Thủ tục pháp lý doanh nghiệpThủ tục đăng ký website dịch vụ TMĐT trong công ty cổ phần được thực hiện sau khi doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kỹ thuật, nhân sự...
1. Website cung cấp dịch vụ TMĐT là gì?
Theo Khoản 2 Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) là website TMĐT được thiết lập để cung cấp môi trường cho các doanh nghiệp, cá nhân khác thực hiện hoạt động thương mại. Website dịch vụ TMĐT bao gồm các loại sau:
- Sàn giao dịch TMĐT (VD: Lazada, Shopee...);
- Website đấu giá trực tuyến;
- Website khuyến mại trực tuyến;
- Các loại website khác do Bộ Công Thương quy định.
2. Website cung cấp dịch vụ TMĐT khác gì website TMĐT bán hàng?
Hiện nay, tại Việt Nam tồn tại 02 hình thức website TMĐT dễ gây nhầm lẫn, đó là website TMĐT bán hàng và website cung cấp dịch vụ TMĐT. Giữa 02 loại website này tồn tại những sự khác biệt cụ thể như:
Tiêu chí | Website TMĐT bán hàng | Website cung cấp dịch vụ TMĐT |
Chức năng | Bán một loại sản phẩm hoặc một lĩnh vực sản phẩm cụ thể của doanh nghiệp đó, ví dụ: mỹ phẩm, quần áo… | Có thể đăng bán nhiều loại sản phẩm thuộc nhiều nhóm ngành, dịch vụ Ví dụ: Shopee cho phép các nhà bán hàng đăng bán quần áo, máy tính, mỹ phẩm…với số lượng gần như không hạn chế |
Giao diện | Thiết kế đơn giản | Phức tạp hơn do có nhiều loại mặt hàng. Việc thanh toán trên website cung cấp dịch vụ TMĐT phải tuân theo chuẩn chung và qua nhiều bước hơn. |
Chi phí thiết lập | Chi phí không quá cao, thậm chí doanh nghiệp có thể tự thiết kế website miễn phí. | Tốn kém, vì cần một hệ thống hạ tầng công nghệ mạnh, ổn định để lưu trữ hình ảnh, thông tin của nhiều loại mặt hàng với số lượng cực kì lớn |
Trên thực tế, vì cụm từ “website cung cấp dịch vụ TMĐT” dài và dễ gây nhầm lẫn nên người ta thường dùng một số cách gọi khác đơn giản, dễ tiếp cận hơn: sàn TMĐT, sàn giao dịch TMĐT...
3. Trình tự đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT trong công ty cổ phần
3.1 Các thông tin cơ bản
- Cơ quan giải quyết: Cục TMĐT và Kinh tế số - Bộ Công Thương.
- Thời hạn giải quyết:
- Đăng ký mở tài khoản: 3 ngày làm việc;
- Phản hồi về hồ sơ đăng ký: 7 ngày làm việc;
- Xác nhận đăng ký hoàn thành: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ, hợp lệ.
- Hình thức nộp hồ sơ: đăng ký online rồi đến trực tiếp Cục TMĐT và Kinh tế số - Bộ Công Thương hoặc gửi thông qua đường bưu điện.
3.2 Quy trình đăng ký
Bước 1. Đăng ký tài khoản
- Doanh nghiệp cung cấp thông tin để đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống online của Bộ Công Thương.
- Trong 3 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận kết quả qua email đã đăng ký về một trong các nội dung sau:
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống;
- Trong trường hợp bị từ chối hoặc còn thiếu thông tin, doanh nghiệp phải đăng ký lại hoặc bổ sung theo yêu cầu của Bộ Công Thương.
Bước 2. Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT
Sau khi được cấp tài khoản, doanh nghiệp chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT để khai báo.
- Trong vòng tối đa 7 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi cho doanh nghiệp qua email đã đăng ký:
- Nếu hồ sơ hồ sơ đăng ký đã đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp thực hiện bước tiếp theo;
- Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc thiếu, doanh nghiệp cần khai báo lại hoặc bổ sung theo hướng dẫn của Bộ.
Bước 3. Gửi hồ sơ bản giấy về Bộ Công Thương
Sau khi có xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp gửi hồ sơ (đã scan nộp online) về Cục TMĐT và Kinh tế số - Bộ Công Thương.
Bước 4. Cấp logo xác nhận đã đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT với Bộ Công Thương
Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bản giấy, Bộ Công Thương gửi xác nhận đăng ký qua tài khoản/email cho công ty bằng cách gắn biểu tượng đăng ký lên trang chủ của website, đồng thời công bố công khai thông tin về sàn giao dịch TMĐT của công ty trên Trang thông tin điện tử của Bộ Công Thương.
Nội dung công khai gồm:
- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở;
- Điện thoại, địa chỉ email;
- Địa chỉ tên miền của website cung cấp dịch vụ TMĐT;
- Lĩnh vực kinh doanh.
Bước 5. Gắn logo lên trang chủ của website dịch vụ TMĐT
Ở dưới chân trang chủ của website, chủ sở hữu sẽ gắn logo mà Bộ Công Thương cấp để thông báo với khách hàng và Bộ Công Thương là website đã được cấp phép.
4. Thành phần hồ sơ
Để đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ được liệt kê tại Khoản 2 Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, cụ thể:
STT | Loại giấy tờ | Số lượng |
1 | 01 bản | |
2 | Bản sao từ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư | 01 bản |
3 | 01 bản | |
4 | 01 bản | |
5 | Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp sở hữu website cung cấp dịch vụ TMĐT với doanh nghiệp, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó. | 01 bản |
6 | Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có). | 01 bản |
| 7 | Văn bản ủy quyền có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu dành cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục. | 01 bản |
5. Lưu ý khi đăng ký và hoạt động website TMĐT
Doanh nghiệp có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua email hoặc tài khoản truy cập đã được đăng ký với Bộ Công Thương để cập nhật, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu. Trong vòng tối đa 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin, doanh nghiệp nếu không tiến hành bổ sung thì hồ sơ trên hệ thống sẽ bị chấm dứt hiệu lực, đồng thời doanh nghiệp phải đăng ký lại từ đầu.
Trong trường hợp công ty cổ phần không đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT với Bộ Công Thương, hoặc có hành vi gian dối, giả mạo biểu tượng đăng ký để gắn lên website thì sẽ bị áp dụng mức xử phạt tại Khoản 4 Điều 62 và Khoản 4 Điều 4 (được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm b Khoản 1 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP) từ 40 – 60 triệu đồng và đình chỉ hoạt động website nếu tái phạm nhiều lần (Căn cứ: Khoản 5 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm đ Khoản 33 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP).
Đồng thời, theo quy định tại Điều 57 Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Điều 20 Thông tư số 47/2014/TT-BCT (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3 Điều 1 Thông tư số 01/2022/TT-BCT), doanh nghiệp sau khi thiết lập website dịch vụ TMĐT phải báo cáo thống kê về tình hình hoạt động trước ngày 15 tháng 01 hàng năm cho Bộ Công Thương.
Trên đây là nội dung hướng dẫn quy trình, thủ tục đăng ký website dịch vụ TMĐT trong công ty cổ phần. Trong quá trình thực hiện thủ tục, quý khách hàng có thể gặp những tình huống phát sinh khác, do vậy nếu có nhu cầu thuê dịch vụ soạn và nộp hồ sơ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời.