Từ 01/01/2026, nhà tuyển dụng phải xóa dữ liệu của ứng viên không trúng tuyển

Theo Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, trong quá trình tuyển dụng lao động, nhà tuyển dụng chỉ được yêu cầu ứng viên cung cấp những thông tin thực sự cần thiết, phục vụ cho mục đích tuyển dụng và phù hợp với quy định của pháp luật.

Các thông tin này chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng hoặc mục đích khác nếu có thỏa thuận hợp pháp với người dự tuyển.

Việc xử lý thông tin của ứng viên phải tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và phải có sự đồng ý của người dự tuyển.

Đặc biệt, trường hợp không tuyển dụng, cơ quan, tổ chức, cá nhân tuyển dụng có trách nhiệm xóa, hủy toàn bộ thông tin đã thu thập của người dự tuyển, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

Đối với giai đoạn quản lý, sử dụng người lao động, Luật yêu cầu người sử dụng lao động tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, pháp luật về lao động, việc làm và các quy định có liên quan.

Dữ liệu cá nhân của người lao động chỉ được lưu trữ trong thời hạn theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận. Khi chấm dứt hợp đồng lao động, dữ liệu cá nhân của người lao động phải được xóa, hủy, trừ trường hợp pháp luật hoặc thỏa thuận có quy định khác.

Ngoài ra, việc xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động được thu thập thông qua các biện pháp công nghệ, kỹ thuật chỉ được thực hiện khi phù hợp với quy định pháp luật, bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động, đồng thời người lao động phải được biết rõ về các biện pháp này.

Nghiêm cấm việc xử lý, sử dụng dữ liệu cá nhân thu thập từ các biện pháp trái pháp luật.