Thông tư 74/2014/TT-BGTVT Quy chế công tác Lưu trữ của Bộ Giao thông Vận tải

PHỤ LỤC III

DANH MỤC NGUỒN TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)

I. Danh mục tài liệu lưu trữ của Văn phòng Bộ

1. Phòng Tổng hợp

- Tài liệu của các đồng chí Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng;

- Hồ sơ các cuộc họp của Bộ trưởng, các Thứ trưởng, các cuộc họp chuyên ngành khác do Bộ trưởng, Thứ trưởng triệu tập gồm các văn bản, tài liệu sau: Giấy mời họp; Danh sách các thành viên dự họp; Chương trình họp; Biên bản cuộc họp; Các đề án, tờ trình, báo cáo, ý kiến phát biểu của các cơ quan, cá nhân có liên quan đến cuộc họp; Các bức ảnh, băng ghi âm, ghi hình về cuộc họp; Các Dự thảo Thông báo kết luận cuộc họp; Thông báo kết luận cuộc họp;

- Các Báo cáo tổng kết công tác của cơ quan Bộ và các đơn vị trực thuộc gồm: Báo cáo Quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo năm; Các báo cáo chuyên đề hoặc báo cáo đột xuất;

- Bài phát biểu, bài diễn văn (kể cả băng ghi âm, ghi hình, ảnh... nếu có) của Bộ trưởng, các Thứ trưởng tại các hội nghị, tại các buổi làm việc;

- Văn bản, tài liệu (kể cả băng ghi âm, ghi hình, ảnh...nếu có) về các chuyến đi công tác, thăm hữu nghị ở nước ngoài của Bộ trưởng, các Thứ trưởng;

- Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do Bộ Giao thông vận tải chủ trì tổ chức;

- Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo Bộ (báo cáo, bản thuyết trình, giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn...);

- Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của các đồng chí Lãnh đạo Bộ;

- Hồ sơ các cuộc họp và thông báo kết luận của Bộ, Văn phòng Bộ;

- Hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Văn phòng giao;

- Các báo cáo quý, năm của Văn phòng Bộ.

2. Phòng Hành chính

- Thông tư, Chỉ thị, Quyết định của Bộ GTVT (bản gốc), Văn bản hợp nhất;

- Công văn, Thông báo, Công điện, Giấy mời họp của Bộ GTVT (bản gốc);

- Sao y bản chính, Sao lục có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ;

- Các loại sổ mục lục, băng, đĩa lưu danh mục các loại tài liệu trên;

- Sổ hoặc tài liệu đăng ký công văn đi, đến;

- Hồ sơ quản lý và sử dụng con dấu;

- Hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Văn phòng giao.

- Các Hợp đồng BOT, BT (bản gốc);

3. Phòng Thông tin tuyên truyền và Tin học

- Các bài phát biểu, trả lời phỏng vấn của Bộ trưởng, các Thứ trưởng;

- Tổng hợp các vấn đề báo chí liên quan đến ngành GTVT;

- Thông cáo báo chí;

- Tài liệu triển lãm, xuất bản;

- Tài liệu nghe nhìn (phim, ảnh...) của Bộ GTVT;

- Tài liệu phục vụ mục tiêu tuyên truyền theo chỉ đạo của Bộ;

- Thư khen, thư chúc mừng, thư thăm hỏi... của Bộ trưởng, các Thứ trưởng;

- Các hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Văn phòng giao.

4. Phòng Quản trị

- Hồ sơ xây dựng trụ sở mới của cơ quan bao gồm các văn bản, tài liệu sau: Công văn, Quyết định, Tờ trình, Hợp đồng nguyên tắc mua và bán trụ sở, Báo cáo tiến độ thi công, Hồ sơ cuộc họp, Giấy mời họp, Danh sách các thành viên dự họp, Biên bản cuộc họp, Thông báo kết luận...;

- Hồ sơ cải tạo, sửa chữa các công trình của cơ quan như: Trụ sở làm việc, nhà khách, nhà ở... (gồm các loại văn bản, tài liệu sau: Tờ trình xin chủ trương, Báo cáo kinh tế kỹ thuật, Nhật ký thi công, Hồ sơ hoàn công, Báo cáo nghiệm thu và thanh quyết toán công trình...);

- Hồ sơ mua sắm và quản lý sử dụng các trang thiết bị;

- Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ hàng năm của cơ quan;

- Sổ cấp phát thuốc hàng năm;

- Hồ sơ công sở bao gồm các loại văn bản, tài liệu sau: Giấy chứng nhận QSD đất, Sơ đồ hiện trạng, Báo cáo nhà đất, các văn bản liên quan khác...

- Các hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Văn phòng giao.

5. Phòng Kế toán

- Quyết toán tài chính, thu, chi của khối cơ quan Bộ hàng năm;

- Các hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Văn phòng giao.

6. Phòng Quản lý xe ô tô

- Biên bản giao nhận và quản lý xe ô tô;

- Hồ sơ sử dụng, vận hành máy móc, thiết bị xe ô tô;

- Các hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Văn phòng giao.

7. Phòng Bảo vệ

- Hồ sơ công tác bảo đảm trật tự, an ninh, an toàn, công tác phòng chống cháy, nổ, thiên tai của cơ quan;

- Hồ sơ công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan;

- Sổ ghi chép danh sách và các thông tin về khách đến làm việc;

- Sổ ghi chép danh sách cán bộ, công chức, viên chức làm việc ngoài giờ hành chính, ngày lễ, ngày nghỉ;

- Các hồ sơ công việc khác được Lãnh đạo Văn phòng giao

II. Danh mục tài liệu lưu trữ các Vụ

1. Vụ Tổ chức cán bộ

- Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc;

- Chế độ, quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ;

- Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ 6 tháng, 9 tháng, hàng năm, dài hạn;

- Hồ sơ xây dựng đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, quy định phân cấp quản lý tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương;

- Hồ sơ thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức lại, chuyển chủ sở hữu, giải thể của cơ quan và các đơn vị trực thuộc;

- Hồ sơ đề án phát triển nhân lực ngành GTVT;

- Hồ sơ phê duyệt kế hoạch đào tạo của cơ sở đào tạo thuộc Bộ;

- Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức;

- Hồ sơ xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế;

- Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ;

- Hồ sơ quy hoạch cán bộ;

- Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, kỷ luật cán bộ;

- Hồ sơ thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm bao gồm: Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển, hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi;

- Hồ sơ kỷ luật cán bộ;

- Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức đã nghỉ hưu;

- Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ;

- Hồ sơ công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan;

- Hồ sơ công tác bảo hiểm xã hội của cơ quan;

- Kế hoạch báo cáo công tác lao động, tiền lương 6 tháng, 9 tháng, hàng năm, dài hạn;

- Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện;

- Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn lao động của Ngành;

- Báo cáo tình hình tai nạn lao động hàng năm của Ngành, cơ quan;

- Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng, không nghiêm trọng;

- Hợp đồng lao động vụ việc;

- Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương, chế độ, phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện;

- Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan;

- Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thi đua khen thưởng;

- Hồ sơ Hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức;

- Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng 6 tháng, 9 tháng, hàng năm, dài hạn;

- Hồ sơ tổ chức thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm;

- Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân;

- Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ;

- Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương;

- Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;

- Các tài liệu về tiêu chuẩn chức danh, nghiệp vụ viên chức; danh hiệu nhà giáo, thầy thuốc, chức danh giáo sư, phó giáo sư, các giải thưởng về khoa học công nghệ;

- Hồ sơ, tài liệu xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo công chức, viên chức, các lớp tập huấn nghiệp vụ, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật, tinh giảm biên chế hành chính sự nghiệp;

- Tài liệu công tác đào tạo, công tác học tập của cán bộ ở nước ngoài;

- Hồ sơ công tác đào tạo, công tác sát hạch, cấp giấy phép lái xe, hội thi tay nghề giỏi ngành GTVT, giáo viên dạy nghề giỏi Ngành GTVT;

- Kế hoạch công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của Ngành, cơ quan;

- Tài liệu quản lý của cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc bao gồm: Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch báo cáo năm, kế hoạch báo cáo quý, công văn trao đổi, tài liệu tham khảo;

- Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ của cơ quan;

- Các báo cáo quý, năm của Vụ Tổ chức cán bộ;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì trình.

2. Vụ Kế hoạch - Đầu tư

- Hồ sơ tổng hợp xây dựng kế hoạch 5 năm, hàng năm của các dự án;

- Các báo cáo quý, năm và các báo cáo đột xuất;

- Hồ sơ về công tác thể chế và tổng hợp các dự án ODA;

- Hồ sơ thẩm định đề án quy hoạch, chiến lược, kế hoạch huy động vốn ngoài ngân sách, các hợp đồng BOT;

- Hồ sơ về công tác thể chế và tổng hợp JICA, WB, ADB;

- Hồ sơ các dự án hàng hải, đường thủy nội địa, đường sắt, hàng không, đường bộ cao tốc;

- Hồ sơ công nghiệp, giáo dục đào tạo, kiến trúc;

- Hồ sơ dự án giao thông địa phương;

- Các báo cáo thống kê của Bộ và các đơn vị trực thuộc bao gồm: báo cáo hàng năm, báo cáo 6 tháng, hàng quý;

- Các niên giám thống kê, số liệu lịch sử của các ngành kinh tế kỹ thuật thuộc ngành GTVT;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Kế hoạch - Đầu tư chủ trì trình.

3. Vụ Tài chính

- Hồ sơ xây dựng cơ chế chính sách trong lĩnh vực tài chính thuộc Bộ GTVT;

- Hồ sơ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị xây dựng kế hoạch thu chi ngân sách nhà nước, phân bổ, giao dự toán và công khai ngân sách hàng năm;

- Hồ sơ tổng hợp các báo cáo liên quan đến công tác tài chính của các đơn vị hành chính sự nghiệp; báo cáo công tác giải ngân, cơ chế chính sách trong lĩnh vực quản lý vốn XDCB; báo cáo về lĩnh vực tài chính trong công tác đổi mới, sắp xếp doanh nghiệp nhà nước và chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần bao gồm: Báo cáo quý, năm;

- Hồ sơ tổng hợp quyết toán thu, chi ngân sách và công khai quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm;

- Hồ sơ theo dõi và quản lý các nguồn vốn sự nghiệp của các đơn vị;

- Hồ sơ theo dõi công tác quản lý tài sản của các đơn vị;

- Hồ sơ công tác kế toán nhà nước áp dụng cho hệ thống thông tin quản lý ngân sách và nghiệp vụ kho bạc;

- Hồ sơ tổng hợp báo cáo quyết toán và công khai quyết toán vốn đầu tư XDCB;

- Hồ sơ công tác thẩm tra quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành;

- Hồ sơ cơ chế chính sách, kế hoạch trong lĩnh vực giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp; hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp khi cổ phần hóa, chuyển đổi;

- Hồ sơ công tác kiểm tra do Vụ Tài chính thực hiện;

- Hồ sơ công tác thực hành tiết kiệm;

- Hồ sơ công tác dự trữ quốc gia liên quan đến lĩnh vực tài chính;

- Các báo cáo quý, năm của Vụ Tài chính;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Tài chính chủ trì trình.

4. Vụ Khoa học - Công nghệ

- Hồ sơ thử nghiệm vật liệu và công nghệ xây dựng mới trong ngành GTVT lần đầu tiên áp dụng tại Việt Nam;

- Các tài liệu về công nghệ mới đối với lĩnh vực công nghiệp GTVT lần đầu tiên áp dụng tại Việt Nam;

- Các tài liệu tiêu chuẩn về xây dựng trong ngành GTVT;

- Các tài liệu tiêu chuẩn về lĩnh vực công nghiệp GTVT và các lĩnh vực khác;

- Các văn bản quản lý nhà nước về lĩnh vực sản xuất công nghiệp ngành GTVT;

- Hồ sơ, tài liệu công tác đấu thầu, mua sắm thiết bị, công nghệ thuộc thẩm quyền của Bộ GTVT phê duyệt;

- Các đề tài cấp Bộ, cấp Nhà nước;

- Các báo cáo quý, năm của Vụ Khoa học - Công nghệ;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Khoa học - Công nghệ chủ trì trình.

5. Vụ Kết cấu hạ tầng giao thông

- Hồ sơ giải quyết công việc về các lĩnh vực đường sắt, đường bộ, đường thủy nội địa, hàng hải, hàng không;

- Hồ sơ xây dựng cơ chế chính sách, văn bản quy phạm pháp luật, đề án về kết cấu hạ tầng giao thông do Vụ Kết cấu hạ tầng giao thông chủ trì;

- Quyết định kèm theo Hồ sơ phê duyệt Kế hoạch bảo trì hàng năm thuộc các lĩnh vực đường sắt, đường bộ, đường thủy nội địa, hàng hải;

- Hồ sơ cơ sở dữ liệu hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông bao gồm: Đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng hải và hàng không;

- Các báo cáo quý, năm của Vụ Kết cấu hạ tầng giao thông.

6. Vụ Môi trường

- Hồ sơ các nhiệm vụ môi trường trong ngành GTVT sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước;

- Hồ sơ các báo cáo đánh giá môi trường chiến lược, báo cáo đánh giá tác động môi trường, đề án bảo vệ môi trường chi tiết do Bộ GTVT phê duyệt;

- Hồ sơ thẩm định đề cương, dự toán lập báo cáo đánh giá môi trường chiến lược, báo cáo đánh giá tác động môi trường, bản cam kết bảo vệ môi trường/kế hoạch bảo vệ môi trường, quan trắc, giám sát môi trường của các quy hoạch và các dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông;

- Hồ sơ thẩm định các gói thầu liên quan đến công tác bảo vệ môi trường Vụ được giao giải quyết;

- Các báo cáo quý, năm của Vụ Môi trường;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Môi trường chủ trì trình.

7. Vụ Pháp chế

- Hồ sơ xây dựng, thẩm định các văn bản quy phạm pháp luật;

- Hồ sơ rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL trong ngành GTVT;

- Hồ sơ hội nhập kinh tế quốc tế;

- Hồ sơ kiểm tra, xử lý văn bản QPPL;

- Hồ sơ trợ giúp pháp lý cho doanh nghiệp;

- Hồ sơ công tác bồi thường nhà nước;

- Hồ sơ công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật;

- Hồ sơ giải quyết công việc về các lĩnh vực đường bộ, đường sắt, hàng không, đường thủy nội địa, hàng hải;

- Hồ sơ giải quyết công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;

- Hồ sơ giải quyết công việc khác được Lãnh đạo Bộ giao.

- Các báo cáo quý, năm của Vụ Pháp chế;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Pháp chế chủ trì trình.

8. Vụ Vận tải

- Hồ sơ vận tải đường bộ trong nước và quốc tế;

- Hồ sơ vận tải đô thị và giao thông nội đô, công tác chống ùn tắc giao thông;

- Hồ sơ giá cước vận tải và phí đặc thù do nhà nước quản lý;

- Công tác tạo thuận lợi cho người và phương tiện qua lại biên giới các nước tiểu vùng sông Mê Công (GMS);

- Hồ sơ tổng hợp trả lời cử tri, đại biểu Quốc hội;

- Hồ sơ vận tải hàng không, an ninh, an toàn hàng không, phí, lệ phí và giá đặc thù trong ngành hàng không;

- Hồ sơ vận tải hàng hải, thống kê và quản lý đội tàu biển;

- Hồ sơ vận tải đường sắt trong nước và liên vận quốc tế, hoạt động của đường sắt chuyên dùng, giá cước vận tải đường sắt;

- Hồ sơ vận tải đa phương thức quốc tế và nội địa, dịch vụ logistics;

- Hồ sơ các nhiệm vụ liên quan đến hệ thống cảng biển, dịch vụ hỗ trợ vận tải hàng hải, hoạt động của các hợp tác xã (HTX) vận tải biển, các loại phí, lệ phí và giá đặc thù ngành hàng hải;

- Hồ sơ kinh tế tập thể và HTX ngành GTVT, bao gồm cả cơ chế chính sách hỗ trợ phát triển các HTX GTVT;

- Hồ sơ vận tải hàng siêu trường, siêu trọng, hàng nguy hiểm theo quy định của Chính phủ;

- Hồ sơ công tác phòng, chống dịch, bệnh;

- Hồ sơ vận tải đường thủy nội địa, quản lý phương tiện vận tải đường thủy nội địa và người điều khiển phương tiện, các loại phí, lệ phí và giá đặc thù ngành đường thủy nội địa.

- Các báo cáo quý, năm của Vụ Vận tải;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Vận tải chủ trì trình.

9. Vụ An toàn giao thông

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, đề án, dự án, cơ chế, chính sách, biện pháp liên ngành về bảo đảm trật tự, an toàn giao thông do Vụ An toàn giao thông chủ trì;

- Hồ sơ thẩm định an toàn giao thông về các dự án đầu tư xây dựng, nâng cấp, cải tạo kết cấu hạ tầng giao thông;

- Hồ sơ việc phát triển và mở rộng các quan hệ quốc tế về an toàn giao thông, xây dựng các đề án, dự án hợp tác quốc tế về an toàn giao thông đường bộ, đường thủy nội địa, đường sắt, hàng không, hàng hải;

- Hồ sơ khác về bảo đảm trật tự an toàn giao thông đường bộ, đường thủy nội địa, đường sắt, hàng không, hàng hải;

- Các báo cáo quý, năm của Vụ An toàn giao thông.

10. Vụ Hợp tác quốc tế

- Các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế trong lĩnh vực GTVT;

- Hồ sơ về nội dung hợp tác song phương và đa phương trong các khuôn khổ hợp tác (GMS, ASEAN, APEC, UNESCAP...) thuộc lĩnh vực GTVT;

- Hồ sơ các đoàn đi công tác nước ngoài;

- Hồ sơ các đoàn công tác nước ngoài vào Việt Nam;

- Hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào làm việc cho các dự án GTVT tại Việt Nam;

- Hồ sơ xác nhận chuyên gia nước ngoài vào làm việc cho các dự án GTVT tại Việt Nam;

- Hồ sơ dự án hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo, nâng cao năng lực;

- Hồ sơ xúc tiến dự án đầu tư nước ngoài;

- Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đầu tư cho công ty liên doanh nước ngoài;

- Hồ sơ cho phép tàu hải quân nước ngoài vào thăm Việt Nam;

- Hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

- Hồ sơ tiếp khách nước ngoài của Lãnh đạo Bộ;

- Các báo cáo quý, năm của Vụ Hợp tác quốc tế;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì trình.

11. Vụ Quản lý doanh nghiệp

- Hồ sơ phương án tổng thể sắp xếp, đổi mới và phát triển doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ;

- Hồ sơ thành lập, sắp xếp, tổ chức lại, phá sản, cổ phần hóa đối với doanh nghiệp thuộc Bộ;

- Hồ sơ chuyển các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ thành doanh nghiệp;

- Các báo cáo, đánh giá kết quả sắp xếp, đổi mới và phát triển doanh nghiệp nhà nước;

- Hồ sơ chiến lược, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và kế hoạch đầu tư phát triển 5 năm;

- Hồ sơ phê duyệt danh mục các dự án đầu tư nhóm A, B hàng năm;

- Hồ sơ Đề án tổng thể việc nắm giữ, tăng, giảm vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp thuộc Bộ đã chuyển đổi, cổ phần hóa;

- Hồ sơ góp vốn, chuyển nhượng vốn của các doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;

- Hồ sơ công tác tổ chức hành chính, thanh tra, thi đua khen thưởng, quốc phòng và đổi mới doanh nghiệp nhà nước;

- Các báo cáo quý, năm của Vụ Quản lý doanh nghiệp;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án...do Vụ Quản lý doanh nghiệp chủ trì trình.

12. Ban Quản lý đầu tư các dự án đối tác công - tư

- Hồ sơ phê duyệt hoặc phê duyệt theo thẩm quyền kế hoạch 5 năm, hàng năm về đầu tư phát triển kết cấu hạ tầng giao thông đối với các dự án đầu tư theo hình thức đối tác công - tư;

- Hồ sơ xây dựng kế hoạch và tổ chức xúc tiến đầu tư, huy động vốn đầu tư theo hình thức đối tác công - tư;

- Hồ sơ tổ chức xúc tiến đầu tư nước ngoài;

- Hồ sơ các dự án đầu tư theo hình thức PPP, BOT, BT, BTO;

- Hồ sơ danh mục dự án đầu tư theo hình thức đối tác công - tư;

- Hồ sơ lựa chọn, chấp thuận nhà đầu tư theo hình thức đối tác công - tư của các dự án;

- Các báo cáo quý, năm của Ban Quản lý đầu tư các dự án đối tác công tư;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Ban Quản lý đầu tư các dự án đối tác công - tư chủ trì trình.

13. Thanh tra Bộ

- Hồ sơ thanh tra;

- Hồ sơ giải quyết khiếu nại;

- Hồ sơ giải quyết tố cáo;

- Các báo cáo quý, năm của Thanh tra Bộ;

- Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đề án... do Thanh tra Bộ chủ trì trình.

14. Ban Chỉ đạo phòng, chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của Bộ

- Hồ sơ việc điều động vật tư, phương tiện phục vụ công tác phòng, chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn; Hồ sơ về việc sản xuất vật tư dự phòng, phân bổ trang thiết bị tìm kiếm cứu nạn;

- Hồ sơ xét duyệt dự toán chi khắc phục thiệt hại bão lũ, thẩm định phê duyệt chi đột xuất hoạt động tìm kiếm cứu nạn;

- Các báo cáo quý, năm của Ban Chỉ đạo phòng, chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của Bộ.

Hàng năm, các đơn vị căn cứ vào danh mục nguồn tài liệu nộp lưu để lập danh mục hồ sơ và lập hồ sơ công việc để nộp lưu vào Lưu trữ Bộ.

III. Danh mục tài liệu lưu trữ của các đơn vị trực thuộc Bộ

1. Hồ sơ, tài liệu hoàn công các công trình giao thông về đường bộ.

2. Hồ sơ, tài liệu hoàn công các công trình giao thông về cầu đường bộ.

3. Tài liệu hồ sơ hoàn công các công trình giao thông về các cảng, cầu cảng, kè sông, kè biển, hầm đường bộ, nhà ga sân bay, đường băng sân bay, cầu đường sắt.