Những quy định mới nhất về hóa đơn điện tử

Nội dung hóa đơn điện tử bao gồm các tiêu thức bắt buộc và những tiêu thức không bắt buộc phải có trên mỗi hóa đơn. Nghị định 123 và Thông tư 78 không chỉ quy định về nội dung hóa đơn điện tử mà còn hướng dẫn cách ghi rất chi tiết đối với từng trường hợp.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế được áp dụng đối với một số đối tượng bán hàng, cung cấp dịch vụ. Đây là hình thức rất phù hợp trên thực tế bởi lẽ chi phí đầu tư vừa phải và dễ sử dụng.

Hóa đơn điện tử là chứng từ kế toán để ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử. Để lập, xuất hóa đơn điện tử đúng trước hết cần phải nắm rõ quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Một số điểm lưu ý về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC dưới đây là những nội dung cơ bản trong hướng dẫn chi tiết hóa đơn điện tử tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Thông thường hóa đơn được lập và giao cho người mua khi người bán giao hàng cho bên mua cho dù đó là hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp quy định về thời điểm xuất hóa đơn khá phức tạp.

Hóa đơn điện tử được lập khi bán hàng phải có những tiêu thức nhất định. Bên cạnh đó, vẫn có không ít trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung để phù hợp với thực tiễn sử dụng, ví dụ chữ ký điện tử hoặc tên, địa chỉ của người mua khi mua hàng hóa thiết yếu.

Quá trình sản xuất, kinh doanh nhiều đơn vị có hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn và sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Nếu nắm rõ những hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn và mức xử lý có thể sẽ giúp tránh thực hiện những hành vi này.

Hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh là loại hóa đơn mà khi bán hàng, cung cấp dịch vụ người sử dụng phải đề nghị cấp và được cơ quan thuế cấp trong ngày. Vậy ai phải sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh?

Hóa đơn điện tử gồm hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Vậy, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?

Mới đây, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 1421/QĐ-BTC khiến nhiều người hoang mang về việc liệu có phải Bộ Tài chính đã lại “hồi sinh” báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn. Vậy thực hư việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn thế nào?

Điều chỉnh hóa đơn điện tử là một trong những cách xử lý khi hóa đơn điện tử có sai sót nhằm giúp người bán chỉnh sửa các thông tin sai sót trên hóa đơn đúng theo quy định và theo thực tế xảy ra.

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử là thủ tục do người bán, cơ quan thuế thực hiện để làm cho hóa đơn điện tử không có giá trị sử dụng. Thủ tục hủy hóa đơn có thể thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Từ ngày 01/7/2022, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh khác phải sử dụng hóa đơn điện tử. Quy định này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh và cơ quan thuế. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022 nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót là văn bản được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm. Hiện nay, văn bản này được thực hiện theo mẫu 04/SS-HĐĐT ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Dưới đây là chi tiết mẫu Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót và cách xử lý.

Có thông tin cho rằng, từ ngày 01/7/2022 tới đây, nếu giữ hoá đơn mua bán hàng hoá ở siêu thị, nhà thuốc, quán cà phê, quán ăn… người mua hàng có thể sử dụng để quay xổ số hoá đơn trúng thưởng. Vậy thực hư thông tin này thế nào?

Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022. Trong đó, Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những giấy tờ quan trọng khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế. Dưới đây là mẫu Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất.

Bộ Tài chính đã ký ban hành Quyết định số 206/QĐ-BTC ngày 24/02/2022 về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Sau khi năm tài chính 2021 khép lại, một trong các nội dung đang nhận được sự quan tâm của cộng đồng doanh nghiệp, người nộp thuế đó là yêu cầu nộp mẫu Tờ khai dữ liệu hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra (03/DL-HĐĐT) kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Vậy trường hợp nào thì phải kê khai tờ khai này? Kê khai như thế nào?

Tổng cục Thuế đã có Công văn số 5113/TCT-CS ngày 27/12/2021 hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử.

Sau 2 tháng triển khai, thủ tục để chuyển đổi hóa đơn điện tử đã và đang được gấp rút thực hiện. Vậy nếu sau 31/12/2021 mới chuyển sang hoá đơn điện tử có bị phạt không?