Thông báo website TMĐT bán hàng trong công ty cổ phần

Thông báo website TMĐT bán hàng trong công ty cổ phần được thực hiện qua mấy bước? Có cần giấy tờ gì không? Nếu không thông báo có bị phạt không?
 

1. Những điều cần biết về website TMĐT bán hàng

Căn cứ nội dung Khoản 1 Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website TMĐT bán hàng của công ty cổ phần là website TMĐT do doanh nghiệp tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính mình.

Theo Khoản 1 Điều 27 Nghị định 52 được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 1 Điều 1 Nghị định số 85/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp muốn hoạt động website TMĐT bán hàng phải làm thủ tục thông báo với Bộ Công Thương.

2. Quy trình thông báo website TMĐT bán hàng trong công ty cổ phần 

Theo Điều 9 Thông tư 47/2014/TT-BTC, công ty muốn thông báo website TMĐT bán hàng cần truy cập vào Cổng thông tin quản lý hoạt động TMĐT và thực hiện các bước sau:

Bước 1. Đăng ký tài khoản

Công ty cổ phần đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống bằng việc cung cấp những thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số thuế của công ty;
• Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
• Địa chỉ trụ sở;
• Các thông tin liên hệ (email, số điện thoại…).

Bước 2. Xét duyệt tài khoản

Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi kết quả qua email cho công ty để thông báo:

- Trong trường hợp thông tin đăng ký đã đầy đủ, công ty được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;

- Trong tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung, công ty phải đăng ký lại hoặc bổ sung theo yêu cầu.

Bước 3. Tiến hành thông báo website

Sau khi được cấp tài khoản, doanh nghiệp đăng nhập và chọn chức năng “Thông báo website TMĐT bán hàng” và kê khai thông tin theo trình tự sau:

- Chọn "Thêm mới thông báo website";

- Khai báo thông tin theo mẫu;

- Chọn "File đính kèm" để chuyển tab;

- Đính kèm file scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Hoàn tất bằng cách chọn "Gửi hồ sơ" ở đầu trang.

Bước 4. Bộ Công Thương xác nhận và ra thông báo

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi qua email đã đăng ký của doanh nghiệp về một trong các nội dung sau:

- Xác nhận thông tin khai báo đầy đủ, hợp lệ;

- Cho biết thông tin khai báo chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ. Khi đó, công ty cổ phần phải khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin theo yêu cầu.

Doanh nghiệp có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin ở Bước 4, nếu doanh nghiệp không có phản hồi thì hồ sơ thông báo sẽ bị chấm dứt và phải tiến hành thông báo lại hồ sơ từ Bước 3.

Khi xác nhận thông báo, Bộ Công Thương sẽ gửi cho doanh nghiệp qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên website TMĐT bán hàng, thể hiện thành biểu tượng đã thông báo. Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin thông báo tương ứng của doanh nghiệp tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT.

3. Hồ sơ công ty cần chuẩn bị

Khi thông báo website TMĐT bán hàng, ngoài việc kê khai thông tin thì doanh nghiệp cần scan các giấy tờ sau để nộp:

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Đối với hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thì cần thêm: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.

4. Xử phạt vi phạm đối với việc thông báo website TMĐT bán hàng

Khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phát hiện, làm rõ những hành vi vi phạm đối với việc công ty cổ phần không thực hiện đúng quy định về thông báo website bán hàng thì một trong những giải pháp xử lý đối với công ty là phạt hành chính.

Cụ thể: Theo Khoản 3 Điều 62 và Khoản 4 Điều 4 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP), nếu công ty vi phạm một trong những hành vi sau thì có thể bị phạt hành chính lên tới 60 triệu đồng:

• Không làm thủ tục thông báo website TMĐT bán hàng;
• Tổ chức, cung cấp dịch vụ TMĐT không đúng với hồ sơ đăng ký;
• Dùng biểu tượng “Đã thông báo” gắn lên website trái phép nhằm giả mạo thông tin.

Trên đây là nội dung thông báo website TMĐT bán hàng trong công ty cổ phần. Trên thực tế, khi làm thủ tục có thể phát sinh nhiều vấn đề khác, do vậy nếu muốn thuê dịch vụ thực hiện thủ tục, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ.