Theo đó, tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, cụ thể:
(1) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
(2) Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức
(3) Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn:
- Trường hợp đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì hồ sơ không bao gồm danh sách thành viên quy định tại khoản 3 Điều 21 Luật Doanh nghiệp năm 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025.
- Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.
(4) Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Tuy nhiên, theo quy định trên, các cá nhân là chủ sỡ hữu sẽ thực hiện kê khai số định danh cá nhân trong thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Trường hợp đã có số định danh cá nhân:
Người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp kê khai các thông tin về của cá nhân có yêu cầu kê khai thông tin cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đồng ý chia sẻ thông tin cá nhân được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh để phục vụ công tác quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Trong trường hợp không có số định danh cá nhân: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của cá nhân nêu trên theo quy định.