Những quy định mới nhất về hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/11/2020 sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh cần phải biết những quy định về hóa đơn (tự in, đặt in, đặt mua) hết hiệu lực để không áp dụng.

Hiện nay, các quy định về hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đang cùng có hiệu lực. Vậy, trong hoạt động kinh doanh, nhất là lĩnh vực bán lẻ, khi khách hàng không lấy hóa đơn thì có phải lập hóa đơn không?

Doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế sẽ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Vậy, khi nào doanh nghiệp được xác định thuộc loại rủi ro cao về thuế?

Hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh là loại hóa đơn mà người sử dụng phải có đơn đề nghị cấp hóa đơn mỗi khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Dưới đây là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Doanh nghiệp, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh nếu thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh thì phải chuẩn bị và gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.

Từ ngày 01/11/2020, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Để biết hóa đơn điện tử có giao diện hiển thị thế nào, hãy xem các loại mẫu hóa đơn điện tử dưới đây.

Khi khởi tạo hóa đơn điện tử phải có các nội dung để thể hiện thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Dưới đây là toàn bộ quy định về nội dung của hóa đơn điện tử.

Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải trả tiền. Bên cạnh đó, pháp luật còn quy định 05 trường hợp doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí.

Những nội dung này được Tổng cục Thuế đề cập tại Công văn 4178/TCT-CS ban hành ngày 15/10/2019 nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai, tuyên truyền cũng như áp dụng của các cơ quan, doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử không có mã là hóa đơn không cần cơ quan thuế cấp mã trước khi bán hàng. Vậy, đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế gồm những ai?

Khi khởi tạo và xuất hóa đơn cho khách hàng thì phải thể hiện đầy đủ thông tin. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung.

Thông tư 68/2019/TT-BTC là văn bản mới nhất của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử. Trong đó có 05 nội dung quan trọng mà người làm kế toán cần phải nắm rõ.

Hóa đơn điện tử gồm hóa đơn có mã của cơ quan thuế và hóa đơn không có mã. Vậy, đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế gồm những ai?

Bên cạnh nội dung của Thông tư 68 thì điều quan tâm nhất là thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Để nắm rõ điều này hãy xem các mốc thời gian về sử dụng hóa đơn điện tử dưới đây.

Hóa đơn điện tử gồm nhiều loại, với mỗi loại sẽ có ký hiệu khác nhau. Để tránh sai sót khi khởi tạo, kế toán phải nắm chắc quy định mới về ký hiệu hóa đơn điện tử dưới đây.

Để thống nhất trong quản lý, tại Điều 9 Thông tư 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính đã liệt kê chi tiết các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Khi lập hóa đơn thì phải ghi rõ số tiền cần thanh toán. Để ghi chính xác đơn vị và số tiền thì người bán hãy xem cách ghi số tiền trên hóa đơn điện tử theo hướng dẫn Thông tư 68.

Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế là nghĩa vụ của người sử dụng hóa đơn điện tử không có mã. Dưới dây là hướng dẫn chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử.

Để quản lý thuế một cách hiệu quả, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định cụ thể dấu hiệu của các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế cũng như yêu cầu đặc biệt trong việc sử dụng hóa đơn của những doanh nghiệp này.

Hóa đơn điện tử được quy định tại Nghị định 119 (đã có hiệu lực) và Luật Quản lý thuế 2019, Thông tư 68 (chưa có hiệu lực). Vậy, lộ trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?