Trong nhiều trường hợp, việc xác minh vụ việc đúng sự thật qua thực tế và các chứng cứ cụ thể là vô cùng quan trọng. Theo đó, quá trình xác minh sẽ được ghi lại trong Biên bản xác minh. Dưới đây là mẫu Biên bán xác minh được dùng phổ biến.
1. Biên bản xác minh là gì?
Biên bản xác minh là văn bản cần thiết khi có phát sinh một sự việc cụ thể cần phải ghi nhận lại các nội dung để làm căn cứ giải quyết các sự việc phát sinh. Trong xử lý vi phạm hành chính, Biên bản xác minh là văn bản ghi chép lại quá trình cơ quan có thẩm quyền tiến hành xác minh các tình tiết của vụ việc vi phạm, trong đó nêu rõ:
- Thành phần tham gia, tham dự;
- Các thông tin về tổ chức, cá nhân vi phạm;
- Hành vi vi phạm;
- Tính chất, mức độ của hành vi vi phạm;
- Những tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ;…
2. Mẫu Biên bản xác minh được dùng phổ biến
2.1 Mẫu Biên bản xác minh vụ việc chung
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
BIÊN BẢN XÁC MINH
Hồi .......... giờ ............ ngày......... tháng ......... năm ................... tại
Chúng tôi gồm:……………………………………………………………
Ông/bà: ............................. Chức vụ:………………thuộc Cơ quan………………
Ông/bà: ……………………………………………………………
Ông/bà: ……………………………………………………………
Ông/bà: ……………………………………………………………
Tiến hành xác minh về việc(1): ………………………………
……………………………………………………………………..
KẾT QUẢ XÁC MINH
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Biên bản kết thúc hồi ............ giờ ............. ngày.......... tháng .......... năm ......
Biên bản này đã đọc cho những người có tên trên nghe, công nhận đúng và ký tên xác nhận dưới đây.
...............................(2) ĐIỀU TRA VIÊN/CÁN BỘ ĐIỀU TRA
Ghi chú:
(1) Ghi rõ nội dung cần xác minh.
(2) Người, cơ quan, tổ chức cung cấp thông tin hoặc người tham gia tố tụng.
2.2 Mẫu Biên bản xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính
Hiện nay, mẫu Biên bản xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính là mẫu Biên bản số 05 ban hành kèm theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP dưới đây:
CƠ QUAN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ..../BB-XM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính*
______________
Căn cứ(2)………………………………………………………………………………
Hôm nay, hồi.... giờ.... phút, ngày..../..../...., tại(3) …………………………………
……………………………………………………………………………………………
Chúng tôi gồm:……………………………………………………………..
1. Người có thẩm quyền lập biên bản: ……………………………………………………………..
Họ và tên:(4) ……………………………Chức vụ: ………………………………
Cơ quan: ……………………………………………………………..
2.
a) Họ và tên:………………….. Nghề nghiệp:…………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………..
b) Họ và tên:………………….. Chức vụ:…………………………..
Cơ quan:…………………………………………………………………
Tiến hành lập biên bản xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chínhđối với <ông (bà)/tổ chức> có tên sau đây:
<1. Họ và tên>(*):……………… Giới tính:……………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:..../..../………… Quốc tịch:…………………………..
Nghề nghiệp:……………………………………………….
Nơi ở hiện tại:……………………………………………….
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu:……………. ngày cấp:..../..../........; nơi cấp:
<1. Tên củatổ chức>(*):
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp:…………………………………………………………………..
Số GCN đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc GP thành lập/đăng ký hoạt động……….; ngày cấp: ..../..../........; nơi cấp:…………………………..
Người đại diện theo pháp luật:(5)……………. Giới tính:……………………
Chức danh:(6)………………………………………………
2. Đã có hành vi vi phạm hành chính: (7)………………………………………..
3. Quy định tại: (8)…………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………
4.
5. Tính chất, mức độ thiệt hại do vi phạm hành chính gây ra:
……………………………………………………………………….
6. Tình tiết giảm nhẹ:
………………………………………………………………………
7. Tình tiết tăng nặng:
…………………………………………………………………………
8. Ý kiến trình bày của
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
9. Ý kiến trình bày của
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
10. Ý kiến trình bày của
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
11. Tang vật, phương tiện vi phạm hành chính phải trưng cầu giám định (trong trường hợp cần thiết):
……………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………
12. Những tình tiết xác minh khác:
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
Biên bản lập xong hồi.... giờ.... phút, ngày..../..../........, gồm.... tờ, được lập thành.... bản có nội dung và giá trị như nhau; đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là đúng và cùng ký tên dưới đây; giao cho ông (bà)(10)………………..là
Lý do ông (bà)(10)……………………………
CÁ NHÂN/NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC VI PHẠM (Ký, ghi rõ họ và tên) |
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN |
CÁ NHÂN/NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC CUNG CẤP THÔNG TIN XÁC MINH (Ký, ghi rõ họ và tên) |
NGƯỜI BỊ THIỆT HẠI |
NGƯỜI NHẬN BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ và tên)
Ghi chú:
(*) Lưu ý lựa chọn và ghi thông tin cho phù hợp với thực tế của vụ việc.
(**) Áp dụng đối với trường hợp biên bản được giao trực tiếp cho cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm.
(1) Ghi tên cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản theo hướng dẫn về thể thức của Chính phủ.
(2) Ghi các căn cứ của việc lập biên bản xác minh.
(3) Ghi địa chỉ nơi lập biên bản.
(4) Ghi họ và tên của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính đối với vụ việc hoặc họ và tên của người đại diện được người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính uỷ quyền.
(5) Ghi họ và tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.
(6) Ghi chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.
(7) Mô tả cụ thể hành vi vi phạm.
(8) Ghi điểm, khoản, điều của nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực cụ thể.
(9) Ghi họ và tên của người bị thiệt hại/họ và tên, chức vụ củangười đại diện và tên của tổ chức bị thiệt hại.
(10) Ghi họ và tên của cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm.
2.3 Mẫu Biên bản xác minh của cơ quan BHXH
TÊN CƠ QUAN RA QUYẾT ĐỊNH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
BIÊN BẢN KIỂM TRA, XÁC MINH
V/v....................................1
Căn cứ Quyết định số.........../QĐ-BHXH ngày ....../....../......... của ............ 2 về việc...................3
Vào hồi ....... giờ ....... ngày ....../....../......... tại .................................4; Đoàn thanh tra/kiểm tra đã tiến hành làm việc để kiểm tra, xác minh về việc ..........................1
I. Thành phần gồm có:
1. Đại diện Đoàn thanh tra:
- Ông (bà)................................................... chức vụ:.............................
- Ông (bà)...................................................... chức vụ:.............................
2. Đại diện......................................5:
- Ông (bà)........................................... chức vụ:.............................
- Ông (bà)........................................................................ chức vụ:.............................
II. Nội dung kiểm tra, xác minh
.................................................................................................. 6
Buổi làm việc kết thúc vào hồi ...... giờ .... ngày ....../....../.........
Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên trên nghe và ký xác nhận dưới đây. Biên bản được lập thành.....bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản./.
......................5 ĐẠI DIỆN ĐOÀN THANH TRA/KT
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
1. Nội dung được kiểm tra, xác minh.
2. Chức danh của người ra Quyết định thanh tra.
3. Tên cuộc thanh tra.
4. Địa điểm thực hiện kiểm tra, xác minh.
5. Cơ quan, đơn vị, cá nhân là đối tượng được kiểm tra, xác minh.
6. Nội dung, kết quả kiểm tra, xác minh; ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân được kiểm tra, xác minh (nếu có).
Trên đây là mẫu Biên bản xác minh mới nhất 2023. Trường hợp có vướng mắc hãy gọi đến tổng đài 1900.6192 để được giải đáp.
Tin cùng chuyên mục
5 điều cần biết về báo cáo hoạt động khai thác tài nguyên nước
5 điều cần biết về báo cáo hoạt động khai thác tài nguyên nước
Nước có vai trò quan trọng trong sinh hoạt, kinh tế xã hội của người dân nên cần thực hiện việc báo cáo hoạt động khai thác tài nguyên nước để sử dụng nước hợp lý. Dưới đây là tổng hợp các điều cần biết.
Ở ghép là gì? Mẫu hợp đồng ở ghép 2024
Ở ghép là gì? Mẫu hợp đồng ở ghép 2024
Ở ghép là việc thường thấy ở sinh viên. Khi ở ghép sinh viên cần hết sức lưu ý các nội dung liên quan để đảm bảo quyền lợi. Bài viết này sẽ đưa ra Mẫu hợp đồng ở ghép và một số lưu ý khi ở ghép cho sinh viên.
Mẫu Giấy xác nhận thu nhập tại công ty mới nhất 2024
Mẫu Giấy xác nhận thu nhập tại công ty mới nhất 2024
Giấy xác nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công được sử dụng trong một số trường hợp quyết toán thuế. Dưới đây là mẫu Giấy xác nhận thu nhập mới nhất hiện nay.
Mẫu Công văn cam kết với cơ quan thuế mới nhất và cách viết
Mẫu Công văn cam kết với cơ quan thuế mới nhất và cách viết
Mẫu Công văn cam kết với cơ quan thuế là văn bản được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp. Bài viết này cung cấp mẫu Công văn cam kết với cơ quan thuế mới nhất và hướng dẫn cách soạn thảo chuẩn theo quy định về văn bản hành chính.
Mẫu Công văn hỏi đáp gửi Chi cục Thuế chuẩn nhất 2024
Mẫu Công văn hỏi đáp gửi Chi cục Thuế chuẩn nhất 2024
Khi có khúc mắc trong về thuế, doanh nghiệp có thể gửi Công văn hỏi đáp gửi Chi cục Thuế quản lý để được hướng dẫn giải quyết theo quy định của pháp luật. Mời bạn đọc tải ngay mẫu Công văn hỏi đáp gửi Chi cục Thuế được nhiều người sử dụng nhất tại bài viết này.
Mẫu đơn tố cáo lừa đảo chiếm đoạt tài sản mới nhất 2024
Mẫu đơn tố cáo lừa đảo chiếm đoạt tài sản mới nhất 2024
Hiện nay, thực trạng lừa đảo chiếm đoạt tài sản ngày một tràn lan, khó lường, gây thiệt hại cho nhiều cá nhân, tổ chức. Trong hoàn cảnh này, cá nhân, tổ chức cần làm đơn tố cáo cùng các chứng cứ chứng minh gửi đến cơ quan thẩm quyền giải quyết.
Mẫu Đơn xin gia hạn sử dụng đất và hướng dẫn thủ tục gia hạn
Mẫu Đơn xin gia hạn sử dụng đất và hướng dẫn thủ tục gia hạn
Khi hết thời hạn sử dụng đất, trong một số trường hợp nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng, các cá nhân, tổ chức phải làm Đơn xin gia hạn sử dụng đất. Vậy, mẫu Đơn xin gia hạn sử dụng đất thế nào?
Mẫu Đơn xin đổi biển số vàng 2024 và thủ tục thực hiện
Mẫu Đơn xin đổi biển số vàng 2024 và thủ tục thực hiện
Hiện nay, biển số xe kinh doanh vận tải là biển số xe màu vàng, do đó chủ xe cần làm thủ tục đổi biển số xe kinh doanh sang biển màu vàng cho xe hoạt động kinh doanh vận tải. Dưới đây là mẫu Đơn xin đổi biển số vàng và thủ tục thực hiện.
Hợp đồng thương mại là gì? Mẫu hợp đồng thương mại mới nhất 2024
Hợp đồng thương mại là gì? Mẫu hợp đồng thương mại mới nhất 2024
Hợp đồng thương mại là loại hợp đồng được sử dụng phổ biến trong kinh doanh, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ về mẫu và cách soạn thảo hợp đồng này. Trong bài viết dưới đây, LuatVietnam sẽ cung cấp mẫu Hợp đồng thương mại mới nhất cũng như cách soạn thảo.
Mẫu Tờ khai đăng ký xe máy chuyên dùng và thủ tục đăng ký
Mẫu Tờ khai đăng ký xe máy chuyên dùng và thủ tục đăng ký
Tương tự như các phương tiện khác, khi sử dụng xe máy chuyên dùng cũng cần phải thực hiện thủ tục đăng ký. Người làm thủ tục đăng ký xe máy chuyên dùng phải điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai đăng ký xe máy chuyên dùng.
Cảm ơn quý khách đã gửi báo lỗi.
Thông tin liên hệ về Tiêu chuẩn Quốc gia - TCVN
Trung tâm Thông tin – Truyền thông (ISMQ), Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Số 8 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội | ĐT: (024) 37562608 – Email: [email protected]
Hotline (hỗ trợ) của LuatVietnam: 0938361919