Quyết định 16/2019/QĐ-UBND Đà Nẵng Quy chế sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng

Quy chế quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng tại Đà Nẵng

Ngày 28/02/2019, Ủy ban nhân dân Thành phố Đà Nẵng đã ban hành Quyết định 16/2019/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn Thành phố Đà Nẵng, có hiệu lực từ ngày 08/03/2019.

Quy chế này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, khai thác, sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng tại Đà Nẵng.

Quản lý và sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng

Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các thông tin về ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn và thông tin hợp đồng, giao dịch. Việc quản lý Hệ thống là trách nhiệm của cơ quan nhà nước, đảm bảo an toàn pháp lý và phòng ngừa rủi ro trong công chứng.

Nguyên tắc quản lý và khai thác Hệ thống

Việc sử dụng thông tin trong Hệ thống phải tuân thủ quy định pháp luật và hướng dẫn của Sở Tư pháp. Thông tin phải được cập nhật chính xác, đầy đủ và kịp thời, đảm bảo an toàn và bảo mật.

Hành vi bị nghiêm cấm

Các hành vi như sử dụng trái phép tài khoản, sửa đổi thông tin không đúng quy định, và tiết lộ thông tin trái pháp luật đều bị nghiêm cấm.

Cấp và quản lý tài khoản

Tài khoản truy cập Hệ thống được cấp cho các tổ chức, cá nhân có liên quan. Mật khẩu phải đảm bảo an toàn và được thay đổi định kỳ. Tài khoản có thể bị khóa tạm thời hoặc vĩnh viễn nếu vi phạm quy định.

Cung cấp và quản lý thông tin ngăn chặn

Các cơ quan như Tòa án, Viện Kiểm sát, Công an, và Cục Thi hành án có trách nhiệm cung cấp thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn cho Sở Tư pháp để cập nhật vào Hệ thống.

Tra cứu và sử dụng thông tin

Công chứng viên phải tra cứu thông tin trong Hệ thống trước khi công chứng hợp đồng, giao dịch. Kết quả tra cứu là cơ sở để quyết định công chứng hay không.

Trách nhiệm của các cơ quan liên quan

Sở Tư pháp chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật thông tin và hướng dẫn sử dụng Hệ thống. Các cơ quan như Công an, Cục Thi hành án, và Sở Tài nguyên và Môi trường phối hợp cung cấp thông tin và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Xem chi tiết Quyết định 16/2019/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 08/03/2019