Thông tư 02/2006/TT-BXD của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng

Tóm tắt

Nội dung

Tiếng Anh

Lược đồ

Tải về

thuộc tính Thông tư 02/2006/TT-BXD

Thông tư 02/2006/TT-BXD của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng

Cơ quan ban hành:	Bộ Xây dựng
Số công báo:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Số công báo. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Số hiệu:	02/2006/TT-BXD
Ngày đăng công báo:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Ngày đăng công báo. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Loại văn bản:	Thông tư
Người ký:	Nguyễn Hồng Quân
Ngày ban hành:	17/05/2006
Ngày hết hiệu lực:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Ngày hết hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Áp dụng:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản để xem Ngày áp dụng. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Tình trạng hiệu lực:	Đã biết Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Tình trạng hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!
Lĩnh vực:	Xây dựng

TÓM TẮT VĂN BẢN

* Lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng - Theo Thông tư số 02/2006/TT-BXD ban hành ngày 17/5/2006, Bộ Xây dựng hướng dẫn: chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng theo thời hạn quy định, bảo quản an toàn hồ sơ theo tiêu chuẩn kỹ thuật về lưu trữ... Chậm nhất 03 tháng kể từ khi nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng, chủ đầu tư phải nộp hồ sơ lưu trữ vào cơ quan lưu trữ nhà nước... Nhà thầu thiết kế, ngoài trách nhiệm tự lưu trữ phần hồ sơ thiết kế do mình lập, phải nộp hồ sơ thiết kế cho nhà thầu đảm nhận tổng thầu thiết kế để lưu trữ... Nhà thầu thi công xây dựng, ngoài trách nhiệm tự lưu trữ phần bản vẽ hoàn công do mình lập, phải nộp bản vẽ hoàn công cho nhà thầu đảm nhận tổng thầu thi công xây dựng để lưu trữ... Nhà thầu đảm nhận tổng thầu thi công xây dựng, ngoài việc lưu trữ toàn bộ bản vẽ hoàn công công trình xây dựng, phải tập hợp bản vẽ hoàn công theo từng lĩnh vực chuyên môn của công trình nộp cho chủ đầu tư để chủ đầu tư lưu trữ và nộp cơ quan lưu trữ nhà nước... Thông tư này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo.

Xem chi tiết Thông tư02/2006/TT-BXD tại đây

tải Thông tư 02/2006/TT-BXD

Thông tư 02/2006/TT-BXD ZIP (Bản Word)

LuatVietnam.vn độc quyền cung cấp bản dịch chính thống Công báo tiếng Anh của Thông Tấn Xã Việt Nam.

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

THÔNG TƯ

CỦA BỘ XÂY DỰNG SỐ 02/2006/TT-BXD NGÀY 17 THÁNG 5 NĂM 2006

HƯỚNG DẪN LƯU TRỮ HỒ SƠ THIẾT KẾ, BẢN VẼ HOÀN CÔNG

CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003;

Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04/4/2001;

Căn cứ Nghị định số 36/2003/NĐ-CP ngày 04/4/2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;

Căn cứ Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về Quản lý chất lượng công trình xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.

Bộ Xây dựng hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng như sau:

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1) Mục đích lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng:

Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng được lưu trữ để phục vụ cho công tác quản lý; nghiên cứu; bảo trì công trình; kiểm tra, giám định công trình khi công trình có sự cố kỹ thuật hoặc khi có yêu cầu; giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến công trình.

2) Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

Thông tư này quy định việc lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công các công trình xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa, nâng cấp, không phân biệt nguồn vốn đầu tư và hình thức sở hữu.

Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng, cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng, cơ quan lưu trữ nhà nước thực hiện việc lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng theo quy định tại Thông tư này.

3) Thời hạn lưu trữ:

- Đối với chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng, cơ quan lưu trữ nhà nước, hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng được lưu trữ theo tuổi thọ công trình.

Riêng các công trình xây dựng sau đây, bản vẽ hoàn công phải được lưu trữ quốc gia, thời hạn lưu trữ vĩnh viễn: Công trình có ý nghĩa quan trọng về lịch sử, chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học kỹ thuật, quốc phòng, an ninh được Thủ tướng Chính phủ quyết định đầu tư; công trình bắt buộc phải thi tuyển thiết kế kiến trúc có quy mô cấp I, cấp đặc biệt; công trình có giá trị đặc biệt về văn hóa được xếp hạng.

- Đối với nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng, thời hạn lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng là 10 năm kể từ khi kết thúc bảo hành công trình.

4) Trường hợp thay đổi chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng được bàn giao cho người kế thừa hợp pháp để lưu trữ.

5) Việc giao nộp, bảo quản, khai thác, phục chế, tiêu huỷ hồ sơ lưu trữ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

II. LƯU TRỮ HỒ SƠ THIẾT KẾ, BẢN VẼ HOÀN CÔNG

CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

1) Thành phần hồ sơ lưu trữ và nơi lưu trữ

a) Đối với chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng:

Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng lưu trữ hồ sơ thiết kế cơ sở, hồ sơ thiết kế kỹ thuật (trường hợp thiết kế ba bước), hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng. Thành phần hồ sơ lưu trữ gồm:

- Thuyết minh và các bản vẽ thiết kế cơ sở, báo cáo kết quả khảo sát xây dựng trong bước thiết kế cơ sở, văn bản thẩm định thiết kế cơ sở, văn bản phê duyệt dự án, văn bản phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật (trường hợp chỉ phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật).

- Thuyết minh và các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, báo cáo kết quả khảo sát xây dựng trong bước thiết kế kỹ thuật, báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế kỹ thuật (nếu có), văn bản thẩm định thiết kế kỹ thuật, văn bản phê duyệt thiết kế kỹ thuật.

- Thuyết minh (nếu có) và các bản vẽ thi công, báo cáo kết quả khảo sát xây dựng trong bước thiết kế bản vẽ thi công (nếu có), báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công (nếu có), văn bản thẩm định thiết kế bản vẽ thi công (trường hợp thiết kế hai bước), văn bản phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công.

- Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng lập theo quy định tại Điều 27, Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ.

b) Đối với nhà thầu thiết kế:

Nhà thầu thiết kế tham gia thiết kế công trình xây dựng lưu trữ phần hồ sơ thiết kế do mình thực hiện. Riêng nhà thầu đảm nhận tổng thầu thiết kế phải lưu trữ toàn bộ hồ sơ thiết kế công trình xây dựng bao gồm hồ sơ thiết kế cơ sở, hồ sơ thiết kế kỹ thuật (trường hợp thiết kế ba bước), hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công do mình và các nhà thầu phụ thiết kế thực hiện. Thành phần hồ sơ lưu trữ gồm:

- Thuyết minh và các bản vẽ thiết kế cơ sở, báo cáo kết quả khảo sát xây dựng trong bước thiết kế cơ sở.

- Thuyết minh và các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, báo cáo kết quả khảo sát xây dựng trong bước thiết kế kỹ thuật, các tài liệu tính toán.

- Thuyết minh (nếu có) và các bản vẽ thi công, báo cáo kết quả khảo sát xây dựng trong bước thiết kế bản vẽ thi công (nếu có), các tài liệu tính toán (trường hợp thiết kế hai bước).

c) Đối với nhà thầu thi công xây dựng:

Nhà thầu thi công xây dựng lưu trữ hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng do mình thực hiện. Riêng nhà thầu đảm nhận tổng thầu thi công xây dựng phải lưu trữ toàn bộ hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công do mình và các nhà thầu phụ thi công xây dựng thực hiện. Thành phần hồ sơ lưu trữ gồm:

- Thuyết minh (nếu có) và các bản vẽ thi công, báo cáo kết quả khảo sát xây dựng trong bước thiết kế bản vẽ thi công (nếu có).

- Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng lập theo quy định tại Điều 27, Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ.

d) Đối với cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng:

- Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thẩm định thiết kế cơ sở lưu trữ hồ sơ thiết kế cơ sở do mình thẩm định.

- Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp phép xây dựng lưu trữ hồ sơ thiết kế xin cấp phép xây dựng do mình cấp phép.

đ) Đối với cơ quan lưu trữ nhà nước:

- Cơ quan lưu trữ nhà nước cấp quốc gia lưu trữ bản vẽ hoàn công công trình xây dựng đối với công trình theo quy định phải lưu trữ quốc gia, thời hạn lưu trữ vĩnh viễn.

- Cơ quan lưu trữ nhà nước cấp Tỉnh lưu trữ bản vẽ hoàn công công trình xây dựng cấp II, cấp I, cấp đặc biệt, được xây dựng trên địa bàn, trừ các công trình do cơ quan lưu trữ quốc gia lưu trữ.

- Cơ quan lưu trữ cấp Huyện lưu trữ bản vẽ hoàn công công trình xây dựng cấp IV, cấp III, được xây dựng trên địa bàn.

- Công trình xây dựng theo tuyến đi qua nhiều địa bàn, trường hợp thuộc dự án do các Bộ, ngành quyết định đầu tư thì bản vẽ hoàn công lưu trữ tại cơ quan lưu trữ quốc gia; trường hợp thuộc dự án do UBND cấp Tỉnh quyết định đầu tư thì bản vẽ hoàn công lưu trữ tại cơ quan lưu trữ nhà nước cấp Tỉnh.

- Trường hợp dự án có nhiều công trình xây dựng với cấp khác nhau thì bản vẽ hoàn công công trình lưu trữ tại cơ quan lưu trữ nhà nước tương ứng với cấp công trình theo quy định tại điểm đ, mục 1, phần II của Thông tư này.

- Công trình xây dựng có giá trị đặc biệt về văn hoá và có hồ sơ đang lưu trữ tại cơ quan lưu trữ nhà nước cấp Tỉnh, cấp Huyện, khi đã được xếp hạng thì hồ sơ được chuyển lưu trữ tại cơ quan lưu trữ quốc gia.

- Thành phần hồ sơ lưu trữ nộp cơ quan lưu trữ nhà nước theo hướng dẫn tại Phụ lục 02 của Thông tư này.

2) Hình thức, quy cách hồ sơ lưu trữ

a) Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng nộp lưu trữ phải có đầy đủ con dấu và chữ ký của tổ chức, cá nhân lập hồ sơ, có chữ ký của chủ nhiệm thiết kế và chủ trì thiết kế (đối với hồ sơ thiết kế); được bảo quản trong hộp theo khổ A4, bìa hộp ghi các thông tin theo hướng dẫn tại Phụ lục 04 của Thông tư này.

Các bản vẽ thiết kế phải đảm bảo hình thức, quy cách theo tiêu chuẩn hoặc quy định hiện hành. Các bản vẽ hoàn công phải có dấu "Bản vẽ hoàn công" của nhà thầu thi công xây dựng theo hướng dẫn tại Phụ lục 01 và có danh mục bản vẽ theo hướng dẫn tại Phụ lục 03 của Thông tư này.

b) Các văn bản trong hồ sơ lưu trữ như văn bản phê duyệt dự án, văn bản phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật (trường hợp chỉ phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật), văn bản thẩm định thiết kế, văn bản phê duyệt thiết kế, văn bản nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng... trường hợp không còn bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp.

c) Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng có thể được lưu trữ dưới dạng băng từ, đĩa từ hoặc vật mang tin phù hợp, thể hiện đầy đủ thành phần và nội dung hồ sơ lưu trữ theo quy định tại mục 1, phần II của Thông tư này.

3) Trách nhiệm trong việc lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng

a) Đối với chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng:

- Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng theo thời hạn quy định; bảo quản an toàn hồ sơ theo tiêu chuẩn kỹ thuật về lưu trữ.

- Chậm nhất 03 tháng kể từ khi nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng, chủ đầu tư phải nộp hồ sơ lưu trữ vào cơ quan lưu trữ nhà nước quy định tại điểm đ, mục 1, phần II của Thông tư này; đảm bảo thành phần, hình thức và quy cách hồ sơ; đảm bảo thủ tục giao nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật nếu không nộp hồ sơ lưu trữ theo quy định vào cơ quan lưu trữ nhà nước; phải chịu các chi phí phát sinh do việc cơ quan lưu trữ nhà nước phải đến thu nhận hồ sơ không được chủ đầu tư nộp đúng thời hạn quy định.

- Không yêu cầu nộp lưu trữ nhà nước hồ sơ lưu trữ các công trình xây dựng mới theo quy định chỉ phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật; các công trình cải tạo, sửa chữa, nâng cấp theo quy định chỉ phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật nhưng không làm thay đổi kiến trúc, kết cấu chịu lực chính; các công trình xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa, nâng cấp theo quy định phải có giấy phép xây dựng.

b) Đối với nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng:

- Nhà thầu thiết kế, ngoài trách nhiệm tự lưu trữ phần hồ sơ thiết kế do mình lập, phải nộp hồ sơ thiết kế cho nhà thầu đảm nhận tổng thầu thiết kế để lưu trữ.

- Nhà thầu thi công xây dựng, ngoài trách nhiệm tự lưu trữ phần bản vẽ hoàn công do mình lập, phải nộp bản vẽ hoàn công cho nhà thầu đảm nhận tổng thầu thi công xây dựng để lưu trữ.

- Nhà thầu đảm nhận tổng thầu thi công xây dựng, ngoài việc lưu trữ toàn bộ bản vẽ hoàn công công trình xây dựng, phải tập hợp bản vẽ hoàn công theo từng lĩnh vực chuyên môn của công trình nộp cho chủ đầu tư để chủ đầu tư lưu trữ và nộp cơ quan lưu trữ nhà nước.

- Nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính xác thực của hồ sơ lưu trữ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng do mình lập; phải đền bù thiệt hại do việc sử dụng hồ sơ lưu trữ không đảm bảo tính xác thực gây ra.

c) Đối với cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng:

Cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng nêu tại điểm d, mục 1, phần II của Thông tư này có trách nhiệm bảo quản an toàn hồ sơ thiết kế cơ sở do mình thẩm định, hồ sơ thiết kế do mình cấp phép xây dựng theo tiêu chuẩn kỹ thuật về lưu trữ.

d) Đối với cơ quan lưu trữ nhà nước:

Cơ quan lưu trữ nhà nước quy định tại điểm đ, mục 1, phần II của Thông tư này có trách nhiệm tiếp nhận kịp thời hồ sơ lưu trữ công trình xây dựng theo quy định, đảm bảo thời hạn lưu trữ và bảo quản an toàn hồ sơ lưu trữ; cung cấp hồ sơ lưu trữ cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu nghiên cứu, khai thác theo đúng đối tượng và các quy định hiện hành.

Cơ quan lưu trữ nhà nước phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật nếu không tiếp nhận hồ sơ lưu trữ công trình xây dựng do chủ đầu tư nộp theo quy định; phải chịu các chi phí phát sinh do việc chủ đầu tư phải vận chuyển, bảo quản hồ sơ lưu trữ không được cơ quan lưu trữ nhà nước tiếp nhận theo quy định.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH

1) Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các cấp chỉ đạo các chủ đầu tư, chủ sở hữu, chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng, trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình, thực hiện việc lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng, định kỳ hàng năm gửi danh mục lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng theo hướng dẫn tại Phụ lục 05 của Thông tư này về Bộ Xây dựng để theo dõi.

2) Bộ Xây dựng là đầu mối theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng trong phạm vi cả nước. Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đầu mối theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng trên địa bàn.

3) Tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định về lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng tại Thông tư này, tuỳ theo tính chất và mức độ vi phạm, bị xử lý, xử phạt hành chính theo quy định của Pháp luật.

4) Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo.

Trong quá trình thực hiện, đề nghị các Bộ, ngành, địa phương, các tổ chức, cá nhân liên quan phản ánh những vướng mắc về Bộ Xây dựng để nghiên cứu giải quyết./.

BỘ TRƯỞNG

Nguyễn Hồng Quân

PHỤ LỤC 01

(Kèm theo Thông tư số 02/2006/TT-BXD ngày 17 tháng 5 năm 2006)

MẪU DẤU CỦA NHÀ THẦU THI CÔNG XÂY DỰNG

XÁC NHẬN BẢN VẼ HOÀN CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

Tên nhà thầu thi công xây dựng

BẢN VẼ HOÀN CÔNG

NGÀY….. THÁNG….. NĂM…..

Ghi chú: Chỉ quy định nội dung dấu (không quy định kích thước dấu).

PHỤ LỤC 02

(Kèm theo Thông tư số 02/2006/TT-BXD ngày 17 tháng 5 năm 2006)

THÀNH PHẦN HỒ SƠ LƯU TRỮ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

NỘP LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

a. ĐỐI VỚI CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TẬP TRUNG

1) Các bản vẽ hoàn công phần kiến trúc:

- Bản vẽ tổng mặt bằng công trình.

- Bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt công trình.

- Bản vẽ chi tiết kiến trúc chính.

2) Các bản vẽ hoàn công phần kết cấu:

- Bản vẽ mặt bằng móng công trình.

- Bản vẽ móng chính.

- Bản vẽ mặt bằng bố trí kết cấu.

- Bản vẽ kết cấu chịu lực chính.

3) Các bản vẽ hoàn công phần hệ thống kỹ thuật công trình, công trình hạ tầng kỹ thuật:

- Bản vẽ mặt bằng, sơ đồ các hệ thống kỹ thuật công trình.

- Bản vẽ mặt bằng các công trình hạ tầng kỹ thuật.

- Bản vẽ mặt cắt chính các công trình hạ tầng kỹ thuật.

B) ĐỐI VỚI CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG THEO TUYẾN

- Bản vẽ hoàn công mặt bằng tuyến công trình.

- Bản vẽ hoàn công trắc dọc tuyến công trình.

- Bản vẽ hoàn công mặt cắt ngang điển hình của công trình.

PHỤ LỤC 03

(Kèm theo Thông tư số 02/2006/TT-BXD ngày 17 tháng 5 năm 2006)

DANH MỤC BẢN VẼ HOÀN CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

DO NHÀ THẦU THI CÔNG XÂY DỰNG LẬP

Tên công trình:

Cấp công trình:

Thuộc dự án:

Người quyết định đầu tư:

Chủ đầu tư:

Nhà thầu thiết kế (ghi tên nhà thầu lập thiết kế kỹ thuật, nhà thầu lập thiết kế bản vẽ thi công):

Nhà thầu thi công xây dựng:

Tư vấn giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư:

Danh mục bản vẽ hoàn công (ghi tên, ký hiệu, số hiệu và số lượng bản vẽ từng phần):

- Phần kiến trúc.

- Phần kết cấu.

- Phần hệ thống kỹ thuật công trình.

- Phần công trình hạ tầng kỹ thuật.

Ngày..... tháng..... năm.....

Nhà thầu thi công xây dựng:

(Ký tên, đóng dấu)

PHỤ LỤC 04

(Kèm theo Thông tư số 02/2006/TT-BXD ngày 17 tháng 5 năm 2006)

THÔNG TIN GHI TRÊN BÌA HỘP ĐỰNG LƯU TRỮ

HỒ SƠ THIẾT KẾ, BẢN VẼ HOÀN CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

Tên công trình:

Cấp công trình:

Thuộc dự án:

Người quyết định đầu tư:

Chủ đầu tư:

Nhà thầu thiết kế:

Nhà thầu thi công xây dựng:

Tư vấn giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư:

Danh mục hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công (ghi số lượng bản vẽ từng phần):

- Phần kiến trúc.

- Phần kết cấu.

- Phần hệ thống kỹ thuật công trình.

- Phần công trình hạ tầng kỹ thuật.

Ngày..... tháng..... năm.....

Cơ quan lưu trữ:

(Ký tên, đóng dấu)

PHỤ LỤC 05

(Kèm theo Thông tư số 02/2006/TT-BXD ngày 17 tháng 5 năm 2006)

DANH MỤC LƯU TRỮ

HỒ SƠ THIẾT KẾ, BẢN VẼ HOÀN CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

TRONG NĂM....................

- Tên cơ quan lưu trữ:

- Địa điểm lưu trữ:

- Số lượng công trình có hồ sơ lưu trữ trong năm (ghi rõ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công):

trong đó:

Công trình cấp đặc biệt:

Công trình cấp I:

Công trình cấp II:

Công trình cấp III:

Công trình cấp IV:

TT	Tên công trình	Cấp công trình	Thuộc dự án; Chủ đầu tư	Nhà thầu thiết kế	Nhà thầu thi công xây dựng	Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công	Ngày lưu trữ

Ngày..... tháng..... năm.....

Cơ quan lưu trữ:

(Ký tên, đóng dấu)

LuatVietnam.vn độc quyền cung cấp bản dịch chính thống Công báo tiếng Anh của Thông Tấn Xã Việt Nam.

Tình trạng hiệu lực: Đã biết

THE MINISTRY OF CONSTRUCTION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom - Happiness ----------
No. 02/2006/TT-BXD	Hanoi, May 17, 2006

CIRCULAR

GUIDING THE ARCHIVE OF DESIGN DOSSIERS AND COMPLETION DRAWINGS OF CONSTRUCTION WORKS

Pursuant to Construction Law No. 16/2003/QH11 of November 26, 2003;

Pursuant to Ordinance No. 34/2001/PL-UBTVQH10 on National Archives of April 4, 2001;

Pursuant to the Government's Decree No. 36/2003/ND-CP of April 4, 2003, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Construction Ministry;

Pursuant to the Government's Decree No. 16/2005/ND-CP of February 7, 2005, on management of investment projects on construction of works;

Pursuant to the Government's Decree No. 209/2004/ND-CP of December 16, 2004, on management of quality of construction works;

Pursuant to the Government's Decree No. 111/2004/ND-CP of April 8, 2004, detailing the implementation of a number of articles of the Ordinance on National Archives.

The Construction Ministry hereby guides the archive of design dossiers and completion drawings of construction works as follows:

I. GENERAL PROVISIONS

1. Purposes of the archive of design dossiers and completion drawings of construction works:

Design dossiers and completion drawings of construction works shall be archived in service of management work; research work; maintenance of work; inspection and assessment of works upon the occurrence of technical problems therein or upon request; and settlement of disputes related to such works.

2. Scope of regulation and subjects of application:

This Circular provides the archive of design dossiers and completion drawings of newly constructed, renovated, repaired or upgraded works, irrespective of their investment capital sources and ownership forms.

Investors, owners or operation managers of construction works, design contractors, construction contractors, state management agencies in charge of construction, and state archives agencies shall archive design dossiers and completion drawings of construction works according to the provisions of this Circular.

3. Archival duration:

- For investors, owners or operation managers of construction works, state management agencies in charge of construction, and state archives agencies, design dossiers and completion drawings of construction works shall be archived throughout the life of such works.

Particularly, completion drawings of the following construction works shall be kept in the national archives for an infinite duration: Works of historical, political, economic, cultural, scientific and technical, defense or security importance which have been invested under the Prime Minister's decisions; grade-I or special-grade works subject to contest of architectural designs; classified works with special cultural values.

- For design contractors and construction contractors, the duration of archiving design dossiers and completion drawings shall be 10 years after the expiration of the warranty duration.

4. In case of change of investors, owners or operation managers of construction works, design dossiers and completion drawings of construction works shall be handed over to their lawful successors for archive.

5. The handover, preservation, use, restoration or destruction of archived design dossiers and completion drawings of construction works shall comply with the provisions of law on archives,

II. ARCHIVE OF DESIGN DOSSIERS AND COMPLETION DRAWINGS OF CONSTRUCTION WORKS

1. Composition of design dossiers and archival places

a/ For investors, owners or operation managers of construction works:

Investors, owners or operation managers of construction works shall archive basic design dossiers, technical design dossiers (in case of three-step designing), working drawing design dossiers, completion drawings of construction works. A design dossier to be archived shall comprise:

- Basic design explanation and drawings, a report on construction survey results at the stage of basic design, a written assessment of the basic design, a written approval of the project, a written approval of the economic-technical report (in cases where only economic-technical report is required).

- Technical design explanation and drawings, a report on construction survey results at the stage of technical design, a report on technical design verification results (if any), a written assessment of the technical design and a written approval of the technical design.

- Working explanation (if any) and drawings, a report on construction survey results at the stage of working drawing design (if any), a report on working drawing design verification results (if any), a written assessment of the working drawing design (in case of two-step designing), and a written approval of the working drawing design.

- The construction completion drawing of the construction work, made according to the provisions of Article 27 of the Government's Decree No. 209/2004/ND-CP of December 16, 2004.

b/ For design contractors:

Design contractors involved in designing construction works shall archive those design dossiers they have made. Particularly, a contractor acting as the general design contractor shall archive all the design dossiers of a construction work, comprising a basic design dossier, a technical design dossier (in case of three-step designing) and a working drawing design dossier made by the contractor and design subcontractors. A dossier to be archived shall comprise:

- Basic design explanation and drawings and a report on construction survey results at the stage of basic design.

- Technical design explanation and drawings, a report on construction survey results at the stage of technical design and written records of calculations.

- Working explanation (if any) and drawings, a report on construction survey results at the stage of working drawing design (if any) and written records of calculations (in case of two-step designing).

c/ For construction contractors:

Construction contractors shall archive working drawing design dossiers and completion drawings of construction works they have constructed. Particularly, a contractor acting as the general construction contractor shall archive the whole working drawing design dossier and construction completion drawing made by the contractor and construction subcontractors. A dossier to be archived shall comprise:

- Working explanation (if any) and drawings, a report on construction survey results at the stage of working drawing design (if any).

- Construction completion drawing of the construction work, made according to the provisions of Article 27 of the Government's Decree No. 209/ 2004/ND-CP of December 16, 2004.

d/ For state management agencies in charge of construction:

- State management agencies competent to assess basic designs shall archive basic design dossiers they have assessed.

- State management agencies competent to grant construction permits shall archive design dossiers of application for construction permits they have granted.

e/ For the state archives agencies:

- The national state archives agency shall archive completion drawings of construction works which, under regulations, must be kept in the national archives for an infinite duration.

- Provincial-level state archives agencies shall archive completion drawings of grade-II, grade-I or special-grade construction works which are constructed in their localities, except for those dossiers which are archived by the national archives agency.

- District-level state archives agencies shall archive completion drawings of grade-IV or grade-III construction works which are constructed in their localities.

- For construction works which are built in different geographical areas, if they are under projects invested under decisions of ministries or branches, their completion drawings shall be kept at the national archives agency; if they belong to projects invested under decisions of provincial-level People's Committees, their completion drawings shall be kept at provincial-level state archives agencies.

- Where a project consists of many construction works of different grades, completion drawings of works shall be kept at state archives agencies at levels corresponding to the grades of these works as defined at Point e, Section 1, Part II of this Circular.

- For construction works with special cultural values and their dossiers kept at provincial-level or district-level state archives agencies, after they are classified, their dossiers shall be transferred to the national archives agency.

The composition of archival dossiers to be submitted to the state archives agencies shall comply with the guidance in Appendix 2 of this Circular (not printed herein).

2. Format and specifications of archival dossiers

a/ Design dossiers and completion drawings of construction works to be submitted for archive must be affixed with stamps and bear signatures of organizations or individuals that have compiled them, signatures of chief designers and design managers (for design dossiers); and must be preserved in A4-sized cartons inscribed with information guided in Appendix 4 to this Circular (not printed herein).

Design drawings must have the formats and specifications according to current standards or regulations. Completion drawings must be affixed with the stamp "completion drawing" of construction contractors under the guidance in Appendix 01 (not printed herein) and enumerated in a list as guided in Appendix 03 to this Circular (not printed herein).

b/ If the originals of documents in archived dossiers, such as written approvals of projects, written approvals of economic-technical reports (for projects where only economic-technical report is required), written assessments of designs, written approvals of designs, written records on pre-acceptance test and handover of projects, are no longer available, they may be substituted by their valid copies.

c/ Design dossiers and completion drawings of construction works may be archived in the form of magnetic tapes, magnetic disks or appropriate data-carrying objects, which fully express the composition and contents of archived dossiers according to the provisions of Section 1, Part II of this Circular.

3. Responsibilities for archiving design dossiers and completion drawings of construction works

a/ For investors, owners or operation managers of construction works:

- Investors, owners or operation managers of construction works shall have to archive design dossiers and completion drawings of construction works for the prescribed duration; and preserve dossiers to ensure their safety according to technical standards for archive.

- Within 3 months after the pre-acceptance test and handover of projects for operation, investors shall have to submit archival dossiers to the state archives agencies defined at Point e, Section 1, Part II of this Circular, ensuring the required composition, format and specifications of such dossiers and carry out the procedures for submitting such dossiers in accordance with the provisions of law on archives.

Investors shall bear responsibility before law for their failure to submit archival dossiers to the state archives agencies according to regulations; and pay expenses arising from the collection by the state archives agencies of such dossiers which are not submitted by investors within the above-said time limit.

- Archival dossiers of newly constructed works for which, under regulations, only economic-technical reports are required; dossiers of renovated, repaired or upgraded works which, under regulations, only economic-technical reports are required and such renovation, repair or upgrading does not change their architecture or main force-bearing structures; dossiers of newly constructed, renovated, repaired or upgraded works for which, under regulations, construction permits are required, shall not be requested to be submitted for state archives.

b/ For design contractors and construction contractors:

- Design contractors, apart from having to archive by themselves those design dossiers they have made, shall also submit design dossiers to the general design contractor for archive.

- Construction contractors, apart from having to archive by themselves those completion drawings they have made, shall also submit completion drawings to the general construction contractor for archive.

- The general construction contractor, apart from archiving all completion drawings of the construction work, shall have to gather completion drawings for each professional domain of the work for submission to the investor for archive and subsequent submission to the state archives agency.

- Design contractors and construction contractors shall have to bear responsibility before law for the accuracy of archived design dossiers and completion drawings of construction works they have made; and pay compensations for damage caused by the use of archived inaccurate dossiers.

c/ For state management agencies in charge of construction:

The state management agencies in charge of construction defined at Point d, Section 1, Part II of this Circular shall have to preserve basic design dossiers they have assessed and design dossiers of projects for which they have granted construction permits, ensuring their safety according to technical standards for archive.

d/ For state archives agencies:

The state archives agencies defined at Point e, Section 1, Part II of this Circular shall have to receive promptly archival dossiers of construction works according to regulations and ensure the archival duration and safe preservation of archived dossiers; and supply archived dossiers to eligible organizations and individuals that wish to study and exploit such dossiers in compliance with current regulations.

The state archives agencies shall bear responsibility before law for their failure to receive archival dossiers of construction works submitted by investors according to regulations; and pay expenses for the transportation and preservation by investors of such archival dossiers according to regulations.

III. ORGANIZATION OF IMPLEMENTATION AND IMPLEMENTATION EFFECT

1. Ministries, ministerial-level agencies, Government-attached agencies and People'số Committees of all levels shall direct investors, owners, operation managers of construction works, design contractors and construction contractors in performing, within the ambit of their responsibilities and powers, the archive of design dossiers and completion drawings of construction works, and annually sending lists of archived design dossiers and completion drawings of construction works under the guidance in Appendix 5 to this Circular (not printed herein) to the Construction Ministry for monitoring.

2. The Construction Ministry shall act as the focal point to monitor, guide and inspect the archive of design dossiers and completion drawings of construction works throughout the country. Provincial/ municipal Construction Services shall act as focal points to monitor, guide and inspect the archive of design dossiers and completion drawings of construction works in their respective localities.

3. Organizations and individuals that violate this Circular's provisions on archive of design dossiers and completion drawings of construction works shall, depending on the nature and seriousness of their violations, be administratively handled or sanctioned according to the provisions of law.

4. This Circular takes effect 15 days after its publication in "CONG BAO."

Any problems arising in the course of implementation should be reported by concerned ministries, branches, localities, organizations and individuals to the Construction Ministry for study and solution.

MINISTER OF CONSTRUCTION

Nguyen Hong Quan

Vui lòng Đăng nhập tài khoản gói Nâng cao để xem đầy đủ bản dịch.

Chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây