có).

Phần III

CÁC THÔNG SỐ KỸ THUẬT VỀ PHƯƠNG THỨC TRUYỀN NHẬN VỚI CƠ QUAN THUẾ

I. Quy định về kênh truyền

Tiêu chuẩn	Quy định	Mô tả
1. Dành cho T-VAN
Loại kênh truyền	MPLS VPN layer 3	Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua hạ tầng mạng MPLS VPN Layer3 của nhà cung cấp dịch vụ mạng Kết nối giữa thiết bị đầu cuối của T-VAN và nhà cung cấp dịch vụ mạng là kết nối lớp 3 theo mô hình OSI. Địa chỉ IP kết nối hai đầu do nhà cung cấp dịch vụ mạng quy hoạch
Loại cáp	Cáp quang
Cơ chế bảo mật	Hỗ trợ IPSec	Thiết bị đấu nối tại đầu T-VAN hỗ trợ tính năng IPSec
Số lượng kênh	03	Gồm 01 kênh chính và 02 kênh dự phòng (01 kênh tại trung tâm dữ liệu chính và 01 kênh tại trung tâm dữ liệu dự phòng) Kênh chính và kênh dự phòng tại trung tâm dữ liệu chính thuộc 02 đơn vị cung cấp dịch vụ mạng
Băng thông	Tối thiểu 10 Mbps	Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 10 Mbps
2. Dành cho TCKNGTT
Loại kênh truyền	MPLS VPN layer 3 hoặc kênh thuê riêng	Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua hạ tầng mạng MPLS VPN Layer3 hoặc kênh thuê riêng của nhà cung cấp dịch vụ mạng
Loại cáp	Cáp quang
Cơ chế bảo mật	Hỗ trợ IPSec	Thiết bị đấu nối tại đầu TCKNGTT hỗ trợ tính năng IPSec
Số lượng kênh	02	Gồm 01 kênh chính và 01 kênh dự phòng (tại trung tâm dữ liệu dự phòng) Kênh chính và kênh dự phòng thuộc 02 đơn vị cung cấp dịch vụ mạng
Băng thông	Tối thiểu 05 Mbps	Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 05 Mbps

II. Quy định về giao thức kết nối

Thuộc tính	Quy định	Mô tả
1. Web service
Giao thức bảo mật gói tin	https	Thông tin được bảo mật khi truyền/nhận trên môi trường mạng.
Giao thức giao tiếp dịch vụ	SOAP v1.2	Giao thức giao tiếp dịch vụ Web
Tiêu chuẩn an toàn dịch vụ	WS-Security v1.1	Bảo mật cho dịch vụ Web
	WS-Policy v1.5	Quản lý chính sách dịch vụ Web
	WS-Addressing v1.0	Mô tả thông tin định tuyến dịch vụ Web
	WS-Web ReliableMessaging v1.2	Đảm bảo chất lượng truyền tin
Định nghĩa dịch vụ	WSDL v1.2
2. Queue
Giao thức truyền nhận	Message Queue (MQ)
Bảo mật kênh dịch vụ Queue channel	TLS v1.2
Định nghĩa dịch vụ	XML schema
Loại kênh truyền	Sender-receiver

PHỤ LỤC I

DANH SÁCH CÁC LOẠI THÔNG ĐIỆP
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Mã loại thông điệp	Tên	Mô tả
Nhóm thông điệp đáp ứng nghiệp vụ đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh
1	100	Thông điệp thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã
Nhóm thông điệp đáp ứng nghiệp vụ lập và gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
2	200	Thông điệp gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế để cấp mã
3	201	Thông điệp thông báo kết quả cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế
4	202	Thông điệp chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không mã đến cơ quan thuế
Nhóm thông điệp đáp ứng nghiệp vụ xử lý hóa đơn có sai sót
5	300	Thông điệp thông báo hủy/giải trình hóa đơn đã lập có sai sót
6	301	Thông điệp thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát
Nhóm thông điệp chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
7	400	Thông điệp chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

PHỤ LỤC II

DANH MỤC KÝ HIỆU MẪU SỐ HÓA ĐƠN
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

1. Đối với hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì sử dụng bảng danh mục sau:

STT	Ký hiệu mẫu số hóa đơn	Tên/Mô tả
1	1	Phản ánh loại Hóa đơn giá trị gia tăng
2	2	Phản ánh loại Hóa đơn bán hàng
3	3	Phản ánh loại Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
4	4	Phản ánh các loại hóa đơn khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC.

2. Đối với hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP thì áp dụng quy định của các Nghị định này và các văn bản hướng dẫn.

PHỤ LỤC III

DANH MỤC KIỂU DỮ LIỆU PHẦN THÔNG TIN KHÁC
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	string	Chuỗi ký tự
2	numeric	Số
3	dateTime	Ngày giờ
4	date	Ngày

PHỤ LỤC IV

DANH MỤC CHỈ TIÊU TÍNH CHẤT (HÀNG HÓA, DỊCH VỤ)
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

Chỉ tiêu tính chất được dùng để phân biệt giữa hàng hóa, dịch vụ thông thường, khuyến mại, chiết khấu thương mại hoặc ghi chú, diễn giải. Cụ thể:

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Hàng hóa, dịch vụ
2	2	Khuyến mại
3	3	Chiết khấu thương mại (trong trường hợp muốn thể hiện thông tin chiết khấu theo dòng)
4	4	Ghi chú, diễn giải

PHỤ LỤC V

DANH MỤC THUẾ SUẤT
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	0%	Thuế suất 0%
2	5%	Thuế suất 5%
3	10%	Thuế suất 10%
4	KCT	Không chịu thuế GTGT
5	KKKNT	Không kê khai, tính nộp thuế GTGT
6	KHAC	Trường hợp khác

PHỤ LỤC VI

DANH MỤC HÌNH THỨC HÓA ĐƠN BỊ THAY THẾ/LOẠI ÁP DỤNG HÓA ĐƠN
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP
2	2	Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23 tháng 6 năm 2015 và Quyết định số 2660/QĐ-BTC ngày 14 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính (Hóa đơn có mã xác thực của CQT theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP)
3	3	Các loại hóa đơn theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP (Trừ hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC và Quyết định số 2660/QĐ-BTC)

PHỤ LỤC VII

DANH MỤC LOẠI KỲ TÍNH THUẾ VÀ KỲ TÍNH THUẾ
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

1. Danh mục các loại kỳ tính thuế:

STT	Giá trị	Mô tả
1	T	Kỳ tính thuế theo tháng
2	Q	Kỳ tính thuế theo quý

2. Định dạng trường kỳ tính thuế: N₁N₂/Y₁Y₂Y₃Y₄

Trong đó:

- N₁N₂ là 2 số chỉ tháng tính thuế nếu loại kỳ tính thuế là T hoặc là 2 số tối đa chỉ quý tính thuế nếu loại kỳ tính thuế là Q.

- Y₁Y₂Y₃Y₄ là 4 số chỉ năm tính thuế.

Ví dụ 1: Kỳ tính thuế tháng 12 năm 2020 được biểu diễn bằng các thẻ: LKTThue = T; KTThue = 12/2020

Ví dụ 2: Kỳ tính thuế quý 3 năm 2020 được biểu diễn bằng các thẻ: LKTThue = Q; KTThue = 3/2020

PHỤ LỤC VIII

DANH MỤC MẪU SỐ TỜ KHAI, THÔNG BÁO, ĐỀ NGHỊ
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
2	2	Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử
3	3	Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra
4	4	Thông báo hủy hóa đơn điện tử
5	5	Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát
6	6	Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã (theo từng lần phát sinh)
7	7	Thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã

PHỤ LỤC IX

DANH MỤC TÍNH CHẤT THÔNG BÁO
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

Áp dụng cho mẫu số 04 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Giải trình
2	2	Hủy có lập hóa đơn thay thế
3	3	Hủy không lập hóa đơn thay thế

PHỤ LỤC X

DANH MỤC LOẠI KỲ DỮ LIỆU VÀ KỲ DỮ LIỆU
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

1. Danh mục các loại kỳ dữ liệu:

STT	Giá trị	Mô tả
1	T	Kỳ dữ liệu theo tháng
2	Q	Kỳ dữ liệu theo quý

2. Định dạng trường kỳ dữ liệu: N₁N₂/Y₁Y₂Y₃Y₄

Trong đó:

- N₁N₂ là 2 số chỉ tháng tính thuế nếu loại kỳ dữ liệu là T hoặc là 2 số tối đa chỉ quý nếu loại kỳ dữ liệu là Q.

- Y₁Y₂Y₃Y₄ là 4 số chỉ năm.

Ví dụ 1: Kỳ dữ liệu tháng 12 năm 2020 được biểu diễn bằng các thẻ: LKDLieu = T; KDLieu = 12/2020

Ví dụ 2: Kỳ dữ liệu quý 3 năm 2020 được biểu diễn bằng các thẻ: LKDLieu = Q; KDLieu = 3/2020

PHỤ LỤC XI

DANH MỤC TRẠNG THÁI XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THUẾ VỀ VIỆC CHẤP NHẬN/KHÔNG CHẤP NHẬN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

STT	Giá trị	Mô tả
1	1	Trường hợp chấp nhận cho phép người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử.
2	2	Trường hợp không chấp nhận cho phép doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
3	3	Trường hợp ủy thác qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì cơ quan thuế thông báo người nộp thuế đăng ký giao dịch sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

PHỤ LỤC XII

VÍ DỤ MINH HỌA QR CODE TRÊN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quy định về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế ban hành tại Quyết định số 635/QĐ-TCT ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế)

Các trường dữ liệu trong QR Code trên hóa đơn điện tử hỗ trợ thanh toán nội địa, quốc tế và tra cứu thông tin hóa đơn:

Tên trường	Ví dụ	Giải thích
Phiên bản đặc tả QR Code	000201	ID: 00 Độ dài: 02 Giá trị: 01
Phương thức khởi tạo	010212	ID: 01 Độ dài: 02 Giá trị: 12 (QR Code động)
Thông tin số hiệu đơn vị chấp nhận thanh toán	021426578954265489	ID: 02 Độ dài: 14 Giá trị: 26578954265489 (PAN Visa)
	041415682654895154	ID: 04 Độ dài: 14 Giá trị: 15682654895154 (PAN Mastercard)
	26280010A000000 77501100107001729	ID: 26 Độ dài: 28 Giá trị: 0010A00000077501100107001729 Sub-ID: 00 Độ dài: 10 Giá trị: A000000775 (Định danh duy nhất toàn cầu - GUID) Sub-ID: 01 Độ dài: 10 Giá trị: 0107001729 (Định danh đơn vị chấp nhận thanh toán - Merchant ID / Mã số thuế)
Mã danh mục đơn vị chấp nhận thanh toán	52045499	ID: 52 Độ dài: 04 Giá trị: 5499 (Cửa hàng hoa quả thực phẩm đặc sản)
Mã tiền tệ	5303704	ID: 53 Độ dài: 03 Giá trị: 704 (Việt Nam Đồng)
Số tiền giao dịch	5406120000	ID: 54 Độ dài: 06 Giá trị: 120000
Mã quốc gia	5802VN	ID: 58 Độ dài: 02 Giá trị: VN
Tên đơn vị chấp nhận thanh toán	5905DNXYZ	ID: 59 Độ dài: 05 Giá trị: DNXYZ
Thành phố của đơn vị chấp nhận thanh toán	6005HANOI	ID: 60 Độ dài: 05 Giá trị: HANOI
Thông tin bổ sung	62400115S757CK5 HTIE918E0307SH OPXYZ0706XYZ001	ID: 62 Độ dài: 40 Giá trị: 0115S757CK5HTIE918E0307SHOPXY Z0706XYZ001 Sub-ID: 01 Độ dài: 15 Giá trị: S757CK5HTIE918E (Số hóa đơn/biên lai) Sub-ID: 03 Độ dài: 07 Giá trị: SHOPXYZ (Mã cửa hàng) Sub-ID: 07 Độ dài: 06 Giá trị: XYZ001 (Mã số điểm bán/thiết bị đầu cuối của đơn vị chấp nhận thanh toán)
Thông tin hóa đơn	9960001301070017 29001010110206C 21TYY0302680408 202111210506120000	ID: 99 Độ dài: 60 Giá trị: 00130107001729001010110206C21TYY 0302680408202111210506120000 Sub-ID: 00 Độ dài: 13 Giá trị: 0107001729001 (MST người bán) Sub-ID: 01 Độ dài: 01 Giá trị: 1 (Ký hiệu mẫu số hóa đơn) Sub-ID: 02 Độ dài: 06 Giá trị: C21TYY (Ký hiệu hóa đơn) Sub-ID: 03 Độ dài: 02 Giá trị: 68 (Số hóa đơn) Sub-ID: 04 Độ dài: 08 Giá trị: 20211121 (Thời điểm lập hóa đơn) Sub-ID: 05 Độ dài: 06 Giá trị: 120000 (Tổng tiền thanh toán bằng số)
CRC	63041177	ID: 63 Độ dài: 04 Giá trị: 1177

Thành phần dữ liệu (trong thẻ <DLQRCode>) và hình ảnh QR Code được hiển thị như sau:

- Thành phần dữ liệu:

00020101021202142657895426548904141568265489515426280010A000000775 0110010700172952045499530370454061200005802VN5905 DNXYZ6005HANOI 62400115S757CK5HTIE918E0307SHOPXYZ0706XYZ00199600013010700172 9001010110206C21TYY030268040820211121050612000063041177

- Hình ảnh QR Code trên hóa đơn:

LuatVietnam.vn độc quyền cung cấp bản dịch chính thống Công báo tiếng Anh của Thông Tấn Xã Việt Nam.

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

MINISTRY OF FINANCE
GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION

--------------

No. 635/QD-TCT

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom - Happiness
--------------

Hanoi, May 11, 2020

DECISION

Promulgating regulations on the components containing electronic invoice data and methods of data transmission and reception with tax authorities

^{----------------}

GENERAL DIRECTOR OF THE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION

Pursuant to the Law on Tax Administration dated November 29, 2006 and the Law on amending and supplementing a number of articles of the Law on Tax Administration;

Pursuant to the Law on Value-added Tax dated June 3, 2008 and the Law on amending and supplementing a number of articles of the Law on Value-added Tax;

Pursuant to the Law on Information Technology dated June 29, 2006;

Pursuant to the Law on Electronic Transactions dated November 29, 2005;

Pursuant to the Government’s Decree No. 119/2018/ND- CP dated September 12, 2018 promulgating electronic invoices for sale of goods and provision of services;

Pursuant to the Government s Decree No. 130/2018/ND-CP dated September 27, 2018, detailing regulations on the implementation of a number of Articles of the Law on digital signature and digital signature authentication service;

Pursuant to the Government’s Decree No. 165/2018/ND-CP dated December 24, 2018 on electronic transactions in financial activities;

Pursuant to the Prime Minister s Decision No.41/2018/QD-TTg dated September 25, 2018, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the General Department of Taxation under the Ministry of Finance;

Pursuant to the Circular No. 39/2017/TT-BTTTT dated December 15, 2017 of the Ministry of Information and Communications, issuing the list of technical standards on application of information technology in State agencies;

Pursuant to the Circular No. 68/2019/TT-BTC dated September 30, 2019 of the Ministry of Finance, providing guidance on the implementation of a number of Articles of the Government’s Decree No. 119/2018/ND-CP dated September 12, 2018, promulgating regulations on electronic invoices for sale of goods and provision of services;

At the request of the Director of the Information Technology Department.

DECIDES:

Article 1. Issue together with this Decision the Regulations on the components containing electronic invoice data and methods of data transmission and reception with tax authorities.

Article 2. This Decision shall take effect from the signing date and shall be applied to enterprises, organizations, business households and individuals registering, using and providing e-invoicing solutions in accordance with regulations provided in the Government’s Decree No. 119/2018/ND-CP and the Circular No. 68/2019/TT-BTC.

Article 3. Heads of Departments, Units under the General Department of Taxation, Directors of Tax Departments of provinces and municipalities, relevant entities and individuals shall be responsible for implementing this Decision.

Article 4. If documents used as references herein are revised, amended, supplemented or replaced, their new versions thereof shall be applied.

In the course of implementation, if there is any difficulties that arises, relevant units shall report to the General Department of Taxation (via the Department of Information Technology) for consideration of amending or supplementing proper regulations ./.

The General Director

Cao Anh Tuan

REGULATIONS

ON THE COMPONENTS CONTAINING ELECTRONIC INVOICE DATA AND METHODS OF DATA TRANSMISSION AND RECEPTION WITH TAX AUTHORITIES
(Issued together with the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the General Director of the General Department of Taxation)

Part 1

GENERAL PROVISIONS

I. Scope and subjects of application

1. Scope of regulation: Requirements on technical specifications, structured format, data components and methods of transmissing and receiving electronic invoice (e-invoice) between enterprises, organizations, household businesses, individuals or e-invoice service providers and tax authorities.

2. Subjects of application: This Circular shall apply to those provided in Article 2 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC dated September 30, 2019 of the Ministry of Finance, providing guidance on a number of Articles of the Government’s Decree No. 119/2018/ND-CP dated September 12, 2018, promulgating regulations electronic invoices for sale of goods and provision of services.

II. Legal references and citations

1. The National Standard TCVN 7322: 2009 Information technology - Automatic identification and automatic data reception - Technical requirements for QR Codes 2005;

2. EMV Book 4: EMV Integrated Circuit Card Specifications for Payment Systems - Book 4 Cardholder, Attendant, and Acquirer Interface Requirements;

3. The Decision No. 1928/QD-NHNN dated August 5, 2018 of the Governor of the State Bank of Vietnam on the announcement of basic standards.

III. List of abbreviations

No.	Abbreviations	Description
1	CQT	Tax authority
2	CMND	Identification Card
3	GTGT	Value added tax
4	Hóa đơn có mã	E-invoices with code number provided by tax authorities
5	Hóa đơn không mã	E-invoices without code number provided by tax authorities
6	NHNN	The State Bank of Vietnam
7	MST	Tax identification number
8	NNT	Tax payer
9	QR Code	Quick Response Code
10	T-VAN	Service provider of e-invoices
11	TCKNGTT	Organizations or enterprises selling goods or providing services using the service of data connection and transmission to tax authorities by the direct means (not via T-VAN)
12	STT	Ordinal number
13	XML	eXtensible Markup Language

IV. General provisions on e-invoice data components and exchanged messages

1. XML tabs and data representation

a) XML tabs

The tab’s tag is written without space and shall be abbreviated in accordance with the following principles:

- Take the capitalized first letter of each word, with the exception of the last word which is written in full and capitalizes the first letter. For example: The tab describing quantity data field is abbreviated into SLuong; the tab on invoice data is abbreviated into DLHDon;

- In case of identical abbreviated tags, some characters shall be added to distinguish them. For example: The Tong tien (Sum/Total) field is abbreviated into TgTien; the Thành tiền (Sum/total) field is abbreviated into ThTien.

- Commonly-used phrases can be abbreviated under the regulations of Section III of Part I

Notes: Regulations provided in this Section shall not apply to digital signature tabs.

b) Regulations on data representation

- Standard on the representation of character sets (Encoding): UTF-8.

- Standard onVietnamese-language character set and encoding standard: TCVN 6909:2001.

2. Data format

- Numeric format: Data in the numeric format contains the maximum of 19 numeric characters, including the maximum of 4 numeric characters in the fractional part. The decimal point (.) is used for separating the integral part from the fractional part (if any), of which:

- Decimal data type is described to have the maximum length as x,y (of which: x represents the total numeric characters at maximum (including both the whole part and the decimal places, excluding the decimal point (.) or separator); y represents the maximum number of numeric characters in the fractional part).

For example: The Exchange rate data type is described to have the maximum length as 7,2 (of which: 7 is the total numeric characters at maximum (including both the whole part and the decimal places); 2 is the maximum number of numeric characters in the fractional part).

- Integer data type is described to have the maximum length as x which denotes the maximum number of numeric characters.

For example: The target on invoice number is described to have the maximum length as 8 which is the maximum number of numeric characters.

b) Date format: In this data type, data are represented in the format of YYYY-MM-DD, of which: YYYY refers to 4 digits indicating the calendar year; MM refers to 2 digits denoting the calendar month; DD refers to 2 digits denoting the calendar day. This data type is according to the GMT +7 (+07:00) time zone.

For example: 2020-04-24 is 24 April, 2020.

c) Date time format: In this data type, data are represented in the YYYY-MM-DDThh:mm:ss format, of which: YYYY indicates 4 digits denoting the calendar year; MM indicates 2 digits denoting the calendar month; T indicates the symbol used for separating date from hour; hh indicates 2 digits denoting hour (from hour 00 to hour 23; the AM/PM hour format shall not be allowed); mm indicates 2 digits denoting minute; ss indicates 2 digits denoting second. This data type is according to the GMT+7 (+07:00) time zone.

For example: 2020-04-24T18:39:30 indicates 18 hour 39 minute 30 second of 24, April, 2020.

Notes: Numeric, date and time format is only used for XML data. Data are represented under the provisions of the Circular No. 68/2019/TT-BTC.

d) Regulations on the currency units: In accordance with regulations in point c of Clause 2 of Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC.

3. The identification code of tax authorities on electronic invoices

The tax authority’s identification/verification code on an e-invoice is a set or sequence of characters, including 12 numeric characters, formed by the tax authority’s system and inscribed on e-invoices with tax authority’s identification codes.

Tax authority’s code exists in the N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀N₁₁N₁₂format (N₁through N₁₂ is the numeric characters ranging from 0 to 9).

4. Digital signature

- Digital signature must comply with the provisions of the Law on Electronic Transactions No. 51/2005/QH11 dated November 29, 2005 and other documents providing guidance for the implementation of this Law. Digital signature specifications shall conform to XML-Signature Syntax and Processing standard prescribed in the Circular No. 39/2017/TT-BTTTT dated December 15, 2017 of the Ministry of Information and Communications, promulgating the list of technical standards on the application of information technology in State agencies.

- The data field for digital signature shall provide information about the signing time (the SigningTime tab shall be put inside the following tabs: Signature\Object\SignatureProperties\SignatureProperty).

The SigningTime tab shall contain date and time data in accordance with regulations provided in Clause 2 of Section IV in Part I.

- TheURI property of Reference tabs of the XML Signature Syntax and Processing standard shall be used for identifying the data fields that need digital signature, including the signing time, for each type of data and message.

5. Messages transmitted and received between T-VAN or TCKNGTT and tax authorities

A message shall be formatted to include three parts: General information (TTChung), data (DLieu) and digital signature (Signature), and shall be described as follows:

Image 1: Format of a message described in the shape of a block chart

Image 1: Format of a message described in form of a tree diagram

Of which:

- TheGeneral information (TTChung) part: Containing information on application version, sender’s code, recipient’s code, code of message type, message code, reference message code, tax identification code, and quantity.

- The Data (DLieu) part: Containing information on invoice, cancellation notice, request, summary table of e-invoice data sent to tax authority, etc., which shall be defined in Part II of this Regulation.

- The Digital signature (Signature) part: Containing information on the sender’s digital signature.

The detailed format of a message shall be described by the following table:

Criteria	Tabs	Maximum length	Data type	Required/Optional
The TDiep tab shall contain information transmitted and received, including General information, Specific information, and Information on digital signature
The Tdiep\TTChung tab shall contain general information of a message
Message’s version (In this Regulation, the version used shall be 1.0.0)	PBan	6	String	Required
Sender’s code	MNGui	13	String	Required
Recipient’s code	MNNhan	13	String	Required
Message classification code	MLTDiep	3	Numeric	Required
Message code	MTDiep	25	String	Required
Reference message code	MTDTChieu	25	String	Optional
Tax identification code (Taxpayer’s Tax identification code)	MST	14	String	Required
Quantity	SLuong	7	Numeric	Required
The TDiep\Dlieu tab shall contain the data part of a message
The TDiep tab shall contain information on digital signature (digital signature on the whole message)
Digital signature	Signature			Required

Detailed description:

- General information (TTChung) part:

+ Sender’s code (MNGui), recipient’s code (MNNhan): For a tax authority, it shall be TCT; for -VAN or TCKNGTT, it shall be MST code without the mark "-".

For example: Company A s MST (tax identification code) is 0107001729-001.

If company A sends data to a tax authority, MNGui and MNNhan will be 0107001729001 and TCT, respectively.

If the tax authority sends data to company A, MNGui and MNNhan will be TCT and 0107001729001, respectively.

+ Message classification code is the code describing the type of the sent/received message. Message classification code shall be provided in details in the Appendix I to this Regulation.

+ Message code: is created by the sender’s system, it must ensure the uniqueness across the whole system, and shall be formatted in the form: MNGui + Y₁Y₂+ N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀N₁₁N₁₂,of which: Y₁, Y₂denotes 2 final digits indicating the sending year; N₁through N₁₀ denotes digits ranging from 0 to 9.

For example: Company A s MST (tax identification code) is 0107001729-001.

If company A sends data to a tax authority in 2021, the message code created will be 0107001729001210000000001.

If a tax authority sends data to company A in 2021, the message code created will be TCT210000000001.

+ Reference message code: is created for response messages and is valued as an arriving message code.

Example: T-VAN A’s MST is 0107001729.

If T-VAN A sends company B’s e-invoice data to the tax authority for the issuance of the identification code in 2021, the message code shall be 0107001729210000000001.

If a tax authority responds with an issued code, then the message code will be TCT210000000001 and the reference message code will be 0107001729210000000001.

+ Tax identification code (MST): is the tax identification code of the taxpayer whose data are sent in a message.

+ Quantity (SLuong): is total amount of data (total number of invoices without identification codes, the total number of charts of data on invoices without identification codes, etc.) inside the Dlieu tab of the message.

For example: If T-VAN A simultaneously sends a tax authority all of 4 e-invoices without identification codes of company B in 2021, the value of the Quantity (SLuong) function in a sent message will be 4.

- Data (DLieu) part: Each message shall contain a particular data type of a NTT. Its data types may be data on e-invoices with identification codes, e-invoices without identification codes and other types of data. For data on invoices without identification codes, each message shall only contain data of one e-invoice.

- Digital signature (Signature) part: This part shall contain information about the sender’s digital signature (for example T-VAN, TCKNGTT or tax authority) and digital signature shall be added onto all data of a message.

- The maximum storage capacity of a message shall be 2 MB.

6. QR codes on e-invoices

a) Data representation in a QR Code

The value of a data object in a QR Code presented on the merchant side shall be formatted as follows:

No.	Name of data type	Definition
1	Sequence of numeric characters	Is the format of numeric characters, including 10 characters ranging from 0 to 9
2	Sequence of special numeric characters	Isaformat of special numeric characters regulated by EMV Book 4, including 96 characters composed of alphabetical, numeric characters and the mark (.).
3	String	Is preprogrammed sets of characters under the Unicode character standard.

Details about the representation of QR code data shall be prescribed at Point d of Clause 6 of this Section.

b) The format of QR code data objects in e-invoices

QR code data are formed as follows: Each data object is made up of three individual fields, including: (1) the reference data object identification (ID) field; (2) the length field that indicates the number of characters included in the value field; (3) the value field. Fields are coded as follows:

- TheID field shall be coded as a two-digit numeric value, with a value ranging from “00” to “99”;

- The length field shall be coded as a two-digit numeric value, with a value ranging from “01” to “99”;

- The value field shall have a minimum length of one character and a maximum length of 99 characters.

If the value field is blank (the length is zero), ID field, length field and value field shall not be included in the QR code data.

c) The detailed description of components of QR code data

The formats, lengths, representation forms and definitions of data objects shall be specified in the following table. Characters shall be stored in these data fields in the format of Unicode UTF-8.

Name of field	ID	Data type	Length of characters	Required / Optional	Description
QR Code Specification version	"00"	Sequence of numeric characters	2	Required	In this Regulations, the value shall be “01”
Information fields for invoice payment (if any)
Generation method	"01"	Sequence of numeric characters	2	Optional	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Information about a merchant’s code	"02"-"03"	Sequence of special numeric characters	99at maximum	Required (there must be at least 01 data object identifying a merchant)	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
	"04"-"05"
	"06"-"08"
	"09"-"10"
	"11"-"12"
	“13"-"14"
	"15"-"16"
	"17"-"25"
	"26"-"51"
Global Unique Identifier (GUID)	“26-00”	Sequence of special numeric characters	32 at maximum	Required	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Merchant ID	“26-01”	String	14 at maximum	Required	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Merchant’s category code	“52”	Sequence of numeric characters	4	Required	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Currency code	"53"	Sequence of numeric characters	3	Required	This field’s value shall conform to the ISO 4217 standard, and shall be converted from the Invoice Currency Unit function (DVTTe tab). For example: The Vietnam Dong is represented by the value “704”.
Transaction value	"54"	Sequence of special numeric characters	13 at maximum	Required	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Country code	"58”	Sequence of special numeric characters	2	Required	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Merchant’s name	"59"	Sequence of special numeric characters	25 at maximum	Required	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
City where the merchant is based	"60"	Sequence of special numeric characters	15 at maximum	Required	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Postal code	"61"	Sequence of special numeric characters	10 at maximum	Optional	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Additional information	"62"	String	99 at maximum	Optional	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Invoice/ Receipt number	“62-01”	Sequence of special numeric characters	25 at maximum	Optional	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Store code	“62-03”	Sequence of special numeric characters	25 at maximum	Optional	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Code of a merchant’s sale point/ terminal device	“62-07”	Sequence of special numeric characters	25 at maximum	Optional	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Transaction purpose	“62-08”	Sequence of special numeric characters	25 at maximum	Optional	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Request for customer’s additional data	“62-09”	Sequence of special numeric characters	3 at maximum	Optional	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section
Information fields for invoice look-up (if any)
Invoice information	“99”	String	99 at maximum	Optional
Global Unique Identifier - GUID	“99-00”	Sequence of special numeric characters	13 at maximum	Optional	The value of this field shall be the seller’s tax identification code on the invoice (The MST tab inside the Nban tab). In case of being the tax identification code of a branch, the mark “-“shall be omitted. For example: if the seller’s MST tab has the value of “0107001729-001” the value of this field shall be “0107001729001”.
Invoice form symbol	“99-01”	String	1	Optional	This field’s value is the invoice form symbol function (KHMSHDon tab). For example: 1
Invoice symbol	“99-02”	String	6	Optional	This field’s value is the invoice symbol function (KHHDon tab). For example: C21TYY.
Invoice number	“99-03”	String	8 at maximum	Optional	This field’s value is the invoice number function (SHDon tab). For example: 68.
Invoicing date	“99-04”	String	8	Optional	This field’s value is the invoicing date function (TDLap tab) under the format of YYYYMMDD. For example: 20211121.
Total payment written in numbers	“99-05”	Sequence of special numeric characters	20 at maximum	Optional	This field’s value is the function of total payment in numbers (TgTTTBSo tab)
Information fields for look-up and verification
Cyclic Redundancy Check CRC (Checksum)	"63"	Sequence of special numeric characters	4	Required	Details shall be provided in details at Point d, Clause 6 of this Section

The table above provides a minimum of QR code data fields which is used for invoice look-up and payment (if needed). Merchants may add other information in accordance with the regulations provided by the State Bank of Vietnam.

More examples of e-invoice QR Code shall be presented in the Appendix XII to this Regulation.

d) Details about QR Code format used in the payment sector in Vietnam

Thedetailed information about QR code format used in the payment sector in Vietnam shall be prescribed in the Decision No. 1928/QDNHNN (Technical specification of QR Code presented on the merchant side in Vietnam).

Part II

FORMATS OF THE COMPONENTS CONTAINING ELECTRONIC INVOICE DATA

I. Data components used for e-invoicing registration/adjustment of e-invoice access information, and the on-demand request for issuance of e-invoices with tax authority s identification codes

1. The format of data in the form of e-invoicing registration/the request form for change in e-invoice access information

a) The form shall be formatted as follows:

Image 3: The format of a registration/adjustment form for changes in e-invoice access information

b) The detailed format shall be described in the following table:

Data functions	Tab name	Maximum length	Data types	Required / Optional
The TKhai tab shall contain the form’s data and tax payer’s digital signature
The TKhai\DLTKhai tab shall contain the form’s data, including: General information and detailed contents in the form
The TKhai\DLTKhai\TTChung tab shall contain general information in the form
The XMLversion (In this Regulation, the value of this function shall be 1.0.0)	PBan	6	String	Optional
Form number (the number of the form)	MSo	1	Number (Details shall be provided in the Appendix VIII to this Regulation)	Required
Name (the name of the form)	Ten	100	String	Required
Form (The form of e-invoice registration/adjustment in the e-invoice access information)	HThuc	1	Number (1: for registration, 2: for adjustment)	Required
Taxpayer’s name	TNNT	400	String	Required
Tax identification code	MST	14	String	Required
Contact person	NLHe	50	String	Required
Contact address	DCLHe	400	String	Required
Email address	DCTDTu	50	String	Required
Phone number	DTLHe	20	String	Required
Place name	DDanh	50	String	Required
Date of issuance	NLap		Date	Required
The TKhai\DLTKhai\NDTKhai tab shall contain the detailed information included in the form
Applicable to invoices with identification codes (Applicable to e-invoices with identification codes)	ADHDCMa	1	Numeric (0: inapplicable, 1: applicable)	Required
Applicable to invoices without identification codes (Applicable to e-invoices without identification codes)	ADHDKMa	1	Numeric (0: inapplicable, 1: applicable)	Required
Registration for transaction 1 is made through the General Department of Taxation (Registration for transaction 1 is made via the electronic portal of the General Department of Taxation)	DKGDQTCT	1	Numeric (0: not via the electronic portal, 1: via the electronic portal)	Required
Clause, Article, Decree (in accordance with Clause, Article of Decree )	KDNDinh	100	String	Requiredin case of registering via the electronic portal of the General Department of Taxation
Registration is made via T-VAN	DKGDQTVAN	1	Numeric (0: not via T-VAN, 1: via T-VAN)	Required
VAT invoices (VAT invoices are used)	HDGTGT	1	Numeric (0: not used, 1: used)	Required
Sale invoice (the type of invoice used is sale invoice)	HDBHang	1	Numeric (0: not used, 1: used)	Required
Cash register invoice (the type of invoice used is the one generated by a cash register)	HDMTTien	1	Numeric (0: not used, 1: used)	Required
Other invoices (other types of invoices are used)	HDKhac	1	Numeric (0: not used, 1: used)	Required
The TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung tab shall contain listed digital certificates in use
The TKhai\DLTKhai\NDTKhai\DSCTSSDung\CTS tab shall contain information on the digital certificates used)
Ordinal number	STT	3	Numeric	Optional
Name of institution (Authority certifying/ issuing/ acknowledging digital signatures or electronic signatures)	TTChuc	400	String	Required
Serial numbers of digital certificates	Seri	40	String	Required
Valid date ( Digital certificate is valid from ...)	TNgay		Date and time	Required
Expire date (Digital certificate is expired on ...)	DNgay		Date and time	Required
Form (The form of registration)	HThuc	1	Numeric (1: add, 2: Extend, 3: Terminate)	Required
The TKhai\DSCKS tab shall contain information on digital signatures, including tax payer’s digital signature and other digital signatures (if any)
The TKhai\DSCKS\NNT tab shall contain information on tax payer’s digital signature or legal representative’s digital signature ( on the TKhai\DLTKhai tab)
Digital signature	Signature			Required
The TKhai\DSCKS\CCKSKhac tab shall contain other digital signature (if any).

2. Format of the data informing the acceptance/ rejection of the use of e-invoices

a) A notice shall be formatted as follows:

Image 4: Format of data informing the acceptance/ rejection of e-invoicing registration/ adjustment of e-invoice access information

b) The detailed format shall be prescribed in the following table:

Data functions	Name of tab	Maximum length	Data types	Required/ Optional
The TBao tab shall contain information informing and providing information on digital signatures of tax authorities
The TBao\DLTBao tab shall contain informing data
The XML version (In this Regulation, the value of this function shall be 1.0.0)	PBan	6	String	Optional
Form number (the form number of the notice)	MSo	1	Numeric (details shall be provided in Appendix VIII to this Regulations)	Required
Name (Name of the notice)	Ten	255	String	Required
Number (The notice’s number)	So	30	String	Required
Place	DDanh	50	String	Required
Date of issuance	NTBao		String	Required
Senior tax authority’s name	TCQTCTren	100	String	Required
Tax authority’s name (Name of the tax authority issuing the notice)	TCQT	100	String	Required
Tax identification code	MST	14	String	Required
Tax payer’s name	TNNT	400	String	Required
Date (Date of registration/ Adjustment)	Ngay		Date	Required
Status of tax authority’s confirmation	TTXNCQT	1	Numeric (details shall be provided in the Appendix XI to this Regulation)	Required
Description	MTa	400	String	Required
The TBao\DLTBao\DSTVAN tab shall contain the list of service providers of e-invoices entrusted by tax authorities (is any)
The TBao\DLTBao\DSTVAN\TVAN tab shall contain the name and registered address. This tab shall be repeated a number of times, depending on the number of T-VAN entrusted by tax authorities
Name (Name of service providers of e-invoices entrusted by tax authorities)	Ten	400	String	Required
Registered address (Registered address of service providers of e-invoices entrusted by tax authorities)	DCDKy	400	String	Required
The TBao\DSCKS tab shall contain information of digital signature, including tax authority’s digital signature and other digital signatures (if any)
The TBao\DSCKS\CQT tab shall contain information on tax authority’s digital signature (on the TBao\DLTBao tab)
Digital signature	Signature			Required
The TBao\DSCKS\CCKSKhac tab shall contain other digital signatures (if any).

3. Format of data included in a notice informing the expiration of an e-invoice with identification code issued through the electronic portal of the General Department of Taxation/under authorization by a service provider of e-invoices; of ineligibility for use of e-invoices without identification codes.

a) A notice shall be formatted as follows:

Image 5: The format of data informing the expiration of an e-invoice with identification code issued through the electronic portal of the General Department of Taxation under authorization by a service provider of e-invoices; of ineligibility for use of e-invoices without identification codes.

b) The detailed format of a notice shall be described in the following table:

Function	Tab name	Maximum length	Data type	Required / Optional
The Tbao tab shall contain information informing the expiration of e-invoices with identification code and digital signature of decision-making officer or authority
The TBao\DLTBao tab shall contain data of the notice
The XML version (In this Regulation, the value of this function shall be 1.0.0)	PBan	6	String	Optional
Form number (the form number of the notice)	MSo	1	Numeric (details shall be provided in the Appendix VIII to this Regulation)	Required
Name (Name of the notice)	Ten	255	String	Required
Number (The notice’s number)	So	30	String	Required
Place	DDanh	50	String	Required
Date of issuance	NTBao		String	Required
Senior tax authority’s name	TCQTCTren	100	String	Required
Tax authority’s name (Name of the tax authority issuing the notice)	TCQT	100	String	Required
Tax payer’s name	TNNT	400	String	Required
Tax identification code	MST	14	String	Required
Date of adjustment request	NYCCDoi		Day and month	Required
Notice contents	NDTBao	400	String	Required
The TBao\DSCKS tab shall contain information on digital signatures, including tax authority’s information on digital signature, and other digital signatures (if any).
The TBao\DSCKS\CQT tab shall contain information on the tax authority’s digital signature (on the TBao\DLTBao tab).
Digital signature	Signature			Required
The TBao\DSCKS\CCKSKhac tab shall contain other digital signatures (if any)

4. The format of data of an on-demand request for the issuance of e-invoices with identification codes

a) The request shall be formatted as follows:

Image 6: The format of an on-demand request for the issuance of e-invoice with identification code

b) The detailed format of a request shall be described in the following table:

Function	Tab name	Maximum length	Data type	Required/Optional
The DNghi tab shall contain the on-demand request for issuance of e-invoice with identification code and taxpayer’s digital signature
The DNghi\DLDNghi tab shall contain data of the on-demand request for issuance of e-invoice with identification code, and details of the request
The DNghi\DLDNghi\TTChung shall contain the general information
The XML version (In this Regulation, the value of this function shall be 1.0.0)	PBan	6	String	Optional
Form number (the form number of the notice)	MSo	1	Number (details shall be provided in the Appendix VIII to this Regulation)	Required
Title (the Request title)	Ten	100	String	Required
Name of the tax authority (Name of the issuing tax authority)	TCQT	100	String	Required
Name of the requesting organization or individual	TTCCNhan	400	String	Required
Contact address	DCLHe	400	String	Required
Email address	DCTDTu	50	String	Required
Contact phone	DTLHe	20	String	Required
Number of the establishment decision (Number of the Decision on the establishment of the requesting organization)	SQDTLap	50	String	Optional
Date of the establishment decision (Issuing date of the Decision on the establishment of the requesting organization)	NCQDTLap		Date	Optional
Authority issuing the establishment decision (Authority issuing the decision on the establishment of the requesting organization)	CQCQDTLap	200	String	Optional
Tax identification code	MST	14	String	Optional
Invoice recipient’s name	TNNHDon	50	String	Required
Identification card’s number (the number of ID card of invoice recipient)	CMND	12	String	Required
Issuance date of ID card (Issuance date of ID card of invoice recipient)	NgCCMND		Date	Required
Issuing place of ID card (Issuing place of ID card of invoice recipient)	NCCMND	100	String	Required
Place name	DDanh	50	String	Required
Request date	NLap		Date
The DNghi\DLDNghi\NDDNghi tab shall contain the request content
Name of commodity or service	THHDVu	500	String	Required
Name (Name of commodity or service buyer)	Ten	400	String	Required
Address (Address of commodity or service buyer)	DChi	400	String	Required
Tax identification code (Tax identification code of commodity or service buyer)	MST	14	String	Optional
Number and date of contract (Number and date of commodity and service sale and purchase contract)	SNHDong	150	String	Optional
Revenue earned	DTPSinh	19,4	Numeric	Required
The DNghi\DSCKS tab shall contain information on the digital signature, including tax payer’s digital signature and other signatures (if any)
The DNghi\DSCKS\NNT tab shall contain information on the tax payer’s digital signature (on the DLDNghi tab)
Tax payer’s digital signature	Signature			Required
The DNghi\DSCKS\CCKSKhac tab shall contain other signatures (if any).

5. Message informing the expiration of an e-invoice with identification code issued on the electronic portal of the General Department of Taxation/under authorization a service provider of e-invoice; of ineligibility for use of e-invoices without identification codes.

a) The message shall be formatted as follows:

Image 7: Format of a message informing a notice on the expiration of an e-invoice with identification code via the electronic portal of the General Department of Taxation/ under authorization by a service provider of e-invoices; of ineligibility for uses of e-invoices without identification codes.

- A message informing the expiration of an e-invoice with identification code via the electronic portal of the General Department of Taxation/under authorization by a service provider of e-invoices; of ineligibility for use of e-invoices without identification codes.

- The general format of a message shall be described in Clause 5 of Section IV in Part I.

b) The detailed format of a message informing the expiration of an e-invoice with identification code via the electronic portal of the General Department of Taxation/under authorization by a service provider of e-invoice shall be described in Clause 3, Section I of Part II.

II. Data components applicable to the operation of issuing and sending e-invoices to tax authorities

1. General format of e-invoices

An e-invoice format is specified as follows:

Image 8: E-invoice format

Each e-invoice shall include the following data components:

- <HDon> tab contains all data of an e-invoice.

- <HDon> tab is structured into the sections as follows:

+ <DLHDon/> tab contains data of the e-invoice issued by the seller:

■<TTChung> tab contains general information of the invoice (e.g. invoice title, invoice form symbol, invoice symbol and number, issuing date, ...)

■<NDHDon> tab contains information about contents of the invoice (e.g. seller, buyer, goods or services, payment,…)

■DLQRCode tab contains QR Code data for searching and paying e-invoices (if any). Details about the format of this tab are prescribed in Clause 6, Section IV, Part I.

■ <TTKhac> tab containsadditional information of the taxpayer(if any). The tab has the maximum storage capacity of 500 characters. <TTKhac> tab can be placed in multiple positions inside the <DLHDon> tab. The <TTKhac> tab shall be formatted as follows:

<TTin>

<TTruong>Commodity code</TTruong>

<KDLieu>string</KDLieu>

</TTin>

……

</TTKhac>

Where:

<TTruong> tab contains the name of the information field that needs to be presented on the e-invoice.

<KDLieu> tab contains data types of the information that needs to be presented on the e-invoice (e.g. string/numeric,…)

<DLieu> tab contains the data that needs to be presented.

The detailed format for other part of information is described in the following table:

Function description	Tab name	Data type	Required/optional
Field title	Ttruong	String	Required
Data type	KDLieu	String (Details provided in Appendix III hereto).	Required
Data	Dlieu	String	Required

+ <MCCQT> tab contains data of tax authority’s code, created by the tax authority and applied to e-invoices with codes (This tab is not included in invoices that taxpayers send to tax authoritiesfor issuance of codes). Details about this tab are specified in Clause 3, Section IV in Part I.

+ <DSCKS> tab contains data of the digital signature of the seller, buyer and tax authority (with regard to e-invoices with codes) and other digital signatures (if any). Where:

■ <NBan> tab contains the seller’s digital signature that is affixed to the entire data inside <DLHDon> tab.

■ <NMua> tab contains data of the buyer’s digital signature that is put inside the information part of digital signature <DSCKS>. The buyer’s digital signature is not required.

■ Other digital signatures (if any) shall be defined and managed by taxpayers, and put inside CCKSKhac tab.

The detailed information inside <DLHDon/>, <MCCQT/> and <DSCKS/> tabs are defined in detail in accordance with Clause 2, Section II in Part II.

2. E-invoice data formatting

a) Value-added tax invoice

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
Hdon tab contains information of e-invoice data and digital signature
HDon\DLHDon tab contains general information, detailed contents of invoice, QR Code data and other information defined by the sellers on their own
HDon\DLHDon\TTChung tab contains general information of invoice
XML version (In this Regulation, the value is 1.0.0)	PBan	6	String	Optional
Invoice title	THDon	50	String	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice form symbol	KHMSHDon	1	Numeric (Details provided in Appendix II hereto).	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice symbol	KHHDon	6	String	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice number	SHDon	8	Numeric	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Issuing date	TDLap		Date	Required
Currency unit	DVTTe	3	String (details specified in Clause 2 of Section IV in Part I)	Required
Forex rate	TGia	7,2	Numeric	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice contents, including: Information about seller, buyer, list of commodities and services, and payment details on an invoice
HDon\DLHDon\NDHDon\Nban tab contains name, address and TIN of the seller
Name	Ten	400	String	Required
Tax identification number	MST	14	String	Required
Address	Dchi	400	String	Required
HDơn\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains name, address and TIN of the buyer
Name	Ten	400	String	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax identification number	MST	14	String	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Address	Dchi	400	String	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains list of commodities or services
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab contains details about 01 line of commodity or service
Characteristics	TChat	1	Numeric (Details are provided in Appendix IV issued together with this Decision)	Optional
Ordinal number	STT	4	Numeric	Optional
Name	Ten	500	String	Required
Unit	DVTinh	50	String	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Quantity	SLuong	19,4	Numeric	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Unit price	DGia	19,4	Numeric	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Discount rate (used in case of presenting discount information in columns corresponding to specific commodities or services)	TLCKhau	6,4	Numeric	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Discount amount (used in case of presenting commission information in columns corresponding to specific commodities or services)	STCKhau	19,4	Numeric	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total (Amount before VAT)	ThTien	19,4	Numeric	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax rate (VAT tax rate)	TSuat	5	String (Details are provided in Appendix V issued together with this Decision).	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTkhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains payment information of invoices
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat tab contains general information of all e-invoices specific to tax rates
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat tab contains detailed information of all e-invoices specific to tax rates
Tax rate (VAT tax rate)	TSuat	5	String (Details are provided in Appendix V issued together with this Decision).	Required
Total (Amount before VAT)	ThTien	19,4	Numeric	Required
Tax amount (VAT amount)	TThue	19,4	Numeric	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains information about payment amount and tax amount on the invoice
Total before tax (Total amount before VAT)	TgTCThue	19,4	Numeric	Required
Total tax (Total VAT amount)	TgTThue	19,4	Numeric	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi tab contains lists of fees and charges (if any)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi tab contains details of specific fees and charges. This tab may be repeated multiple times, depending on the number of fees and charges.
Description	TLPhi	100	String	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Amount	TPhi	19,4	Numeric	Required (except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
The following functions are put inside HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab
Total discount	TTCKTMai	19,4	Numeric	Optional
Total written in numbers	TgTTTBSo	19,4	Numeric	Required
Total written in words	TgTTTBChu	255	String	Required
HDon\DLHDon\VDHDon\TToan\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab
QR Code data (details are provided in Clause 6, Section IV, Part I)	DLQRCode	512	String	Optional
HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
If any e-invoice is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside Hdon tab)
Tax authority’s code (Tax authority’s identification code presented on e-invoice)	MCCQT	12	String	Required
HDon\DSCKS tab contains details of digital signature, including digital signature of the seller, the buyer, the tax authority and other digital signatures (if any).
HDon\DSCKS\NBan tab contains information about digital signature of the seller
The seller’s digital signature (subject to regulations as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)	Signature			Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DSCKS\NMua tab contains information about digital signature of the buyer (if any)
The buyer’s digital signature (subject to regulations as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)	Signature			Optional
If any e-invoice is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed to HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab)
Tax authority’s digital signature	Signature			Required
HDon\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

- In case of replacing any faulty e-invoice, the newly-issued e-invoice shall add the following information to the <TTChung/> tab and after the <TDLap/> tab:

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
Substitute invoice forms	HTHDBTThe	1	Numeric (Details are provided in Appendix VI issued together with this Decision)	Optional
Substitute invoice date	TDLHDBTThe		Date	Required
Substitute invoice form symbol	KHMSHDBTThe	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice symbol	KHHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice number	SHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

b) E-invoices for sale of goods

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
HDon tab contains information about e-invoice data and digital signature
HDon\DLHDon tab contains general information, detailed contents of an e-invoice, QR Code data and other information defined by the seller on their own
HDon\DLHDon\TTChung tab contains general information about an invoice
XML version (In this Regulation, the value is 1.0.0)	Pban	6	String	Optional
Invoice title	THDon	50	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice form symbol	KHMSHDon	1	Number (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice symbol	KHHDon	6	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice number	SHDon	8	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Issuing date	TDLap		Date	Required
Currency unit	DVTTe	3	String (Details are provided in Clause 2, Section IV in Part I)	Required
Forex rate	TGia	7,2	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice contents, including: Information about the seller, the buyer, indexed commodities and services, and payment details of the e-invoice
HDon\DLHDon\NDHDon\Nban tab contains name, address and TIN of the seller
Name	Ten	400	String	Required
Tax identification number	MST	14	String	Required
Address	DChi	400	String	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other informations (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains name, address and TIN of the buyer
Name	Ten	400	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax identification number	MST	14	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Address	DChi	400	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains lists of commodities or services
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab contains details of 01 line of commodity or service
Characteristics	TChat	1	Numeric (Details are provided in Appendix IV issued together with this Decision)	Optional
Ordinal number	STT	4	Numeric	Optional
Name	Ten	500	String	Required
Unit	DVTinh	50	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Quantity	SLuong	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Unit price	DGia	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Discount rate (used in case of presenting discount information in columns corresponding to specific commodities or services)	TLCKhau	6,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Discount amount (used in case of presenting commission information in columns corresponding to specific commodities or services)	STCKhau	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total amount	ThTien	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTkhac tab contains other information (Details are provided in clause 1 of section II in Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains information about invoiced payment amount
Total sum of goods or services	TgTHHDVu	19,4	Numeric	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi tab contains list of fees and charges (if any)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi tab contains details of specific fees and charges. This tab may be repeated multiple times, depending on the number of fees and charges.
Description	TLPhi	100	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Amount	TPhi	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
The following functions are put inside HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab
Total discount	TTCKTMai	19,4	Numeric	Optional
Total written in numbers	TgTTTBSo	19,4	Numeric	Required
Total written in words	TgTTTBChu	255	String	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab
QR Code data (details are provided in Clause 6, Section IV, Part I)	DLQRCode	512	String	Optional
HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
If any e-invoice is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon tab)
Tax authority’s code (Tax authority’s identification code presented on e-invoice)	MCCQT	12	String	Required
HDon\DSCKS tab contains details of digital signature, including digital signature of the seller, the buyer, the tax authority and other digital signature (if any).
HDon\DSCKS\NBan tab contains information about digital signature of the seller
The seller’s digital signature (subject to regulations as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)	Signature			Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DSCKS\NMua tab contains information about digital signature of the buyer (if any)
The buyer’s digital signature (subject to regulations as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)	Signature			Optional
If any e-invoice is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed to HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab)
Tax authority’s digital signature	Signature			Required
HDon\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

- In case of replacing any faulty e-invoice, the newly-issued e-invoice shall add the following information to the <TTChung/> tab and after the <TDLap/> tab:

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
Substitute invoice forms	HTHDBTThe	1	Numeric (Details are provided in Appendix VI issued together with this Decision)	Optional
Substitute invoice date	TDLHDBTThe		Date	Required
Substitute invoice form symbol	KHMSHDBTThe	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice symbol	KHHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice number	SHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

c) Electronic dispatch and delivery notes

Function description	Tab name		Maximum length		Data type		Required/optional
HDon tab contains information presented on an electronic dispatch note, including information about the dispatch note and digital signature
HDon\DLHDon tab contains general information about a dispatch note, detailed contents of an dispatch note and other information defined by the seller on their own
HDon\DLHDon\TTChung tab contains general information about a dispatch note, including:
XML version (In this Regulation, the value is 1.0.0)	PBan		6		String		Optional
Invoice title	THDon		50		String		Required
Invoice form symbol	KHMSHDon		1		Numeric (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision).		Required
Invoice symbol	KHHDon		6		String		Required
Invoice number	SHDon		8		Numeric		Required
Issuing date	TDLap				Date		Required
Currency unit	DVTTe		3		String (Details are provided in Clause 2, Section IV, Part I)		Required
Forex rate	TGia		7,2		Numeric		Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice data, including information about the seller, the buyer, indexed commodities and services, and payment details of the e-invoice
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan tab contains name, address and TIN of the consignor
Name (Consignor’s name)		Ten		400		String		Required
Tax identification number (consignor’s TIN)		MST		14		String		Required
Internal dispatch instruction		LDDNBo		255		String		Required
Address (Departure warehouse)		DChi		400		String		Required
Carrier’s name		TNVChuyen		400		String		Required
Means of transport		PTVChuyen		50		String		Required
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains the consignee’s information
Name (Consignee’s name)		Ten		400		String		Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax identification number (consignee’s TIN)		MST		14		String		Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Address (Arrival warehouse)		DChi		400		String		Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains lists of commodities or services
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab contains details of 01 line of commodity or service
Characteristics		TChat		1		Numeric (Details are provided in Appendix IV issued together with this Decision)		Optional
Ordinal number		STT		4		Numeric		Optional
Name		Ten		500		String		Required
Unit		DVTinh		50		String		Required
Quantity		SLuong		19,4		Numeric		Required
Unit price		DGia		19,4		Numeric		Required
Total amount		ThTien		19,4		Numeric		Required
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab
QR Code data (details are provided in Clause 6, Section IV, Part I)		DLQRCode		512		String		Optional
If any e-invoice is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon tab)
Tax authority’s code (Tax authority’s identification code presented on e-invoice)		MCCQT		12		String		Required
HDon\DSCKS tab contains details of digital signature, including consignor’s digital signature and other digital signature (if any).
HDon\DSCKS\NBan tab contains information about the consignor’s digital signature (affixed to DLHDon tab)
The consignor’s digital signature (subject to regulations as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)		Signature						Required
HDon\DSCKS\NMua tab contains information about the consignee’s digital signature (if any)
The consignee’s digital signature (subject to regulations as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)		Signature						Optional
If any e-invoice is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed to HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab)
Tax authority’s digital signature		Signature						Required
HDon\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

- In case of replacing any faulty electronic dispatch note, the newly-made note shall add the following information to the <TTChung/> tab and after the <TDLap/> tab:

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
Substitute invoice form (Form of substitute dispatch note)	HTHDBTThe	1	Numeric (Details are provided in Appendix VI issued together with this Decision)	Optional
Substitute invoice date	TDLHDBTThe		Date	Required
Substitute invoice form symbol	KHMSHDBTThe	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice symbol	KHHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice number	SHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

d) Bill-cum-VAT declaration forms

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
HDon parent tab contains information about e-invoice data and digital signature
HDon\DLHDon tab contains general information, detailed contents of an e-invoice, QR Code data and other information defined by the seller on their own
HDon\DLHDon\TTChung tab contains general information about an e-invoice, including:
XML version (In this Regulation, the value is 1.0.0)	Pban	6	String	Optional
Invoice title	THDon	50	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice form symbol	KHMSHDon	1	Numeric (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice symbol	KHHDon	6	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice number	SHDon	8	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Issuing date	TDLap		Date	Required
Currency unit	DVTTe	3	String (Details are provided in Clause 2, Section IV, Part I)	Required
Forex rate	TGia	7,2	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice contents, including: Information about the seller, the buyer, lists of commodities and services, and payment details on the e-invoice
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan tab contains name, TIN and address of the seller (enterprise)
Name (selling unit’s name)	Ten	400	String	Required
Tax identification number	MST	14	String	Required
Address	DChi	400	String	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains the customer’s information
Name (Full name)	Ten	100	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Passport (Passport/other entry-exit document) number	SHChieu	20	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Passport (Passport/other entry-exit document) issuance date	NCHChieu		Date	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Passport (Passport/other entry-exit document) expiry date	NHHHChieu		Date	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Nationality	QTich	50	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains lists of commodities or services
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab contains details of 1 line of commodity or service
Characteristics	TChat	1	Numeric (Details are provided in Appendix IV issued together with this Decision)	Optional
Ordinal number	STT	4	Numeric	Optional
Name	Ten	500	String	Required
Unit	DVTinh	50	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Quantity	SLuong	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Unit price	DGia	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Discount rate (used in case of presenting discount information in columns corresponding to specific commodities or services)	TLCKhau	6,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Discount amount (used in case of presenting commission information in columns corresponding to specific commodities or services)	STCKhau	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total amount (Amount before VAT)	ThTien	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax rate (VAT tax rate)	TSuat	5	String (Details are provided in Appendix V issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax amount (VAT amount)	TThue	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
After-tax amount (After-VAT amount)	ThTCThue	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains invoice payment information
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat tab contains general information of all e-invoices specific to tax rates
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat tab contains detailed information of all e-invoices specific to tax rates
Tax rate (VAT tax rate)	TSuat	5	String (Details are provided in Appendix V issued together with this Decision).	Required
Total amount (Amount before VAT)	ThTien	19,4	Numeric	Required
Tax amount (VAT amount)	TThue	19,4	Numeric	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains information about invoiced payment amount and tax amount
Total before tax (Total amount before VAT)	TgTCThue	19,4	Numeric	Required
Total tax (Total VAT amount)	TgTThue	19,4	Numeric	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi tab contains lists of fees and charges (if any)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi tab contains details of specific fees and charges. This tab may be repeated multiple times, depending on the number of fees and charges.
Description	TLPhi	100	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Amount	TPhi	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
The following functions are put inside HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab
Total discount	TTCKTMai	19,4	Numeric	Optional
Total written in numbers	TgTTTBSo	19,4	Numeric	Required
Total written in words	TgTTTBChu	255	String	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab
QR Code data (details are provided in Clause 6, Section IV, Part I)	DLQRCode	512	String	Optional
HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
If any e-invoice is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon tab)
Tax authority’s code (Tax authority’s identification code presented on e-invoice)	MCCQT	12	String	Required
HDon\DSCKS tab contains details of digital signature, including digital signature of the seller, the buyer, the tax authority and taxpayer’s digital signature (if any)
HDon\DSCKS\NBan tab contains information about digital signature of the seller
The seller’s digital signature (subject to as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)	Signature			Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DSCKS\NMua tab contains information about digital signature of the buyer (if any)
Buyer’s digital signature (subject to regulations as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)	Signature			Optional
If any e-invoice is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed to HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab)
Tax authority’s digital signature	Signature			Required
HDon\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

- In case of replacing any faulty e-invoice, the newly-issued e-invoice shall add the following information to the <TTChung/> parent tab and after the <TDLap/> tab:

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
Substitute invoice forms	HTHDBTThe	1	Numeric (Details are provided in Appendix VI issued together with this Decision)	Optional
Substitute invoice date	TDLHDBTThe		Date	Required
Substitute invoice form symbol	KHMSHDBTThe	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice symbol	KHHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice number	SHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

e) Other invoices

Including e-stamps, e-tickets, e-cards, e-receipts or other electronic documents bearing different names, but having contents the same as those of e-invoice in accordance with the regulation of Clause 3, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC dated September 30, 2019 of the Ministry of Finance, guiding the implementation of a number of articles of the Government’s Decree No. 119/2018/ND-CP dated September 12, 2018.

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
HDon parent tab contains e-invoice information, including e-invoice data. CQT information (information about the tax authority), other supporting and administrative information, and digital signature
HDon\DLHDon tab contains general or detailed information of the e-invoice, QR Code data and other information defined by the seller on their own
HDon\DLHDon\TTChung tab contains general information about the e-invoice
XML version (In this Regulation, the value is 1.0.0)	PBan	6	String	Optional
Invoice title	THDon	50	String	Required
Invoice form symbol	KHMSHDon	1	Numeric (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice symbol	KHHDon	6	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice number	SHDon	8	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Issuing date	TDLap		Date	Required
Currency unit	DVTTe	3	String (Details are provided in Clause 2, Section IV in Part I)	Required
Forex rate	TGia	7,2	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\TTChung\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon tab contains invoice contents, including: Information about the seller, the buyer, lists of commodities and services, and payment details on an e-invoice
HDon\DLHDon\NDHDon\Nban tab contains name, address and TIN of the seller
Name	Ten	400	String	Required
Tax identification number	MST	14	String	Required
Address	DChi	400	String	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\NBan\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua tab contains name, address and TIN of the buyer
Name	Ten	400	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax identification number	MST	14	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Address	DChi	400	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\NMua\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu tab contains lists of commodities or services
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu tab contains details of 1 line of commodity or service
Characteristics	TChat	1	Numeric (Details are provided in Appendix IV issued together with this Decision)	Optional
Ordinal number	STT	4	Numeric	Optional
Name	Ten	500	String	Required
Unit	DVTinh	50	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Quantity	SLuong	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Unit price	DGia	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Discount rate (used in case of presenting discount information in columns corresponding to specific commodities or services)	TLCKhau	6,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Discount amount (used in case of presenting commission information in columns corresponding to specific commodities or services)	STCKhau	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total amount (Amount before VAT)	ThTien	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax rate (VAT tax rate)	TSuat	5	String (Details are provided in Appendix V issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\DSHHDVu\HHDVu\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains payment information of e-invoices
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat tab contains general information of all e-invoices specific to tax rates (if any)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\THTTLTSuat\LTSuat tab contains detailed information of all e-invoices specific to tax rates
Tax rate (VAT tax rate)	TSuat	5	String (Details are provided in Appendix V issued together with this Decision).	Required
Total amount (Amount before VAT)	ThTien	19,4	Numeric	Required
Tax amount (VAT amount)	TThue	19,4	Numeric	Required
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan tab contains information about invoiced payment amount and tax amount
Total before tax (Total amount before VAT)	TgTCThue	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total tax (Total VAT amount)	TgTThue	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi tab contains lists of fees and charges (if any)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\DSLPhi\Lphi tab contains details of specific fees and charges. This tab may be repeated multiple times, depending on the number of fees and charges.
Description	TLPhi	100	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Amount	TPhi	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
The following functions are put inside HDon\DLHDon\DLHDon\TToan tab
Total discount	TTCKTMai	19,4	Numeric	Optional
Total written in numbers	TgTTTBSo	19,4	Numeric	Required
Total written in words	TgTTTBChu	255	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DLHDon\NDHDon\TToan\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
The following functions are put inside HDon\DLHDon tab and placed behind NDHDon tab
QR Code data (details are provided in Clause 6, Section IV, Part I)	DLQRCode	512	String	Optional
HDon\DLHDon\TTKhac tab contains other information (Details are provided in Clause 1, Section II, Part II)
If any e-invoice with code is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the function of tax authority’s Code on e-invoice (MCCQT tab put inside HDon tab)
Tax authority’s code (Tax authority’s identification code presented on e-invoice)	MCCQT	12	String	Required
HDon\DSCKS tab contains details of digital signature, including digital signature of the seller, the buyer, the tax authority and other digital signature (if any).
HDon\DSCKS\NBan tab contains information about digital signature of the seller
The seller’s digital signature (subject to regulations as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)	Signature			Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
HDon\DSCKS\NMua tab contains information about digital signature of the buyer (if any)
The buyer’s digital signature (subject to regulations as prescribed at Point dd, Clause 1, Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)	Signature			Optional
If any e-invoice is eligible for grant of identification codes, the tax authority’s system shall return to the e-invoice function and add CQT tab (put inside HDon\DSCKS tab) containing information about the digital signature of the tax authority (affixed to HDon\MCCQT tab and HDon\DLHDon tab)
Tax authority’s digital signature	Signature			Required
HDon\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

- In case of replacing any faulty e-invoice, the newly-issued e-invoice must add the following information to the <TTChung/> parent tab and after the <TDLap/> tab:

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
Substitute invoice forms	HTHDBTThe	1	Numeric (Details are provided in Appendix VI issued together with this Decision)	Optional
Substitute invoice date	TDLHDBTThe		Date	Required
Substitute invoice form symbol	KHMSHDBTThe	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice symbol	KHHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Substitute invoice number	SHDBTThe	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)

3. Notification messages of sending of e-invoices to tax authorities to request grant of identification codes

A message about notification of sending of an e-invoice to a tax authority to request the grant of an identification code shall be formatted as follows:

Description: https://thuvienphapluat.vn/doc2htm/00445711_files/image010.jpg

Image 9: Format of the message about notification of sending of an e-invoice to a tax authority for an identification code request

- General format of the message is provided in Clause 5, Section IV, Part I.

- Data of the e-invoice needing the code are put inside the DLieu tab of the message.

- Each message only contains data of an e-invoice. In such e-invoice, MCCQT tab has not yet been made available.

- Details about the format of an e-invoice with the identification code is provided in Clause 2, Section II, Part II.

4. Notification message of results of grant of tax authority s identification code

A message about notification of result of grant of an identification code shall be formatted as follows:

Description: https://thuvienphapluat.vn/doc2htm/00445711_files/image011.jpg

Image 10: Format of the notification message of results of grant of tax authority s identification code

- General format of the message is provided in Clause 5, Section IV, Part I.

- Data of the e-invoice needing the code are put inside the DLieu tab of the message.

- Each message only contains data of an e-invoice. The message is exported from the e-invoice containing the tax authority’s information (MCCQT tab).

- The format of the e-invoice with identification code is provided in Clause 2, Section II, Part II.

5. Notification messages of transmission of e-invoices without identification codes to tax authorities

A notification message of transmission of an e-invoice without identification code to a tax authority shall be formatted as follows:

Description: https://thuvienphapluat.vn/doc2htm/00445711_files/image012.jpg

Image 11: Format of the notification message of transmission of an
e-invoice without identification code to a tax authority

- General format of the message is provided in Clause 5, Section IV, Part I.

- Data of the e-invoice without identification code are put inside the DLieu tab of the message.

- Details about the format of an e-invoice without identification code are provided in Clause 2, Section II, Part II.

III. Data components applicable to the processing of incorrect invoices

1. Data format of an incorrect e-invoice cancellation notice

a) Format of an e-invoice cancellation notice:

Image 12: Data format of an incorrect e-invoice cancellation notice

b) The detailed format is prescribed in the table as follow:

Function description		Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
TBao tab contains e-invoice cancellation notice data, including: General information of a tax payer, a List of canceled invoices and the digital signature of a tax payer
TBao/DLTBao tab contains e-invoice cancellation notice data, including information of a tax payer and a List of canceled invoices
XML version (In this Regulation, the value is 1.0.0)		PBan	6	String	Optional
Form number (Notice form number)		MSo	1	Numeric (Details are provided in Appendix VIII issued together with this Decision)	Required
Name (Notice name)		Ten	255	String	Required
Name of the tax agency		TCQT	100	String	Required
Name of the tax payer		TNNT	400	String	Required
Tax identification number (Tax identification number of a tax payer)		MST	14	String	Required
Place		DDanh	50	String	Required
Date of notice		NTBao		Date	Required
A List of canceled invoices recorded in the TBao\DLTBao\DSHDon tab
TBao\DLTBao\DSHDon\HDon tab contains detailed information of each canceled invoice
Ordinal number		No.	4	Numeric	Optional
Invoice form symbol		KHMSHDon	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision)	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice symbol		KHHDon	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice number (E-invoice number)		SHDon	8	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Date (date of issuing an invoice)		Ngay		Date	Required
Type of e-invoice application		LADHDDT	1	Numeric (Details are provided in Appendix VI issued together with this Decision)	Required
Notice purposes (Cancellation/explanation)		TCTBao	1	Numeric (Details are provided in Appendix IX issued together with this Decision)	Required
Reason		LDo	255	String	Optional
TBao\DSCKS tab contains information of digital signatures, including the digital signature of the tax payer and other digital signatures (if any).
TBao\DSCKS\NNT tab contains information of the digital signature of the tax payer (signing in the DLTBao tab)
A tax payer s digital signature	Signature					Required
TBao\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

2. Data format of a notice on e-invoice to be checked

a) The notice format is prescribed as follows:

Image 13: Data format of a notice on e-invoice to be checked

b) The detailed format is prescribed in the table as follow:

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
TBao tab contains message notifying about an e-invoice to be checked, including the notice data and digital signatures of officers and agencies issuing decisions
TBao\DLTBao tab contains notice message, including general information of a notice and a List of invoices of a tax payer to be checked
XML version (In this Regulation, the value is 1.0.0)	PBan	6	String	Optional
Form number (Notice form number)	MSo	1	Numeric (Details are provided in Appendix VIII issued together with this Decision)	Required
Name (Notice name)	Ten	255	String	Required
Numeric (Notice number)	So	30	String	Required
Place	DDanh	50	String	Required
Date of notice	NTBao		Month and date	Required
Name of the tax agency	TCQT	100	String	Required
Name of a tax payer	TNNT	400	String	Required
Tax identification number	MST	14	String	Required
A tax payer s address	DCNNT	255	String	Required
TBao\DLTBao\DSHDon tab contains a List of invoices to be checked
TBao\DLTBao\DSHDon\HDon tab contains detailed information of each invoice to be checked
Ordinal number	No.	4	Numeric	Optional
Invoice form symbol	KHMSHDon	1	Numeric (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision)	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice symbol	KHHDon	6	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice number	SHDon	8	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Date of issuing an invoice	Ngay		Date	Required
Type of e-invoice application	LADHDDT	1	Numeric (Details are provided in Appendix VI issued together with this Decision)	Required
Reason (reason for checking)	LDo	255	String	Required
TBao\DSCKS tab contains information of digital signatures, including the digital signature of the tax agency and other digital signatures (if any)
TBao\DSCKS\CQT tab contains information of the digital signature of the tax agency (signing in the TBao\DLTBao tab)
Digital signature	Signature			Required
TBao\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

3. A notice message on cancellation of an incorrect e-invoice

The format of a message notifying the cancellation of an incorrect e-invoice is prescribed as follow:

Image 14: Format of a message notifying the cancellation of an incorrect e-invoice

- General format of the message is provided in Clause 5, Section IV, Part I.

- A message contains data of one or more notices of a tax identification number.

- Details about a notice of cancellation are prescribed in Clause 1, Section II, Part II.

4. A message notifying about an e-invoice to be checked

The format of a message notifying about an e-invoice to be checked is prescribed as follow:

Image 15: The format of a message notifying about an e-invoice to be checked

- Data of the e-invoice needing a check are put inside the DLieu tab of the message.

- General format of the message is provided in Clause 5, Section IV, Part I.

- Details about a notice of e-invoice needing a check are prescribed in Clause 2, Section II, Part II.

IV. Data components applicable to the formulation and transmission of the summarization data of e-invoices to the tax agency

1. Data format of summarization table of e-invoices sent to the tax agency

a) The format of a data summarization table is prescribed as follow:

Image 16: Data format of summarization table of e-invoices sent to the tax agency

b) The detailed format is prescribed in the table as follow:

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
BTHDLieu tab contains information of the summarization table of e-invoice data, including the data of the summarization table and the digital signature of a tax payer
BTHDLieu\DLBTHop tab contains information of the data summarization table, including general information and detailed contents
BTHDLieu\DLBTHop\TTChung tab contains general information
XML version (In this Regulation, the value is 1.0.0)	PBan	6	String	Optional
The number of the data summarization table (the ordinal number)	SBTHDLieu	5	Numeric	Required
Data type	LKDLieu	1	String (Details are provided in Appendix X issued together with this Decision)	Required
Data acquisition period	KDLieu	7	String (Details are provided in Appendix X issued together with this Decision)	Required
Initial acquisition	LDau	1	Number (1: Initial acquisition, 0: false)	Required
Supplementary acquisition	BSLThu	3	Numeric	Required
Date of formulation	NLap		Date	Required
Name of the tax payer	TNNT	400	String	Required
Tax identification number of a tax payer	MST	14	String	Required
BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu tab contains contents of the summarization table of the e-invoice data
BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu\DSDLieu tab contains the data list of the summarization table
BTHDLieu\DLBTHop\NDBTHDLieu\DSDLieu\DLieu contains 01 line of data (may be repeated many time depending on the summarization table data)
Ordinal number	No.	6	Numeric	Optional
Invoice form symbol, invoice symbol (in accordance with ordinal number)	KHHDon	7	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Invoice number	SHDon	8	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Issuing date (Date, month and year of issuing an invoice)	NLap		Date	Required
Name of the buyer	TNMua	400	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax identification number of the buyer/Customer code	MSTNMua	14	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Name of goods, services	THHDVu	500	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Unit	DVTinh	50	String	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Quantity	SLuong	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total value of selling goods, services before VAT	TTCThue	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Tax rate (VAT tax rate)	TSuat	5	String (Details are provided in Appendix V issued together with this Decision).	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total tax (Total VAT amount)	TgTThue	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Total amount	TgTTToan	19,4	Numeric	Required (Except for the cases stipulated in Article 3, Article 16 and Appendix II of the Circular No. 68/2019/TT-BTC)
Note	GChu	255	String	Optional
BTHDLieu\DSCKS\NNT tab contains information of the tax payer s digital signature (signing in the BTHDLieu\DLBTHop tab)
A tax payer s digital signature	Signature			Required
BTHDLieu\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

2. A message of transmission of summarization table of e-invoice data to the tax agency.

A message of transmission of the data table is formatted according to the following image:

Image 17: Format of the notification message of transmission of summarization table of e-invoice data without identification code to a tax authority

- General format of the message is provided in Clause 5, Section IV, Part I.

- Data of the invoice summarization table without identification code are put inside the DLieu tab of the message.

- Details about the format of invoice summarization table without identification code are provided in Clause 1, Section IV, Part II.

V. Data components applicable to the transfer of invoice data to tax agency during the transmission period

The declaration of invoice or document data of selling goods and services (Form No. 03 provided in the Decree No. 119/2018/ND-CP) shall be formatted as follows:

Image 18: Data format of the declaration of invoice or document data of selling goods and services

The detailed format is prescribed in the table as follow:

Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
TKhai tab contains declaration information, including declaration data and the tax payer’s digital signature
TKhai\DTTKhai tab contains declaration data, including general information of the declaration and detailed contents of the declaration
TKhai\DLTKhai\TTChung tab contains general information
XML version (In this Regulation, the value is 1.0.0)	PBan	6	String	Optional
Form number (Declaration form number)	MSo	1	Numeric (Details are provided in Appendix VIII issued together with this Decision)	Required
Name (Declaration name)	Ten	100	String	Required
Assessment period type	LKTThue	1	String (Details are provided in Appendix VII issued together with this Decision)	Required
Assessment period	KTThue	7	String (Details are provided in Appendix VII issued together with this Decision)	Required
Place	Ddanh	50	String	Required
Date of formulation	NLap		Date	Required
Name of the tax payer	TNNT	400	String	Required
Tax identification number of a tax payer	MSTNNT	14	String	Required
Name of the tax agent	TDLThue	400	String	Optional
Tax identification number of the tax agent	MSTDLThue	14	String	Optional
Currency unit	DVTTe	3	String (Details are provided in Clause 2, Section IV in Part I)	Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai contains the declaration content, including the invoice list, selling documents divided into many levels of tax rates
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue tab contains group of invoices of goods and services free from VAT (if any)
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon tab contains group of invoices of goods and services free from VAT
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue\DSHDon\HDon contains details about 01 line of invoices
Ordinal number	No.	6	Numeric	Optional
Function description	Tab name	Maximum length	Data type	Required/optional
Invoice form symbol	KHMSHDon	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision)	Required
Invoice symbol	KHHDon	8	String	Required
Invoice number	SHDon	8	String	Required
Issuing date (Date, month and year of issuing an invoice)	NLap		Date	Required
Name of the buyer	TNMua	400	String	Optional
Tax identification number of the buyer	MSTNMua	14	String	Optional
Revenue before VAT	DTCThue	19,4	Numeric	Required
Note	GChu	255	String	Optional
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDKCThue contains total revenue before VAT
Total revenue before VAT	TgDTCThue	19,4	Numeric	Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0 tab contains group of invoices of goods and services subject to VAT of 0% (if any)
TKhai\DKTKhai\NDTKhai\NHDThue0\DSHDon tab contains group of invoices of goods and services subject to VAT of 0% (if any)
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue0\DSHDon\HDon contains details about 01 line of invoices
Ordinal number	No.	6	Numeric	Optional
Invoice form symbol	KHMSHDon	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision)	Required
Invoice symbol	KHHDon	8	String	Required
Invoice number	SHDon	8	String	Required
Issuing date (Date, month and year of issuing an invoice)	NLap		Date	Required
Name of the buyer	TNMua	400	String	Optional
Tax identification number of the buyer	MSTNMua	14	String	Optional
Revenue before VAT	DTCThue	19,4	Numeric	Required
Note	GChu	255	String	Optional
TKhai\DLTKhai\NVDTKhai\NHDThue0 contains total revenue before VAT
Total revenue before VAT	TgDTCThue	19,4	Numeric	Required
Total VAT	TgTGTGT	19,4	Numeric	Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 tab contains group of invoices of goods and services subject to VAT of 5% (if any)
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5\DSHDon tab contains group of invoices of goods and services subject to VAT
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5\DSHDon\HDon contains details about 01 line of invoices
Ordinal number	No.	6	Numeric	Optional
Invoice form symbol	KHMSHDon	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision)	Required
Invoice symbol	KHHDon	8	String	Required
Invoice number	SHDon	8	String	Required
Issuing date (Date, month and year of issuing an invoice)	NLap		Date	Required
Name of the buyer	TNMua	400	String	Optional
Tax identification number of the buyer	MSTNMua	14	String	Optional
Revenue before VAT	DTCThue	19,4	Numeric	Required
VAT	TGTGT	19,4	Numeric	Required
Note	GChu	255	String	Optional
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue5 contains total revenue before VAT and total VAT
Total revenue before VAT	TgDTCThue	19,4	Numeric	Required
Total VAT	TgTGTGT	19,4	Numeric	Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10tab contains group of invoices of goods and services subject to VAT of 10% (if any)
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10\DSHDon tab contains group of invoices of goods and services subject to VAT of 10%
TKhai\DLTKhai\NDTkhai\NHDThue10\DSHDon\HDon contains details about 01 line of invoices
Ordinal number	No.	6	Numeric	Optional
Invoice form symbol	KHMSHDon	11	String (Details are provided in Appendix II issued together with this Decision)	Required
Invoice symbol	KHHDon	8	String	Required
Invoice number	SHDon	8	String	Required
Issuing date (Date, month and year of issuing an invoice)	NLap		Date	Required
Name of the buyer	TNMua	400	String	Optional
Tax identification number of the buyer	MSTNMua	14	String	Optional
Revenue before VAT	DTCThue	19,4	Numeric	Required
VAT	TGTGT	19,4	Numeric	Required
Note	GChu	255	String	Optional
TKhai\DLTKhai\NDTKhai\NHDThue10 contains total revenue before VAT and total VAT
Total revenue before VAT	TgDTCThue	19,4	Numeric	Required
Total VAT	TgTGTGT	19,4	Numeric	Required
TKhai\DLTKhai\NDTKhai tab contains information about total revenue of selling goods and services subject to VAT and total VAT
Total revenue of selling goods, services subject to VAT	TgDThu	19,4	Numeric	Required
Total VAT of selling goods and services	TgThue	19,4	Numeric	Required
TKhai\DSCKS tab contains information of digital signatures, including the tax payer s digital signature and other digital signatures (if any).
TKhai\DSCKS\NNT tab contains information of the tax payer s digital signature (signing in the DLTKhai tab)
A tax payer s digital signature	Signature			Required
TKhai\DSCKS\CCKSKhac tab contains other digital signatures (if any).

Part III

TECHNICAL PARAMETERS OF METHOD OF EXCHANGING DATA WITH TAX AGENCIES

I. Regulations on transmission channels

Standards	Regulations	Description
1. For T-VAN
Type of transmission channels	MPLS VPN layer 3	Connecting with the General Department of Taxation through the MPLS VPN Layer3 network infrastructure of the network service provider The connection between terminal devices of T-VAN and the network service provider is the layer 3 connection under OSI model. IP addresses used for two end points’ connections shall be provided by the network service provider
Type of cable	Optical fiber
Security mechanism	IPSec support	Connecting device at the T-VAN point to support the IPSec function
Quantity of channels	03	Including 01 main channel and 02 standby channels (01 channel at the main data center and 01 channel at the standby data center) The main channel and standby channel at the main data center belong to 02 network service providers
Bandwidth	Minimum of 10 Mbps	Each transmission channel shall have a minimum bandwidth of 10 Mbps
2. For TCKNGTT
Type of transmission channels	MPLS VPN layer 3 or private leased channel	Connecting with the General Department of Taxation through the MPLS VPN Layer3 network infrastructure or a private leased channel of the network service provider
Type of cable	Optical fiber
Security mechanism	IPSec support	Connecting device at the TCKNGTT point to support the IPSec function
Quantity of channels	02	Including 01 main channel and 01 standby channels (at the standby data center) The main channel and standby channel belong to 02 network service providers
Bandwidth	Minimum of 05 Mbps	Each transmission channel shall have a minimum bandwidth of 05 Mbps

II. Regulations on connection protocol

Properties	Regulations	Description
1. Web service
Information package security protocol	https	Information is kept secure during the transmission/receipt on the Internet environment.
Service communication protocol	SOAP v1.2	Web service communication protocol
Service security standards	WS-Security v1.1	Security for Web service
	WS-Policy v1.5	Web service policy management
	WS-Addressing v1.0	Description of web service routing
	WS-Web ReliableMessaging v1.2	Transmission quality assurance
Service definition	WSDL v1.2
2. Queue
Transmission and receipt protocol	Message Queue (MQ)
Queue channel service channel security	TLS v1.2
Service definition	XML schema
Type of transmission channels	Sender-receiver

APPENDIX I

LIST OF MESSAGES
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

No.	Message code	Name	Description
Group of messages serving the need of registration and change of information for use of e-invoice and the on-demand request for grant of e-invoices with identification codes
1	100	Message notifying the expiry of e-invoices with identification codes via the General Department of Taxation s website/under authorization to a e-invoice service provider; of ineligibility for use of e-invoices without identification codes
Group of messages serving the need of formulating and sending e-invoices to tax agencies
2	200	Notification messages of sending of e-invoices to tax agencies to request grant of identification codes
3	201	Notification message of results of grant of tax agency s identification codes
4	202	Notification messages of transmission of e-invoices without identification codes to tax agencies
Group of messages serving the need of handling incorrect invoices
5	300	A notice message on cancellation/explanation of an incorrect e-invoice
6	301	A message notifying about an e-invoice to be checked
Group of messages of transmission of summarization table of e-invoice data to tax agencies
7	400	A message of transmission of summarization table of e-invoice data to the tax agency

APPENDIX II

LIST OF INVOICE FORM SYMBOLS
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

1. For e-invoices specified in the Decree No. 119/2018/ND-CP, the following table shall be used:

No.	Invoice form symbol	Name/Description
1	1	Reflecting the type of value-added tax invoices
2	2	Reflecting the type of purchased invoices
3	3	Reflecting the type of electronic dispatch and delivery notes
4	4	Reflecting other invoice types such as electronic stamps, electronic tickets, electronic cards, electronic vouchers or other electronic documents of other names and containing e-invoice contents as prescribed in Article 3 of the Circular No. 68/2019/TT-BTC.

2. For invoices specified in the Decree No. 51/2010/ND-CP and the Decree No. 04/2014/ND-CP, regulations stipulated in such Decrees and guiding documents shall be applied.

APPENDIX III

LIST OF DATA OF OTHER INFORMATION
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

No.	Value	Description
1	string	String
2	numeric	Numeric
3	dateTime	Date and time
4	date	Date

APPENDIX IV

LIST OF CHARACTERISTIC CRITERIA (GOODS AND SERVICES)
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

Characteristic criteria shall be used to distinguish ordinary goods or services from promotion, trade discount, or remarks, explanatory notes. To be specific:

No.	Value	Description
1	1	Goods, services
2	2	Promotion
3	3	Trade discount (in case of presenting discount information in lines)
4	4	Remarks, explanatory notes

APPENDIX V

LIST OF TAX RATES
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

No.	Value	Description
1	0%	Tax rate of 0%
2	5%	Tax rate of 5%
3	10%	Tax rate of 10%
4	KCT	Not subject to VAT
5	KKKNT	No declaration, calculation and payment of VAT
6	KHAC	Others

APPENDIX VI

LIST OF SUBSTITUTE INVOICE FORMS/INVOICE APPLICATION TYPES
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

No.	Value	Description
1	1	E-invoices as prescribed in the Decree No. 119/2018/ND-CP
2	2	E-invoices with tax agencies’ verification codes in accordance with the Decision No. 1209/QD-BTC dated June 23, 2015 and the Decision No. 2660/QD-BTC dated December 14, 2016 of the Ministry of Finance (Invoices with tax agencies’ verification codes under the Decree No. 51/2010/ND-CP and the Decree No. 04/2014/ND-CP)
3	3	Other invoices as prescribed in the Decree No. 51/2010/ND-CP and the Decree No. 04/2014/ND-CP (except for e-invoices with tax agencies’ verification codes in accordance with the Decision No. 1209/QD-BTC and the Decision No. 2660/QD-BTC)

APPENDIX VII

LIST OF ASSESSMENT PERIOD TYPES AND ASSESSMENT PERIODS
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

1. A list of assessment period types

No.	Value	Description
1	T	Monthly assessment
2	Q	Quarterly assessment

2. Format of assessment period field: N₁N₂/Y₁Y₂Y₃Y₄

Where:

- N₁N₂is the 2 digits indicating the assessment month if the assessment period type is T or the maximum 2 digits indicating the assessment quarter if the assessment period type is Q.

- Y₁Y₂Y₃Y₄is the 4 digits indicating the assessment year.

Example 1: The assessment period of December 2020 is presented by the following tabs: LKTThue = T; KTThue = 12/2020

Example 2: The assessment period of Quarter 3 of 2020 is presented by the following tabs: LKTThue = Q; KTThue = 3/2020

APPENDIX VIII

LIST OF DECLARATION, NOTICE AND REQUEST FORMS NUMBER
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

No.	Value	Description
1	1	Declaration for registration/change of information used in e-invoices
2	2	Notice about acceptance/refusal of using e-invoices
3	3	Declaration of invoice or document data of selling goods and services
4	4	Notice about cancellation of e-invoices
5	5	Notice about e-invoices to be checked
6	6	Request for grant of e-invoices with identification codes (on-demand)
7	7	Notice about the expiry of e-invoices with identification codes via the General Department of Taxation s website/under authorization to a e-invoice service provider; of ineligibility for use of e-invoices without identification codes

APPENDIX IX

LIST OF NOTICE PURPOSES
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

Applying to Form No. 04 of the Decree No. 119/2018/ND-CP.

No.	Value	Description
1	1	Explanation
2	2	Cancellation with replacement invoices
3	3	Cancellation without replacement invoices

APPENDIX X

LIST OF DATA ACQUISITION PERIOD TYPES AND DATA ACQUISITION PERIODS
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

1. A list of data acquisition period types

No.	Value	Description
1	T	Monthly data acquisition
2	Q	Quarterly data acquisition

2. Format of data acquisition period field: N₁N₂/Y₁Y₂Y₃Y₄

Where:

- N₁N₂is the 2 digits indicating the assessment month if the data acquisition period type is T or the maximum 2 digits indicating the assessment quarter if the data acquisition period type is Q.

- Y₁Y₂Y₃Y₄is the 4 digits indicating the year.

Example 1: The data acquisition period of December 2020 is presented by the following tabs: LKDLieu = T; KDLieu = 12/2020

Example 2: The data acquisition period of Quarter 3 of 2020 is presented by the following tabs: LKDLieu = T; KDLieu = 3/2020

APPENDIX XI

LIST OF TAX AGENCIES’ CONFIRMATION STATUS ON THE ACCEPTANCE/REFUSAL OF USING E-INVOICES
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

No.	Value	Description
1	1	In case tax payers permitted to use e-invoices.
2	2	In case enterprises are not allowed to use e-invoices.
3	3	In case of giving authorization through e-invoice service providers, tax agencies shall notify tax payers to register transaction using e-invoices without any charge through e-invoice service providers.

APPENDIX XII

EXAMPLES FOR QR CODE ON E-INVOICES
(Attached to the Regulation on components containing e-invoice data and data transmission and reception mode with tax agencies provided in the Decision No. 635/QD-TCT dated May 11, 2020 of the Director of the General Department of Taxation)

Data fields in QR Code stated in e-invoices used for supporting domestic and international payment and invoice information searching:

Field title	Example	Explanation
QR Code specification version	000201	ID: 00 Length: 02 Value: 01
Generation method:	010212	ID: 01 Length: 02 Value: 12 (Automatic QR Code)
Information of the merchant’s number	021426578954265489	ID: 02 Length: 14 Value: 26578954265489 (PAN Visa)
	041415682654895154	ID: 04 Length: 14 Value: 15682654895154 (PAN Mastercard)
	26280010A000000 77501100107001729	ID: 26 Length: 28 Value: 0010A00000077501100107001729 Sub-ID: 00 Length: 10 Value: A000000775 (Globally unique identification - GUID) Sub-ID: 01 Length: 10 Value: 0107001729 (Identification of the merchant - Merchant ID/Tax identification number)
Catalog code of the merchant	52045499	ID: 52 Length: 04 Value: 5499 (Specialty fruit and food store)
Currency code	5303704	ID: 53 Length: 03 Value: 704 (Vietnam Dong)
Trading value	5406120000	ID: 54 Length: 06 Value: 120000
Country code	5802VN	ID: 58 Length: 02 Value: VN
Name of the merchant	5905DNXYZ	ID: 59 Length: 05 Value: DNXYZ
City where the merchant is located	6005HANOI	ID: 60 Length: 05 Value: HANOI
Additional information	62400115S757CK5 HTIE918E0307SH OPXYZ0706XYZ001	ID: 62 Length: 40 Value: 0115S757CK5HTIE918E0307SHOPXY Z0706XYZ001 Sub-ID: 01 Length: 15 Value: S757CK5HTIE918E (Invoice/bill number) Sub-ID: 03 Length: 07 Value: SHOPXYZ (Store code) Sub-ID: 07 Length: 06 Value: XYZ001 (Code of a merchant’s point of sale/terminal device)
Invoice information	9960001301070017 29001010110206C 21TYY0302680408 202111210506120000	ID: 99 Length: 60 Value: 00130107001729001010110206C21TYY 0302680408202111210506120000 Sub-ID: 00 Length: 13 Value: 0107001729001 (seller’s tax identification number) Sub-ID: 01 Length: 01 Value: 1 (Invoice form symbol) Sub-ID: 02 Length: 06 Value: C21TYY (Invoice symbol) Sub-ID: 03 Length: 02 Value: 68 (Invoice number) Sub-ID: 04 Length: 08 Value: 20211121 (date of issuing invoices) Sub-ID: 05 Length: 06 Value: 120000 (Total written in numbers)
CRC	63041177	ID: 63 Length: 04 Value: 1177

Data components (inside <DLQRCode> tab) and QR Code image shall be presented as follows:

- Data components:

00020101021202142657895426548904141568265489515426280010A000000775 0110010700172952045499530370454061200005802VN5905 DNXYZ6005HANOI62400115S757CK5HTIE918E0307SHOPXYZ0706XYZ00199600013010700172 9001010110206C21TYY030268040820211121050612000063041177