Công văn 7919/BYT-DP 2021 tăng cường quản lý mã số ca mắc COVID-19 ở địa bàn phong tỏa, giãn cách xã hội

Kính gửi: Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Để kịp thời triển khai các biện pháp xử lý ổ dịch, phòng chống lây lan ngay sau khi ghi nhận khẳng định ca bệnh COVID-19, Bộ Y tế đã có Công văn số 4750/BYT-DP ngày 15/6/2021 về tăng cường công tác quản lý báo cáo trường hợp mắc COVID-19. Trong thời gian qua, các địa phương đã nghiêm túc triển khai thực hiện, tuy vậy còn một số trường hợp chưa báo cáo kịp thời gây chậm trễ triển khai các biện pháp can thiệp xử lý ổ dịch. Để tiếp tục tăng cường quản lý mã số ca mắc COVID-19 ở địa bàn phong tỏa, giãn cách xã hội góp phần chủ động phòng, chống dịch COVID-19 hiệu quả trong thời gian tới; Bộ Y tế yêu cầu Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo triển khai thực hiện các nội dung sau:

1. Tiếp tục thực hiện nghiêm Công văn số 4750/BYT-DP ngày 15/6/2021 của Bộ Y tế về việc tăng cường công tác quản lý báo cáo trường hợp mắc COVID-19. Các đơn vị được Bộ Y tế cho phép xét nghiệm khẳng định mắc COVID-19 chủ động thực hiện khai báo lấy mã số bệnh nhân trên hệ thống mã số ca bệnh quốc gia về dịch COVID-19 tự động của Bộ Y tế tại địa chỉ website https://macabenh.vncdc.gov.vn ngay sau khi có kết quả xét nghiệm phát hiện trường hợp mắc COVID-19 và thông báo ngay cho Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh, thành phố; đồng thời thực hiện quy trình báo cáo theo quy định (chi tiết hướng dẫn đăng ký mã số ca bệnh kèm theo).

2. Quản lý, kiểm soát chặt chẽ việc khai báo lấy mã số bệnh nhân tự động trên Hệ thống mã số ca bệnh quốc gia về dịch COVID-19 đối với tất cả các đơn vị được Bộ Y tế cho phép xét nghiệm khẳng định mắc COVID-19 trên địa bàn tỉnh, thành phố để tránh cấp trùng mã số (1 ca mắc COVID-19 nhưng có 2 hoặc nhiều đơn vị lấy mã số).

3. Căn cứ số liệu trên hệ thống mã số ca bệnh quốc gia về dịch COVID-19 được nhập bởi các địa phương, đơn vị; đúng thời điểm 17 giờ 00 phút hàng ngày, Bộ Y tế tổng hợp báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng chống dịch COVID-19 về số ca mắc mới trong vòng 24 giờ qua trên địa bàn từng tỉnh, thành phố và thông tin rộng rãi trên Cổng thông tin Bộ Y tế để người dân biết, số liệu thông báo được tính từ 17 giờ 00 phút ngày hôm trước đến 17 giờ 00 phút ngày hôm sau.

4. Trường hợp qua rà soát, điều tra, xác minh, các địa phương bổ sung trường hợp mắc COVID-19 chưa được cấp mã số trên Hệ thống mã số ca bệnh quốc gia về dịch COVID-19 đề nghị Sở Y tế tỉnh, thành phố có văn bản gửi Cục Y tế dự phòng, Bộ Y tế đề nghị cấp bổ sung mã ca bệnh, trong đó nêu rõ lý do, thời gian lấy mẫu xét nghiệm, yếu tố dịch tễ và kèm theo danh sách các trường hợp cấp mã bổ sung. Việc khai báo, báo cáo từng ca bệnh của các tỉnh, thành phố ngay sau khi có kết quả xét nghiệm khẳng định sẽ do địa phương chủ động và có trách nhiệm thực hiện thông qua Hệ thống cấp mã số ca bệnh tự động đã được Bộ Y tế hướng dẫn tại văn bản nêu trên.

5. Thống kê cập nhật thường xuyên số lượng, danh sách địa bàn đang thực hiện phong tỏa, hết phong tỏa, giãn cách xã hội theo Chỉ thị số 16/CT-TTg, Chỉ thị số 15/CT-TTg, Chỉ thị số 19/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh, thành phố (bố trí cán bộ đầu mối liên hệ email: covid19.cluster.moh@gmail.com, điện thoại: 036.454.7023 để được hướng dẫn, cấp quyền truy cập, chỉnh sửa) trước 17h00 hàng ngày; đồng thời đăng tải công khai trên website của tỉnh, thành phố về danh sách địa bàn phong tỏa, giãn cách xã hội theo Chỉ thị số 16/CT-TTg, Chỉ thị số 15/CT-TTg, Chỉ thị số 19/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Căn cứ thống kê của địa phương, Bộ Y tế đăng tải công khai danh sách địa bàn phong tỏa, giãn cách xã hội trên cả nước theo Chỉ thị số 16/CT-TTg, Chỉ thị số 15/CT-TTg, Chỉ thị số 19/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ trên website https://moh.gov.vn/.

6. Điều tra các trường hợp nhiễm SARS-CoV-2 theo Biểu mẫu 1, Phụ lục 5 ban hành kèm theo Quyết định số 3638/QĐ-BYT ngày 30/7/2021 của Bộ Y tế về hướng dẫn tạm thời giám sát và phòng chống COVID-19 và gửi trước 17 giờ hàng ngày về Bộ Y tế (Cục Y tế dự phòng, email: baocaobtn@gmail.com).

Bộ Y tế yêu cầu Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo triển khai thực hiện. Trong quá trình triển khai, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh kịp thời về Cục Y tế dự phòng, Bộ Y tế (ThS. BS. Bùi Huy Hoàng, ĐT: 0944.28.1988, email: dr.hoang88@gmail.com) để được hướng dẫn.

Trân trọng cảm ơn./.

HƯỚNG DẪN

ĐĂNG KÝ MÃ SỐ CA BỆNH COVID-19
(Kèm theo Công văn số 7919/BYT-DP ngày 22 tháng 9 năm 2021 của Bộ Y tế)

Địa chỉ truy cập đăng ký lấy mã số: macabenh.vncdc.gov.vn

A. Hướng dẫn đăng ký nhiều ca bệnh bằng File Excel

Bước 1: Tại giao diện hệ thống click chọn: Nhập nhiều ca bệnh

Bước 2: Tại giao diện cập nhật, tải file Excel danh sách bệnh nhân đã điền thông tin theo mẫu

1. Điền mật khẩu được cung cấp

2. Nếu chưa có mẫu có thể tải mẫu excel để cập nhập thông tin mã bệnh nhân.

Mẫu file Excel danh sách bệnh nhân

3. Upload File excel danh sách bệnh nhân.

4. Upload file các báo cáo của ca bệnh (có nhiều file báo cáo bạn hãy nén file dưới dạng .zip để đính kèm).

5. Nơi gửi thông báo VD: CDC Hà Nội, CDC Hồ Chí Minh ....

6. Tỉnh thành phố báo cáo ca bệnh, ghi nhận ca dương tính.

7. Email nhận mã số ca bệnh (đây là mail hệ thống gửi mã về khi cấp mã thành công).

Lưu ý: định dạng địa chỉ theo tỉnh, thành phố; quận, huyện; xã, phường theo mẫu file kèm theo.

=> Sau khi điền đầy đủ thông tin ca bệnh chọn “Gửi danh sách bệnh nhân"

Ví dụ mẫu: Cập nhập nhiều ca bệnh

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin danh sách ca bệnh hệ thống đọc từ file excel

- Hãy rà soát lại trước khi lấy mã, nếu sai nhiều hãy hủy và quay lại chỉnh sửa file excel

* Chú ý: hãy kiểm tra kỹ các ô thông tin báo đỏ (Error) đã là các trường thông tin hệ thống không tìm được định danh: ví dụ hay bị sai:

+ Sai tên phường xã, quận huyện thành phố. Sai này do gõ sai, gõ không dấu

…

+ Sai phân loại ca bệnh: Hệ thống chỉ nhận diện hai dạng (Trong nước, Nhập cảnh) nếu bạn nhập trường phân loại khác với 2 cụm từ này hệ thống sẽ báo đỏ.

+ Sai đối tượng lấy mẫu: Hệ thống chỉ nhận diện 04 đối tượng (Sàng lọc tại BV. Cộng đồng, Khu cách ly. Khu phong tỏa) nếu bạn nhập trường đối tượng lấy mẫu khác với 4 cụm từ trên hệ thống không nhận dạng được sẽ báo đỏ.

+ Một số lỗi khác liên quan đến sai năm sinh, giới tính ... các bạn cần chú ý.

- Nếu bạn gặp lỗi báo đỏ hãy hủy và quay lại sửa file excel cho chuẩn thông tin

- Nếu bạn kiểm tra thông tin đầy đủ và chính xác không có lỗi báo đỏ Click chọn: Xác nhận cập nhật

- Bạn sẽ nhận được email dải mã đã được cấp.

B. Hướng dẫn nhập từng ca bệnh

Bước 1: Truy cập hệ thống đăng ký mã số ca bệnh dương tính Covid-19

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin ca bệnh vào các ca nhập, lưu ý * là bắt buộc

Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin bạn hãy nhấn nút gửi thông tin đăng ký mã. Hệ thống cấp mã thành công sẽ gửi một email vào email mã bạn đã cung cấp với nội dung mã số đã được cấp.

LIÊN HỆ HỖ TRỢ

Mr Chính: 0387 525 938

Mr Định: 0903 218 933