Quyết định 12/2001/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị ngoài công lập hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hoá, thể thao

thuộc tính Quyết định 12/2001/QĐ-BTC

Quyết định 12/2001/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị ngoài công lập hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hoá, thể thao
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Số công báo:
Đã biết

Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Số công báo. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!

Số hiệu:12/2001/QĐ-BTC
Ngày đăng công báo:Đang cập nhật
Loại văn bản:Quyết định
Người ký:Trần Văn Tá
Ngày ban hành:13/03/2001
Ngày hết hiệu lực:
Đã biết

Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Ngày hết hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!

Áp dụng:
Đã biết

Vui lòng đăng nhập tài khoản để xem Ngày áp dụng. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!

Tình trạng hiệu lực:
Đã biết

Vui lòng đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Tình trạng hiệu lực. Nếu chưa có tài khoản Quý khách đăng ký tại đây!

Lĩnh vực: Tài chính-Ngân hàng, Văn hóa-Thể thao-Du lịch

TÓM TẮT VĂN BẢN

Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!

tải Quyết định 12/2001/QĐ-BTC

LuatVietnam.vn độc quyền cung cấp bản dịch chính thống Công báo tiếng Anh của Thông Tấn Xã Việt Nam.
Tình trạng hiệu lực: Đã biết

BỘ TÀI CHÍNH

________

Số: 12/2001/QĐ-BTC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

____________________

Hà Nội, ngày 13 tháng 3 năm 2001

QUYẾT ĐỊNH

CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH SỐ 12/2001/QĐ-BTC NGÀY 13 THÁNG 3 NĂM 2001 VỀ VIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO CÁC ĐƠN VỊ NGOÀI CÔNG LẬP HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC  GIÁO DỤC, Y TẾ, VĂN HOÁ, THỂ THAO

_____________________

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH

Căn cứ Nghị định số 15/CP ngày 2/3/1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của các Bộ, cơ quan ngang Bộ;

Căn cứ Nghị định số 178/CP ngày 28/10/1994 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Bộ Tài chính;

Căn cứ Nghị định số 73/1999/NĐ-CP ngày 19/08/1999 của Chính phủ về chính sách khuyến khích xã hội hoá đối với các hoạt động trong lĩnh vực Giáo dục, Y tế, Văn hoá, Thể thao;

Căn cứ Thông tư liên tịch số 30/2000/TTLT/BTC-UBTDTT ngày 24/4/2000 hướng dẫn chế độ quản lý tài chính đối với các cơ sở ngoài công lập hoạt động trong lĩnh vực thể dục thể thao; Thông tư liên tịch số 31/2000/TTLT/BTC-BYT ngày 25/4/2000 hướng dẫn việc thành lập và cơ chế quản lý tài chính đối với các cơ sở khám chữa bệnh ngoài công lập; Thông tư liên tịch số 32/2000/TTLT/BTC-BVHTT ngày 26/4/2000 hướng dẫn chế độ quản lý tài chính đối với các cơ sở ngoài công lập hoạt động trong lĩnh vực văn hoá; Thông tư liên tịch số 44/2000/TTLT/BTC-BGD&ĐT-BLĐTB&XH ngày 23/5/2000 hướng dẫn chế độ quản lý tài chính đối với các cơ sở ngoài công lập hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo;

Căn cứ vào Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 999-TC/QĐ-CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Chế độ kế toán,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành Chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị ngoài công lập hoạt động trong lĩnh vực Giáo dục, Y tế, Văn hoá, Thể thao gồm 5 phần:
1- Quy định chung;
2- Hệ thống Chứng từ kế toán;
3- Hệ thống Tài khoản kế toán;
4- Hệ thống Sổ kế toán;
5- Hệ thống Báo cáo tài chính.
Điều 2: Chế độ kế toán đơn vị ngoài công lập được áp dụng cho các cơ sở bán công không được ngân sách cấp kinh phí thường xuyên, cơ sở dân lập và tư nhân  hoạt động trong các lĩnh vực Giáo dục, Y tế, Văn hoá, Thể thao trong cả nước từ ngày 01 tháng 07 năm 2001. Các cơ sở bán công được Nhà nước cấp kinh phí thường xuyên áp dụng theo Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 999- TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Điều 3: Các Bộ Giáo dục – Đào tạo, Y tế, Văn hoá Thông tin, Uỷ ban Thể dục thể thao và  Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm chỉ đạo, triển khai Chế độ kế toán đơn vị ngoài công lập cho các đơn vị thuộc phạm vi mình quản lý.
Điều 4: Vụ trưởng Vụ Chế độ kế toán, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, Vụ trưởng Vụ Hành chính sự nghiệp, Chánh Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.

 

Trần Văn Tá 

(Đã ký)

CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO  ĐƠN VỊ NGOÀI CÔNG LẬP HOẠT ĐỘNG  TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC, Y TẾ, VĂN HOÁ, THỂ THAO
(Ban hành theo Quyết định số 12/2001/QĐ- BTC ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
__________________________
PHẦN THỨ NHẤT
QUI ĐỊNH CHUNG
CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Các đơn vị dân lập, tư nhân, đơn vị bán công không được ngân sách Nhà nước cấp phát kinh phí, hoạt động trong các lĩnh vực Giáo dục, Y tế, Văn hoá, Thể thao như các trường học, lớp mẫu giáo, trung tâm đào tạo, phòng khám, bệnh viện, câu lạc bộ TDTT, nhà tập, nhà thi đấu, bể bơi, thư viện, nhà bảo tàng..... (Dưới đây gọi tắt là đơn vị ngoài công lập) phải  tổ chức kế toán theo Pháp lệnh kế toán và thống kê và theo chế độ kế toán này. Đối với đơn vị bán công được ngân sách cấp phát kinh phí thường xuyên (ngoài phần Nhà nước tài trợ lại từ tiền thuế thu nhập doanh nghiệp đã nộp để đầu tư vào cơ sở hạ tầng) thực hiện theo Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 999/TC-QĐ-CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Điều 2: Nhiệm vụ kế toán đơn vị ngoài công lập:
1- Thu thập, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình tăng, giảm vốn và tài sản của đơn vị, tình hình thu phí, thu tiền dịch vụ, thu bán sản phẩm  và các khoản thu khác, tình hình chi phí cho hoạt động nghiệp vụ và hoạt động khác.
2- Kiểm tra tình hình thực hiện dự toán thu, chi hoạt động và quản lý sử dụng các loại vật tư, tài sản, tiền quỹ, tình hình thu, chi hoạt động nghiệp vụ và hoạt động khác, kết quả tài chính và phân phối kết quả hoạt động, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
3- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, thực hiện quyết toán theo quy định và giúp thủ trưởng đơn vị thực hiện việc công khai tài chính.
Điều 3: Kế toán đơn vị ngoài công lập phải thực hiện phương pháp kế toán "Kép". Một số đơn vị ngoài công lập quy mô nhỏ (Lớp mẫu giáo, nhóm giữ trẻ, phòng khám nhỏ...) cơ quan Tài chính thuộc cấp thành lập xem xét cho phép thực hiện phương pháp kế toán "Đơn".
Điều 4:
- Kế toán phải dùng chữ viết và chữ số phổ thông
- Kế toán giá trị phải dùng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ để tính và ghi sổ. Nếu là ngoại tệ phải ghi theo nguyên tệ và quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Kế toán hiện vật phải dùng đơn vị đo lường chính thức của Nhà nước Việt Nam (như cái, chiếc, kg, tấn, lít, m...). Trường hợp cần thiết có thể dùng đơn vị đo lường khác để kiểm tra, đối chiếu hoặc phục vụ cho kế toán chi tiết.
Điều 5: Việc ghi chép kế toán phải dùng mực tốt không phai. Số và chữ viết phải rõ ràng, liên tục, có hệ thống. Không được viết tắt, không được ghi xen kẽ, ghi chồng đè, không được bỏ cách dòng. Nếu còn dòng thừa chưa ghi hết phải gạch bỏ chỗ thừa. Chủ tài khoản và kế toán trưởng tuyệt đối không được ký sẵn trên các tờ séc hoặc chứng từ còn trắng. Cấm tẩy xoá, cấm dùng chất hoá học để sửa chữa. Khi cần sửa chữa phải sử dụng các phương pháp sửa chữa theo quy định tại chế độ kế toán này.
Điều 6: Niên độ kế toán tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12. Đối với các trường học, có thể lựa chọn niên độ kế toán theo năm học nhưng phải đăng ký với cơ quan Tài chính và đến cuối ngày 31/12 đơn vị vẫn phải thực hiện khoá sổ kế toán, lập báo cáo tài chính theo năm dương lịch để nộp cơ quan Tài chính thuộc cấp cho phép thành lập và cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.
- Kỳ kế toán theo niên độ kế toán là:
+ Tháng: Tính từ ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng;
+ Quý: Tính từ ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của quý.
Điều 7: Yêu cầu đối với công tác kế toán đơn vị ngoài công lập:
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ tài sản, nguồn vốn, tiền quỹ, công nợ, các khoản thu, chi hoạt động và kết quả tài chính của đơn vị;
- Chỉ tiêu kế toán phản ánh phải thống nhất với công tác lập kế hoạch thu, kế hoạch chi hoạt động về nội dung và phương pháp tính toán;
- Số liệu Báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho thành viên góp vốn và cơ quan quản lý nhà nước về tình hình tài chính của đơn vị;
- Công tác kế toán trong đơn vị phải tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo thực hiện có hiệu quả.
Điều 8: Công việc kế toán đơn vị ngoài công lập có nội dung sau: 
* Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm các loại vốn bằng tiền của đơn vị gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại Ngân hàng, Kho bạc;
* Kế toán vật tư, tài sản:
- Phản ánh số lượng, giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm từng loại vật tư, hàng hoá tại đơn vị;
- Phản ánh số lượng, nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của từng tài sản cố định hiện có và tình hình tăng, giảm của từng tài sản cố định; khối lượng và giá trị công trình xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCĐ của đơn vị.
* Kế toán thanh toán:
- Phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng thanh toán trong và ngoài đơn vị.
- Phản ánh các khoản nợ phải trả của đơn vị về các khoản mua vật tư hoặc dịch vụ công cộng đã sử dụng chưa thanh toán cho người cung cấp, về các khoản nợ vay, về tiền công phải trả cho người lao động, các khoản thu nhập phải chia cho người góp vốn, các khoản thuế phải nộp cho nhà nước và việc thanh toán các khoản nợ phải trả đó.
* Kế toán nguồn vốn, quỹ: Phản ánh nguồn vốn, quỹ hiện có và tình hình tăng, giảm từng nguồn vốn, quỹ do các thành viên góp vốn hoặc trích từ kết quả hoạt động  hoặc bổ sung từ nguồn vốn khác.
* Kế toán thu: Phản ánh các khoản thu hoạt động phát sinh tại cơ sở như: thu tiền học phí, phí tuyển sinh, phí thi, viện phí, thu tiền bán vé vào cửa, thu cho thuê cơ sở vật chất, luyện tập, thi đấu và các khoản thu khác.
* Kế toán chi: Phản ánh các khoản chi phí về vật tư, tiền công, khấu hao tài sản, dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền của hoạt động sự nghiệp, hoạt động sản xuất dịch vụ và hoạt động đầu tư XDCB.
* Kế toán kết quả và phân phối kết quả tài chính: Phản ánh số chênh lệch thu- chi thực hiện trong năm và việc phân phối kết quả đó.
Điều 9: Kiểm kê tài sản
Đơn vị ngoài công lập phải kiểm kê định kỳ và kiểm kê bất thường để xác định số thực có về vật tư, tài sản, tiền vốn, công nợ của đơn vị tại thời điểm kiểm kê
- Kiểm kê định kỳ: Cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính đơn vị phải kiểm kê vật tư, tài sản, tiền quỹ, sao kê xác nhận đối chiếu công nợ. Nếu kết quả kiểm kê chênh lệch với sổ kế toán thì phải xử lý số chênh lệch đó; nếu thiếu vật tư, tài sản, tiền quỹ... thì phải quy trách nhiệm vật chất để xử lý. Căn cứ vào ý kiến xử lý chênh lệch kết quả kiểm kê, kế toán tiến hành điều chỉnh sổ kế toán để đảm bảo cho số liệu trên sổ kế toán khớp đúng với số thực tế.
- Kiểm kê bất thường: Đơn vị phải tiến hành kiểm kê bất thường trong các trường hợp xảy ra thiên tai, hoả hoạn, bàn giao, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể đơn vị và các sự cố bất thường khác.
Điều 10: Kiểm tra kế toán
Đơn vị ngoài công lập phải chịu sự kiểm tra kế toán định kỳ hoặc đột xuất của cơ quan Tài chính đồng cấp và Hội đồng quản trị.
Nội dung kiểm tra, kế toán là kiểm tra việc ghi chép trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính. Kiểm tra việc chấp hành các quy định về tài chính và kế toán.
Thủ trưởng và kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) đơn vị ngoài công lập  phải chấp hành các quyết định kiểm tra tài chính, kế toán của các cấp có thẩm quyền.
Điều 11: Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán
Tài liệu kế toán bao gồm chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu khác liên quan đến kế toán.
Sau khi kết thúc niên độ kế toán và đã hoàn tất toàn bộ công việc kế toán, tài liệu kế toán phải được sắp xếp phân loại, đóng gói, đánh số thứ tự, lập danh mục, gói buộc để lưu trữ trong thời gian 5 năm hoặc 20 năm theo quy định trong chế độ lưu trữ tài liệu kế toán của Nhà nước.
Điều 12: Công việc kế toán bàn giao, tiếp nhận ở các đơn vị ngoài cộng lập khi chia tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, phá sản
1- Trường hợp đơn vị ngoài công lập chia tách thành các đơn vị mới, phải làm các công việc sau:
- Đơn vị bị chia:
+ Khoá sổ kế toán, kiểm kê, đánh giá lại tài sản, xác định các khoản nợ chưa thanh toán, lập báo cáo tài chính;
+ Thực hiện phân chia tài sản, vốn, nợ chưa thanh toán theo nguyên tắc, thủ tục quy định. Căn cứ kết quả đó lập biên bản bàn giao. Căn cứ biên bản bàn giao xoá sổ kế toán;
+ Tài liệu kế toán liên quan đến tài sản, nợ chưa thanh toán phân chia cho đơn vị nào thì bàn giao cho đơn vị đó. Các tài liệu kế toán không bàn giao của đơn vị bị chia được lưu trữ theo chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán;
- Đơn vị mới thành lập: Căn cứ vào biên bản bàn giao ghi sổ kế toán theo quy định.
2- Khi hai hay một số đơn vị ngoài công lập hợp nhất thành 1 đơn vị mới thì phải làm các công việc sau:
- Khoá sổ kế toán, kiểm kê, đánh giá lại tài sản, xác định các khoản nợ chưa thanh toán, lập báo cáo tài chính của từng đơn vị bị hợp nhất;
- Thực hiện hợp nhất báo cáo tài chính của các đơn vị bị hợp nhất thành báo cáo tài chính của đơn vị hợp nhất;
- Tài liệu kế toán của các đơn vị bị hợp nhất do đơn vị mới bảo quản, lưu trữ;
3- Trường hợp đơn vị có quyết định giải thể của cấp ra quyết định thành lập, đơn vị phải khoá sổ kế toán, kiểm kê đánh giá tài sản, xác định khoản nợ chưa thành toán, lập báo cáo tài chính. Sau khi thanh lý tài sản xử lý các khoản công nợ, thu nộp ngân sách theo quyết định của cấp có thẩm quyền thực hiện xoá sổ kế toán.
CHƯƠNG II
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Điều 13:
1- Mỗi đơn vị ngoài công lập tuỳ theo quy mô đều phải tổ chức bộ máy kế toán (thành phòng, tổ hoặc cử người chuyên trách làm kế toán) và phải bổ nhiệm người phụ trách kế toán. Các đơn vị ngoài công lập có quy mô hoạt động tương đối lớn được bổ nhiệm chức danh kế toán trưởng.
2- Đơn vị ngoài công lập phải bố trí người làm công tác tài chính kế toán chuyên trách, được đào tạo cơ bản về tài chính kế toán, có trình độ nghiệp vụ tài chính kế toán từ bậc trung học trở lên. Đối với đơn vị ngoài công lập quy mô nhỏ, có thể bố trí người làm kế toán kiêm nhiệm thêm công việc khác trừ kiêm nhiệm làm thủ quỹ.
3- Cán bộ tài chính, kế toán được đảm bảo quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định trong Pháp lệnh Kế toán và Thống kê và Chế độ kế toán này.
4- Khi thay đổi người làm  kế toán, Thủ trưởng đơn vị ngoài công lập phải tổ chức việc bàn giao giữa người kế toán mới với người kế toán cũ. Kết thúc bàn giao phải lập Biên bản bàn giao, trong Biên bản bàn giao phải ghi đầy đủ  tình hình tài chính của đơn vị gồm tài sản, tiền vốn, công nợ, nguồn vốn, thu, chi...,tài liệu kế toán và những công việc còn phải giải quyết tiếp. Thủ trưởng đơn vị phải ký xác nhận vào Biên bản bàn giao. Người mới chịu trách nhiệm về công việc của mình kể từ ngày nhận bàn giao. Người cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc của mình trong thời gian mình phụ trách.
Điều 14: Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán có chức năng giúp thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán và thông tin kinh tế tài chính trong đơn vị và thực hiện kiểm tra, kiểm soát việc tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính, kế toán của Nhà nước ở đơn vị.
Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của thủ trưởng đơn vị, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ tài chính, kế toán của cơ quan Tài chính.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển công tác hay thi hành kỷ luật kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán do thủ trưởng đơn vị hoặc Hội đồng quản lý cơ sở ngoài công lập quyết định.
Điều 15: Người được bổ nhiệm giữ chức vụ kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán phải có đủ các tiêu chuẩn sau:
1- Có phẩm chất đạo đức liêm khiết, trung thực, có ý thức chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính và luật pháp của Nhà nước.
2- Có trình độ chuyên môn về nghiệp vụ tài chính, kế toán (văn bằng đào tạo tài chính kế toán từ bậc trung học trở lên) và đã kinh qua công tác tài chính, kế toán, có năng lực tổ chức, chỉ đạo, điều hành công tác tài chính kế toán trong đơn vị.
Tuyệt đối không bổ nhiệm giữ chức vụ kế toán trưởng hoặc giao phụ trách kế toán cho những người đã vi phạm kỷ luật tham ô, xâm phạm tài sản và vi phạm các chính sách tài chính,  kế toán.
Điều 16: Người phụ trách kế toán có nhiệm vụ:
1- Tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu, trình độ quản lý của đơn vị để thực hiện các nhiệm vụ của kế toán quy định tại điều 3 chế độ này.
2- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát việc quản lý, sử dụng vật tư, tài sản, vốn quỹ và việc chấp hành các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước và đơn vị.
3- Thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán và hướng dẫn chính sách, chế độ,  tài chính, kế toán trong đơn vị.
Điều 17: Mọi người trong đơn vị có liên quan đến công tác kế toán đều phải nghiêm chỉnh chấp hành các nguyên tắc, chế độ và thủ tục kế toán tài chính; có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời những chứng từ, tài liệu cần thiết cho công tác kế toán và chịu trách nhiệm về sự chính xác, trung thực, hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ tài liệu đó.
Điều 18: Xử lý vi phạm
1- Mọi hành vi vi phạm Pháp lệnh kế toán và thống kê và các quy định trong chế độ kế toán này, tuỳ theo tính chất, nội dung và mức độ vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán.
2- Nếu hành vi vi phạm gây hậu quả nghiêm trọng thì có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật hình sự.
CHƯƠNG III
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Điều 19: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động  kinh tế, tài chính của đơn vị đều phải lập chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán đều phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ chứng minh:
- Chứng từ kế toán hợp pháp: Là chứng từ được lập theo đúng mẫu quy định bắt buộc hoặc mẫu hướng dẫn; Việc ghi chép trên chứng từ phải đúng nội dung, bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và nghiệp vụ kinh tế này phù hợp với các quy định của pháp luật; có đủ chữ ký của người lập, người duyệt, người thực hiện và đóng dấu của đơn vị tuỳ theo quy định cụ thể của từng loại chứng từ;
- Chứng từ kế toán hợp lệ: Là chứng từ đã ghi chép đầy đủ các yếu tố và lập đúng phương pháp, trình tự quy định cho từng loại chứng từ.
Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên và chỉ lập một lần đúng với thực tế và thời gian, địa điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trường hợp chứng từ in hỏng, in thiếu liên, viết sai thì phải huỷ bỏ bằng gạch chéo (X) vào tất cả các liên và không được xé rời các liên ra khỏi cuống.
Điều 20: Chứng từ kế toán do đơn vị lập hoặc nhận từ bên ngoài vào phải có đầy đủ các yếu tố sau đây:
- Ngày, tháng, năm lập chứng từ, số hiệu của chứng từ;
- Tên, địa chỉ nơi lập chứng từ;
- Tên gọi của chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng...;
- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ;
- Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Các chỉ tiêu về số lượng và giá trị (tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, số lượng, đơn giá, thành tiền) số tiền bằng số và bằng chữ;
- Chữ ký của người lập và người chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nghiệp vụ kinh tế đã phản ánh trên chứng từ và đóng dấu của đơn vị tuỳ theo quy định của từng loại chứng từ.
Đối với những khoản mua sắm, chi tiêu nhỏ nếu người bán không có hoá đơn thì người mua phải lập "Phiếu kê mua hàng", ghi rõ họ tên, địa chỉ người bán, tên, số lượng hàng hoá, dịch vụ đã mua và số tiền thực tế đã trả. Sau đó kế toán kiểm tra, xác nhận, trình thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì phiếu kê mua hàng mới được coi là hợp lệ.
Đối với những chứng từ liên quan đến thu tiền học phí, thu phí tuyển sinh, phí thi, viện phí, vé vào cửa...bán sản phẩm, hàng hoá, phải sử dụng hoá đơn, biên lai thu tiền hoặc vé do cơ quan tài chính cung cấp hoặc tự in. Trường hợp tự in phải được cơ quan tài chính đồng ý bằng văn bản và phải thực hiện theo đúng quy định về chế độ quản lý phát hành và sử dụng hoá đơn do Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) quy định.
Điều 21: Nghiêm cấm các hành vi sau đây:
- Thu học phí, viện phí, các loại phí, dịch vụ  không lập chứng từ và không giao biên lai cho người nộp tiền;
- Xuất, nhập quỹ; xuất nhập vật tư hoặc thanh lý, nhượng bán, bàn giao tài sản không có chứng từ hợp pháp, hợp lệ;
- Giả mạo chứng từ kế toán để tham ô tiền quỹ, trốn lậu thuế;
- Hợp pháp hoá chứng từ kế toán;
- Chủ tài khoản và kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) ký sẵn tên trên tờ séc hoặc chứng từ còn trắng;
- Xuyên tạc hoặc cố ý làm sai lệch nội dung, bản chất nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Sửa chữa, tẩy xoá trên chứng từ kế toán;
- Huỷ bỏ chứng từ trái quy định hoặc chưa hết thời hạn lưu trữ theo quy định;
- Sử dụng các biểu mẫu chứng từ không hợp lệ.
Điều 22: Trình tự xử lý chứng từ kế toán
- Tất cả chứng từ kế toán do đơn vị lập hay nhận từ bên ngoài đều phải tập trung ở bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán phải kiểm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra xác minh là đúng thì mới sử dụng để ghi sổ kế toán.
- Thực hiện phân loại, sắp xếp, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán.
Đối với chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, không đúng nội dung hoặc con số, chữ viết không rõ ràng thì kế toán phải trả lại cho người lập để làm lại hoặc bổ sung hoàn chỉnh, sau đó mới dùng làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
Điều 23: Mọi trường hợp mất, hư hỏng chứng từ đều phải báo cáo với Thủ trưởng đơn vị biết để có biện pháp xử lý kịp thời. Riêng trường hợp mất biên lai thu tiền, hoá đơn bán hàng, vé hoặc séc phải báo cho cơ quan tài chính và công an địa phương biết số hiệu và số lượng những tờ bị mất, hoàn cảnh bị mất để có biện pháp xử lý, xác minh theo pháp luật. Đồng thời nhằm sớm có biện pháp thông báo và vô hiệu hoá các chứng từ bị mất để tránh bị lợi dụng.
Điều 24: Hệ thống chứng từ kế toán quy định áp dụng cho đơn vị ngoài công lập gồm 28 chứng từ chia làm 4 chỉ tiêu: Lao động tiền lương; vật tư;  tiền tệ; tài sản cố định (Danh mục, mẫu và giải thích nội dung, phương pháp ghi chép chứng từ kế toán quy định trong phần thứ hai
CHƯƠNG IV
TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
Điều 25:  Các đơn vị ngoài công lập căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong chế độ này để lập danh mục tài khoản cấp I, cấp II phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị mình. Để phục vụ yêu cầu quản lý, các đơn vị có thể mở thêm các tài khoản cấp III (tài khoản 4 chữ số).
Trường hợp mở thêm tài khoản cấp I phải có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính.
Điều 26: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị ngoài công lập gồm 24 tài khoản trong Bảng, chia làm 6 loại và 7 tài khoản ngoài bảng (Danh mục, giải thích phương pháp ghi chép hệ thống tài khoản kế toán quy định trong phần thứ ba).
CHƯƠNG V
SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Điều 27: Đơn vị ngoài công lập phải mở sổ kế toán theo mẫu quy định để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lưu trữ toàn bộ số liệu kế toán làm cơ sở lập báo cáo tài chính.
Sổ kế toán quy định áp dụng cho đơn vị ngoài công lập có 2 hệ thống:
- Hệ thống sổ kế toán áp dụng cho đơn vị quy mô lớn thực hiện phương pháp kế toán "Kép".
- Hệ thống sổ kế toán áp dụng cho đơn vị quy mô nhỏ thực hiện phương pháp kế toán "Đơn".
Điều 28: Hệ thống sổ kế toán theo phương pháp kế toán "kép", gồm:
1. Sổ Nhật ký: Dùng để ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, có các yếu tố sau:
+ Ngày, tháng ghi sổ;
+ Số hiệu, ngày tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
+ Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
+ Số tiền phát sinh.
2. Sổ Cái:  Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán). Số liệu trên Sổ Cái phản ánh một cách tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn và tình hình sử dụng các loại vật tư, tài sản, tiền quỹ, công nợ, thu, chi sự nghiệp...
Sổ Cái có các yếu tố sau:
+ Ngày, tháng ghi sổ;
+ Số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ;
+ Nội dung chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh;
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nội dung kinh tế (ghi vào bên Nợ, bên Có các tài khoản);
3. Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Dùng để phản ánh chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái chưa phản ánh được. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết dùng để phản ảnh chi tiết các khoản thu, chi sự nghiệp, thu, chi quỹ tiền mặt, tiền gửi, các khoản công nợ .... của đơn vị theo yêu cầu quản lý.
Sổ kế toán chi tiết có các yếu tố sau:
+ Tên sổ;
+ Tên tài khoản cấp I, hoặc tài khoản cấp II;
+ Ngày, tháng ghi sổ;
+ Số hiệu, ngày tháng chứng từ;
+ Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế;
+ Số tiền thuộc các chỉ tiêu cần quản lý;
+ Các chỉ tiêu khác căn cứ vào yêu cầu quản lý và yêu cầu hạch toán mà từng mẫu sổ có những chỉ tiêu thích hợp.
Điều 29: Các đơn vị phải căn cứ vào các chỉ tiêu quy định trong hệ thống báo cáo quyết toán thu, chi hoạt động, hệ thống tài khoản kế toán và yêu cầu quản lý của mình để mở đầy đủ sổ kế toán cần thiết theo quy định của chế độ này. Mỗi đơn vị chỉ được mở và giữ một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất.
Nghiêm cấm để ngoài sổ kế toán bất kỳ một khoản thu, chi, một loại tài sản, tiền quỹ, công nợ hay khoản tài trợ nào của các tổ chức, cá nhân.
Điều 30: Sổ kế toán phải dùng mẫu in sẵn  và đóng thành quyển.
Trước khi dùng sổ phải hoàn thiện các thủ tục sau:
- Ngoài bìa và trang đầu sổ (góc trên bên trái) phải ghi tên cơ quan quản lý, tên đơn vị. Giữa bìa ghi tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và họ tên người ghi sổ, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Thủ trưởng và kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) đơn vị phải ký xác nhận vào đầu trang sổ kế toán;
- Các trang sổ phải đánh số trang và giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị.
Sổ kế toán sau khi làm đầy đủ các thủ tục trên mới được coi là hợp lệ, hợp pháp.
Điều 31: Ghi sổ kế toán bằng máy vi tính.
Sổ kế toán lập trên máy vi tính phải thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng mẫu sổ. Cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm) , sau khi đã hoàn tất việc khoá sổ theo quy định cho từng loại sổ, phải tiến hành in ra giấy toàn bộ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết và phải đóng thành quyển, ký tên, đóng dấu xác nhận như sổ lập bằng tay.
Điều 32: Hình thức sổ kế toán.
Các đơn vị  ngoài công lập thực hiện phương pháp kế toán “Kép” được lựa chọn 1 trong 3 hình thức sổ kế toán sau:
- Nhật ký - Sổ Cái;
- Chứng từ ghi sổ;
- Nhật ký chung.
Điều 33: Sửa chữa, đính chính trên sổ kế toán
Các sai sót trong quá trình ghi sổ kế toán phải sửa chữa như sau:
1. Phương pháp cải chính: Phương pháp này dùng để đính chính bằng cách gạch bằng mực đỏ xoá bỏ chỗ ghi sai để có thể nhìn rõ nội dung. Trên chỗ bị xoá bỏ ghi số, chữ đúng bằng mực thường. Cần phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán bên cạnh chỗ đính chính.
Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
- Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản;
- Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng.
2. Phương pháp ghi số âm: Phương pháp này dùng để đính chính chỗ sai bằng cách viết lại bằng mực đỏ bút toán sai để huỷ bỏ bút toán này, sau đó dùng mực thường viết bút toán đúng thay thế.
Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
- Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà không thể sửa lại bằng phương pháp cải chính;
- Sau khi gửi báo cáo quyết toán mới phát hiện ra sai sót;
- Sai sót khi số tiền ghi sổ lớn hơn con số đúng.
Khi dùng phương pháp ghi số âm để đính chính số sai thì phải lập một “chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán ký xác nhận.
3. Phương pháp ghi bổ sung: Phương pháp này dùng để áp dụng cho trường hợp bút toán ghi đúng về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ. Sửa chữa theo phương pháp này phải lập "chứng từ ghi sổ" đính chính do kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán ký xác nhận. Sau đó kế toán ghi bổ sung số tiền chênh lệch còn thiếu cho đủ với số đúng.
Điều 34: Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính có thể sửa chữa sai sót theo một trong ba phương pháp nêu trên, song phải tuân thủ các quy định sau:
+ Nếu sai sót được phát hiện khi chưa in sổ thì được phép sửa chữa trực tiếp trên máy;
+ Nếu sai sót được phát hiện sau khi đã in sổ thì sổ đã in được sửa chữa theo quy định của một trong 3 phương pháp nêu trên, đồng thời phải sửa chữa chỗ sai trên máy và in lại tờ sổ mới, phải lưu tờ sổ mới cùng với tờ sổ có sai sót để đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát.
Điều 35: Khi báo cáo quyết toán năm được thẩm tra hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán kết thúc và đã có ý kiến kết luận chính thức, nếu có quyết định phải sửa lại số liệu trên Báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đã ghi sổ kế toán thì đơn vị phải sửa lại sổ kế toán theo phương pháp sửa chữa sổ kế toán và sửa lại số dư của những tài khoản kế toán có liên quan. Tuỳ từng trường hợp cụ thể việc sửa chữa số liệu có thể được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán của năm báo cáo hoặc sổ kế toán năm nay (thời điểm phát sinh nghiệp vụ); Trong trường hợp sửa chữa số liệu trên sổ kế toán năm nay, thì đồng thời phải ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước để tiện đối chiếu, kiểm tra.
Điều 36: Khoá sổ kế toán.
Khoá sổ kế toán là việc cộng sổ để tính ra tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản kế toán hoặc tổng số thu, chi, tồn quỹ.
Cuối kỳ kế toán (cuối tháng, cuối quý) và cuối niên độ kế toán, sau khi đã phản ánh hết tất cả các chứng từ phát sinh trong kỳ vào sổ kế toán, phải khoá sổ kế toán. Riêng sổ quỹ tiền mặt phải khoá sổ vào cuối mỗi ngày. Ngoài ra phải khoá sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê đột xuất.
Điều 37: Trình tự khoá sổ cuối tháng. Bước 1: Kiểm tra, đối chiếu - Cuối kỳ kế toán, sau khi đã phản ánh hết chứng từ kế toán phát sinh trong kỳ vào sổ kế toán, tiến hành đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ với số liệu đã ghi sổ, giữa số liệu các sổ có liên quan với nhau để đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên chứng từ với số liệu đã ghi sổ và giữa các sổ với nhau. Tiến hành cộng số phát sinh trên Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái và các sổ kế toán chi tiết. - Từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết cho những tài khoản phải ghi trên nhiều sổ hoặc nhiều trang sổ. - Tiến hành cộng tất cả các số phát sinh Nợ, cộng các số phát sinh Có của các tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái hoặc Sổ Cái xem có bằng nhau và bằng số phát sinh ở Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc ở cột tổng số phát sinh của Nhật ký không?; Sau đó tiến hành đối chiếu số liệu trên Sổ Cái với số liệu trên sổ chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết, giữa số liệu của kế toán với số liệu của thủ quỹ. Nếu đảm bảo sự khớp đúng sẽ tiến hành khoá sổ chính thức. Trường hợp có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử lý đến khi khớp đúng. Bước 2: Trình tự khoá sổ: - Kẻ một đường ngang dưới dòng ghi nghiệp vụ cuối cùng của kỳ kế toán, cách dòng ghi nghiệp vụ cuối cùng nửa dòng. Sau đó ghi số phát sinh trong tháng đã cộng phía dưới dòng đã kẻ; - Ghi lại dòng cộng phát sinh lũy kế các tháng trước (số luỹ kế từ đầu quý, hoặc đầu năm đến cuối tháng trước) kế tiếp dòng cộng phát sinh tháng; - Dòng cộng phát sinh lũy kế từ đầu năm, hoặc đầu quý tới cuối tháng này; - Dòng số dư cuối tháng ghi tiếp dòng trên. *  Dòng số dư cuối tháng tính như sau:

Số dư

 cuối tháng

=

Số dư  đầu tháng

+

Số phát sinh  tăng trong tháng

-

Số phát sinh giảm trong tháng

- Kẻ 2 đường kẻ liền nhau ngay sát dưới dòng số dư để kết thúc việc khoá sổ (====);              - Riêng một số sổ chi tiết có kết cấu các cột phát sinh Nợ, phát sinh Có và số dư (hoặc nhập, xuất, còn lại hay thu, chi, tồn quỹ...) thì số liệu cột số dư (còn lại hay tồn) không ghi vào dòng tổng cộng mà ghi vào dòng "Số dư cuối tháng" dưới dòng cộng cuối tháng. Sau khi khoá sổ kế toán, người ghi sổ phải ký dưới 2 đường kẻ và kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán kiểm tra đảm bảo sự chính xác, cân đối sẽ ký xác nhận. Sau đó trình Thủ trưởng đơn vị kiểm tra và ký duyệt để chứng nhận tính pháp lý của số liệu khoá sổ nhằm đảm bảo sự nhất trí về số liệu khoá sổ kế toán giữa kế toán với Thủ trưởng đơn vị và kết thúc việc khoá sổ.
Điều 38: Hệ thống sổ kế toán quy định áp dụng cho các đơn vị ngoài công lập thực hiện phương pháp kế toán "Kép" bao gồm 26 mẫu sổ và 1 Bảng tính khấu hao TSCĐ (Danh mục, mẫu và giải thích nội dung, cách ghi chép sổ kế toán quy định trong phần thứ tư)
Điều 39: Hệ thống  sổ kế toán theo phương pháp kế toán "Đơn", bao gồm 5 mẫu sổ chủ yếu, ngoài 5 mẫu sổ chủ yếu này, các đơn vị có thể mở thêm một số mẫu sổ khác để phục vụ yêu cầu quản lý của mình (Danh mục, mẫu và giải thích nội dung, cách ghi chép sổ kế toán quy định tại phần thứ tư).
CHƯƠNG VI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Điều 40: Hệ thống báo cáo tài chính quy định áp dụng cho đơn vị ngoài công lập bao gồm 5 mẫu báo cáo và 2 phụ biểu (Danh mục, mẫu và giải thích nội dung, cách ghi chép mẫu báo cáo quy định tại phần thứ năm). Định kỳ hàng quý, năm đơn vị ngoài công lập phải lập báo cáo tài chính phản ánh toàn bộ thu, chi, tăng giảm vốn và tài sản, gửi cơ quan Tài chính và cơ quan Thuế quản lý trực tiếp; thực hiện công khai về tài chính theo quy định của pháp luật. 

Thời hạn gửi báo cáo:

- Đơn vị  ngoài công lập nộp báo cáo quý cho cơ quan Tài chính và cơ quan Thuế chậm nhất là 20 ngày sau khi kết thúc quý;

- Đơn vị ngoài công lập nộp báo cáo năm cho cơ quan Tài chính và cơ quan Thuế chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc năm.

PHẦN THỨ HAI

HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

STT

Tên chứng từ

Mẫu số

Mẫu bắt buộc

Mẫu hướng dẫn

Ban hành tại

 

 

 

 

 

CĐKT  ngoài công lập

Các   văn bản  khác

I

Chỉ tiêu lao động- tiền lương

 

 

 

 

 

1

Bảng chấm công

C01- H

x

 

 

x

2

Bảng thanh toán tiền lương

C02- H

x

 

 

x

3

Giấy chứng nhận nghỉ việc  hưởng BHXH

C03- BH

x

 

 

x

4

Danh sách người lao động hưởng BHXH

C04- BH

x

 

 

x

5

Hợp đồng giao khoán công việc

C06- H

x

 

 

x

6

Giấy đi đường

C07- H

x

 

 

x

7

Bảng chấm công và thanh toán ca mổ được phụ cấp

C34- NCL

 

x

x

 

8

Bảng chấm công và thanh toán trực chuyên môn y tế được phụ cấp

C35- NCL

 

x

x

 

9

Bảng chấm công và thanh toán  trực tiếp tham gia chống dịch được phụ cấp

C36- NCL

 

x

x

 

10

Bảng chấm bữa ăn của học sinh

C37- NCL

 

x

x

 

11

Bảng thanh toán tiền giảng cho giáo viên kiêm chức

C38- NCL

 

x

x

 

12

Bảng kê thanh toán tiền giảng vượt giờ

C39- NCL

 

x

x

 

II

 Chỉ tiêu vật tư

 

 

 

 

 

13

Phiếu nhập kho

C11- H

x

 

 

x

14

Phiếu xuất kho

C12- H

x

 

 

x

15

Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá

C14- H

x

 

 

x

16

 Phiếu kê mua hàng

C15- H

x

 

 

x

III

Chỉ tiêu tiền tệ

 

 

 

 

 

17

Phiếu thu

C21- H

x

 

 

x

18

Phiếu chi

C22- H

x

 

 

x

19

Giấy đề nghị tạm ứng

C23- H

x

 

 

x

20

Giấy thanh toán tạm ứng

C24- H

x

 

 

x

21

Biên bản kiểm kê quĩ

C26a- H

x

 

 

x

22

Biên bản kiểm kê quĩ

C26b- H

x

 

 

x

23

Biên lai thu tiền 

C40a- NCL

x

 

x

 

24

Biên lai thu tiền

C40b- NCL

x

 

x

 

25

Giấy chứng nhận góp vốn

C41- NCL

x

 

x

 

26

Vé vào cửa

 

 

x

 

x

IV

Chỉ tiêu tài sản cố định

 

 

 

 

 

27

Biên bản giao nhận tài sản cố định

C31- H

x

 

 

x

28

Biên bản thanh lý, nhượng bán  TSCĐ

C32- H

x

 

 

x

29

Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

C33- H

x

 

 

x

 

Đơn vị:.......................

Bộ phận:....................              

 

Mẫu số: C01- H

Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng........ năm 200...

S TT

Họ và tên

Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng

Qui ra công

 

 

 

1

2

3

...

31

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ không lương

Số công hưởng BHXH

A

B

C

1

2

3

...

31

32

33

34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Người duyệt

(Ký, họ tên)    

 Phụ trách bộ phận

(Ký, họ tên)

 Người chấm công

(Ký, họ tên)

 

Ký hiệu chấm công :

- Lương thời gian 

+

- Hội nghị, học tập

H

- Ốm, điều dưỡng

Ô

- Nghỉ bù

NB

- Con ốm  

- Nghỉ không lương

Ro

- Thai sản

TS

- Ngừng việc

N

- Tai nạn

T

- Lao động nghĩa vụ

- Nghỉ phép

P

 

 

 

 

Đơn vị:.................

Bộ phận : .....................

 

Mẫu số: C02-H

Ban hành theo QĐ số: 999- TC/QĐ/CĐKT ngày  2/11/1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

                                BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG                      Số : .......................

Tháng .....năm 200 ...

Nợ : ........................

Có : ........................

STT hoặc mã số cán bộ

Họ và tên

Chức vụ hoặc bậc lương

Tiền lương tháng

Phụ cấp

Cộng tiền lương và phụ cấp

Các khoản khấu trừ

BHXH trả thay lương

Tổng cộng số được lĩnh

Ký nhận

 

 

 

 

 

 

BHXH

BHYT

.......

Cộng các khoản khấu trừ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Số ngày

Số tiền

 

 

A

B

C

1

2

3

4

5

6

7= 4+5+6

8

9

10=3-7+9

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng số tiền (viết bằng chữ):................................................................

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)  

Thủ trưởng đơn vị  

(Ký, họ tên)

                                                                             

                                                                                  

Quyết định 12/2001/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị ngoài công lập hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hoá, thể thao

 

 

Đơn vị:.................

Bộ phận:.............              

 

Mẫu số: C04- BH

Ban hành theo QĐ số: 140/1999/QĐ-BTC
ngày 15/11/1999  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH NGẮN HẠN

Đợt....... Tháng..... năm.....

Tên cơ quan (đơn vị)...... tổng số lao động...... trong đó nữ..... tổng quỹ lương trong kỳ.........

Số hiệu tài khoản:................. mở tại:....................

Loại chế độ:........................................................

STT

Họ và tên

Số sổ BHXH

Tiền lương tháng đóng BHXH

Thời gian đóng BHXH

Đơn vị đề nghị

Cơ quan BHXH duyệt

Ghi chú

 

 

 

 

 

Số ngày nghỉ trong kỳ

Tiền trợ cấp

Số ngày nghỉ

Tiền trợ cấp

 

 

 

 

 

 

 

 

Trong kỳ

Luỹ kế từ đầu năm

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CỘNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kèm theo....... chứng từ gốc

Cơ quan BHXH duyệt:

- Số người:..............

- Số ngày:...............

- Số tiền:.......................................... (Viết bằng chữ ) : ...........................................................................................................

 

Cán bộ quản lý thu

(Ký, họ tên)

 

Cán bộ quản lý CĐCS

(Ký, họ tên)

Ngày...tháng...năm...

Giám đốc BHXH

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Kế toán đơn vị

(Ký, họ tên)

Ngày...tháng...năm...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Đơn vị :................

Bộ phận:..............            

 

Mẫu số: C06-H

Ban hành theo QĐ số  999-TC/QĐ/CĐKT
ngày  2/11/1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC

Ngày.....tháng.....năm 200...

Số:...............

Họ tên:............................... Chức vụ:.............................. Đại diện cho:.......................................... Bên giao khoán

Họ tên:............................... Chức vụ:.............................. Đại diện cho:.......................................... Bên nhận khoán

Cùng ký kết hợp đồng giao khoán:

I- Nội dung, trách nhiệm và quyền lợi của người nhận khoán:

.................................................................................................................................................................................................

II- Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên giao khoán:

.................................................................................................................................................................................................

III- Những điều khoản chung về hợp đồng

- Thời gian thực hiện hợp đồng

- Phương thức thanh toán

- Xử phạt các hình thức vi phạm hợp đồng

.................................................................................................................................................................................................

 

Đại diện bên nhận khoán

(Ký, họ tên)

Đại diện bên giao khoán

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Đơn vị:......

Bộ phận:...

    Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Mẫu số C07-H

Ban hành theo QĐ số  999 -TC/QĐ/CĐKT ngày 2/ 11/ 1996 
của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Số:.................

Cấp cho : ...................................................................................................

Chức vụ : ...................................................................................................

Được cử đi công tác tại :.............................................................................

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số..... ngày.... tháng...... năm 200...

Từ ngày....... tháng...... năm 200....... đến ngày....... tháng....... năm 200....

Ngày..... tháng...... năm 200....

Thủ trưởng đơn vị

Tiền ứng trước

- Lương ....................................... đ

- Công tác phí:............................. đ

- Cộng:......................................... đ

 

Nơi đi và nơi đến

Ngày giờ

Phương tiện sử dụng

Độ dài chặng đường

Thời gian lưu trú

Lý do lưu trú

Chứng nhận của cơ quan
(Ký tên, đóng dấu)

 

 

 

 

Trên đường đi

Ở nơi đến

 

 

A

1

B

2

3

4

C

D

 

 

 

 

 

 

 

 

Nơi đi...

 

 

 

 

 

 

 

Nơi đến...

 

 

 

 

 

 

 

Nơi đi...

 

 

 

 

 

 

 

Nơi đến...

 

 

 

 

 

 

 

Nơi đi...

 

 

 

 

 

 

 

Nơi đến...

 

 

 

 

 

 

 

- Vé người......................................................... Vé X................................. đ =

- Vé cước xe đạp .............................................. Vé X................................. đ =

- Phụ phí lấy vé bằng

Điện thoại......................................................... Vé X................................. đ =

- Vé trọ ............................................................. Vé X................................ đ =

1- Phụ cấp đi đường:cộng............................................................................ đ

2- Phụ cấp lưu trú

- Lưu trú ở dọc đường: cộng........................................................................ đ

- Lưu trú ở nơi công tác: cộng..................................................................... đ

Tổng cộng...................... đ

 

 

 

 


Người đi công tác

(Ký, họ tên)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Số tiền được thanh toán là..................................

 


Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

 

Thời gian lưu trú được hưởng phụ cấp............... ngày

Số tiền được thanh toán là:.....................

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)

 

Đơn vị :................

Bộ phận:..............            

Mẫu số: C34-NCL

Ban hành theo QĐ số  12/2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

 

BẢNG CHẤM CÔNG VÀ THANH TOÁN CA MỔ ĐƯỢC PHỤ CẤP

 

Tháng.... năm 200...

STT

Họ và tên

Cấp bậc mổ chính phụ mổ hay giúp việc

Ngày trong tháng

 

Cộng số ca mổ được hưởng phụ cấp trong tháng

Phần thanh toán

 

 

 

 

1

2

...

...

31

Ca mổ loại I

Ca mổ loại II

Ca mổ loại III

Ca mổ loại I

 

 

Ca mổ loại II

 

Ca mổ loại III

 

Tổng số tiền phụ cấp phẫu thuật được lĩnh

Ký xác nhận

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Số ca

Mức phụ cấp... đ/ca

Thành tiền

Số ca

Mức phụ cấp... đ/ca

Thành tiền

Số ca

Mức phụ cấp... đ/ca

Thành tiền

 

 

A

B

C

1

2

...

...

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng số tiền (viết bằng chữ):........................

 

Người chấm công

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Ngày... tháng... năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)

 

Ký hiệu chấm công:       - Ca mổ loại I:               I                       - Ca mổ khó khăn phức tạp kéo dài 4 giờ:          K4

                                                - Ca mổ loại II:   II                       - Ca mổ khó khăn phức tạp kéo dài 5 giờ:          K5

                                                - Ca mổ loại III:  III                      - Ca mổ khó khăn phức tạp kéo dài n giờ:          Kn

 

 

Đơn vị :.........................

Bộ phận:.......................   

 

Mẫu số: C35-NCL

Ban hành theo QĐ số  12/2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

 

BẢNG CHẤM CÔNG VÀ THANH TOÁN TRỰC CHUYÊN MÔN Y TẾ ĐƯỢC PHỤ CẤP

Tháng... năm 200...

STT

Họ và tên

Cấp bậc lương

Ngày trong tháng

 

Cộng số ngày trực trong tháng

 

Phần thanh toán

 

 

 

 

1

2

3

...

31

Ngày thường

Ngày chủ nhật, lễ tết

Tổng số

Phụ cấp trực mức... đ

Phụ cấp trực mức... đ

Phụ cấp trực mức... đ

Tổng cộng

 

Tiền lương làm thêm việc ngoài giờ tiêu chuẩn

Tổng số tiền được lĩnh

Ký nhận

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Số ngày

TT

 Số ngày

TT

 Số ngày

TT

 Số ngày

TT

Ngày thường

 

Ngày chủ nhật, lễ, tết

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Số ngày

TT

Số ngày

TT

 

 

A

B

C

1

2

3

...

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng số tiền (viết bằng chữ)..............

 

Người chấm công

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Ngày... tháng... năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)

Ký hiệu chấm công:       - Phiên trực ngày thường           T

                                                - Phiên trực ngày Chủ nhật        C

                                                - Phiên trực ngày lễ                   L

                                                - Phiên trực ngày Tết                 Te

 

 

Đơn vị :................

Bộ phận:..............            

 

Mẫu số: C36-NCL

Ban hành theo QĐ số  12/2001/QĐ-BTC
ngày  13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

 

BẢNG CHẤM CÔNG VÀ THANH TOÁN TRỰC TIẾP
 THAM GIA CHỐNG DỊCH ĐƯỢC PHỤ CẤP

Tháng .....năm 200...

 

STT

Họvà tên

Cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng

Cộng số ngày chống dịch trong tháng hưởng phụ cấp

Phần thanh toán

 

 

 

1

2

3

...

31

Số ngày làm việc 8 giờ

Số ngày làm việc 16 giờ

Phụ cấp số ngày làm việc 8 giờ

Phụ cấp số ngày làm việc 16 giờ

Tổng số tiền được lĩnh

Ký xác nhận

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Số ca

Mức phụ cấp.... đ/ngày

Thành tiền

Số ca

Mức phụ cấp.... đ/ngày

Thành Tiền

 

 

A

B

C

1

2

...

...

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng số tiền (viết bằng chữ):...............................

 

Người chấm công

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Ngày... tháng... năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)

Ký hiệu chấm công:       - Một ngày làm việc 8 giờ: L8

- Một ngày làm việc 16 giờ: L16

Đơn vị:..........

Bộ phận:.......                

 

Mẫu số: C37- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/2001/QĐ-BTC ngày 13/3/2001
của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

 

BẢNG CHẤM BỮA ĂN CỦA HỌC SINH

Tháng .....năm 200...

 

STT

Họ và tên  học sinh

Chấm ăn hàng ngày

Cộng số bữa ăn

 

 

1

2

3

.....

.....

.....

.......

.....

.....

31

 

A

B

1

.....

.....

.....

.....

.....

.......

.......

.....

31

32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Người chấm công

(Ký, họ tên)

 

Phụ trách bộ phận

(Ký, họ tên)

Ngày... tháng... năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)

 

 

Đơn vị:.............

Bộ phận:.........            

 

Mẫu số: C38-NCL

Ban hành theo QĐ số  12/2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

 

GIẤY THANH TOÁN TIỀN GIẢNG
CHO GIÁO VIÊN KIÊM CHỨC

Ngày... tháng... năm 200...

 

- Họ và tên giáo viên.........................................................................

- Môn giảng:......................................................................................

Các khoản tiền nhà trường phải thanh toán cho giáo viên:

+ Tiền giảng                                          ..............................................

+                                                                      ..............................................

+                                                                      ..............................................

                        Cộng số tiền thanh toán:            ..............................................

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):............................................................

...........................................................................................................

 

Ngày... tháng... năm 200...

Người đề nghị thanh toán

(Ký, họ tên)

 

 

Trường:..............

Khoa:.................

Tổ, bộ môn:.......               

 

Mẫu số: C39- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/2001/QĐ- BTC  ngày 13/3/2001
của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

BẢNG KÊ THANH TOÁN TIỀN GIẢNG VƯỢT GIỜ

(Dùng cho giáo viên thuộc danh sách lao động của trường)                                                                              

Năm 200...

 

STT

Đơn vị

Số  giờ lên lớp thực tế

Số giờ quy đổi kiêm nhiệm

Tổng số giờ định mức

Số giờ giảng vượt định mức

Đơn giá tính cho 1  giờ vượt mức (*)

Tổng số tiền giảng vượt giờ

1

2

3

4

5

6 = 3 + 4 - 5

7

8

 

Tổ, Bộ môn:

 

 

 

 

 

 

 

- Nguyễn Văn A

 

 

 

 

 

 

 

- Nguyễn Văn B

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng cộng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

 

Xác nhận của phòng QLĐT

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Ngày...tháng....năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Ghi chú: (*) Cột 7  Thuyết minh  đơn giá tính theo từng thời điểm

 

                              

Đơn vị:...........

Địa chỉ:..........

 

       Mẫu số: C11-H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT
ngày 2/ 11/ 1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

PHIẾU NHẬP KHO      Số:..............

Ngày... tháng... năm 200...

Nợ :.............

Có :..............

- Họ tên người giao:.................................................................................

- Theo........ Số...... ngày.... tháng..... năm  200....... Của...........................

................................................................................................................

Nhập tại kho :..........................................................................................

STT

Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (SP, hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

 

 

 

 

Theo chứng từ

Thực nhập

 

 

A

B

C

D

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

X

X

X

X

X

 

Tổng số tiền (viết bằng chữ):..................................................................

Nhập, ngày.... tháng.... năm 200...

Kế toán trưởng 

 (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Ký, họ tên )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Người giao hàng

(Ký, họ tên )

Thủ kho

(Ký, họ tên)

 

 

Đơn vị:...........

Địa chỉ:..........

 

       Mẫu số: C12-H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT
ngày 2/ 11/ 1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT KHO     Số:..............

Ngày... tháng... năm 200...

Nợ :.............

Có :..............

- Họ tên người nhận hàng:................... Địa chỉ (bộ phận)........................

- Lý do xuất kho:.....................................................................................

- Xuất tại kho :........................................................................................

 

STT

Tên, nhãn hiệu, qui cách,
phẩm chất vật tư (SP, hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

 

 

 

 

Yêu cầu

Thực xuất

 

 

A

B

C

D

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

X

X

X

X

X

 

Tổng số tiền (viết bằng chữ):..................................................................

 

Xuất, ngày.... tháng.... năm 200...

Phụ trách bộ phận

(Ký, họ tên )

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên )

Người nhận

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

 

 

Đơn vị:...........

Bộ phận:........

 

       Mẫu số: C14-H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT 
ngày 2/ 11/ 1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ 

- Thời điểm kiểm kê.... giờ... ngày... tháng... năm 200...

- Biên bản kiểm kê gồm:

Ông/Bà:.................................................................. Trưởng ban

Ông/Bà:.................................................................. Uỷ viên

Ông/Bà: ................................................................. Uỷ viên

- Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây:

STT

Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

Đơn giá

Theo sổ sách

Theo kiểm kê

Chênh lệch

Phẩm chất

 

 

 

 

 

 

 

Thừa

Thiếu

Còn tốt

100 %

Kém phẩm chất

Mất phẩm

chất

 

 

 

 

 

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

 

 

 

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

X

X

X

X

 

X

 

X

 

X

 

X

X

X

 

Ngày..... tháng..... năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(ý kiến giải quyết số chênh lệch)

(Ký, họ tên )

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)  

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Trưởng ban kiểm kê

(Ký, họ tên)

 

 

Đơn vị:.............

Địa chỉ:............

 

       Mẫu số: C15-H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT 
ngày 2/ 11/ 1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

PHIẾU KÊ MUA HÀNG

Ngày... tháng... năm 200...             Quyển số:.....

Số:................

Nợ:...............

Có:...............

- Họ tên người bán:.........................................................................

- Địa chỉ:.........................................................................................

- Họ tên người mua:........................................................................

- Địa chỉ:.........................................................................................

- Hình thức thanh toán:...................................................................

STT

Tên, quy cách, phẩm chất hàng hoá (vật tư, sản phẩm)

Đơn vị

 Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

A

B

C

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

 

 

 

 

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):............................................................

* Ghi chú:...........................................................................................

Người duyệt mua

(Ký, họ tên)

Người bán

(Ký, họ tên)

Người mua

(Ký, họ tên)

 

 

Đơn vị:.............

Địa chỉ:............

Telefax:............

 

       Mẫu số: C21- H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT 
ngày 2/ 11/ 1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

PHIẾU THU

Ngày .......tháng .......năm 200........  Quyển số:...

Số:.............

Nợ:.............

Có:.............

Họ, tên người nộp tiền :...........................................................................

Địa chỉ :...................................................................................................

Lý do nộp :..............................................................................................

Số tiền (*) :......................(Viết bằng chữ)................................................

Kèm theo :.......................................................................Chứng từ gốc :

 Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

 

 Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ )...................................................

 

Người nộp tiền

(Ký, họ tên)

Ngày ......tháng ......năm 200.......

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

 

 

Đơn vị:.............

Địa chỉ:............

Telefax:............

 

       Mẫu số: C22-H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT 
ngày 2/11/1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

PHIẾU CHI

Ngày .......tháng .......năm 200........  Quyển số:...

Số:.............

Nợ:.............

Có:.............

Họ, tên người nhận tiền:.........................................................................

Địa chỉ:...................................................................................................

Lý do chi:..............................................................................................

Số tiền (*) :...................... (Viết bằng chữ)...............................................

Kèm theo :.................................................................Chứng từ gốc :

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

 Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)...................................................

 

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Ngày ......tháng ......năm 200.......

Người nhận tiền

(Ký, họ tên)

 

 

 

Đơn vị:............

Địa chỉ:...........

 

       Mẫu số: C23-H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT
ngày 2/11/1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày.... tháng...... năm 200......

Số:..................

Kính gửi :...................................................

 

Tên tôi là :...............................................................................................

Địa chỉ :..................................................................................................

Đề nghị cho tạm ứng số tiền :.......................(Viết bằng chữ)................

Lý do tạm ứng :.......................................................................................

Thời hạn thanh toán :................................................................................

 

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)    

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Phụ trách bộ phận

(Ký, họ tên)

Người đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên)

 

 

 

 

Đơn vị:............

 

 

       Mẫu số: C24-H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT
ngày 2/11/1996  của Bộ trưởng Bộ Tài chính

GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG

Ngày... tháng... năm 200...             Số:..............

Nợ:.............

Có:.............

- Họ tên người thanh toán:...................................................................

- Địa chỉ:.............................................................................................

- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

 Diễn giải

 Số tiền

A

1

I. Số tiền tạm ứng:

 

1. Số tạm ứng các đợt trước chưa chi hết

 

2. Số tiền kỳ này:

 

- Phiếu chi số.......... ngày.......

 

- Phiếu chi số.......... ngày.......

 

II. Số tiền đã chi:

 

1. Chứng từ số........ ngày....

 

2.

 

3.

 

III. Chênh lệch:

 

1. Số tạm ứng chi không hết (I-II)

 

2. Chi quá số tạm ứng (II-I)

 

 

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên)    

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Kế toán thanh toán

(Ký, họ tên)

Người thanh toán

(Ký, họ tên)

 

Duyệt chi tổng số tiền thanh toán ở mục II là:.......................................

Viết bằng chữ:.......................................................................................

 

 

Đơn vị:..........

Địa chỉ:.........

 

       Mẫu số: C26a-H

Ban hành theo QĐ số: 999 -C/QĐ/CĐKT
ngày 2/11/1996  của  Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

BIÊN BẢN KIỂM KÊ QUĨ TIỀN MẶT

Số :............

        Vào........ giờ........ ngày........ tháng......... năm 200.........

1. Ông/Bà:...................................... ............. Chức vụ:.......................

2. Ông/Bà:...................................... ............. Chức vụ:.......................

3. Ông/Bà:.................................................... Chức vụ:.......................

4. Ông/Bà:...................................... .............. Chức vụ:.......................

Đã thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt, kết quả cụ thể như sau:

 

STT

Diễn giải

Số lượng ( tờ )

Số tiền

A

B

1

2

I

Số dư theo sổ quĩ

X

.....

II

Số kiểm kê thực tế

X

.....

1

- Loại

 

 

2

- Loại

 

 

III

Chênh lệch

 

 

 

- Lý do:             + Thừa

+ Thiếu

- Kết luận sau khi kiểm kê quĩ :.........................................................

..........................................................................................................

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)  

  Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ

(Ký, họ tên)

              

 

 

Đơn vị:..........

Địa chỉ:.........

 

       Mẫu số: C26b-H

Ban hành theo QĐ số: 999 -C/QĐ/CĐKT
ngày 2/11/1996  của  Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

BIÊN BẢN KIỂM KÊ QUỸ

 Số :............

        Vào........ giờ........ ngày........ tháng......... năm 200.........

 

Chúng tôi gồm:

1. Ông/Bà:...................................... ............. Chức vụ:.......................

2. Ông/Bà:...................................... ............. Chức vụ:.......................

3. Ông/Bà:.................................................... Chức vụ:.......................

4. Ông/Bà:...................................... ............. Chức vụ:.......................

Đã thực hiện kiểm kê quỹ ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý...) kết quả cụ thể như sau:

 

STT

Diễn giải

Đơn vị tính

 Số lượng

Giá trị

Tính ra tiền VN

Ghi chú

 

 

 

 

 

Tỷ giá

Tiền VN

 

A

B

C

1

2

3

4

D

I

Số dư theo sổ quỹ

 

 

 

 

 

 

II

Số kiểm kê thực tế

 

 

 

 

 

 

1

- Loại

 

 

 

 

 

 

2

- Loại

 

 

 

 

 

 

III

Chênh lệch

 

 

 

 

 

 

- Lý do:             + Thừa

+ Thiếu

- Kết luận sau khi kiểm kê quỹ :.........................................................

..........................................................................................................

Kế toán quỹ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)  

  Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ

(Ký, họ tên)

 

 

Đơn vị:...........

Địa chỉ:..........

 

       Mẫu số: C40a- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 Dấu của

bệnh viện

BIÊN LAI THU TIỀN

(Dùng cho bệnh viện để thu viện phí)

Ngày .....tháng .....năm 200 .....         Quyển số :............

 Số :...........

- Họ, tên bệnh nhân:............................................................................

- Địa chỉ:.............................................................................................

- Khoa:........................................... giường.........................................

- Nội dung thu, trong đó:

  + Khám bệnh:....................................................................................

  + Xét nghiệm ....................................................................................

  + Siêu âm ..........................................................................................

  + Thuốc ............................................................................................

  + Giường ..........................................................................................

  +...................

- Tổng số tiền thu .................................. (viết bằng chữ ): ..................

............................................................................................................

Người nộp tiền 

(Ký, họ tên)     

Người thu tiền

(Ký, họ tên)

 

 

Đơn vị:...........

Địa chỉ:..........

 

       Mẫu số: C40b- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/QĐ-BTC ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

Du ca trường

 

BIÊN LAI THU TIỀN

(Dùng cho nhà trường, các trung tâm để thu học phí,
phí và các khoản đóng góp của học sinh)

Ngày .....tháng .....năm 200 .....         Quyển số :............

 Số :...........

- Họ, tên học sinh:............................................................................

- Địa chỉ:... Lớp............. Khoa.............. Khoá...................................

- Nội dung thu, trong đó:

+ Học phí..........................................................................................

+ Phí tuyển sinh:................................................................................

+ Phí thi:............................................................................................

+ Tiền đóng góp xây dựng trường lớp.................................................

+.................................

- Tổng số tiền thu.................... (Viết bằng chữ)...................................

............................................................................................................

Người nộp tiền

(Ký, họ tên)

Người thu tiền

(Ký, họ tên)

 

 

 

Đơn vị:..........

Địa chỉ:........

Số.................

 

       Mẫu số: C41- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Ngày.....tháng.....năm 200...

GIẤY CHỨNG NHẬN GÓP VỐN

ĐƠN VỊ: ............................................

CHỨNG NHẬN

Ông/bà:.....................................................................................          

Số chứng minh thư:......................... Nơi cấp:...............................                       

Hộ khẩu thường trú:....................................................................

ĐÃ GÓP VỐN ĐỂ ....................................................................

 Hình thức góp vốn (*): ....................................................................

Số tiền:.................. ..........................................................................                   

Bằng chữ: ........................................................................................

Ngày góp vốn: .................................................................................

Giấy chứng nhận này có giá trị trong việc  thừa kế và chuyển nhượng.

(*) Nếu là tài sản (hoặc cổ phiếu, tín phiếu...) thì có Bảng kê kèm theo

NGƯỜI GÓP VỐN

(Ký, họ tên)

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

 

 

 

Đơn vị:............

Địa chỉ:..........

 

       Mẫu số: C31-H

Ban hành theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT
ngày 2/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

Ngày .....tháng .....năm 200.....                            Số:..............

Nợ:.............

Có:.............

Căn cứ quyết định số:...................... ngày....... tháng....... năm....... của .............

......................................................................................... về việc bàn giao TSCĐ

Ban giao nhận TSCĐ gồm:

- Ông/bà:  ............................ chức vụ ....................... Đại diện bên giao

- Ông/bà: ............................. chức vụ ....................... Đại diện bên nhận

- Ông/bà: ............................. chức vụ ....................... Đại diện

Địa điểm giao nhận TSCĐ:.......................................................................

Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:  

 

STT

Tên, ký hiệu qui cách (cấp hạng TSCĐ)

Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất (XD)

Năm sản xuất

Năm đưa vào SD

Công suất (diện tích TK)

Tính nguyên giá tài sản cố định

Tỷ lệ hao mòn %

Tài liệu kỹ thuật kèm theo

 

 

 

 

 

 

 

Giá mua hoặc giá thành sản xuất

Cước phí vận chuyển

Chi phí chạy thử

Nguyên giá TSCĐ

 

 

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

E

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

X

X

X

X

X

 

 

 

 

X

X

DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO

 

Số thứ tự

Tên, qui cách dụng cụ, phụ tùng

Đơn vị tính

Số lượng

Giá trị

A

B

C

1

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Người nhận

(Ký, họ tên)

Người giao

(Ký, họ tên)

 

 

            Đơn vị:........

Địa chỉ:.......

 

       Mẫu số: C32-H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT 
ngày 2/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BIÊN BẢN THANH LÝ, NHƯỢNG BÁN TSCĐ

Ngày.... tháng..... năm 200....                      Số : ...............

Nợ:..............

Có:..............

Căn cứ quyết định số:....... ngày.......... tháng.......... năm 200......... của ..............................................................................về việc thanh lý tài sản cố định

I - Ban thanh lý, nhượng bán TSCĐ gồm :

Ông/bà: .................................... Đại diện .......................... Trưởng ban

Ông/bà:..................................... Đại diện ........................... Uỷ viên

Ông/bà: .................................... Đại diện ........................... Uỷ viên

II - Tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ :

- Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ..............................................

- Số hiệu TSCĐ ...........................................................................................

- Nước sản xuất ( xây dựng ) .......................................................................

- Năm sản xuất ............................................................................................

- Năm đưa vào sử dụng .......................... Số thẻ TSCĐ ................................

- Nguyên giá TSCĐ .....................................................................................

- Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý..........................................

- Giá trị còn lại của TSCĐ.............................................................................

III - Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Ngày....... tháng........ năm 200.........

Trưởng ban thanh lý

(Ký, họ tên)

IV- Kết quả thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Chi phí thanh lý TSCĐ:........................... (viết bằng chữ) .............................

- Giá trị thu hồi thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ:......... (viết bằng chữ)..........

- Đã ghi giảm (số) thẻ TSCĐ ngày...........tháng..........năm  200......................

 

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Ngày..... tháng....... năm 200.......

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

 

Đơn vị:........

Địa chỉ:.......

 

       Mẫu số: C33-H

Ban hành theo QĐ số: 999-TC/QĐ/CĐKT
 ngày 2/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ

Ngày.... tháng.... năm..... 200.....               Số:..........

Nợ:...........

Có:...........

- Căn cứ quyết định số:.......... ngày....... tháng....... năm ...............

Của....................................................   Về việc đánh giá lại TSCĐ

- Ông/bà:................. Chức vụ .............. Đại diện ............. Chủ tịch Hội đồng

- Ông/bà: ................ Chức vụ .............. Đại diện .............. Uỷ viên

- Ông/bà: ................ Chức vụ .............. Đại diện .............. Uỷ viên

STT

Tên, ký mã hiệu, qui cách
(cấp hạng) TSCĐ

Số hiệu TSCĐ

Số thẻ TSCĐ

Giá đang ghi sổ

Đánh giá lại

 

 

 

 

Nguyên giá

Hao mòn

Giá trị còn lại

Nguyên giá

Hao mòn

Giá trị còn lại

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

X

X

 

 

 

 

 

 

 

 Uỷ viên

 (Ký, họ tên)

 Uỷ viên

(Ký, họ tên)        

Chủ tịch Hội đồng

 (Ký, họ tên)

 

 

 

PHẦN THỨ BA
HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

STT

Số hiệu TK

Tên Tài khoản

Phạm vi áp dụng

Ghi chú

 

Cấp 1

Cấp 2

 

 

 

1

2

3

4

5

6

 

 

 

LOẠI  TK 1 - TIỀN VÀ VẬT TƯ

 

 

1

111

 

Tiền mặt

Mọi đơn vị

 

 

 

1111

Tiền Việt Nam

 

 

 

 

1112

Ngoại tệ

 

Chi tiết theo N.tệ 

2

112

 

Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

 

 

 

1121

Tiền Việt Nam

 

 

 

 

1122

Ngoại tệ

 

Chi tiết theo N.tệ

3

152

 

Vật liệu, dụng cụ

Mọi đơn vị

Chi tiết theo yêu

 

 

1521

Vật liệu

 

cầu quản lý của

 

 

1522

Dụng cụ

 

từng ngành

4

155

 

Sản phẩm, hàng hoá

Đơn vị có sản

 

 

 

1551

Sản phẩm

phẩm, hàng hoá

 

 

 

1552

Hàng hoá

 

 

 

 

 

LOẠI  TK 2 - TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

 

 

5

211

 

Tài sản cố định

Mọi đơn vị

 

6

214

 

Hao mòn tài sản cố định

nt

 

7

241

 

Xây dựng cơ bản dở dang

Đơn vị có đầu

 

 

 

2411

Mua sắm TSCĐ

 tư XDCB

 

 

 

2412

Xây dựng cơ bản

 

 

 

 

2413

Sửa chữa TSCĐ

 

 

 

 

 

LOẠI  TK 3 - THANH TOÁN

 

 

8

311

 

Các khoản phải thu

Mọi đơn vị

Chi tiết theo yêu

 

 

3111

Phải thu của khách hàng

 

cầu quản lý

 

 

3113

Thuế GTGT được khấu trừ

* Đối với những

 

 

 

3118

Phải thu khác

hoạt động phải nộp thuế

 

 

 

 

 

GTGT theo PP khấu trừ

 

9

312

 

Tạm ứng

Mọi đơn vị

Chi tiết theo từng người nhận tạm ứng

10

331

 

Các khoản phải trả

Chi tiết theo yêu

 

 

3311

Phải trả người cung cấp

 

cầu quản lý

 

 

3312

Phải trả nợ vay

 

 

 

 

3318

Các khoản phải trả khác

 

 

11

332

 

Các khoản phải nộp theo lương

 

 

 

3321

Bảo hiểm xã hội

 

 

 

 

3322

Bảo hiểm y tế

 

 

 

 

3323

Kinh phí công đoàn

 

 

12

333

 

Các khoản phải nộp Nhà nước

 

 

 

 

3331

Thuế GTGT phải nộp

* Các đơn vị phải

 

 

 

3334

Thuế thu nhập doanh nghiệp

nộp thuế GTGT

 

 

 

3338

Các khoản phải nộp khác

 

 

13

334

 

Thanh toán với  người lao động

Mọi đơn vị

 

14

335

 

Thanh toán thu nhập với người góp vốn

Mọi đơn vị

 

15

338

 

Thanh toán với đối tượng khác

"

 

16

342

 

Thanh toán nội bộ

Đơn vị cấp trên,

 

 

 

 

LOẠI  TK 4 - NGUỒN VỐN

 

 

17

411

 

Nguồn vốn hoạt động

Mọi đơn vị

 

18

413

 

Chênh lệch tỷ giá

Đơn vị có phát sinh ngoại tệ

 

19

421

 

Chênh lệch thu, chi

Mọi đơn vị

 

20

431

 

Quỹ đơn vị

Đơn vị được

 

 

 

4311

Quỹ khen thưởng

thành lập quỹ

 

 

 

4312

Quỹ phúc lợi

 

 

 

 

4318

Quỹ khác

 

 

21

462

 

Nguồn kinh phí dự án

Đơn vị có

 

 

 

4621

Chương trình dự án quốc gia

dự án

 

 

 

4622

Dự án viện trợ

 

 

 

 

 

LOẠI TK 5 - CÁC KHOẢN THU

 

 

22

531

 

Các khoản thu

Mọi đơn vị

 

 

 

5311

Thu hoạt động sự nghiệp

 

Chi tiết theo từng

 

 

5312

Thu sản xuất, dịch vụ

 

hoạt động

 

 

5318

Thu khác

 

 

 

 

 

LOẠI TK 6 - CÁC KHOẢN CHI

 

 

23

631

 

Các khoản chi

"

Chi tiết theo từng

 

 

6311

Chi hoạt động sự nghiệp

 

 hoạt động

 

 

6312

Chi sản xuất, dịch vụ

 

 

 

 

6318

Chi khác

 

 

24

662

 

Chi dự án

Đơn vị có

Chi tiết theo 

 

 

6621

Chi chương trình, dự án quốc gia

dự án

 dự án

 

 

6622

Chi dự án viện trợ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LOẠI TK 0 - TK NGOÀI BẢNG

 

 

1

001

 

TSCĐ thuê, mượn

 

 

2

002

 

Tài sản nhận giữ hộ, nhân gia công

 

 

3

005

 

Dụng cụ lâu bền đang sử dụng

 

 

4

007

 

Ngoại tệ các loại

 

 

5

009

 

HMKP chương trình, dự án

 

 

6

010

 

Nguồn vốn góp

 

 

 

 

0101

Nhà nước

 

 

 

 

0102

Các đối tượng khác

 

 

7

011

 

Nguồn vốn tích luỹ

 

 

 

PHẦN THỨ TƯ
HỆ THỐNG BIỂU MẪU SỔ KẾ TOÁN

1- DÙNG CHO CÁC ĐƠN VỊ THỰC HIỆN KẾ TOÁN KÉP

STT

Tên sổ

Ký hiệu

Hình thức sổ kế toán

 

 

 

Chứng từ

ghi sổ

Nhật ký Sổ Cái

Nhật ký Chung

1

Nhật ký- Sổ cái

S01- NCL

-

x

-

2

Chứng từ ghi sổ

S02- NCL

x

-

-

3

Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

S03- NCL

x

-

-

4

Sổ Cái  (Dùng cho hình thức CTGS)

S04- NCL

x

-

-

5

Sổ Nhật ký chung 

S05- NCL

-

-

x

6

Sổ Cái  (Dùng cho hình thức NKC)

S06- NCL

-

-

x

7

Sổ Quỹ tiền mặt

S11- NCL

x

x

x

8

Sổ Tiền gửi  Ngân hàng, Kho bạc

S12- NCL

x

x

x

9

Sổ Tiền mặt, tiền gửi bằng ngoại tệ

S13- NCL

x

x

x

10

Sổ kho

S21- NCL

x

x

x

11

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ

S22- NCL

x

x

x

12

Sổ Tài sản cố định

S31- NCL

x

x

x

13

Sổ theo dõi TSCĐ và dụng cụ tại nơi sử dụng

S32- NCL

x

x

x

14

Sổ chi tiết tài khoản

S43- NCL

x

x

x

15

Sổ Thanh toán với học sinh về các khoản thu, chi hộ

S44a- NCL

x

x

x

16

Sổ Thanh toán với bệnh nhân về viện phí

S44b- NCL

x

x

x

17

Sổ theo dõi góp vốn và chia lãi theo vốn góp

S45- NCL

x

x

x

18

Sổ chi tiết tiền vay

S46- NCL

x

x

x

19

Sổ chi tiết doanh thu

S51- NCL

x

x

x

20

Sổ chi tiết các khoản thu

S52- NCL

x

x

x

21

Sổ chi tiết thuế GTGT

S53a- NCL

x

x

x

22

Sổ chi tiết thuế GTGT

S53b- NCL

x

x

x

23

Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại

S54- NCL

x

x

x

24

Sổ chi tiết thuế GTGT được giảm

S55- NCL

 

 

 

25

Sổ chi phí...

S61- NCL

x

x

x

26

Sổ chi tiết chi dự án

S62- NCL

x

x

x

27

Sổ theo dõi nguồn kinh phí dự án

S63- NCL

x

x

x

28

Bảng tính khấu hao TSCĐ

PB01- NCL

x

x

x

 

2- DÙNG CHO CÁC ĐƠN VỊ THỰC HIỆN KẾ TOÁN ĐƠN (*)

 

STT

Tên sổ

Ký hiệu

1

Sổ Quỹ tiền mặt

S11- NCL

2

Sổ Tiền gửi  Ngân hàng, Kho bạc

S12- NCL

3

Sổ Tài sản cố định

S31- NCL

4

Sổ chi tiết các khoản thu

S52- NCL

5

Sổ chi hoạt động sự nghiệp

S53- NCL

(*) Ngoài 5 mẫu sổ trên, các đơn vị thực hiện kế toán đơn có thể mở thêm một số mẫu sổ kế toán khác để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán của mình.

 

 

Bộ Sở):..........

Đơn vị:..........

 

           Mẫu số: S01-NCL    

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/QĐ-BTC ngày 13/3/2001
của Bộ trưởng Bộ Tài chính

NHẬT KÝ - SỔ CÁI

Năm 200 ..

Ngày tháng ghi sổ

CHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI

Số phát sinh

Số hiệu TK đối ứng

Số thứ tự dòng

Tài khoản ..........

Tài khoản ............

Tài khoản .............

Tài khoản ..............

Tài khoản ...............

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

Nợ

 

Nợ

Nợ

Nợ

Nợ

Nợ

1

2

3

4

5

6

7

 

8

9

10

11

12

13

.....

.....

61

62

 

 

 

Số dư đầu kỳ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Số phát sinh trong tháng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Cộng phát sinh tháng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Luỹ kế từ đầu năm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Số dư cuối tháng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: ...................ngày kết thúc:...................

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):....................

Đơn vị : .....................

 

Mẫu số: S 02- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số:.........

Ngày..... tháng..... năm 200...

TRÍCH YẾU

SỐ HIỆU TÀI KHOẢN

SỐ TIỀN

GHI CHÚ

 

Nợ

 

 

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

X

X

 

 

Kèm theo .....................................chứng từ gốc.

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Ngày .....tháng .....năm 200 ...

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

 

 

Bộ (Sở):....................

Đơn vị : .....................

 

Mẫu số: S 03- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 200........

Chứng từ ghi sổ

 Số tiền

Chứng từ ghi sổ

 Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

 

Số hiệu

Ngày, tháng

 

1

2

3

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

 

 

Cộng

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .........................................................

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):.....................

Đơn vị : ....................

 

Mẫu số: S04- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)

Tài khoản cấp 1 : ................................

Tài khoản cấp 2 : ................................

Ngày tháng ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

DIỄN GIẢI

Số  hiệu tài khoản đối ứng

SỐ TIỀN

GHI CHÚ

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

Nợ

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có:..... trang, đánh số từ trang 01 đến trang.....

- Ngày mở sổ:..........................ngày kết thúc:...............

 Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):.....................

Đơn vị : .....................

 

Mẫu số: S 05-NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 200........

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

 

Diễn giải

Đã ghi Sổ cái

STT dòng

 Số hiệu tài khoản đối ứng

 Số phát sinh

 

 

Số hiệu

Ngày, tháng

 

 

 

 

Nợ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 Số trang trước chuyển sang

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng chuyển sang trang sau

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang........

- Ngày mở sổ: ......................... ngày kết thúc:..............

 

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):....................

Đơn vị : .....................

 

Mẫu số: S 06-NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 200........

Tài khoản:........................................... Số hiệu:.............................

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

 

Diễn giải

 Nhật ký chung

 Số hiệu tài khoản đối ứng

 Số tiền

 

Ghi chú

 

Số hiệu

Ngày, tháng

 

Trang số

STT dòng

 

Nợ

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 Số dư đầu kỳ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Số phát sinh tháng

x

x

x

 

 

 

 

 

 

Số dư cuối kỳ

x

x

x

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang........

- Ngày mở sổ: ......................... ngày kết thúc:..............

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):.....................

Đơn vị : .....................

 

Mẫu số: S 11-NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ QUỸ TIỀN MẶT

Ngày

Số phiếu

 

Diễn giải

 Số tiền

 

Ghi chú

 

Thu

Chi

 

Thu

Chi

Tồn

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang........

- Ngày mở sổ: .............................................................

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):.....................

Đơn vị : .....................

 

Mẫu số: S 12-NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

SỐ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG, KHO BẠC

Nơi mở tài khoản giao dịch:.....................

Số hiệu tài khoản tại nơi gửi:.....................

Loại tiền gửi:............................................

 

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

 

Diễn giải

 Số tiền

 

Ghi chú

 

 Số hiệu

Ngày, tháng

 

Gửi vào

Rút ra

Còn lại

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang........

- Ngày mở sổ: .............................................................

 

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):.....................

Đơn vị : ....................

 

Mẫu số: S13- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ THEO DÕI TIỀN MẶT, TIỀN GỬI BẰNG NGOẠI TỆ

Tài khoản : ....................

Loại : .............................

NGÀY THÁNG GHI SỔ

CHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI

Tỷ giá ngoại tệ

THU (GỬI VÀO)

CHI (RÚT RA)

CÒN LẠI

GHI CHÚ

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

Nguyên tệ

Quy ra tiền Việt Nam

Nguyên tệ

Quy ra tiền Việt Nam

Nguyên tệ

Quy ra tiền Việt Nam

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ  

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)     

Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):.....................

Đơn vị : .....................

 

Mẫu số: S 21-NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỐ KHO

(hoặc thẻ kho)

Năm 200...

- Tên vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá):...............................................

- Quy cách, phẩm chất:.................................................................................

Đơn vị tính:...................

Chứng từ

Diễn giải

 Số lượng

Ghi chú

Ngày tháng

 Số phiếu

 

Nhập

Xuất

Tồn

 

 

Nhập

Xuất

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

Tồn đầu kỳ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng cuối tháng

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang........

- Ngày mở sổ: .............................................................

 

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):.....................

Đơn vị : ....................

 

Mẫu số: S22- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ

Tài khoản:....................

Tên kho:.......................

Năm 200:......................

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá:............; Đơn vị tính:...........

Quy cách, phẩm chất : ...........................................................................

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Đơn giá

Nhập

Xuất

Tồn

Ghi chú

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

 

Người ghi sổ 

(Ký, họ tên)  

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)    

Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):..............

Đơn vị:...............

Mấu số: S31-NCL

Ban hành theo Quyết định số 12/2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Từ năm ................ đến năm ...........

Loại tài sản cố định :......................

STT

Ghi tăng tài sản cố định

Hao mòn tài sản cố định

Ghi giảm tSCĐ

 

Chứng từ

Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ

Năm sản xuất

Năm đưa vào sử dụng ở đơn vị

Số hiệu TSCĐ

Nguyên giá

Hao mòn 1 năm

Số hao mòn các năm trước chuyển sang

Năm 2001

Năm 2002

Năm 2003

Năm 200..

Luỹ kế hao mòn đến khi chuyển sổ hoặc ghi giảm TSCĐ

Chứng từ

Lý do ghi giảm tài sản cố định

Giá trị còn lại của TSCĐ

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

 

 

 

Số năm sử dụng

Số tiền

 

 

 

 

 

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):...................

Đơn vị : ................

 

           Mẫu số: S32- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG

Năm.........

Tên đơn vị: Phòng, Khoa (hoặc người sử dụng:........................................

Loại Tài sản cố định (hoặc nhóm dụng cụ):.............................................

Ghi tăng tài sản cố định và dụng cụ

Ghi giảm tài sản cố định và dụng cụ

Ghi

Chứng từ

Tên TSCĐ hoặc dụng cụ

Số hiệu TSCĐ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Chứng từ

Lý do

Số lượng

Thành tiền

chú

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

 

 

 

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):...................

Đơn vị : ..................

 

           Mẫu số: S43- NCL 

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
 ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

           

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tên tài khoản : ............................. Số hiệu : ....................................

Đối tượng : .......................................................................................

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Số phát sinh

Số dư

Ghi chú

 

Số hiệu

Ngày, tháng

 

Nợ

Nợ

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):.................

Đơn vị : ................

 

Mẫu số: S44a- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ THANH TOÁN VỚI HỌC SINH VỀ CÁC KHOẢN THU, CHI HỘ

(Dùng cho các trường học, trung tâm đào tạo...)

Tháng......năm 200.....

Lớp:...............

STT

Biên lai

Họ và tên

Phần thu

Phần chi

Chênh lệch

Ký xác nhận

 

Số

Ngày

 

Tháng trước chuyển sang

Thu tháng này

Tổng số thu

Tiền ăn

Tiền xe đưa đón

...

Tổng số chi

Thừa

Thiếu

 

 

 

 

 

 

Tiền ăn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị : ...........

 

           Mẫu số: S44b- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/QĐ-BTC
 ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính     

SỔ THANH TOÁN VỚI BỆNH NHÂN VỀ VIỆN PHÍ

(Dùng cho bệnh viện)

Tháng: ............năm 200...

Khoa (hoặc bộ phận):.............................

STT

Họ và tên bệnh nhân

Đặt trước

Các khoản đã chi

Chênh lệch

Thanh toán số chênh lệch

Ký xác nhận

 

 

Lần 1

Lần 2

Cộng số tiền đặt trước

 

 

 

 

 

 

Chứng từ

Số tiền

Chứng từ

Số tiền

 

...

...

Cộng

Thừa

Thiếu

Chứng từ

Số tiền

 

 

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

 

 

 

 

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị : ...........

 

Mẫu số: S45- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ THEO DÕI GÓP VỐN VÀ CHIA LÃI THEO VỐN GÓP 

Tên người góp vốn: .............................

Địa chỉ:.................................................

I- Theo dõi góp vốn

 

II- Theo dõi chia lãi

 

Năm

200...

200...

200...

200...

 

Ngày tháng năm

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền được chia

Ký nhận tiền

Mức đóng

 

 

 

 

 

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

 

1

2

3

4

5

 

12

13

14

15

16

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ngày tháng năm

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền đã góp

Ký xác nhận của người góp

 

 

 

 

 

 

 

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   

Xác nhận:

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .........................

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị:.............

 

           Mẫu số: S46- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CHI TIẾT TIỀN VAY 

 Tài khoản...................................

Đối tượng cho vay:....................

Địa chỉ:......................................

Hình thức vay:............................

Hợp đồng vay số:.........ngày.......                    Tỷ lệ lãi vay:..................

           

Ngày, tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Ngày đến hạn thanh toán

Số tiền

Ghi chú

 

Số hiệu

Ngày, tháng

 

 

Vay

Trả

Còn nợ

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Số dư đầu kỳ

 

 

 

 

 

 

 

 

...............................

 

 

 

 

 

 

 

 

...............................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

 

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Bộ (Sở):............

Đơn vị:.............

 

           Mẫu số: S51- NCL 

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC ngày 13/3/2001
của Bộ trưởng Bộ Tài chính

           

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

(Sổ dùng cho các đơn vị có doanh thu về bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ)

Loại hoạt động:.....................................................................

Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ):.......................................

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Doanh thu

Ghi chú

 

Số hiệu

Ngày, tháng

 

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):...........

Đơn vị:............

 

Mẫu số: S52- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
 ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN THU

 Tên khoản thu:..................................................

Đơn vị (hoặc bộ phận):.......................................

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

Ghi chú

 

Số hiệu

Ngày, tháng

 

 

 

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị:.............

 

           Mẫu số: S53a- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CHI TIẾT THUẾ GTGT

(Dùng cho đơn vị tính số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ)

Năm 200 .....

Chứng từ

Diễn giải

Số thuế đầu ra phải nộp

Số thuế  đầu  vào được khấu trừ

Số thuế được giảm

Số thuế phải nộp

Số thuế đã nộp

Số còn phải nộp

STT

Ngày tháng

 

 

 

 

 

 

 

A

B

C

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị:.............

 

           Mẫu số: S53b- NCL   

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CHI TIẾT THUẾ GTGT

(Dùng cho đơn vị tính số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp)

Năm 200 .....

Chứng từ

Diễn giải

Số thuế phải nộp

Số thuế được giảm

Số thuế phải nộp

Số  thuế đã nộp

Số còn phải nộp

STT

Ngày tháng

 

 

 

 

 

 

A

B

C

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị:.............

 

           Mẫu số: S54- NCL   

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CHI TIẾT THUẾ GTGT ĐƯỢC HOÀN LẠI

Năm 200.....

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

 

Thuế GTGT được hoàn lại

Thuế GTGT đã hoàn lại

A

B

C

1

2

 

 

1- Số dư đầu kỳ

 

X

 

 

2- Số phát sinh trong kỳ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng số phát sinh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3- Số dư cuối kỳ

 

X

(Ghi chú: Chỗ có dấu (x) không có số liệu)

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):...........

Đơn vị:............

 

Mẫu số: S55- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CHI TIẾT THUẾ GTGT ĐƯỢC GIẢM

Năm 200.....

Chứng từ

Diễn giải

Số tiền

Số hiệu

Ngày, tháng

 

Thuế GTGT được giảm 

Thuế GTGT đã giảm

A

B

C

1

2

 

 

1- Số dư đầu kỳ

 

X

 

 

2- Số phát sinh trong kỳ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng số phát sinh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3- Số dư cuối kỳ

 

X

(Ghi chú: Chỗ có dấu (x) không có số liệu)

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị:.............

 

Mẫu số: S61- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CHI PHÍ .......................................

- Tài khoản:........................................................................................................................

- Tên khoa, phòng:..............................................................................................................

- Tên hoạt động sự nghiệp hoặc tên sản phẩm, dịch vụ (tên công trình):..............................

 - Bộ phận:..............................................................................................................................

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Ghi Nợ Tài khoản ...

Ghi có tài khoản...

 

Số hiệu

Ngày tháng

 

Tổng số

Chia ra nội dung chi

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị:.............

 

Mẫu số: S62- NCL 

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

SỔ CHI TIẾT CHI DỰ ÁN

Tên dự án : ................................ Mã số : .........................

Thuộc chương trình : ........................................................

Năm khởi đầu : ....................Năm kết thúc : .....................

Tên tài khoản cấp 2 : ........................................................

 

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Tổng số

Ghi Nợ Tài khoản 662

Ghi có tài khoản 662

 

Số hiệu

Ngày, tháng

 

 

Chia ra theo

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

Số dư đầu kỳ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Số phát sinh trong kỳ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng số phát sinh trong kỳ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Luỹ kế từ đầu năm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Luỹ kế từ năm khởi đầu

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

 

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị:.............

 

Mẫu số: S63- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
 ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

SỔ THEO DÕI NGUỒN KINH PHÍ DỰ ÁN

Tài khoản:.....................................................................

Tên nguồn kinh phí:......................................................

Nơi cấp:.........................................................................

Loại..................khoản...................Mục:.........................

 

Ngày, tháng ghi sổ

CHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI

Kinh phí được phân phối

Kinh phí đã nhận

Kinh phí đề nghị quyết toán kỳ này

Kinh phí chưa sử dụng chuyển kỳ sau

Ghi chú

 

Số hiệu

Ngày, tháng

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang....

- Ngày mở sổ: .......................

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Bộ (Sở):............

Đơn vị:.............

 

Mẫu số: FB01- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/ 2001/ QĐ-BTC
 ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BẢNG TÍNH KHẤU HAO  TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm 200: ...............

STT

Tên, đặc điểm, ký hiệu tài sản cố định

Số hiệu tài sản cố định

Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng

Số khấu hao năm

Chia ra quý

Ghi chú

 

 

 

 

 

 

...

...

...

...

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

I

Nhà cửa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Nhà A

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Nhà B

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II

Vật kiến trúc

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III

Máy móc thiết bị

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

X

 

X

 

 

 

 

 

X

 

 

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

  Ngày ......tháng ......năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

PHẦN THỨ NĂM

HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH

STT

Ký hiệu biểu

Tên biểu báo cáo

Thời hạn báo cáo

Nơi nhận

 

 

 

 

Hội đồng quản trị

Tài chính

Cơ quan thuế

1

2

3

4

5

6

7

1

B01- NCL

Bảng cân đối tài khoản

Quý, Năm

x

x

x

2

B02- NCL

Báo cáo thu, chi kết quả hoạt động

Quý, Năm

x

x

x

3

B03- NCL

Báo cáo tình hình phân phối thu nhập và  chia lãi cho cổ đông

Năm

x

x

x

4

B04- NCL

Báo cáo tình hình KP và quyết toán KP chương trình, dự án

Năm

x

x

x

5

B05- NCL

Thuyết minh báo cáo tài chính

 Năm

x

x

x

6

F02- 1NCL

Bảng tổng hợp các khoản thu

Quý, Năm

x

x

x

7

F04- 1NCL

Bảng đối chiếu Hạn mức kinh phí

Quý, Năm

Kho bạc

 

 

Đơn vị báo cáo.........

(Mẫu B 01 - NCL)

Ban hành theo QĐ số: 12/2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/ 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN

Quí...  năm 200... (Tại ngày...../...../......)

Đơn vị tính :........

Số hiệu TK

Tên tài khoản kế toán

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh

Số dư cuối kỳ

 

 

 

 

Kỳ này

 

Luỹ kế từ đầu năm

 

 

 

 

Nợ

Nợ

Nợ

Nợ

A

B

1

2

3

4

5

6

7

8

 

A - Các TK trong bảng

 

 

 

 

 

 

 

 

TK 111

Tiền mặt

 

 

 

 

 

 

 

 

TK 112

Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cộng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B - Các TK ngoài bảng

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

    Ngày... tháng... năm 200 ...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Đơn vị báo cáo.........

(Mẫu B 02 - NCL)

Ban hành theo QĐ số: 12/2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/ 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BÁO CÁO THU - CHI, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

Quý.......năm 200...

    Đơn vị tính:..............

S TT

CHỈ TIÊU

Mã số

Hoạt động...

Hoạt động...

.......

Tổng cộng

A

B

C

1

2

......

6

1

Số thu nhập chưa phân phối  kỳ

01

 

 

 

 

 

trước chuyển sang

 

 

 

 

 

2

Thu trong kỳ

10

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm

11

 

 

 

 

3

Các khoản giảm trừ số thu

20

 

 

 

 

 

Trong đó: Thuế  GTGT

21

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm các khoản giảm trừ số thu

22

 

 

 

 

 

Trong đó: Thuế  GTGT

23

 

 

 

 

4

Chi trong kỳ

30

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm số chi trong kỳ

31

 

 

 

 

5

Thu nhập (chênh lệch thu, chi)

40

 

 

 

 

 

(40 =10 - 20- 30)

 

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm (41= 11- 22- 31)

41

 

 

 

 

6

Số thu nhập đã phân phối  kỳ này

50

 

 

 

 

 

 (50 = 01 + 40)

 

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm số thu nhập đã phân phối

51

 

 

 

 

6.1

+ Đã nộp thuế  TNDN

52

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm

53

 

 

 

 

6.2

+ Đã chia lãi cho người góp vốn

54

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm

55

 

 

 

 

6.3

+ Đã bổ sung nguồn vốn hoạt động

56

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm

57

 

 

 

 

6.4

+ Đã trích lập quỹ

58

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm

59

 

 

 

 

7

Số thu nhập chưa phân phối chuyển  kỳ sau 60 = 50 - (52+ 54 + 56 + 58)

60

 

 

 

 

 

 

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

    Ngày... tháng... năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Đơn vị báo cáo:..........

Mẫu số B03- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/2001/QĐ-BTC 
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BÁO CÁO TÌNH HÌNH

 PHÂN PHỐI THU NHẬP VÀ CHIA LÃI CHO CỔ ĐÔNG

Năm 200...

 

I- Tình hình phân phối thu nhập:

- Kết quả hoạt động:..................................................................................

Trong đó:         + Nộp thuế TNDN:..........................................................

+ Số lợi tức phân phối cho cổ đông:.................................

                                     + Trích quỹ: ....................................................................

                                    + Bổ sung nguồn vốn:......................................................

II- Tình hình chia lãi cho cổ đông:            

- Tổng số cổ đông:

- Tổng số cổ phần:

- Số lãi chia cho 1 cổ phần:........................... đồng

 

STT

Họ và tên

Số cổ phần

Thành tiền

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng cộng

x

 

 

 

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

    Ngày... tháng... năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Đơn vị báo cáo:..........

Mẫu số B04- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/2001/QĐ-BTC  ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BÁO CÁO TÌNH HÌNH KINH PHÍ
VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN

Năm 200...

PHẦN I- TÌNH HÌNH KINH PHÍ

STT

Chỉ tiêu

Mã số

Tổng số

Trong đó

 

 

 

 

Ngân sách

Nguồn khác

A

B

C

1

2

3

1

Kinh phí chưa xin quyết toán kỳ trước chuyển sang

01

 

 

 

 

- Trong đó: từ năm trước chuyển sang năm nay

02

 

 

 

2

Kinh phí kỳ này

 

 

 

 

a

Được phân phối kỳ này

03

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm

04

 

 

 

b

Thực nhận kỳ này

05

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm

06

 

 

 

3

Tổng KP thực được sử dụng kỳ này

07

 

 

 

 

(07 = 01 + 04)

 

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm (08 = 02 + 05)

08

 

 

 

4

KP đã sử dụng xin quyết toán kỳ này

09

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm

10

 

 

 

5

Kinh phí giảm (nộp giảm, giảm khác)

11

 

 

 

 

Luỹ kế từ đầu năm

12

 

 

 

6

Kinh phí  chưa xin quyết toán chuyển kỳ sau

13

 

 

 

 

06- (08 + 10)  hoặc  07- (09 + 11)

 

 

 

 

 

PHẦN II- SỐ KINH PHÍ CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN
ĐÃ SỬ DỤNG ĐỀ NGHỊ QUYẾT TOÁN

Loại

Khoản

Mục

Tiểu mục

Nội dung chi

Mã số

Tổng số

Trong đó

 

 

 

 

 

 

 

N.sách

Khác

A

B

C

D

E

F

1

2

3

 

 

 

 

I- Chi dự án

001

 

 

 

 

 

 

 

1- Chi quản lý dự án

 

 

 

 

 

 

 

 

..............................

 

 

 

 

 

 

 

 

2- Chi thực hiện dự án

 

 

 

 

 

 

 

 

..............................

 

 

 

 

PHẦN III- CHI TIẾT KINH PHÍ CHƯƠNG TRÌNH,
DỰ ÁN ĐỀ NGHỊ QUYẾT TOÁN

Tên dự án ......................................... Mã số :. .......................................

Thuộc chương trình :...............................................................................

Năm khởi đầu:....................................Năm kết thúc:..............................

Tổng số kinh phí được duyệt :...........Số được duyệt kỳ này :..................

Cơ quan thực hiện dự án :.......................................................................

Loại:................................................... Khoản:.........................................

Mục

Tiểu mục

Nội dung

Mã số

Kỳ này

Luỹ kế từ đầu năm

Luỹ kế từ khi khởi đầu

A

B

C

D

1

2

3

 

 

Số KP kỳ trước chuyển sang

01

 

X

X

 

 

Số KP thực nhận

02

 

 

 

 

 

Số KP được sử dụng

03

 

 

 

 

 

Số KP đã sử dụng

04

 

 

 

 

 

Số KP đã thu hồi

05

 

 

 

 

 

Số KP sử dụng đề nghị quyết toán

06

 

 

 

 

 

-

 

 

 

 

 

 

Số KP chuyển kỳ sau

07

 

X

X

Thuyết minh

Mục tiêu, nội dung nghiên cứu theo tiến độ đã qui định :.......................

..............................................................................................................

Khối lượng sản phẩm đã hoàn thành :....................................................

..............................................................................................................

 

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

    Ngày...tháng.... năm 200 ...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Đơn vị báo cáo:..........

Mẫu số B05- NCL

Ban hành theo QĐ số: 12/2001/QĐ-BTC 
ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Năm 200........

I - TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ

1/  Tình hình lao động:

- Số lao động có mặt đến ngày 31/12 :.................................. Người

- Tăng trong năm:................................................................. Người

- Giảm trong năm:.................................................................. Người

2/ Thực hiện các chỉ tiêu cơ bản (Tổng số học sinh; số bệnh nhân đến khám, số giường bệnh; số lượng người đến triển lãm...) :

............................................................................................................

............................................................................................................

 II - CÁC CHỈ TIÊU CHI TIẾT:

Đơn vị tính :........

STT

Chỉ tiêu

Mã số

Dư đầu năm

Dư cuối năm

A

B

1

2

3

1

Tiền

01

 

 

 

- Tiền mặt tồn quỹ

02

 

 

 

- Tiền gửi NH, KB

03

 

 

2

Vật tư tồn kho

11

 

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

 

3

Nợ phải thu

21

 

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

 

4

Nợ phải trả

31

 

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

 

 

-

 

 

 

 
III-TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ:

 

                   NHÓM TSCĐ

 

CHỈ TIÊU

   NHÀ CỬA, VẬT KIẾN TRÚC

MÁY MÓC THIẾT BỊ

............

TỔNG CỘNG

1-Nguyên giá

 

 

 

 

+ Số đầu năm

 

 

 

 

+ Tăng trong năm

 

 

 

 

+ Giảm trong năm

 

 

 

 

+ Số cuối năm

 

 

 

 

2-Giá trị đã khấu hao

 

 

 

 

+ Số đầu năm

 

 

 

 

+ Tăng trong năm

 

 

 

 

+ Giảm trong năm

 

 

 

 

+ Số cuối năm

 

 

 

 

3-Giá trị còn lại

 

 

 

 

+ Đầu năm

 

 

 

 

+ Cuối năm

 

 

 

 

IV-TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM NGUỒN VỐN:

Chỉ tiêu

Số

đầu năm

Tăng trong năm

Giảm trong năm

 Số

cuối năm

1-Vốn góp

 

 

 

 

- Nhà nước

 

 

 

 

- Các đối tượng khác

 

 

 

 

2- Nguồn vốn tích luỹ

 

 

 

 

Cộng

 

 

 

 

V- TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CÁC QUỸ:

Đơn vị tính:........

STT

Chỉ tiêu

Quỹ khen thưởng

Quỹ phúc lợi

Quỹ khác

Tổng số

A

B

1

2

3

4

1

Số đầu năm

 

 

 

 

2

Số tăng trong năm

 

 

 

 

3

Số giảm trong năm

 

 

 

 

4

Số dư cuối năm

 

 

 

 

 

VI - THUYẾT MINH:

1- Tình hình và những phát sinh không bình thường trong năm :

................................................................................................................

................................................................................................................

2- Nguyên nhân của các biến động tăng, giảm so với kế hoạch năm và năm trước.

.................................................................................................................

..................................................................................................................

VII - NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ:

.................................................................................................................

.................................................................................................................

 

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

 

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

    Ngày.... tháng.... năm 200...

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

                    

 

        

Đơn vị báo cáo......................

(Mẫu F02- 1NCL)

Ban hành theo QĐ số 12/2001/QĐ-BTC
 ngày 13 / 3/ 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN THU

(Dùng cho các cơ sở giáo dục - đào tạo)

Quý..... năm 200...

TÊN  KHOẢN THU

Khối....

Khối.....

Khối....

Tổng cộng tiền

 

Mức đóng

Số học sinh

Thành tiền

Mức đóng

Số học sinh

Thành tiền

Mức đóng

Số  học sinh

Thành tiền

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Người lập biểu
(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Ngày.....tháng.....năm.....
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

 

Đơn vị báo cáo ...................................

(Mẫu F04- 1NCL)
Ban hành theo QĐ số: 12/2001/QĐ-BTC
ngày 13/3/ 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 

BẢNG ĐỐI CHIẾU HẠN MỨC KINH PHÍ

Quý..... năm 200.....

Chương:....................

 

Loại

Khoản

Mục

Tiểu mục

HMKP được phân phối trong kỳ

Số kinh phí kỳ trước chuyển sang

HMKP  được sử dụng trong kỳ

HMKP rút ở Kho bạc trong kỳ

Số nộp khôi phục HMKP

HMKP thực nhận

HMKP còn dư cuối kỳ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Người lập biểu
(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

 Ngày.....tháng.....năm.....
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)

 

Văn bản này có phụ lục đính kèm. Tải về để xem toàn bộ nội dung.
LuatVietnam.vn độc quyền cung cấp bản dịch chính thống Công báo tiếng Anh của Thông Tấn Xã Việt Nam.
Tình trạng hiệu lực: Đã biết

THE MINISTRY OF FINANCE
-------

SOCIALISTREPUBLIC OF VIET NAM
Independence - Freedom - Happiness
----------

No. 12/2001/QD-BTC

Hanoi, March 13, 2001

 

DECISION

OF OF THE FINANCE MINISTER PROMULGATING THE ACCOUNTING REGIME APPLICABLE TO NON-PUBLIC UNITS OPERATING IN THE FIELDS OF EDUCATION, HEALTHCARE, CULTURE AND SPORTS

THE FINANCE MINISTER

Pursuant to the Government s Decree No. 15/CP of March 2, 1993 on tasks, powers and State  management responsibilities of the ministries and ministerial-level agencies;

Pursuant to the Government s Decree No. 178/CP of October 28, 1994 defining the functions, tasks and organizational structure of the Finance Ministry;

Pursuant to the Government s Decree No. 73/1999/ND-CP of August 19, 1999 on the policy to encourage socialization of activities in the fields of education, healthcare, culture and sports;

Pursuant to Joint Circular No. 30/2000/TTLT/BTC-UBTDTT of April 24, 2000 guiding the financial management regime applicable to non-public establishments operating in the field of physical training and sports; Joint Circular No. 31/2000/TTLT/BTC-BYT of April 25, 2000 guiding the establishment and financial management mechanism applicable to non-public medical examination and treatment establishments; Joint Circular No. 32/2000/TTLT/BTC-BVHTT of April 26, 2000 guiding the financial management regime applicable to non-public establishments operating in the field of culture; and Joint Circular No. 44/2000/TTLT/BTC-BGD&DT-BLDTB&XH of May 23, 2000 guiding the financial management regime applicable to non-public establishments operating in the field of education and training;

Pursuant to the non-business and administrative accounting regime promulgated together with the Finance Minister s Decision No. 999-TC/QD-CDKT of November 2, 1996;

At the proposal of the director of the Financial Regime Department,

 

DECIDES:

Article 1:To promulgate the accounting regime applicable to non-public establishments operating in the fields of education, healthcare, culture and sports, consisting of 5 parts:

1. General provisions;

2. System of accounting documents;

3. System of book-keeping accounts;

4. System of accounting books;

5. System of financial statements.

Article 2:The accounting regime applicable to non-public establishments shall apply to semi-public establishments not allocated regular budget funding; people-founded and private establishments operating in the fields of education, healthcare, culture and sports nationwide as from July 1, 2001. Semi-public establishments allocated regular budget funding by the State shall apply the administrative and non-business accounting regime promulgated together with the Finance Minister s Decision No. 999-TC/QD-CDKT of November 2, 1996.

Article 3:The Ministry of Education and Training, the Ministry of Health, the Ministry of Culture and Information, the Committee for Physical Training and Sports and the People’s Committees of the provinces and centrally-run cities shall have to direct and organize the implementation of the accounting regime of non-public units by units under their management.

Article 4:The director of the Accounting Regime Department, the general director of the General Department of Taxation, the director of the Department for Administrative and Non-Business Units and the director of the Ministry s Office shall have to guide and inspect the implementation of this Decision.

ACCOUNTING REGIME APPLICABLE TO NON-PUBLIC ESTABLISHMENTS OPERATING IN THE FIELDS OF EDUCATION, HEALTHCARE, CULTURE AND SPORTS
(Promulgated together with the Finance Minister s Decision No 12/2001/QD-BTC of March 13, 2001)

Part I

GENERAL PROVISIONS

Chapter I: GENERAL PROVISIONS

Article 1:People-founded, private and semi-public units which are not allocated funding by the State budget and operating in the fields of education, healthcare, culture or sports such as schools, pre-school classes, training centers, clinics, hospitals, sports and physical training clubs, indoors gymnasiums, swimming pools, libraries, museums, etc., (hereinafter referred to as non-public units for short) shall have to organize their accounting activities according to the Ordinance on Accounting and Statistics and this accounting regime. Semi-public units which are allocated funding by the State budget (apart from the State s financial supports from already paid enterprise income tax amounts for investment in infrastructure) shall comply with the administrative and non-business accounting regime promulgated together with the Finance Minister s Decision No. 999/TC-QD-CDKT of November 2, 1996.

Article 2:Accounting tasks of non-public units

1. Gathering and reflecting in an accurate, adequate and timely manner the current figures as well as increase and decrease of their capital and assets, and the situation of collecting fees, service charges, proceeds from sale of products and other revenues, and the situation of spending for professional operations and other operations.

2. Examining the implementation of operation revenue and expenditure estimates, and the management and use of assorted materials, assets and funds, the situation of revenues and expenditures of professional operation and other operations, financial results, and the distribution of operation results, as well as the performance of obligations toward the State.

3. Making and submitting on time financial statements, conducting final settlement according to regulations and assisting their heads in implementing the financial publicity.

Article 3:Accountants of non-public units must apply the "double" accounting method. For some small-sized non-public units (pre-school classes, baby-sitting groups, small-sized clinics, etc.), the finance agency of the level establishing them shall consider to allow the application of the “single” accounting method.

Article 4:

- Accounting activities must use written Vietnamese language and universal numerals.

- Accounting of values must use Vietnam dong as the currency unit for calculating and book-keeping. Foreign-currency amounts shall be recorded in their original foreign currencies and converted into Vietnam dong at the actual exchange rates applicable to the arising economic transactions or the average exchange rate on the inter-bank foreign-currency market announced by the State Bank of Vietnam at the time when the transactions arise.

- Accounting of objects must use the official measurement units of the Vietnamese State (such as unit, piece, kilogram, ton, liter, meter, etc.). In case of necessity, other measurement units may be used for inspection or comparison, or in service of detail accounting.

Article 5:The taking of accounting notes must use unfading ink. Numbers and words must be clear, continuous and systematic. No abbreviation, no insertion, no overlapping writing and no line skip are allowed. Lines left blank or not fully inscribed must be crossed out. Account holders and chief accountants are not allowed to sign blank checks or vouchers. No erasure, no use of chemicals for modification and correction are allowed. In case of necessity to modify or correct, the modification and correction methods provided for in this accounting regime shall be used.

Article 6:The accounting year shall be calculated according to the calendar year, starting from January 1 till the end of December 31. Schools may choose the accounting year according to school year, but must register it with the finance agency and by the end of December 31, they shall still have to close their accounting books, make financial statements according to calendar year then submit them to the finance agency of the level permitting their establishment and the directly-managing tax office.

- Accounting periods in an accounting year shall be:

+ Month: From day 01 to the end of the last day of the month;

+ Quarter: From day 01 of the quarter’s first month to the end of the last day of the quarter.

Article 7:Requirements for non-public units’ accounting activities

- All their assets, capital sources, funds, liabilities, operation revenues and expenditures, and financial results must be reflected in an adequate, accurate and timely manner;

- Accounting norms to be reflected must be in line with the formulation of operation revenue and expenditure plans in terms of content and calculation method;

- Financial statement figures must be clear, comprehensible, capable of supplying all necessary information on their financial status to capital contributors and State management agencies.

- Accounting work in the units must be neatly organized, thus ensuring its efficiency.

Article 8:Accounting works of non-public units have the following contents:

* Accounting of monetary capital: Reflecting current figures, increase and decrease of units assorted monetary capital, including: cash in funds, deposits at banks and treasuries;

* Accounting of materials and assets:

- Reflecting current quantity and value as well as increase and decrease of each kind of materials and goods at the units;

- Reflecting quantity, original value, worn value and remaining value of each current fixed asset as well as the increase and decrease of each fixed asset; volume and value of capital construction works and fixed asset overhauls of the units.

* Accounting of settlement:

- Reflecting receivable debts and the settlement of receivable debts according to each subject inside or outside the units.

- Reflecting payable debts of the units for purchase of materials or public services which have been used but remained unpaid to the suppliers, loans, remunerations which must be paid to laborers, incomes which must be divided to capital contributors, taxes which must be paid to the State and the settlement of such payable debts.

* Accounting of capital sources and funds: Reflecting current capital sources and funds, as well as increase and decrease of each capital source or fund attributed to members capital contributions  or by deduction from operation results or by supplementation from other capital sources.

* Accounting of revenues: Reflecting operation revenues arising at establishments, such as: school fee, enrollment fee, examination fee, hospital fee, revenues from sale of entrance tickets, revenues from lease of material foundations, training and competition facilities and other collections.

* Accounting of expenditures: Reflecting expenditures on materials, remunerations, asset depreciation, charges for services provided from outside, and monetary expenditures for non-business activities, production and service activities and capital construction investment activities.

* Accounting of financial results and distribution thereof: Reflecting revenue-expenditure difference in the year and distribution thereof.

Article 9:Asset inventory

Non-public units must conduct periodical inventory and unexpected inventory to determine the real figures of the units materials, assets, capital and liabilities at the time of inventory.

- Periodical inventory: At the end of an accounting year and before making financial statements, units shall have to inventory their materials, assets, funds, make copied lists for acknowledgment and cross-checking of liabilities. If the inventory results are different from the accounting books figures, such difference must be handled; if their materials, assets or funds are deficient, material liability therefor shall be identified for handling. Basing themselves on opinions on handling the inventory result difference, the accountants shall adjust accounting books to ensure that figures therein are consistent with actual figures.

- Unexpected inventory: The units shall have to conduct unexpected inventory in case of occurrence of natural disasters, fires or their handover, merger, consolidation, separation, division and dissolution and other unexpected events.

Article 10:Accounting inspection

Non-public units must be subject to periodical and unexpected accounting inspection by the finance agencies of the same level and their managing boards.

Accounting inspection means inspection of recording in documents, accounting books and financial statements as well as the inspection of the observance of regulations on finance and accounting.

The heads and chief accountants (or the persons in charge of accounting) of the non-public units shall have to abide by decisions on financial and accounting inspection by competent authorities.

Article 11:Preservation and archival of accounting documents

Accounting documents include accounting vouchers, accounting books, financial statements and other accounting-related documents.

After the end of the accounting year and the completion of all accounting works, accounting documents must be categorized, packed, given ordinal numbers, listed and tightly wrapped for archival for 5 years or 20 years according to the provisions of the State s accounting document archival regime.

Article 12:Accounting works to be handed and taken over at non-public units upon their separation, division, consolidation, merger, dissolution or bankruptcy

1. In cases where non-public units are separated or divided into new units, the following tasks must be performed:

- For the divided units:

+ Closure of accounting books, inventory and revaluation of assets, determination of unpaid debts, and making of financial statements.

+ Division of assets, capital and unpaid debts according to prescribed principles and procedures. On the basis of results thereof, handover written records shall be made. On the basis of handover written records, accounting books figures shall be wiped out;

+ Accounting documents related to assets and unpaid debts, which have been divided to units, shall be handed over to those units. Accounting documents of divided units which are not handed over shall be archived according to the regime of preservation and archival of accounting documents;

- For the newly established units: On the basis of handover written records, accounting books shall be recorded according to regulations.

2. When two or several non-public units are consolidated into one new unit, the following tasks must be performed:

- Closure of accounting books, inventory and revaluation of assets, determination of unpaid debts, and making of financial statement of each consolidated unit;

- Integration of financial statements of the consolidated units into the financial statement of the consolidating unit;

- Accounting documents of the consolidated units shall be preserved and archived by the new unit;

3. In cases where units have dissolution decisions of the authorities that have issued establishment decisions, they shall have to close their accounting books, inventory and evaluate their assets, determine unpaid debts and make financial statements. After liquidating assets, handling liabilities, collecting and remitting financial liabilities into the State budget under decisions of the competent authorities, they shall wipe out accounting books.

Chapter II: ORGANIZATION OF ACCOUNTING APPARATUS

Article 13:

1. Each non-public unit shall, depending on its size, have to organize an accounting apparatus (a division, a group or designated full-time accountant) and appoint a person in charge of accounting. Non-public units with a relatively large operation scale may appoint chief accountants.

2. Non-public units must arrange persons performing professional finance and accounting works who have been fundamentally trained in accounting and finance and have professional finance and accounting qualifications of intermediate degree or higher. Small-sized non-public units may arrange persons performing accounting works on a part-time basis, who may concurrently hold positions other than cashier.

3. The finance and accounting personnel shall have their right to professional independence ensured according to the provisions of the Ordinance on Accounting and Statistics and this accounting regime.

4. In case of change of accountant, the head of the non-public unit shall have to organize a handover between the outgoing accountant and the incoming accountant. The handover must be recorded in writing, fully stating the unit’s financial status, including assets, capital, liabilities, capital sources, revenues and expenditures, etc., accounting documents and incomplete works. The unit head must sign to certify the written record of handover The incoming accountant shall be responsible for his/her job as from the date of takeover, while the outgoing accountant shall still be responsible for his/her job during the time he/she was in charge.

Article 14:The chief accountant or the person in charge of accounting shall have the function of assisting the unit head in instructing and organizing the performance of all finance and accounting works as well as economic and financial information within the unit, and inspecting and controlling the observance of the State s finance and accounting regimes and policies by the unit.

The chief accountant or the person in charge of accounting shall submit to the personal direction by the unit head, and at the same time submit to the professional instruction and inspection in finance and accounting by the finance agency.

The appointment, dismissal, transfer to other jobs or disciplining of the chief accountant or the person in charge of accounting shall be decided by the head or the management board of the non-public establishment.

Article 15:The person appointed to the position of chief accountant or person in charge of accounting must fully have the following qualifications:

1. Being incorruptible and honest, having the sense of observing the State s economic-financial policies and regimes and law.

2. Possessing good professional qualifications in finance and accounting (finance-accounting training diplomas of intermediate level or higher) and having worked in the finance and accounting domain, and having capability to organize, direct and administer finance and accounting work in their units.

Persons who have breached disciplines, committed violations of embezzlement or property misappropriation or violated the finance and accounting policies must not be appointed to the position of chief accountant or person in charge of accounting.

Article 16:The persons in charge of accounting shall have the following tasks:

1. To organize accounting works and accounting apparatus suited to operation characteristics and management requirements and level of units in order to perform accounting tasks prescribed in Article 3 of this regime.

2. To inspect and control the management and use of materials, assets, capital, funds and the observance of standards and norms of the State and their units.

3. To archive accounting documents and guide financial and accounting policies and regimes within their units.

Article 17:All persons in units who are related to accounting work must strictly observe  the accounting and financial principles, regimes and procedures; shall have to provide fully and in time all vouchers and documents necessary for accounting work and take responsibility for accuracy, truthfulness, lawfulness and validity of such vouchers and documents.

Article 18:Handling of violations

1. All acts of violating the Ordinance on Accounting and Statistics and the provisions of this accounting regime shall, depending on their nature, content and seriousness, be sanctioned according to regulations on sanctioning of administrative violations in the accounting domain.

2. If violation acts cause serious consequences, violators may be examined for penal liability according to the Penal Code.

Chapter III:ACCOUNTING DOCUMENTS

Article 19:For all arising economic operations related to economic and financial activities of units, accounting documents must be made. All data recorded in accounting books must be evidenced by lawful and valid accounting documents:

- Lawful accounting documents: Are those made strictly according to prescribed compulsory forms or instructive forms. The recording of documents must be true to the content and nature of arising economic operations, which must be compliant with law provisions, have signatures of the persons who make, approve and implement them and be affixed with seals of the units according to specific regulations on each type of document;

- Valid accounting documents are those fully recorded with all elements and made according to the method and procedures prescribed for each kind of document.

An accounting document must be made only once with sufficient originals, true to realities as well as time and place when and where economic operation arises. In cases where documents are improperly printed, have insufficient originals or are wrongly inscribed, they must be revoked by crossing out all their originals, which are, however, not allowed to be torn off from their counterfoils.

Article 20:An accounting document made by the unit or received from another unit must fully have the following elements:

- Day, month, year of making document, serial number of document;

- Name and address of the place where the document is made;

- Name of the document: collection bill, spending bill, advance request, etc.;

- Name and address of the unit or individual to receive the document;

- Summarized content of arising economic operation;

- Norms on quantity and value (name, label, specification, quality, quantity, unit price, total money amount), and the amount in numerals and in words;

- Signatures of the document maker and the person responsible for accuracy and truthfulness of the economic operation reflected on the document, and seal of the unit according to regulations on each kind of document.

For small procurements or spendings, if sellers do not issue invoices, purchasers shall have to make “Lists of procurements,” clearly stating full names and addresses of the sellers, names and quantities of purchased goods and services and actually paid money amounts. Then accountants shall examine, certify and submit such lists of procurements to the heads of units for signing for approval, before they are considered valid.

For documents related to collection of school fee, enrollment fee, exam fee, hospital fee, and entrance tickets, sale of products or goods, invoices or receipts of collection of fees or ticket money supplied by the finance agency or printed by units themselves must be used. Self-printing of invoices and receipts must be approved in writing by the finance agency and comply with the invoice issuance and use management regulations of the Finance Ministry (the General Department of Taxation).

 

Article 21:The following acts are strictly prohibited:

- Collecting school fee, hospital fee, different kinds of fee and service charge without making documents and handing receipts to payers;

- Paying out or encashing; warehousing or ex-warehousing materials; or liquidating, assigning, selling, handing over fixed assets without lawful and valid documents;

- Forging accounting documents to embezzle funds or evade taxes;

- Legalizing accounting documents;

- Account holders and chief accountants (or persons in charge of accounting) give their signatures in advance on blank checks or documents;

- Distorting or deliberately deflecting contents and nature of arising economic or financial operations;

- Modifying or erasing accounting documents;

- Destroying documents in contravention of regulations or in the prescribed archival duration;

- Using invalid document forms.

Article 22:Order of handling accounting documents

- All accounting documents made by units themselves or received from outside must be concentrated at the accounting divisions. Accounting divisions must check such documents and shall use them in recording accounting books only after checking and verifying their truthfulness.

- Classifying, arranging, preserving and archiving accounting documents.

Accounting documents made not according to procedures, with improper contents or unclear figures or words must be returned by accountants to the makers for remaking, amendment or supplementation before being used as basis for recording accounting books.

Article 23:All cases of loss or damage of documents must be reported to the heads of units for timely remedies. Particularly for the loss of receipts, sale invoices, tickets or checks, serial numbers and quantity of lost copies as well as circumstances in which they are lost must be notified to the finance agency and local polices for remedies and verification according to law provisions, and at the same time for prompt application of measures to notify the loss and invalidate lost documents, thus avoiding their misuse.

Article 24:The system of accounting documents applicable to non-public units consists of 28 documents, divided according to the following 4 norms: Labor and salary; materials; money; fixed assets (the List, forms and explanations of contents and method of recording accounting documents are prescribed in the second part).

 

Chapter IV: BOOK-KEEPING ACCOUNTS

Article 25:Non-public units shall base themselves on the system of book-keeping accounts prescribed in this regime to draw up the list of grade-I and grade-II accounts compatible with their own characteristics and management requirements. To serve management requirements, units may additionally open grade-III accounts (four-digit accounts).

Additional opening of grade-I accounts must be approved in writing by the Finance Ministry.

Article 26:The system of book-keeping accounts applicable to non-public units consists of 24 in-sheet accounts of 6 categories, and 7 off-sheet accounts (the list and explanation of the method of recording the system of book-keeping accounts are prescribed in the third part).

 

Chapter V: ACCOUNTING BOOKS AND ACCOUNTING MODES

Article 27:Non-public units must open accounting books according to the set forms to record arising economic operations and archive all accounting data to serve as basis for making financial statements.

Accounting books applicable to non-public units are in two systems:

- The system of accounting books applicable to large-sized units, which apply the "double" accounting method.

- The system of accounting books applicable to small-sized units, which apply the "single" accounting method.

Article 28:The system of accounting books by the "double" accounting method consists of:

1. Diary: which is used to synthetically record arising economic operations according to chronological order and composed of the following elements:

+ Day, month of diary recording;

+ Serial numbers and date of accounting documents recorded in diary;

+ Summarized contents of arising economic operations;

+ Money amounts.

2. Ledger: which is used to record arising economic and financial operations according to their economic contents (by book-keeping accounts). Figures in ledger generally reflect the situation of assets and capital sources and the use of materials, assets, funds, liabilities, non-business revenues and expenditures, etc.

Ledger is composed of the following elements:

+ Day and month of recording;

+ Serial numbers and dates of documents recorded in ledger;

+ Principal contents of arising economic operations;

+ Money amounts involved in economic operations arising according to each economic content (record to the debit and credit sides of accounts);

3. Detailed accounting books and cards: which are used to reflect in detail each arising economic operation according to each specific accounting subject not yet reflected in ledger or diary-ledger. Figures on detailed accounting books are used to reflect in detail non-business revenues and expenditures, revenues and expenditures of cash fund, deposits, liabilities of units according to management requirements.

A detailed accounting book is composed of the following elements:

+ Name of book;

+ Name of grade-I or grade-II account;

+ Day and month of book recording;

+ Serial numbers and date of documents;

+ Summarized content of economic operation;

+ Money amounts of norms which must be managed;

+ Other norms appropriate to each book form, depending on management requirements and cost-accounting requirements.

Article 29:Units must base themselves on the norms prescribed in the system of reports on settlement of operation revenues and expenditures, the system of book-keeping accounts and their own management requirements to open all required accounting books as prescribed in this regime. Each unit shall only be allowed to open and keep an official and sole system of accounting books.

It is strictly prohibited to put outside accounting books any revenues, expenditures, kinds of asset, funds, liabilities or financial aids of organizations and individuals.

Article 30:Accounting books must use pre-printed forms and be bound together in volumes

Before using an accounting book, the following procedures must be completed:

- Front cover and first page of the book (on the top left corner) must be inscribed with the name of the managing agency and the name of the unit. The middle of the front cover shall be inscribed with the book s name, date of book opening, accounting year, full name of book keeper, date of last book-recording or date of handover to another person. The head and chief accountant (or the person in charge of accounting) of the unit must sign for certification on the top of  pages of the accounting book;

- The book must be paginated and the unit s seal must be affixed on adjoining page edge.

Accounting books shall be considered valid and lawful only after the above procedures are completed.

Article 31:Computerized recording of accounting books

Computerized accounting books must fully show the norms prescribed for each book form. At the end of each accounting period (month, quarter, year), after completing the book closure for each type of book, accountants must print on paper all general accounting books and detailed accounting books, then bind them together in volumes, sign and affix certification seals as for hand-made books.

Article 32:Forms of accounting books

Non-public units applying the "double" accounting method may choose one of the following three accounting book forms:

- Diary – ledger;

- Book-entry document;

- General diary.

Article 33:Modifications and correction in accounting books

Errors made in the course of recording accounting books must be corrected as follows:

1. Method of rectification: This method is used to rectify by crossing with red-ink lines the wrong inscriptions, so that their contents can be seen clearly. Above the crossed inscriptions, the right figures and words shall be inscribed in ordinary ink. Signatures of chief accountants or persons in charge of accounting must be put near the rectified inscriptions.

This method is applied to the following cases:

- Errors are made in explanations, irrelevant to reciprocity of accounts;

- Errors do not affect the total amount.

2. Method of negative inscription: This method is used to correct wrong inscriptions by re-writing in red ink wrong entries to cancel them, then inscribing right entries in ordinary ink.

This method is applied to the following cases:

- Errors are made in reciprocity among accounts due to wrong identification of accounts already recorded in accounting books, which cannot be corrected by the rectification method;

- Errors are detected after settlement reports have been sent;

- Money amounts recorded in books are larger than real figures.

When applying the negative inscription method to correct wrong figures, a "book-entry document on correction" must be made with certification signature of the chief accountant or the person in charge of accounting .

3. Method of supplementary inscription: This method is applied to cases where book entries are made correctly about reciprocity among accounts but money amounts recorded in books are smaller than those stated in documents or some amounts stated in documents are omitted when making aggregation. Correction by this method requires a "book-entry document" on correction with certification signature of the chief accountant or the person in charge of accounting. Subsequently, accountants shall additionally inscribe the deficient amount to correct the wrong figures.

Article 34:Errors made in the course of computerized recording of accounting books may be corrected by one of the above-said methods, but the following regulations must be complied with:

+ If errors are detected when books are not printed yet, they may be corrected right on the computers;

+ If errors are detected after books have been printed, such books shall be corrected by one of the above-said three methods, and at the same time such errors must be corrected on computers and erroneous book pages must be reprinted. Erroneous pages and reprinted pages must be kept together for purpose of checking and control.

Article 35:When annual settlement reports are examined or when the inspection, examination and auditing are completed with official conclusions, if figures in financial statements related to those recorded in accounting books are decided to be corrected, the units shall have to correct accounting books by the methods of accounting book correction and adjust balances of relevant book-keeping accounts. Depending on specific cases, the correction of figures may be made directly on accounting books of reporting year or accounting books of current year (the time when operation arises). For case of correction of figures on current year s accounting books, notes must also be written in the last page (the last line) of preceding year s accounting books for purpose of cross-check and inspection.

Article 36:Closure of accounting books

Closure of accounting books means the summing up of books to calculate total amounts on  debit side and credit side and period-end balance of each book-keeping account or total amounts of revenues, expenditures and fund remainders.

At the end of an accounting period (end of month or quarter) and the end of an accounting year, after fully recording all documents arising in the period in accounting books, such accounting books must be closed. Particularly, cash fund books must be closed at the end of every day. Besides, accounting books shall be closed in case of unexpected inventory.

Article 37:Order of closing books at the end of a month

Step 1: Checking and cross-checking

- At the end of an accounting period, after fully recording all accounting documents arising in the period in accounting books, cross-checking must be made between figures in documents with those recorded in books and between figures in inter-related books so as to ensure their consistency.

To sum up figures in the ledger or diary-ledger and detailed accounting books.

- On the basis of books and detailed accounting cards, to make a detailed sum-up table of accounts which must be recorded in many books or many book pages.

- To aggregate all debit figures and credit figures of accounts in the diary-ledger or the ledger, and see whether the aggregated figures are consistent with each other and consistent with figures in the register of book-entry documents or in the column of total amount of the diary or not. Then, to cross-check figures in the ledger with those in detailed books or the detailed sum-up table, between figures of accountants with those of cashiers. If they are consistent, to officially close books. In case of difference, reasons therefor must be identified and such difference must be handled till figures become consistent.

Step 2: Order of book closure:

- To draw a landscape line under and half a line space from the line inscribed with the last operation of the accounting period. Subsequently, to inscribe figures arising in the month already added up under the drawn line;

- To inscribe once again the figures sum up from amounts accumulated in previous months (accumulated from the beginning of the quarter or the beginning of the year till the end of the preceding month) in the line next to the line of sum-up figures arising in the month;

- To inscribe in the next line figures accumulated from the beginning of the year or the beginning of the quarter till the end of the current month;

- To inscribe in the next line the month-end balance.

* Month-end balance shall be calculated as follows:

Month-end
balance

=

Month-beginning
balance

+

Increase in the month

-

Decrease in the month

- To draw two parallel lines (====) closely under the line of balance to conclude the book closure;

- Particularly for some detailed books consisting of columns of debit amounts, credit amounts and balances (or warehousing, ex-warehousing, in-stock, revenues, expenditures, fund remainder, etc.) the figures in the balance column (remainder or in-stock) shall not be inscribed in the total amount line but shall be inscribed in the "month-end balance" line under the total amount line.

After closing accounting books, book keepers shall have to sign below two drawn lines and the chief accountants or the persons in charge of accounting shall inspect to ensure the accuracy and balance, and sign for certification, then submit them to heads of units for inspection and signatures to approve and certify the legality of book-closure figures, thus ensuring the agreement regarding book-closure figures between accountants and heads of units, and finally complete the book closure.

Article 38:The system of accounting books applicable to non-public units applying the "double" accounting method consists of 26 book forms and one table for calculation of fixed asset depreciation (the list, forms and explanation of content and method of recording accounting books are prescribed in the fourth part).

Article 39:The system of accounting books by the "single" accounting method consists of 5 principal book forms. Apart from such five principal book forms, units may additionally open some other book forms to serve their management requirements (the list, forms and explanation of content and method of recording accounting books are prescribed in the fourth part).

 

Chapter VI: FINANCIAL STATEMENTS

Article 40:The system of financial statements applicable to non-public units consists of 5 statement forms and 2 annexes (the list, forms and explanation of content and method of recording statements are prescribed in the fifth part). Quarterly or annually, non-public units shall have to make financial statements to reflect all revenues, expenditures, increase or decrease in capital and assets, then send them to the finance agencies and tax agencies directly managing them; and practice financial transparency according to law provisions.

Time limit for sending statements:

- Non-public units shall submit their quarterly statements to the finance agencies and tax agencies within 20 days after the end of a quarter;

- Non-public units shall submit their annual statements to the finance agencies and tax agencies within 30 days after the end of a year.

 

Part II

SYSTEM OF ACCOUNTING DOCUMENTS

Ordinal number

Names of documents

Form No.

Compulsory forms

Instructive forms

Promulgated together with

Non-public accounting regime

Other documents

 

I

1

2

3

4

5

6

7

8


9


10

11

12

II

13

14

15

16

III

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Labor – salary norms

Workday recording sheet

Salary payment sheet

Certificate of off-work entitled to social insurance

List of laborers eligible for social insurance

Package job contract

Travel pass

Workday recording and surgery allowance payment sheet

Sheet of workday recording and payment of allowance for medial workers on professional duty

Sheet of workday recording and  payment of personal anti-epidemic participation allowance

Pupils meal recording sheet

Sheet of lecturing payments for part-time teachers

List of over-time lecturing payments

Norms of materials

Warehousing bill

Ex-warehousing bill

Written record of materials, products and goods

List of goods procurements

Monetary norms

Collection bill

Spending bill

Advance request

Advance payment paper

Written record of fund inventory

Written record of fund inventory

Receipt

Receipt

Capital contribution certificate

Entrance ticket

 

C01 - H

C02 – H

C03 – H

C04 – H

C06 – H

C07 – H

C34-NCL

C35-NCL


C36-NCL


C37-NCL

C38-NCL

C39-NCL

 

C11 – H

C12 – H

C14 – H

C15 – H

 

C21 – H

C22 – H

C23 – H

C24 – H

C26a – H

C26b – H

C40a-NCL

C40b-NCL

C41-NCL

 

 

x

x

x

x

x

x









 





 

x

x

x

x

 

x

x

x

x

x

x

x

x

x

 

 

 





 

 

x

x

 

x


x

x

x

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

x

 

 

 





 

 

x

x

 

x


x

x

x

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

x

x

x

 

x

x

x

x

x

x









 





 

x

x

x

x

 

x

x

x

x

x

x

 

 

 

x

 

IV

27

28

29

Norms of fixed assets

Written record of handover and reception of fixed assets

Written record of liquidation and sale of fixed assets

Written record of revaluation of fixed assets

 

C31 – H

C32 – H

C33 - H

 

x

x

x

 

 

 

x

x

x

 


Unit:.............................Form No : C01 - H

Division:......................Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT
of November 2, 1996 of the Finance Minister

WORKDAY RECORD

Month... year 200...

No.

Full name

Salary grade or rank, position

Day in the month

Converted into workdays

1

2

3

...

31

Workdays eligible for work-time salary

Unpaid days off

Workdays entitled to social insurance

A

B

C

1

2

3

...

31

32

33

34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Approver                                   Head of unit                      Workday record maker

(Signature, full name)                    (Signature, full name)                 (Signature, full name)

 

Labor record signs:

- Work time salary                     +                                              - Conference, study                   H

- Sickness, convalescence         ¤                                              - Off in lieu                                NB

- Children s sickness                  C«                                            - Unpaid days off                      Ro

- Pregnancy                              TS                                            - Work stoppage                       N

- Accident                                 T                                              - Obligatory labor                      L§

- Leave                         P


Unit:.............................Form No : C02 - H

Division:......................Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT
of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

SALARY PAYMENT SHEET

No:..................

Month... year 200...

Debit: ...........

Credit : .........

No. or staff code

Full name

Position or salary grade

Monthly salary

Allowance

Total of salary and allowance

Amounts to be deducted

Social insurance for salary

Total to be received

Sign

Social insurance

Health Insurance

.....

Total

No. of days

Amount

A

B

C

1

2

3

4

5

6

7=4+5+6

8

9

10=3-7+9

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total amount (in words): .......................................................................................................

 

Sheet maker                          Chief accountant                         Head of unit

(Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name)


FRONT SIDENAME OF MEDICAL ESTABLISHMENTForm No. C03 - BH

NAME OF MEDICAL ESTABLISHMENT                                                                                                  Issued together with Decision No.                                                                                                                                                                 140/1999/QD-BTC of November                                                                                                                                                                         15, 1999 of the Finance Minister

 

CERTIFICATE OF OFF-WORK                                                   CERTIFICATE OF OFF-WORK

ENTITLED TO SOCIAL INSURANCE                                         ENTITLED TO SOCIAL INSURANCE

 

Book No:..........                                                                                    Book No:............

No: .................                                                                         No: ...................

Full name: .............................................                                               Full name:........................ Age: .........................

Agency: ................................................                                               Agency: ............................................................

Reason for off-work: ............................                                                Reason for off-work: .......................................

Number of days off:..............................                                                Number of days off: ..........................................

(From day ...... to end of day: ............)                                      (From day: ...... to end of day:............)

Day.... month... year....                          Certified by head of agency                   Day.....month......year....

Doctor in chargeActual number of days off...............      Doctor in charge

(Signature, full name, seal)                                 (Signature, full name, seal)                     (Signature, full name, seal)

Back sideSection of social insurance:

Social insurance book No...................

1.                                                                                                                                                    Actual number of days off entitled to social insurance:..... days

2.                                                                                                                                                    Accumulated number of days off entitled to the same insurance regime.................................................................................days

3.                                                                                                                                                    Monthly salary portion for social insurance: .....................VND

4.                                                                                                                                                    Daily salary :............. ........................................................ VND

5.                                                                                                                                                    Percentage of enjoyed social insurance :................................. %

6.   Social insurance sum: ....................................................... VND
Unit:.............................Form No : C04 - BH

Division:......................Issued together with Decision No. 140/1999/QD-BTC
of November 15, 1999 of the Finance Minister

 

LIST OF LABORERS ELIGIBLE FOR SHORT-TERM SOCIAL INSURANCE ALLOWANCE

Time.......month...... year 200.......

Name of agency (unit).... Total number of laborers..... of which female laborers are..... total salary fund in the period......

Account identification number ..... opened at ........................

Type of allowance...................................................................

 

No.

Full name

Social insurance book No.

Monthly salary portion paid for social insurance

Social insurance premium payment duration

Requesting unit

Social insurance agency which approves

Notes

Number of days off in the period

Allowance amount

Number of days off

Allowance amount

In the period

Accumulated from year beginning

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


....Enclosed herewith ...........original documents

 

Social insurance agency approves:

- Number of laborers : ..................................

- Number of days : .......................................

- Money amount :................................................... (in words) :.......................................................................................................................................

 

Day...... month...... year ......                              Day...... month...... year ......

Collection manager      Person in charge of social policies                  Director of                    Unit accountant            Head of unit

Social Insurance

(Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)         (Signature, full name)            (Signature, full name, seal)

 

 


Unit:.............................Form No : C06 - H

Division:......................Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT
of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

PACKAGE JOB ASSIGNMENT CONTRACT

Day...... month... year 200.....

 

No:....

Full name :............................    Position :....................representing :...............................as the job giver

Full name :............................    Position :....................representing : ..............................as the job taker

Hereby jointly sign this contract:

 

I- Job content, responsibilities and interests of the job taker:

.......................................................................................................................................................................................

II- Responsibilities and obligations of the job giver:

.......................................................................................................................................................................................

III – General terms of the contract

- Contract performance duration

- Mode of payment

- Penalty for contract breaches

........................................................................................................................... ..........................................................

 

Taker s representative                                                              Giver s representative

(Signature, full name)                                                                 (Signature, full name, seal)

 

 


Agency....         The Socialist Republic of VietnamForm No: C07 - H

Division            .....       Independence - Freedom- Happiness     Issued together with Decision No. 999- TC/QD/CDKT
of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

TRAVELPASS

 

No: ......................................................................................................................................

Issued to: .............................................................................................................................

Position: ..............................................................................................................................

On working trip to: ..........................................................................................................

Together with  public-duty order (or letter of introduction ) No...  of day....month.....year 200..

From day .. month... year  200...  to day... month... year 200... ............................................

Day... month... year 200....

Head of agency

Advanced amounts

- Salary... in VND

- Working trip allowance... in VND

- Total ... in VND

 

Places of
departure and
destination

Date/

time

Travel
means

Distance

Stay duration

Reason for
stay

Certified by
(signature,
seal)

On the way

At destination
place

A

1

B

2

3

4

C

D

Departure....

Destination.....

 

 

 

 

 

 

 

Departure....

Destination.....

 

 

 

 

 

 

 

Departure.....

Destination.....

 

 

 

 

 

 

 

- Passenger ticket ..........................Ticket X........................VND =

- Bicycle freight ticket...................Ticket X........................VND =

- Surcharge for ticket booking by:

Telephone         ................................Ticket X.......................VND =

- Guest house charge......................Ticket X.......................VND =

1. Travel allowance: Total........................................................VND

2. Accommodation allowance:

On the way: Total .....................................................................VND

At destination place: Total........................................................VND

Grand total.......................VND

Amount to be paid is                 Stay duration eligible for allowance.......days .                            ...............................                 Amount to be paid is.....................................

 

The person on working trip          Chief accountant                        Head of agency

(Signature, full name)                    (Signature, full name)                 (Signature, full name)


Unit:..........................Form No : C34 - NCL

Division:....................Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

WORKDAY RECORDING AND SURGERY ALLOWANCE PAYMENT SHEET

Month........ year 200........

 

Ordinal number

Full name

Main surgeon,  assistant surgeon or assistant

Days in month

Total number of surgery cases enjoying  allowance in month

Payment

1

2

...

...

31

Surgery type I

Surgery type II

Surgery type III

Surgery type I

Surgery type II

Surgery type III

Total received surgery allowance

Signature

Number of cases

Allowance/ case - VND

Amount

Case number

Allowance/ case - VND

Amount

Case number

Allowance/ case - VND

Amount

A

B

C

1

2

...

...

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

 

 

 

 

 

­

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total amount (in words) : ..........

Day..... month.... year 200...

Workday record maker             Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name)

Workday recording signs:          - Surgery type I:            I           - Complicated, difficult surgery cases which last for 4 hours each:    K4

- Surgery type II:            II           - Complicated, difficult surgery cases which last for 5 hours each:           K5

- Surgery type III:           III          - Complicated, difficult surgery cases which last for n hours each:           Kn


Unit:........................Form No : C35 - NCL

Division:..................Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

SHEET OF WORKDAY RECORDING AND PAYMENT OF ALLOWANCE FOR MEDICAL WORKERS
ON PROFESSIONAL DUTY

Month... year 200...

o

Full name

Salary grade and rank

Days in month

Total number of days on duty in month

Payment

1

2

3

...

31

Weekdays

Sundays, holidays

Total number

On-duty allowance - VND

On-duty allowance - VND

On-duty allowance - VND

Total

Salary for extra working hours

Total amount received

Signature

Number of days

Payment

Number of days

Payment

Number of days

Payment

Number of days

Payment

Weekdays

Sundays, holidays

Number of days

Payment

Number of days

Payment

A

B

C

1

2

3

...

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total amount (in words) : ..........

Day..... month.... year 200...

Workday record maker             Chief accountant                      Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                 (Signature, full name)

Workday recording signs:          - On-duty weekdays                               T

- On-duty Sundays                                C

- On-duty holidays                                 L

- On-duty Tet festival days                     Te

Unit:..........................Form No : C36 - NCL

Division:...................Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

SHEET OF WORKDAY RECORDING AND PAYMENT OF PERSONAL

ANTI-EPIDEMIC PARTICIPATION ALLOWANCE

Month... year 200.......

No

Full name

Rank and position

Days in month

Total number of anti-epidemic days in month eligible for allowance

Payment

1

2

3

...

31

Number of 8-hour working days

Number of 16-hour working days

Allowances for 8-hour working days

Allowance for 16-hour working days

Total received amount

Signature

Number of  cases

Allowance: VND/ day

Total amount

Number of  cases

Allowance: VND/day

Total amount

A

B

C

1

2

3

...

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Amount (in words) : ..........

Day..... month.... year 200...

Workday record maker                         Chief accountant                                              Head of unit

(Signature, full name)                                         (Signature, full name)                                         (Signature, full name)

 

Workday recording signs:           - 8-hour working day:                              L8

- 16-hour working day:                L16


Unit:.........................Form No : C37 - NCL

Division:..................Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

PUPILS MEAL RECORDING SHEET

Month... year 200.......

No

Name

Daily meal recording

Total number of meals

 

 

1

2

3

...

...

...

...

...

...

31

A

B

1

...

...

...

...

...

...

...

...

31

32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Day..... month.... year 200......

Workday record maker                                     Head of division                                               Head of unit

(Signature, full name)                                                     (Signature, full name)                                         (Signature, full name)


Unit:............................Form No : C38 - NCL

Division:.....................Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

BILL OF  LECTURING PAYMENTS FOR PART-TIME TEACHERS

Day .... month... year 200......

 

-                                                        Full name of teacher: ...............................................................

-                                                        Subject : ...................................................................................

Amounts to be paid by the school to the teacher:

+ Lecturing payment                                          ...............................

+                                                                      ...............................

+                                                                      ...............................

Total of payments:                                            ...............................

-                                                        Total amount (in words):      .......................................................

.......................................................................................................

 

Day..... month.... year 200...

Payment requester

(Signature, full name)


School.................Form No : C39 - NCL

Faculty................Issued together with Decision No. 12/2001/QDBTC

Subject group......of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

LIST OF OVER-TIME LECTURING PAYMENTS

(Applicable to teachers on labor payroll of school)

Year 200...

No.

Unit

Actual lecturing hours

Number of converted part-time hours

Total number of required lecturing hours

Number of lecturing hours exceeding the required number

Unit price for one exceeding hour (*)

Total payment amount for overtime lecturing hours

1

2

3

4

5

6 = 3 + 4 - 5

7

8

 

Group, subject:

- Nguyen Van A

- Nguyen Van B

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

 

Day..... month.... year 200.......

List maker                    Certification by Training Management Department       Chief accountant                      Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name)    (Signature, full name, seal)

 

Notes: (*) Column 7 for explanation of unit price at each time point

 


Agency....Form No: C11 - H

Address.....Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

WAREHOUSING BILLNo...................

Day.....month.. year 200...

 

Debit....

Credit...

 

Full name.of deliverer:.........................................................................................

Together with... No... day...month...year 200... by.................................

.....................................................................................................

Warehousing at:...............................................................................

 

No.

Name, label,
specification and quality
of supplies

(products, goods)

Code

Counting
unit

Quantity

Unit price

Total

as stated in
documents

actual
quantity

A

B

C

D

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

X

X

X

X

X

 

 

Total (in words)...................................................................

 

Warehousing on day... month... year 200...

 

Chief accountant                                       Deliverer                 Warehouse keeper

(or units with warehousing need)  (Signature, full name)  (Signature, full name)

(Signature, full name)
Agency....Form No: C12 - H

Address.....Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

EX-WAREHOUSING BILLNo..............

Day... month... year 200......

 

Debit....

Credit...

 

- Full name of receiver..................................................Address.(division)...................

- Ex-warehousing reason................................................................................................

- Ex-warehousing at...............................................................................

 

No

Name, label,
specification, quality of
supplies (products, goods)

Code

Counting
unit

Quantity

Unit price

Total

as stated in
documents

actual quantity

A

B

C

D

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

X

X

X

X

X

 

 

Total (in words)...................................................................

 

Ex-warehousing on day... month... year 200...

 

Head of division           Chief accountant                      Receiver                       Warehouse keeper

(Signature, full name)     (Signature, full name)                 (Signature, full name)     (Signature, full name)

 

 


Unit:...............................Form No : C14 - H

Division:........................Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

WRITTEN RECORD ON INVENTORY OF SUPPLIES, PRODUCTS AND GOODS

 

-                                                                                                           Time of inventory .... hour ... day. .... month .... year 200 ...

-                                                                                                           With the participation of :

Mr./ Mrs. ............................................... as Chairman/Chairwoman

Mr./ Mrs. ............................................... as Member

Mr./ Mrs. ............................................... as Member

-                                                                                                           Have inventoried the warehouse with the following goods items:

No.

Name, label, specification of supplies (products, goods)

Code

Counting unit

Unit price

Stated in books

Inventoried

Difference

Quality

Quantity

Amount

Quantity

Amount

Quantity

Amount

Quantity

Amount

100% good

Low quality

Deteriorated

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

X

X

X

X

 

X

 

X

 

X

 

X

X

X

 

Day..... month.... year 200...

Head of unit                                         Chief accountant                                  Warehouse keeper                    Head of inventory board

(opinions on difference handling)           (Signature, full name)                             (Signature, full name)                 (Signature, full name)

(Signature, full name)


Agency....Form No: C15 - H

Address.....Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

GOODS PROCUREMENT LIST

Day.. month.. year 200....                      Book No...

No...

Debit....

Credit...

 

-        Full name of seller.............................................................................

-        Address....................................................................................

-        Full name of purchaser.............................................................................

-        Address....................................................................................

-        Payment mode.............................................................................

 

No.

Name, specification,
quality of goods

(supplies, products)

Unit

Quantity

 

Unit price

Total

A

B

C

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

-        Total (in words)... .............................................................................

* Note:.. ...................................................................................................

 

 

Person approving procurement                        Seller               Purchaser

(Signature, full name)                 (Signature, full name)     (Signature, full name)


Agency....Form No: C21 - H

Address.....Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

Telefax:.......                                         of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

 

COLLECTION BILL

Day.. month.. year 200....          Book No...

No...

Debit....

Credit...

 

-        Full name of payer:... .............................................................................

-        Address:... .................................................................................................

-        Reason for payment... .............................................................................

-        Amount (*).......................(in words)...........................................................

-        Enclosed with... ...................................................Original vouchers:

Chief accountantBill  maker

(Signature, full name)                            (Signature, full name)

 

Amount (in words).......................................................has been fully received

 

Day... month... year 200..

 

Payer                                                   Cashier

(Signature, full name)                             (Signature, full name)


Agency....Form No. C22 - H

Address.....Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

Telefax:.....of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

SPENDING BILL

Day.. month.. year 200...           Book No...

No...

Debit....

Credit...

 

-        Full name of receiver:... .............................................................................

-        Address:... .................................................................................................

-        Reason for payment.............................................................................

-        Amount (*):..........................(in words)......................................................

-        Enclosed with................................................Original vouchers:

 

Head of agency                                    Chief accountant          Bill maker

(Signature, full name, seal)        (Signature, full name)     (Signature, full name)

 

Amount (in words)........................................................has been fully received

 

Day... month... year 200....

Cashier                                                            Receiver

(Signature, full name)                             (Signature, full name)


Agency....Form No: C23 - H

Address.....Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

 

 

ADVANCE REQUEST

Day.. month.. year 200....

No...................

 

To: .................................................................

 

My name is:... .......................................................................................

Address:.................................................................................................

Requesting an advance of ....................(in words)................................

Reason for advance: .................................................................................................

Time limit for payment........................................................................................

 

 

Head of agency            Chief accountant                      Head of division           Advance requester

(Signature, full name)    (Signature, full name)                 (Signature, full name)     (Signature, full name)


Agency....Form No: C24 - H

Address.....Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

ADVANCE PAYMENT BILL

Day.. month.. year 200....                      No...

Debit...

Credit..

 

- Full name of payer... .................................................................

- Address.................................................................

- Advanced amount to be paid as follows:

Explanation

Amount

A

1

I. Advanced amount:

1. Previously advanced amounts not fully spent

2. This time s advanced amount:

- Spending bill No... dated.....

- Spending bill No... dated.....

 

II. Spent amounts:

1.  Voucher No........dated.....

2.

3.

 

III. Difference:

1. Advanced amount not spent (I – II)

2. Advanced amount overspent (II – I)

 

 

 

Head of agency            Chief accountant          Payment accountant     Payer

(Signature, full name)    (Signature, full name)     (Signature, full name)     (Signature, full name)

 

The total payment amount in Section II of.............................................is approved

(In words).. .............................................................................................


Agency....Form No: C26a - H

Address.....Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

 

WRITTEN RECORD ON INVENTORY OF CASH FUND

No...

At... hour... day.... month ... year  200....................

 

1.    Mr./ Mrs. ...................................Position...................................

2.    Mr./ Mrs. ...................................Position...................................

3.    Mr./ Mrs. ...................................Position...................................

4.    Mr./ Mrs. ...................................Position...................................

 

Have jointly inventoried cash fund with the following concrete results:

 

No.

Explanation

Quantity (sheet)

Amount

A

B

1

2

I

II

1

2

III

Balance according to fund book

Actually inventoried figures

- Category

- Category

Difference

X

X

...

...

 

- Reason for:     + Surplus

+ Deficit

 

- Conclusion after fund inventory   ................................................................................................

.........................................................................................................................................................

 

Chief accountant                      Cashier                                    Person in charge of fund inventory

(Signature, full name)                (Signature, full name)                 (Signature, full name)


Agency....Form No: C26b - H

Address.....Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT

of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

WRITTEN RECORD ON INVENTORY OF FUND

No:.............

 

At... hour... day ... month ... year 200....

We are:

1.    Mr./ Mrs. ...................................Position...................................

2.    Mr./ Mrs. ...................................Position...................................

3.    Mr./ Mrs. ...................................Position...................................

4.    Mr./ Mrs. ...................................Position...................................

Having jointly inventoried foreign-currency (gold, silver, gem, ...) fund with the following concrete results:

No.

Explanation

Calculation
unit

Quantity

Value

Amount in VND

Note

Exchange
rate

VND

A

B

C

1

2

3

4

D

I

II

1

2

III

Balance according to fund book

Actually inventoried figures

- Category

- Category

Difference

 

 

 

 

 

 

 

- Reason for:     + Surplus

+ Deficit

 

- Conclusions after fund inventory   ................................................................................................

.........................................................................................................................................................

 

Fund accountant          Chief accountant          Cashier                        Person in charge of fund inventory

(Signature, full name)    (Signature, full name)     (Signature, full name)     (Signature, full name)


Agency:....Form No: C40a -NCL

Address:....Issued together with DecisionNo. 12/2001/ QD-BTC
of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

RECEIPT

(Applicable to hospitals for collecting hospital fee)

 

Day... month ... year 200....                   Book No:.......

No: ................

 

-        Full name of patient: .............................................................................

-        Address: ..........................................................................................

-        Faculty :..................................Bed: ........................................

-        Collection contents, including:

+        Medical examination: .............................................................................

+        Test: .................................................................................................

+        Ultrasound examination ...........................................................................

+        Medication .......................................................................................

+        Bed .................................................................................................

+        ... ......................................................................................................

-        Total collected amount..........................(in words).....................................

..........................................................................................................................

 

Payer                                                   Collector

(Signature, full name)                             (Signature, full name)


Agency:....Form No: C40b -NCL

Address:....Issued together with DecisionNo. 12/2001/ Q§-BTC
of March 13, .2001 of the Finance Minister

RECEIPT

(Applicable to schools and educational centers for collecting tuition fee, fees
and other pupils’ contributions)

Day... month ... year 200....                   Book No:...............

No: .......................

- Full name of pupil...................................................................................................

- Address:         ................Class..............Faculty.................Course...........................

- Collection contents, including:

+ Tuition fee...................................................................................................

+ Enrollment fee.........................................................................................

+ Exam fee...................................................................................................

+ Contributions for school and class construction ...................................................

+ ..................................................................................................................

+ Total collected amount.....................................(in words) ..........................................

....................................................................................................................................

 

Payer                                                               Collector

(Signature, full name)                                         (Signature, full name)


Agency:....Form No: C41 -NCL

Address:....Issued together with DecisionNo. 12/2001/ Q§-BTC
No.............                                                       of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

The Socialist Republic of Vietnam

Independence- Freedom - Happiness

Day... month ... year 200....

 

CAPITAL CONTRIBUTION CERTIFICATE

Agency.....................................

 

CERTIFIES

 

Mr./ Mrs.....................................................................................................

ID Card No............................issued by.......................................................

Place of permanent residence .......................................................................

HAS CONTRIBUTED CAPITAL to.............................................................

Form of capital contribution (*).................................................................

Amount ......................................................................................................

In words......................................................................................................

Date of contribution....................................................................................

 

This certificate is valid for heritage and transfer.

 

(*) For property (or stocks, bills), the list thereof will be enclosed herewith

 

Capital contributor                                           Head of Agency

(Signature, full name)                                         (Signature, full name, seal)

 


Unit:..........................Form No : C31 - H

Address:...................Issued together with Decision No. 999-TC/QD/CDKT                                                                   of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

WRITTEN RECORD ON FIXED ASSET HANDOVER AND RECEPTION

Day ... month .... year 200 ...                 No.:..............

Debit: ...........

Credit: ..........

 

Pursuant to Decision No. ................. of day ............. month ............ year .............of..................

.................................................................................................................on fixed asset handover

The Board for Fixed Asset Handover and Reception consists of:

Mr./ Mrs. ............................................... Position ........................................representing the handing-over side

Mr./ Mrs. ............................................... Position ........................................representing the receiving side

Mr./ Mrs. ............................................... Position ........................................representative

The Place of fixed asset handover and reception .................................................................................

Certifying the fixed asset handover and reception as follows:


 

No

Name, sign of specification, (class of fixed assets)

Fixed asset identification number

Country of manufacture

Year of manufacture

Year of putting in use

Capacity (whole area)

Calculation of original price of fixed asset

Wear-out rate %

Enclosed technical documents

Purchasing price or production cost

Transport freight

Test-run expense

Original price of fixed assets

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

E

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

X

X

X

X

X

 

 

 

 

X

X

 

ACCOMPANIED TOOLS AND SPARE PARTS

 

No

Names, specifications of tools and spare parts

Counting unit

Quantity

Value

A

B

C

1

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Head of unit                                        Chief accountant                      Receiver                                   Handing-over person

(Signature, full name, seal)                     (Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name)

 


Agency:....Form No: C32-H

Address:....Issued together with DecisionNo. 999-TC/Q§/CDKT
of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

WRITTEN RECORD ON FIXED ASSET LIQUIDATION AND SALE

Day... month ... year 200....                   No..........

Debit.......

Credit.......

Pursuant to Decision No. ...  of day.....month... year 200.. of ..................
................................................ on liquidation of fixed assets

I. The Board of fixed asset liquidation and sale consists of:

Mr./ Mrs.......................Representing...............................Chairman

Mr./ Mrs.......................Representing................................Member

Mr./ Mrs. .....................Representing................................Member

II. Liquidation and sale of fixed assets:

-        Names, signs and codes, specifications (class) of fixed asset.....................

-        Identification number of fixed assets..........................................................

-        Country of manufacture (construction).................................................

-        Year of manufacture.....................................................................

-        Year of use commencement................Fixed asset card No...........................

-        Original price of fixed assets....................................................................................

-        Depreciated value as of time of liquidation.........................

-        Remaining value of fixed assets..................................................................

III. Conclusions by the fixed asset liquidation board

....................................................................................................................

................................... ....................................................................................

Day... month... year 200....

Chairman of liquidation board

(Signature, full name)

 

IV. The result of fixed asset liquidation and sale

-        Expenses for fixed asset liquidation ....................... ....(in words) ..........................

-        Value of proceeds from fixed asset liquidation or sale................(in words)...............

-        Decrease recorded in fixed asset card on day... month... year 200.....................

Day ... month... year 200...

Head of agency                                                Chief accountant

(Signature, full name, seal)                    (Signature, full name)


Agency....Form No: C33-H

Address....Issued together with DecisionNo.999- TC/QD/CDKT

of November 2, 1996 of the Finance Minister

 

WRITTEN RECORD ON FIXED ASSET REVALUATION

Day... month ... year 200....                   No.....................

Debit..................

Credit.................

 

Pursuant to Decision No. ... of day...month... year 200..

of.................. on revaluation of fixed assets

 

Mr./ Mrs...............................Position...................Representing.............. as Chairman

Mr./ Mrs...............................Position...................Representing...............as Member

Mr./ Mrs...............................Position...................Representing.............. as Member

 

No.

Name, sign and code,

specifications (class) of
fixed assets

Fixed asset

identification
number

Fixed asset

card No.

Book price

Revaluation

Original
price

Wear-out

Remaining
value

Original
price

Wear-out

Remaining
value

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

X

X

 

 

 

 

 

 

 

Member                                    Member                                    Chairman

(Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name)

 

 


PART III

SYSTEM OF BOOK-KEEPING ACCOUNTS

 

No

Account number

Account name

Application scope

Notes

Class 1

Class 2

1

2

3

4

5

6

 

 

 

ACCOUNT CLASS 1 - MONEY AND MATERIALS

 

 

1

111

 

Cash

All units

 

 

 

1111

Vietnamese currency

 

 

 

 

1112

Foreign currencies

 

Detailed for foreign currencies

2

112

 

Deposits at banks and treasuries

 

 

 

1121

Vietnamese currency

 

 

 

 

1122

Foreign currencies

 

Detailed for foreign currencies

3

152

 

Materials and tools

All units

Detailed according to management requirements of each branch

 

 

1521

Materials

 

 

 

 

1522

Tools

 

 

4

155

 

Products and goods

Units having

 

 

 

1551

Products

products and

 

 

 

1552

Goods

goods

 

 

 

 

ACCOUNT CLASS 2 - FIXED ASSETS

 

 

5

211

 

Fixed assets

All units

 

6

214

 

Fixed asset wear-out

- ditto -

 

7

241

 

Incomplete capital construction

Units investing in capital construction

 

 

 

2411

Fixed asset procurement

 

 

 

 

2412

Capital construction

 

 

 

 

2413

Fixed asset repair

 

 

 

 

 

ACCOUNT CLASS 3 – PAYMENT

 

 

8

311

 

Receivables

All units

Detailed according to management requirements


 

 

 

3111

Receivables from clients

 

 

 

 

3113

VAT to be deducted

* applicable to

 

 

 

3118

Other receivables

activities subject to VAT by the deduction method

 

9

312

 

Advances

All units

Detailed to each advance receiver

10

331

 

Payables

Detailed according to management requirements

 

 

3311

Payables to suppliers

 

 

 

 

3312

Payable loan debts

 

 

 

 

3318

Other payables

 

 

11

332

 

Salary-based payables

 

 

 

3321

Social insurance

 

 

 

 

3322

Medical insurance

 

 

 

 

3323

Trade Union fee

 

 

12

333

 

Payables to the State budget

 

 

 

 

3331

Payable VAT

* Units liable to pay VAT

 

 

 

3334

Enterpriseincome tax

 

 

 

 

3338

Other payables

 

 

13

334

 

Payments to laborers

All units

 

14

335

 

Income payment to capital contributors

All units

 

15

338

 

Payments to other subjects

 

16

342

 

Internal payments

Superior units

 

 

 

 

ACCOUNT CLASS 4 – CAPITAL SOURCES

 

 

17

411

 

Working capital source

All units

 

18

413

 

Exchange rate difference

Units with foreign currencies

 

19

421

 

Revenue/expenditure difference

All units

 

20

431

 

Unit Fund

Units setting up funds

 

 

 

4311

Award Fund

 

 

 

 

4312

Welfare Fund

 

 

 

 

4318

Other funds

 

 

21

462

 

Project funding sources

Units with projects

 

 

 

4621

National programs and projects

projects

 

 

 

4622

Aid projects

 

 

 

 

 

ACCOUNT CLASS 5 – COLLECTIONS

 

 

22

531

 

Collections

 

 

 

 

5311

Collections from non-business activities

All units

Detailed for each activity

 

 

5312

Collections from production and services

 

 

 

 

5318

Other collections

 

 

 

 

 

ACCOUNT CLASS 6 – EXPENSES

 

 

23

631

 

Expenses

 

 

 

6311

Expenses for non-business activities

 

Detailed for each activity

 

 

6312

Expenses for production and services

 

 

 

 

6318

Other expenses

 

 

24

662

 

Expenses for projects

 

 

 

 

6621

Expenses for national programs/projects

Units having projects

Detailed for specific projects

 

 

6622

Expenses for aid projects

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ACCOUNT CLASS 0 –OFF-SHEET ACCOUNTS

 

 

1

001

 

Rented, borrowed fixed assets

 

 

2

002

 

Assets kept in custody or in contracted processing for others

 

 

3

005

 

Long-life tools in use

 

 

4

007

 

Assorted foreign currencies

 

 

5

009

 

Funding limits of programs, projects

 

 

6

010

 

Capital contribution source

 

 

 

 

0101

From the State

 

 

 

 

0102

From other subjects

 

 

7

011

 

Accumulated capital source

 

 


PART IV

SYSTEM OF ACCOUNTING BOOK FORMS

 

1. THOSE APPLICABLE TO UNITS APPLYING THE DOUBLE ACCOUNTING

2.

Ordinal number

Naes of books

Signs

Form of accounting books

Book-entry documents

Diary-ledger

General diary

1

Diary – ledger

S01-NCL

-

x

-

2

Book-entry documents

 

x

-

-

3

Register of book-entry documents

S02-NCL

x

-

-

4

Ledger (used for form of book-entry document)

 

x

-

-

5

General diary

S03-NCL

-

-

x

6

Ledger (used for form of general diary)

 

-

-

x

7

Cash fund book

S04-NCL

x

x

x

8

Book of deposits at banks and treasuries

S05-NCL

X

X

X

9

Book of foreign-currency cash and deposits

S06-NCL

X

X

X

10

Warehouse book

S11-NCL

x

x

x

11

Detailed book of materials and tools

 

x

x

x

12

Book of fixed assets

S12-NCL

x

x

x

13

Book for monitoring fixed assets and tools at use place

S13-NCL

x

x

x

14

Detailed book of accounts

S21-NCL

x

x

x

15

Book of settlement of authorized collections and spendings with pupils

 

S22-NCL

x

x

x

16

Book of settlement of hospital fee with patients

S31-NCL

x

x

x

17


Book of capital contributions and division of profits according to capital contributions

S32-NCL


x


x


x


18

Detailed book of borrowings

S43-NCL

x

x

x

19

Detailed book of turnover

S44a-CL

X

X

X

20

Detailed book of collections

S44b-CL

X

X

X

21

Detailed book of VAT

S45-NCL

x

x

x

22

Detailed book of VAT

S46-NCL

x

x

x

23

Detailed book of reimbursed VAT

S51-NCL

x

x

x

24

Detailed book of reduced VAT

S52-NCL

x

x

x

25

Book of expenditures

 

x

x

x

26

Detailed book of project expenses

S53a-CL

x

x

x

27

Book for monitoring project funding sources

S53b-CL

 

 

 

28

Table of fixed asset depreciation

S54-NCL

S55-NCL

S61-NCL

S62-NCL

S63-NCL

PB01-CL

 

 

 

 

2. THOSE APPLICABLE TO UNITS APPLYING THE SINGLE ACCOUNTING METHOD (*)

Ordinal number

Names of books

Signs

1

2

3

4

5

Book of cash fund

Book of deposits at banks and treasuries

Book of fixed assets

Detailed book of revenues

Book of non-business expenditures

S11-NCL

S12-NCL

S31-NCL

S52-NCL

S53-NCL

 

(*)Apart from above-prescribed five book forms, units applying the single accounting method may additionally open some other accounting book forms to serve their management and cost-accounting works.

 


Form No : S01 – NCL

Ministry (Department)......Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit:.....................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

DIARY - LEDGER

Year 200...

Date of recording

Documents

 

Explanation

Arising amount

Reciprocal account No.

Line ordinal number

Account
........................

Account
..........................

Account
..........................

Account
.....................

Account
......................

No.

Date

Debit

Credit

Debit

Credit

Debit

Credit

Debit

Credit

Debit

Credit

Debit

Credit

1

2

3

4

5

6

7

 

8

9

10

11

12

13

.....

.....

61

62

 

 

 

 

+ Balance at the beginning of the period

Amount arising in the month.....

.............

- Total amount arising in the month

- Accumulated amount from the beginning of the year

- Month-end balance

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-                                                                                                                                                                                This book consists of .... pages, numbered from page 01 to page......

-                                                                                                                                                                                Book opening date: ....................... Book closing date ......................

 

 

Day..... month.... year 200...

Book keeper                             Chief accountant                      Head of unit

(Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)


Ministry (Department) of....Form No: S02 -NCL

Agency....Issued together with DecisionNo. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

BOOK-ENTRY DOCUMENTS

No...................

Day... month ... year 200........

 

SUMMARY

ACCOUNT NO.

AMOUNT

NOTE

Debit

Credit

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

X

X

 

 

 

 

Enclosed herewith are ..................................original documents

 

 

Day... month.. year 200..

 

List maker                                Chief accountant

(Signature, full name)                 (Signature, full name)


Ministry (Department) of....Form No: S03 -NCL

Agency....Issued together with DecisionNo. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

REGISTER OF BOOK-ENTRY DOCUMENTS

Year 200....

 

Book-entry vouchers

Amount

Book-entry vouchers

Amount

Identification
number

Day, month

Identification
number

Day, month

1

2

3

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

 

 

Total

 

 

 

-        This book has... pages, numbered from page 01 to page...............

-        The day of book opening: .........................................................

 

 

Day... month... year 200..

Book keeper                   Chief accountant                       Head of Agency

(Signature, full name)     (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)

 

 


Form No : S 04 - NCL

Ministry (Department).................Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit:................................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

 

LEDGER

(applicable to the book-entry accounting )

Account class 1..................................

Account class 2 .................................

 

Date of recording

Book-entry documents

Explanation

Reciprocal account number

Amount

Notes

No.

Date

Debit

Credit

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page.......

-        Book opening date: ................. Book closing date ............................

 

 

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)

 


Ministry (Department) of....Form No: S 05 -NCL

Agency....Issued together with DecisionNo. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

GENERAL DIARY

Year 200....

 

 

Date of
book
entry

Documents

Explanation

Recorded

in ledger

Ordinal
number of line

Reciprocal

account No.

Arising amount

Identification
number

Date

 

 

 

Debit

Credit

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

Figures from

previous page

 

 

 

 

 

 

 

 

Sum-up and transfer

to next page

 

 

 

 

 

 

 

-        This book has... pages, numbered from page 01 to page...................................................

-        Book-opening date....................................Book-closing date...........................................

 

 

Day... month... year 200..

Book keeper                             Chief accountant                      Head of agency

(Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)


Form No : S06 -NCL

Ministry (Department).........Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTCUnit:.......................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

LEDGER

(applicable to accounting form of general diary)

Year 200 ...........

 

Account: .......................No: ........................................

 

Date of recording

Documents

Explanation

General diary

Reciprocal account No.

Amount

Notes

No.

Date

Page No.

Line ordinal number

Debit

Credit

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

Balance at the beginning of period

Amount arising in the month
Balance at the end of period

 

 


x

x

 


x

x

 


x

x

 

 

 

 

-        This book consists of .... pages, numbered from page 01 to page.......

-        Book opening date: ........................ Book closing date ......................

Day ... month ... year 200......

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)

 


Ministry (Department) of ....Form No: S 11 -NCL

Agency....Issued together with DecisionNo. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

CASH FUND BOOK

 

Date

Number of bills

Explanation

Amount

Notes

Collection

Spending

Collected

Spent

Remaining

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book has... pages, numbered from page 01 to page............................

-        Book-opening date.......................................................................


Day... month... year 200..

Book keeper                             Chief accountant                      Head of agency

(Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)

Ministry (Department) of....Form No: S 12 -NCL

Agency....Issued together with DecisionNo. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

AMOUNT DEPOSITED AT BANK OR TREASURY

 

Place of account opening..............................................................

Identification number of deposit account.................................................

Deposited currency..................................................................................

 

Date of
book
entry

Vouchers

Explanation

Amount

Notes

No.

Date

Deposited

Withdrawn

Remaining

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book has... pages, numbered from page 01 to page..............................

-        Book-opening date.....................................................................................

Day... month... year 200..

Book keeper                 Chief accountant                      Head of agency

 

 


Form No : S13 - NCL

Ministry (Department)...Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit:.................................of March 13, 2001 by the Finance Minister

 

 

FOREIGN-CURRENCY CASH AND DEPOSIT MONITORING BOOK

 

Account: .....................................

Category: ....................................

 

 

Date of recording

Documents

Explanation

Foreign exchange rate

Collection (Deposit)

Spending (Withdrawal)

Remaining

Notes

No.

Date

Foreign currency

in VND

Foreign currency

In VND

Foreign currency

In VND

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book consists of .... pages, numbered from page 01 to page.......

-        Book opening date: ............................................

Day ... month ... year 200......

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)

 


Ministry (Department) of....Form No: S 12 -NCL

Agency....Issued together with DecisionNo. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

WAREHOUSE NUMBER

(OR WAREHOUSE CARD)

Year 200...

 

-        Name of materials, tools (products, goods)...................................................

-        Specifications, quality....................................................................................

Calculation unit...........................

 

Vouchers

Explanation

Quantity

Notes

Day,
month

Number of bills

Warehousing

Ex-warehousing

Warehousing

Ex-warehousing

In stock

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

In stocks at the
beginning of the
period

 

 

 

 

 

 

 

Total at the
end of the month

 

 

 

 

 

 

 

-        This book has... pages, numbered from page 01 to page..............................

-        Book-opening date.....................................................................................

 

 

Day... month... year 200..

Book keeper                             Chief accountant                      Head of agency

(Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)


Form No : S22 - NCL

Ministry (Department)...Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit...................................of March 13, 2001 by the Finance Minister

 

BOOK DETAILING MATERIALS AND TOOLS

 

Account: ..........................

Warehouse name:..............

Year 200: ..........................

 

Names of materials, tools, products and goods:.............; Counting units:.............

Specifications, quality: .........................................................................................

 

Date of recording

Documents

 

Explanation

Unit price

Warehousing

Ex-warehousing

In stock

Notes

No.

Date

Quantity

Amount

Quantity

Amount

Quantity

Amount

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book consists of .... pages, numbered from page 01 to page.......

-        Book opening date: ............................................

Day ... month ... year 200......

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No : S31 - NCL

Ministry (Department)...Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit..............................of March 13, 2001 by the Finance Minister

 

 

FIXED ASSET BOOK

 

From year: .............. to year ..............

Type of fixed assets:..........................

No.

Recording of fixed asset increase

Fixed asset wear-out

Recording of fixed asset decrease

 

Documents

Name, characteristics, marks of fixed assets

Year of manufacture

Year of being put into use in unit

Identification number of fixed assets

Original price

Wear- out in one year

Wear-out value transferred from previous years

Year 2001

Year 2002

Year 2003

Year 200...

Accumulated wear-out until book change or recording of fixed asset decrease

Documents

Reason for recording of fixed asset decrease

Remaining value of fixed assets

No.

Date

Number of use years

Amount

No.

Date

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book consists of .... pages, numbered from page 01 to page.......

-        Book opening date: ............................................

Day ... month ... year 200......

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No : S32 - NCL

Ministry (Department)...Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit ..................................of March 13, 2001 by the Finance Minister

 

 

BOOK OF FIXED ASSETS AND TOOLS AT PLACES OF USE

 

Year: ..............

Name of agency: Ward, Faculty (or User:.........................

Type of fixed assets (or group of tools):............................

 

Recording of fixed asset and tool increase

Recording of fixed asset and tool decrease

Notes

Documents

Names of fixed assets or tools

Fixed asset number

Counting unit

Q’ty

Unit price

Amount

Documents

Reasons

Q’ty

Amount

No.

Date

No.

Date

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book consists of .... pages, numbered from page 01 to page.......

-        Book opening date: ............................................

Day ... month ... year 200......

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No : S43 - NCL

Ministry (Department)...Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit ................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

DETAIL BOOK OF ACCOUNTS

Account name : ................... Identification number:......................

Subject: ..........................................................................................

 

Date of recording

Documents

Explanation

Arising amount

Balance

Notes

No.

Date

Debit

Credit

Debit

Credit

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book consists of .... pages, numbered from page 01 to page.......

-        Book opening date: ............................................

Day ... month ... year 200......

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No : S44a - NCL

Ministry (Department)...Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit...................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

BOOK FOR SETTLEMENT OF COLLECTIONS AND SPENDINGS WITH PUPILS

(applicable to schools and training centers)

Month.............. Year 200....................

 

Class : .........................

No.

Receipt

Full name

Collection

Spending

Difference

Signature

No.

Date

Transferred from previous month

This month s collection

Total collection

For meals

Commutation

...

Total spending

Surplus

Deficit

For meals

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book consists of .... pages, numbered from page 01 to page.......

-        Book opening date: ............................................

Day ... month ... year 200......

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No : S44b - NCL

Ministry (Department)...Issued together with Decision No. 12/2001/Q§-BTC

Unit ..................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

BOOK FOR SETTLEMENT OF HOSPITAL FEE WITH PATIENTS

(applicable to hospitals)

Month: .....................year 200 ........................

Faculty (or division):.......................................

 

No

Full name of patient

Deposit payment

Spending amounts

Difference

Settlement of difference

Certification signature

First time

Second time

Total deposit

...

...

Total

Surplus

Deficit

Vouchers

Amount

Vouchers

Amount

Vouchers

Amount

No.

Date

No.

Date

No.

Date

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        This book consists of .... pages, numbered from page 01 to page.......

-        Book opening date: ............................................

Day ... month ... year 200......

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No : S45 - NCL

Ministry (Department)...Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit ..................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

BOOK FOR MONITORING CAPITAL CONTRIBUTION AND PROFIT DIVISION ACCORDING TO CAPITAL CONTRIBUTION

Name of capital contributor: .......................

Address:........................................................

 

Text Box: Day, month, year	Documents	Explanation	Contributed amounts	Signatures of contributors 	No.	Date			 6	7	8	9	10	11

I. Monitoring of capital contribution                                                                 II. Monitoring of profit division

Text Box:                                  Year   Contributed level	200..	200..	200..	200.. 1	2	3	4	5 				   Text Box: Day, month, year	Documents	Explanation	Divided amounts	Signatures 	No.	Date			 12	13	14	15	16	17

Certifying:

- This book consists of...pages, numbered from page 01 to page....

- Book opening date: .......................................................................

Day ... month ... year 200...

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No. S46 - NCL

Ministry (Department)...Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit ............................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

DETAIL BOOK OF BORROWINGS

Account: ....................................

Lender: ......................................

Address : ...................................

Borrowing mode : ......................

Contract No: ........... dated.........                       Interest rate:.............

 

Date of recording

Documents

Explanation

Due date of repayment

Amount

Note

No.

Day, month

Borrowing

Repayment

In debt

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

- Balance at the beginning of the period

.............................

.............................

 

 

 

 

 

 

 

 

-                                                                                                                                                                                                                    This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

-                                                                                                                                                                                                                    Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No. S 51 - NCL

Ministry (Department)..........Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit ........................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

DETAIL BOOK OF TURNOVER

(Used for units with turnover from sale of products, goods and services)

Type of operation:.....................................................

Name of products (goods, services): ........................

 

 

Date of recording

Documents

Explanation

Turnover

Note

No.

Date

Quantity

Unit price

Amount

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

-                                                                                                                                                                                                                    This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

-                                                                                                                                                                                                                    Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No. S 52 - NCL

Ministry (Department)....Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit ..................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

DETAIL BOOK OF COLLECTIONS

 

Name of collection: ...................................................

Unit (or division): ......................................................

 

 

Date of recording

Documents

Explanation

Amount

Note

No.

Date

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

-                                                                                                                                                                                                                    This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

-                                                                                                                                                                                                                    Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No. S53a-NCL

Ministry (Department)....Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit ..................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

DETAIL BOOK OF VAT

(applicable to units calculating payable VAT by the deduction method)

Year 200 ..........

 

Documents

Explanation

Payable output tax

Deductible input tax

Reduced tax

Payable tax

Paid tax

Tax to be paid

No.

Date

 

 

 

 

A

B

C

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-                                                                                                                                                                                                                    This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

-                                                                                                                                                                                                                    Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No. S53b-NCL

Ministry (Department)....Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit ..................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

DETAIL BOOK OF VAT

(applicable to units calculating payable VAT by the direct method)

Year 200 ..........

 

Documents

Explanation

Payable tax

Reduced tax

Payable tax

Paid tax

Tax to be paid

No.

Date

 

 

 

A

B

C

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-                                                                                                                                                                                                                    This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

-                                                                                                                                                                                                                    Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)

 


Form No : S54 - NCL

Ministry (Department)......Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit......................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

DETAIL BOOK OF REIMBURSED VAT

Year 200 ...........

 

Documents

Explanation

Amount

No.

Day, month

Reimbursable VAT

Reimbursed VAT

A

B

C

1

2

 

 

1- Balance at the beginning of period

2- Amounts arising in period

 

Total arising amount

 

3- Balance at the end of period

 

X

 

 

 

X

 

(Notes: positions marked with (x) contain no data )

 

-                                                                                                                                                                                                                    This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

-                                                                                                                                                                                                                    Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


Form No.  S55 - NCL

Ministry (Department).......Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit......................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

DETAIL BOOK OF REDUCED VAT

Year 200 ...............

 

Documents

Explanation

Amount

No

Day, month

VAT to be reduced

Reduced VAT

A

B

C

1

2

 

 

1- Balance at the beginning of the period

2- Amounts arising in the period

 

Total arising amount

 

3- Balance at the end of the period

 

X

 

 

 

 

X

 

(Notes: positions marked with (x) contain no data )

 

-                                                                                                                                                                                                                    This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

-                                                                                                                                                                                                                    Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)

 


Form No.  S 61 - NCL

Ministry (Department)..........Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit .........................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

BOOK OF EXPENSES...........................

- Account: ........................................................................................................................................

- Department, division :....................................................................................................................

- Name of non-business activities or name of products, services (works): ......................................

- Division : ........................................................................................................................................

 

Date of recording

Documents

Explanation

Debiting account..........

Crediting account.......

No.

Date

Total

Categorized spending items

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-                                                                                                                                                                                                                    This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

-                                                                                                                                                                                                                    Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)

 

 

 

 

Form No.  S 62 - NCL

Ministry (Department)..........Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit .........................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

DETAIL BOOK OF PROJECT EXPENDITURES

Project name: ............................Code: ...................

Together with Program: ......................................................

Starting year: .....................Ending year:................

Name of class-2 account :.......................................

 

 

Date of recording

Documents

Explanation

Total

Debiting Account 662

Crediting Account 662

No

Day, month

Categorized by

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

Balance at the beginning of the  period

Amounts arising in the period

Total arising amount

- Accumulated from year beginning

- Accumulated from starting year

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-                                                                                                                                                                                                                    This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

-                                                                                                                                                                                                                    Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)

 

 

 

 


Form No.  S 63 - NCL

Ministry (Department)..........Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit .........................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

BOOK FOR MONITORING PROJECT FUNDING SOURCE

Account : ...................................................................

Name of funding source: ...........................................

Allocated by: .............................................................

Type...................Item ..............Section ......................

 

 

Date of recording

Documents

Explanation

Funding to be allocated

Funding received

Funding requested for settlement in this period

Unused funding to be transferred to the next period

Notes

No.

Day, month

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- This book consists of.... pages, numbered from page 01 to page....

- Book opening date: ...............................................................

Day ... month ... year 200.....

Book keeper                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)

 


 

Form No.  FB01 - NCL

Ministry (Department)..........Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

Unit .........................................of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

FIXED ASSET DEPRECIATION CALCULATION TABLE

Year 200 .............

 

No.

Names, features and signs of fixed assets

Identification numbers of fixed assets

Original price of fixed assets

Years of use

Years of Depreciation

Divided by quarter

Notes

...

...

...

...

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

I

1

2

 

II

III

Housing

House A

House B

.........

Architectural objects

Machinery

 

 

Total

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

Day ... month ... year 200.....

Table maker                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, sea

 

 

 

PART V

SYSTEM OF FINANCIAL STATEMENTS

 

Ordinal number

Signs of statements or tables

Names of statements

Reporting periods

Receiver

Managing board

Finance agency

Tax agency

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7

B01-NCL

B02-NCL

B03-NCL

B04-NCL

B05-NCL

F02-1NCL

F04-1NCL

Account balance sheet

Statement of revenues-expenditures  and operation results

Statement of distribution of income and division of profits to shareholders

Statement of program and project funding and funding settlement

Explanation of financial statement

Sum-up table of revenues

Table for funding limit comparison

Quarter, year

Quarter, year

Year

Year

Year

Quarter, year

Quarter, year

x

x

x

x

x

x

Treasury

x

x

x

x

x

x

Treasury

x

x

x

x

x

x

Treasury


(Form No: B 01 -NCL)

Reporting agency....Issued together with DecisionNo. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

ACCOUNT BALANCE SHEET

 

Quarter...year 200... (on date...../....../........)

Calculation unit...............

 

Account

No.

Account

name

Balance at the
period beginning

Arising amount

Balance at the end of
the period

Current period

Accumulated from
the year beginning

Debit

Credit

Debit

Credit

Debit

Credit

Debit

Credit

A

B

1

2

3

4

5

6

7

8



Account 111

Account 112

 

 




.........

 

 

A- In-sheet
accounts
Cash
Deposits at
banks, treasuries
......
Total
B- Off-sheet
accounts
........

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Day... month... year 200..

Sheet maker                             Chief accountant                      Head of agency

(Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)


Reporting unit..............(Form B02 – NCL)

Promulgated together with Decision No.12/2001/QD-BTC
of March 13, 2001 of the Finance Minister

STATEMENT OF REVENUES-EXPENDITURES AND OPERATION RESULTS

Quarter...........Year 200...

Calculation unit:...........

Ordinal number

Norms

Code

Operation...

Operation.....

...........

Total

A

B

C

1

2

..........

6

1

2

 

3

 

 

 

 

4

 

5

 

 

 

6

 

 

 

6.1

 

6.2

 

6.3

 

6.4

 

7

Undivided income transferred from the previous period

Revenues in the period

Accumulated from the year beginning

Offset amounts against revenues

In which: VAT

Accumulated offset amounts against revenues from the year beginning

In which: VAT

Expenditures in the period

Accumulated from the year beginning

Incomes (Revenue-expenditure difference)

(40 = 10 – 20 – 30)

Accumulated from the year beginning (41=11-22-31)

Income already divided in current period (50=01+40)

Accumulated divided incomes from the year beginning

+ Paid enterprise income tax

Accumulated from the year beginning

+ Profits divided to capital contributors

Accumulated from the year beginning

+ Supplemented operation capital

Accumulated from the year beginning

+ Deductions for setting up funds

Accumulated from the year beginning

Undivided income to be transferred to the next period

01

10

11

20

21

22

23

30

31

40

41

 

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

 

 

 

 

Day....month....year 200...

Statement maker                      Chief accountant                      Head of unit

(Signature, full name)                     (Signature, full name)             (Signature, full name, seal)


(Form No: B 03 -NCL)

Reporting agency....Issued together with DecisionNo. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

 

REPORT ON DISTRIBUTION OF INCOMES AND DIVISION OF PROFITS TO SHAREHOLDERS

 

Year 200...

 

I. Income distribution:

- Operation result...................................................................................................................

Including:          + Payment of enterprise income tax............................................................

+ Profits distributed to shareholders...............................

+ Deductions for funds.........................................................................

+ Capital supplements................................................................................

 

II. Division of profits to shareholders:

 

-        Total number of shareholders

-        Total number of shares

-        Profit divided to one share:.................................... VND

 

Ordinal number

Full name

Number of shares

Amount

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

Total

X

 

 

Day... month... year 200..

Report maker                           Chief accountant                      Head of Agency

(Signature, full name)                 (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)

 


Reporting unit..............(Form B04 – NCL)

Promulgated together with Decision No.12/2001/QD-BTC
of March 13, 2001 of the Finance Minister

STATEMENT OF PROGRAM AND PROJECT FUNDING AND FUNDING SETTLEMENT

Year 200...

PART I – FUNDING SITUATION

Ordinal number

Norms

Code

Total

In which

 

 

A

B

C

1

2

3

1

 

2

a

 

b

 

3

 

 

4

 

5

 

6

Funding not yet requested for settlement transferred from the previous period

- In which: amount transferred from preceding year to current year

Funding of current period

To be distributed in current period

Accumulated from the year beginning

Actually received amount in current period

Accumulated from the year beginning

Total funding actually used in current period

(07 = 01 + 04)

Accumulated from the year beginning (08 = 02 + 05)

Used funding requested for settlement in current period

Accumulated from the year beginning

Decreased funding (decreased remittance, other decreases)

Accumulated from the year beginning

Funding not yet requested for settlement to be transferred to the next period:  06 – (08 + 10) or 07 – (09 + 11)

 

01

 

02

 

03

04

05

06

07

 

08

09

10

11

12

13

 

 

 

 


 

PART II – USED PROGRAM AND PROJECT FUNDING REQUESTED FOR SETTLEMENT

 

Category

Section

Item

Sub-item

Expense contents

Code

Total

In which

Budget

Other sources

A

B

C

D

E

F

1

2

3

 

 

 

 

I- Project expenses

1. Project management expenses

............................................

2. Project execution expenses

..............................................

001

 

 

 

 

PART III – DETAILED PROGRAM AND PROJECT FUNDING REQUESTED FOR SETTLEMENT

Name of project.......................................................... Code:.............................................................

Under program:.................................................................................................................................

Starting year:............................................................. Completion year..............................................

Approved total funding:........................................Funding approved for current period...................

Project executing agency:...................................................................................................................

Category:................................................................Section:.............................................................

 

Item

Sub-item

Contents

Code

Current period

Accumulated from the year-beginning

Accumulated from the start

A

B

C

D

1

2

3

 

 

Funding transferred from the previous period

Funding actually received

Funding allowed for use

Used funding

Recovered funding

Used funding requested for settlement

-

Funding to be transferred to the next period

01

02

03

04

05

06

 

07

 

X

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

 

X

 

Explanation

Research objectives and contents according to the set schedule:.................................................

.......................................................................................................................................................

Product volumes completed:........................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Day.......month......year 200......

Statement maker                                      Chief accountant                   Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)
(Form No: B05 -NCL)

Reporting agency....Issued together with DecisionNo. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

FINANCIAL STATEMENT EXPLANATION

Year 200...

 

I. The performance of operation tasks by the agency

1/ Labor:

- Number of laborers available until December 31.....................................laborers

- Increase in the year...................................................................................laborers

- Decrease in the year..................................................................................laborers

 

2/ Achievement of basic targets(total number of pupils,  number of patients,

number of patient beds, number of exhibition visitors...):

.................................... ........................................................................................

.................................... ........................................................................................

II. Specific targets

Calculation unit.......................

 

No.

Targets

Identification number

Year-beginning balance

Year-end balance

A

B

1

2

3

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

Money

- Cash balance

- Deposits at banks, treasuries

Supplies in stock

-

-

Recoverable debts

-

-

Payable debts

-

-

-

 

01

02

03

11

 

 

21

 

 

31

 

 

 

 

Day... month... year 200..

Book keeper                 Chief accountant                      Head of agency(Signature, full name)               (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)

 

III. FIXED ASSET INCREASE AND DECREASE

 

Fixed asset group

 

Norm

Houses, architectures

Machinery, equipment

..................

Total

1. Original value

+ At the beginning of the year

+ Increase in the year

+ Decrease in the year

+ Figures at the end of the year

2. Depreciated value

+ At the beginning of the year

+ Increase in the year

+ Decrease in the year

+ Figures at the end of the year

3. Remaining value

+ At the beginning of the year

+ At the end of the year

 

 

 

 

 

IV. CAPITAL SOURCE INCREASE AND DECREASE

Norms

Figures at the beginning of the year

Increase in the year

Decrease in the year

Figures at the end of the year

1. Contributed capital

- From the State

- From other subjects

2. Accumulated capital

Total

 

 

 

 

 

V. FUND USE SITUATION

Calculation unit:..........

 

Ordinal number

Norms

Reward fund

Welfare fund

Other funds

Total

A

B

1

2

3

4

1

2

3

4

Figures at the beginning of the year

Increase in the year

Decrease in the year

Balance at the end of the year

 

 

 

 

VI. EXPLANATION

1. Situation and abnormalities in the year:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

2. Causes of increases and decreases as compared with annual plan and the previous year:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

 

VII. COMMENTS AND PROPOSALS

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Day.....month......year 200....

Statement maker                                  Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                 (Signature, full name, seal)


(Form No.  F02 -1 NCL)

Reporting unit.....................................Issued together with Decision No. 12/2001/QDBTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

SUM-UP TABLE OF COLLECTIONS

(applicable to education and training establishments)

Quarter ......Year 200.....

 

Name of collection

Grade......

 

Grade......

Grade.......

Total amount

Collection rate

Number of pupils

Total

Collection rate

Number of pupils

Total

Collection rate

Number of pupils

Total

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Day ... month ... year 200.....

Table maker                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)


(Form No.  F04 -1 NCL)

Reporting unit........................................Issued together with Decision No. 12/2001/QD-BTC

of March 13, 2001 of the Finance Minister

 

FUNDING LIMIT COMPARISON TABLE

Quarter ......Year 200.......

Chapter :..........................

 

Type

Section

Item

Sub-item

Funding limit  allocated in the period

Funding transferred from the previous period

Funding limit used in the period

Funding limit withdrawn from Treasury in the period

Contribution for restoring funding limit

Actually received funding limit

Remaining funding limit at the end of the period

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Day ... month ... year 200.....

Table maker                                         Chief accountant                                  Head of unit

(Signature, full name)                             (Signature, full name)                             (Signature, full name, seal)

 

Vui lòng Đăng nhập tài khoản gói Nâng cao để xem đầy đủ bản dịch.

Chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây

Lược đồ

Vui lòng Đăng nhập tài khoản gói Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để xem Lược đồ.

Chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây

Văn bản đã hết hiệu lực. Quý khách vui lòng tham khảo Văn bản thay thế tại mục Hiệu lực và Lược đồ.
văn bản TIẾNG ANH
Bản dịch tham khảo
Decision 12/2001/QD-BTC DOC (Word)
Vui lòng Đăng nhập tài khoản gói Tiếng Anh hoặc Nâng cao để tải file.

Chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây

* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.

Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi

19006192

Theo dõi LuatVietnam trên

TẠI ĐÂY

văn bản cùng lĩnh vực
văn bản mới nhất