Tại khoản 1 Điều 1 Thông tư 43/2025/TT-BXD, Bộ Xây dựng đã sửa đổi, bổ sung toàn diện Điều 2 Thông tư 16/2025/TT-BXD, lần đầu tiên quy định đầy đủ, có cấu trúc rõ ràng về hồ sơ điện tử quy hoạch đô thị và nông thôn.
Theo đó, hồ sơ điện tử quy hoạch đô thị và nông thôn được xác định là tập hợp các tài liệu điện tử có liên quan với nhau, bao gồm 03 nhóm dữ liệu bắt buộc:
1 - Cơ sở dữ liệu số cơ bản
Là các tệp tin bản vẽ và văn bản được in ấn thành một phần của hồ sơ bản giấy, bảo đảm đầy đủ nội dung theo Chương II, Chương III Thông tư 16/2025/TT-BXD (được sửa đổi), không bao gồm các văn bản, tài liệu liên quan khác.
2 - Cơ sở dữ liệu số pháp lý
Bao gồm các tệp tin được số hóa, quét (scan) từ hồ sơ bản giấy hoặc chứng thực điện tử, bảo đảm đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định. Đây là căn cứ để xác lập giá trị pháp lý của dữ liệu điện tử tương đương hồ sơ giấy.
3 - Cơ sở dữ liệu số địa lý (GIS)
Là các tệp dữ liệu được chuyển đổi sang dữ liệu địa lý từ cơ sở dữ liệu gốc, phục vụ công tác quản lý, khai thác, tích hợp trên hệ thống thông tin quy hoạch.
Một điểm mới đáng chú ý là quy định tại điểm d khoản 2 Điều 2 Thông tư 16/2025/TT-BXD (đã được sửa đổi):
Hồ sơ điện tử quy hoạch đô thị và nông thôn phải được xây dựng đồng thời trong quá trình lập, thẩm định, phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch, quy hoạch đô thị và nông thôn; bảo đảm đáp ứng yêu cầu quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu quy hoạch.