Quyết định 01/QĐ-TANDTC 2022 Quy chế công tác văn thư trong hệ thống Tòa án nhân dân

Ngày 04/01/2022, Tòa án nhân dân tối cao ra Quyết định 01/QĐ-TANDTC ban hành Quy chế công tác văn thư trong hệ thống Tòa án nhân dân.

Cụ thể, Quy chế quy định các hoạt động về công tác văn thư bao gồm: soạn thảo, ký, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị khóa bí mất (là thiết bị vật lý chứa khóa bí mật và chứng thư số của thuê bao) trong công tác văn thư.

Bên cạnh đó,  văn bản đi phải được quản lý theo trình tự sau: kiểm tra hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày: ghi số, ngày, tháng, năm của văn bản; đăng ký văn bản đi; nhân bản, đóng dấu cơ quan và mức độ khẩn, mật (nếu có); làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi; lưu văn bản đi.

Ngoài ra, việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư được thực hiện theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

Quyết định có hiệu lực từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định01/QĐ-TANDTC tại đây