Thông tư 03/2008/TT-BNG của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện Quy chế Quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngoài

Căn cứ Quyết định số 02/2008/QĐ-TTg ngày 07/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các Cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngoài;

Căn cứ Nghị định số 15/2008/CP-NĐ ngày 04/02/2008 quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao;

Bộ Ngoại giao hướng dẫn một số điểm về quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các Cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là cơ quan Việt Nam ở nước ngoài) như sau:

PHỤ LỤC SỐ 1

(Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2008/TT-BNG
ngày 24/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao)

HỒ SƠ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÁC CƠ QUAN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI

1. Đối với giai đoạn chuẩn bị đầu tư:

- Quyết định về chủ trương đầu tư.

- Kế hoạch đấu thầu được phê duyệt nếu dự án có thực hiện đấu thầu.

- Đăng ký vốn.

- Kết quả thẩm định dự án, thiết kế.

2. Đối với giai đoạn thực hiện đầu tư:

2.1. Dự án đầu tư mua bán bất động sản:

- Dự án đầu tư kèm theo quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền, các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có).

- Giấy (Công hàm) của nước sở tại đồng ý cho mua bất động sản.

- Bản thỏa thuận nguyên tắc về mua bán nhà, đất làm căn cứ thanh toán tiền đặt cọc (nếu có)

- Hợp đồng mua nhà, đất (các điều kiện mua bán nhà phải phù hợp với luật pháp của nước sở tại; giấy chứng nhận sở hữu nhà, đất kèm theo bản vẽ thiết kế và vị trí nhà). Các hợp đồng tư vấn khác có liên quan.

- Giấy bảo lãnh tiền đặt cọc (nếu trong hợp đồng có qui định phải đặt cọc)

2.2. Dự án đầu tư xây dựng công trình:

- Dự án đầu tư kèm theo quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền, các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có).

- Giấy phép xây dựng.

- Thiết kế chi tiết công trình xây dựng do cơ quan chức năng có thẩm quyền phê duyệt phù hợp luật pháp nước sở tại.

- Dự toán và quyết định phê duyệt tổng dự toán công trình.

- Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu hoặc chỉ định thầu của cấp có thẩm quyền.

- Hợp đồng xây dựng giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

- Hợp đồng tư vấn giám sát, tư vấn luật, tư vấn quản lý dự án theo luật nước sở tại (nếu có).

PHỤ LỤC SỐ 2

(Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2008/TT-BNG
ngày 24/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao)

TỜ TRÌNH

THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ

Kính gửi: ……… (Người có thẩm quyền quyết định đầu tư)………..

- Căn cứ Quyết định số 02/2008/QĐ-TTg ngày 07/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các Cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngoài;

- Căn cứ Thông tư số …. ngày ……tháng ….năm …..của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao;

- Căn cứ (pháp lý khác có liên quan);

(Tên Chủ đầu tư) trình thẩm định dự án đầu tư sau:

1. Tên dự án:

2. Tên chủ đầu tư:

3. Địa điểm:

4. Diện tích sử dụng đất:

5. Tổng mức đầu tư của dự án:

6. Nguồn vốn đầu tư:

7. Hình thức quản lý dự án:

8. Thời gian thực hiện dự án:

9. Những kiến nghị:

(Gửi kèm theo Tờ trình này là Hồ sơ dự án và các văn bản pháp lý có liên quan)

PHỤ LỤC SỐ 3

(Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2008/TT-BNG
ngày 24/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao)

TỜ TRÌNH

PHÊ DUYỆT DỰ ÁN ĐẦU TƯ

(Tên dự án)……………………………….

Kính gửi: ………………(Người có thẩm quyền quyết định đầu tư)………..

- Căn cứ Quyết định số 02/2008/QĐ-TTg ngày 07/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các Cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngoài;

- Căn cứ Thông tư số …. ngày ……tháng ….năm …..của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao;

- Căn cứ tờ trình thẩm định dự án đầu tư của …. ngày ……tháng ….năm …..;

- Căn cứ (pháp lý khác có liên quan);

Sau khi thẩm định, (tên cơ quan, đơn vị đầu mối thẩm định) báo cáo kết quả thẩm định dự án như sau:

1. Tóm tắt những nội dung chủ yếu của dự án:

a) Tên dự án:

b) Tên chủ đầu tư:

c) Mục tiêu đầu tư:

d) Nội dung và quy mô đầu tư:

đ) Địa điểm:

e) Diện tích sử dụng đất:

g) Thiết bị công nghệ (nếu có):

h) Tổng mức đầu tư của dự án:

i) Nguồn vốn đầu tư:

k) Hình thức quản lý dự án:

l) Thời gian thực hiện dự án:

m) Các nội dung khác:

2. Tóm tắt ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan (nếu có)

3. Nhận xét, đánh giá về nội dung dự án:

a) Các yếu tố đảm bảo tính hiệu quả của dự án, bao gồm: Sự cần thiết đầu tư; quy mô, tiến độ thực hiện dự án;

b) Các yếu tố đảm bảo tính khả thi của dự án, bao gồm: Sự phù hợp với quy hoạch; kinh nghiệm quản lý của chủ đầu tư; các yếu tố ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh, môi trường.

4. Kết luận:

a) Đề nghị phê duyệt hay không phê duyệt dự án.

b) Những kiến nghị:

PHỤ LỤC SỐ 4

(Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2008/TT-BNG
ngày 24/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao)

TỜ TRÌNH

THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH …………….

Kính gửi: ………………(Người có thẩm quyền quyết định đầu tư)………..

- Căn cứ Quyết định số 02/2008/QĐ-TTg ngày 07/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các Cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngoài;

- Căn cứ Thông tư số …. ngày ……tháng ….năm …..của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao;

- Căn cứ (pháp lý khác có liên quan);

(Tên Chủ đầu tư) trình thẩm định thiết kế xây dựng với các nội dung chính sau:

1. Tên công trình:

2. Tên chủ đầu tư:

3. Tổ chức tư vấn lập thiết kế xây dựng công trình:

4. Mục tiêu đầu tư xây dựng:

5. Địa điểm xây dựng:

6. Diện tích sử dụng đất:

7. Nguồn vốn đầu tư:

8. Hình thức quản lý:

9. Thời gian thực hiện:

10. Những kiến nghị:

(Gửi kèm theo Tờ trình này là toàn bộ hồ sơ thiết kế xây dựng và tổng dự toán và kết quả thẩm xây dựng).

PHỤ LỤC SỐ 5

(Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2008/TT-BNG
ngày 24/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao)

TỜ TRÌNH

PHÊ DUYỆT THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ TỔNG DỰ TOÁN CÔNG TRÌNH………..

Kính gửi: ………………(Người có thẩm quyền quyết định đầu tư)………..

- Căn cứ Quyết định số 02/2008/QĐ-TTg ngày 07/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các Cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngoài;

- Căn cứ Thông tư số …. ngày ……tháng ….năm …..của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao;

- Căn cứ (pháp lý khác có liên quan);

Sau khi thẩm định, (Tên cơ quan thẩm định) hồ sơ thiết kế xây dựng và tổng dự toán công trình ……………như sau:

1. Tóm tắt những nội dung chủ yếu của hồ sơ thiết kế xây dựng và tổng dự toán:

a) Tên công trình:

b) Tên chủ đầu tư:

c) Mục tiêu đầu tư:

d) Nội dung và quy mô đầu tư:

đ) Địa điểm xây dựng:

e) Diện tích sử dụng đất:

g) Loại, cấp công trình:

h) Thiết bị công nghệ (nếu có):

i) Tổng mức đầu tư:

k) Nguồn vốn đầu tư:

l) Hình thức quản lý dự án:

m) Thời gian thực hiện dự án:

n) Các nội dung khác:

2. Tóm tắt ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan: (nếu có)

3. Nhận xét, đánh giá về nội dung hồ sơ thiết kế xây dựng và tổng dự toán:

a) Các yếu tố đảm bảo tính hiệu quả của dự án, bao gồm: Sự cần thiết đầu tư; quy mô, tiến độ thực hiện dự án;

b) Các yếu tố đảm bảo tính khả thi của dự án, bao gồm: Sự phù hợp với quy hoạch; kinh nghiệm quản lý của chủ đầu tư; kết quả thẩm định thiết kế; giải pháp phòng, chống cháy nổ; các yếu tố ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh, môi trường.

4. Kết luận:

a) Đề nghị phê duyệt hay không phê duyệt hồ sơ thiết kế xây dựng và tổng dự toán;

b) Những kiến nghị:

PHỤ LỤC SỐ 6

(Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2008/TT-BNG
ngày 24/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao)

QUYẾT ĐỊNH CỦA ....
Về việc phê duyệt hồ sơ thiết kế xây dựng
và tổng dự toán Công trình: …………

- Căn cứ Quyết định số 02/2008/QĐ-TTg ngày 07/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các Cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngoài;

- Căn cứ Thông tư số …. ngày ……tháng ….năm …..của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao;

- Căn cứ (pháp lý khác có liên quan);

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của (cơ quan phê duyệt)…;

Xét đề nghị của … (Cơ quan, đơn vị đầu mối thẩm định hồ sơ thiết kế xây dựng và tổng dự toán)… tại Tờ trình số ….ngày…….,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Hồ sơ thiết kế xây dựng và tổng dự toán công trình …. với các nội dung chủ yếu sau:

1. Tên công trình:

2. Chủ đầu tư:

3. Tổ chức tư vấn lập hồ sơ thiết kế xây dựng và tổng dự toán:

4. Mục tiêu đầu tư xây dựng:

5. Nội dung và quy mô đầu tư xây dựng:

6. Địa điểm xây dựng:

7. Diện tích sử dụng đất:

8. Phương án xây dựng:

9. Thiết bị công nghệ (nếu có):

10. Tổng mức đầu tư:

11. Nguồn vốn đầu tư:

12. Hình thức quản lý dự án:

13. Thời gian thực hiện:

14. Các nội dung khác:

Điều 2. Tổ chức thực hiện

Điều 3. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan thi hành quyết định.