Pháp lý doanh nghiệp 
Theo khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định
(1) Trường hợp đã có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử:
Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
(2) Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.
Trước đây, theo quy định tại khoản 1,2 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền đối với ủy quyền cho cá nhân và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu đối với ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, theo quy định mới, người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể không nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân trong trường hợp đã có tài khoản định danh điện tử và đã thực hiện xác thực điện tử.
Các thông tin liên quan đến cá nhân đã được lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể kết nối hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư để xác minh thông tin của người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi và đơn giản hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
