Thủ tục pháp lý doanh nghiệpTrang thông tin điện tử tổng hợp là một website, nơi doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó.
I. Điều kiện để được cấp phép
Doanh nghiệp chỉ được thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp khi có Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Để được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, doanh nghiệp phái đáp ứng các điều kiện về ngành nghề kinh doanh, cơ cấu nhân sự, kỹ thuật, quản lý thông tin, và điều kiện về tên miền của trang.
1. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam có ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
2. Điều kiện về cơ cấu nhân sự
- Điều kiện về nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin:
+ Có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin là người có quốc tịch Việt Nam hoặc đối với người nước ngoài có thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp còn thời hạn ít nhất 06 tháng tại Việt Nam kể từ thời điểm nộp hồ sơ:
+ Có bộ phận quản lý nội dung thông tin;
- Điều kiện về nhân sự bộ phận kỹ thuật: Có ít nhất 01 nhân sự quản lý nội dung thông tin và 01 nhân sự quản lý kỹ thuật.
3. Điều kiện về kỹ thuật
- Lưu trữ tối thiểu 90 ngày đối với nội dung thông tin tổng hợp kể từ thời điểm đăng tải; lưu trữ tối thiểu 02 năm đối với nhật ký xử lý thông tin được đăng tải;
- Tiếp nhận và xử lý cảnh báo thông tin vi phạm từ người sử dụng;
- Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng và tuân theo những tiêu chuẩn đảm bảo an toàn thông tin;
- Có phương án dự phòng bảo đảm duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục khi có sự cố xảy ra, trừ những trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật;
- Đảm bảo phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, cho phép tại thời điểm bất kỳ có thể đáp ứng việc thanh tra, kiểm tra, lưu trữ, cung cấp thông tin trên toàn bộ các trang thông tin điện tử, mạng xã hội do doanh nghiệp sở hữu theo quy định.
4. Điều kiện về quản lý thông tin
- Có quy trình quản lý thông tin công cộng: Xác định phạm vi nguồn thông tin khai thác, cơ chế quản lý, kiểm tra thông tin trước và sau khi đăng tải;
- Có cơ chế kiểm soát nguồn tin, đảm bảo thông tin tổng hợp đăng tải phải chính xác theo đúng thông tin nguồn;
- Có cơ chế phối hợp để có thể loại bỏ ngay nội dung vi phạm chậm nhất sau 03 giờ kể từ khi tự phát hiện hoặc có yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc cơ quan cấp phép (bằng văn bản, điện thoại, email).
5. Điều kiện về tên miền của trang
+ Không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí (trừ trường hợp doanh nghiệp là cơ quan báo chí).
+ Sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
+ Không được sử dụng cùng tên miền có dãy ký tự giống nhau (bao gồm cả tên miền thứ cấp, ví dụ: forum.vnn.vn, news.vnn.vn là tên miền có dãy ký tự khác nhau).
+ Tên miền phải tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet. Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp.
II. Thành phần hồ sơ
1. Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp;
2. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Đầu tư) có ngành, nghề kinh doanh phù hợp với nội dung thông tin cung cấp trên trang thông tin điện tử tổng hợp;
3. Đề án hoạt động có chữ ký, dấu của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp;
4. Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin
Lưu ý: để có được văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin, doanh nghiệp gửi Công văn về việc xin phép khai thác nguồn thông tin điện tử đến doanh nghiệp đó;
5. Văn bản ủy quyền nếu người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
III. Trình tự giải quyết
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua mạng Internet đến Sở Thông tin - Truyền thông nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Thông tin - Truyền thông nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở sẽ xem xét cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, sẽ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
Lưu ý:
1. Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp có thời hạn theo đề nghị của doanh nghiệp nhưng không quá 10 năm.
2. Trang chủ của trang thông tin điện tử phải cung cấp đầy đủ các thông tin:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ liên lạc, email, số điện thoại liên hệ;
- Tên người chịu trách nhiệm quản lý nội dung;
- Số giấy phép đang còn hiệu lực, ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp phép.
3. Đối với trang thông tin điện tử nội bộ của doanh nghiệp chỉ cung cấp thông tin về chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, dịch vụ, sản phẩm, ngành nghề và thông tin khác phục vụ cho hoạt động của chính cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó và không cung cấp thông tin tổng hợp.. thì không phải cấp phép.